Требования к презентации в powerpoint: Требования к созданию презентации — Информатика и ИКТ

Содержание

Проект «Требования по созданию и оформлению презентаций»

библиотека
материалов

Содержание слайдов

Номер слайда 1

Требования к мультимедийным презентациям. Выполнили:студенты гр. 1 – 5 Белов Руслан. Золотухин Илья

Номер слайда 2

Основные слайды презентации{3 C2 FFA5 D-87 B4-456 A-9821-1 D502468 CF0 F}Структура презентации:1-ый слайд титульный лист – тема, автор, логотип 2-ой слайд сведения об авторе3-ий слайд содержание презентации с кнопками навигации. Завершающий слайд список используемых источников;– повторение контактной информации об авторе

Номер слайда 3

Виды слайдов. Для обеспечения наглядности следует использовать разные способы размещения информации и разные виды слайдов:с текстомс иллюстрациями;с таблицами;с диаграммами;с анимацией (если уместно).

Номер слайда 4

Шрифт. Текст должен быть хорошо виден. Размер шрифта должен быть максимально крупным на слайде! Самый «мелкий» для презентации – шрифт 24 пт (для текста) и 40 пт (для заголовков). Лучше использовать шрифты Arial, Verdana, Tahoma, Comic Sans MSИнтервал между строк – полуторный. Мягкие тени. Эффекты. Межзнаковый интервал. Стильное подчеркивание

Номер слайда 5

Расположение информации на странице33%28%16%23%В левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация. Уровень запоминания информации зависитот её расположения на экране.

Номер слайда 6

Содержание информации. При подготовке текста презентации в обязательном порядке должны соблюдаться общепринятые правила орфографии, пунктуации, стилистики и правила оформления текста. Мягкие тени. Рельеф. Отражение. Объем

Номер слайда 7

Объем информации. Не допустимо заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человеку сразу трудно запомнить более трех фактов, выводов или определений.

Номер слайда 8

Способы выделения информации. Следует наглядно размещать информацию: применять рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки .

Номер слайда 9

Разветвлённая навигация. Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит ее область применения (навигация – это переход на нужный раздел из оглавления).

Номер слайда 10

Воздействие цвета. Важно грамотное сочетание цвета в презентации!На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Номер слайда 11

Цвет фона. Для фона выбирайте более холодные тона (предпочтительнее) со светлым шрифтом или светлый фон и темные надписи. Пёстрый фон не применять.

Номер слайда 12

Размещение изображений и фотографий. В презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения;Иллюстрации располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались неширокие свободные поля;Перед демонстрацией ОБЯЗАТЕЛЬНО проверять, насколько четко просматриваются изображения.

Номер слайда 13

Анимационные эффекты. Использовать встроенные эффекты анимации можно только в том случае, когда без этого не обойтись. Используйте структурные слайды вместо текстовых. Не бойтесь использовать юмор в презентации. Это очень красивая, гламурная, а главное, очень нужная анимация!Этап 1 Этап 2 Этап 313style.colorfillcolorstroke.colorfill.typestyle.colorfillcolorstroke.colorfill.type

Номер слайда 14

Звук. Не допускается сопровождение появления текста звуковыми эффектами из стандартного набора звуков Power. Point. Музыка должна быть ненавязчивая, а её выбор оправдан!

Номер слайда 15

Единство стиля. Для лучшего восприятия старайтесь придерживаться ЕДИНОГО ФОРМАТА СЛАЙДОВ (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма). Недопустимо использование в одной презентации разных шаблонов оформления!

Номер слайда 16

16 Варианты последнего слайда. Спасибо за внимание;Вопросы;Подпись. Призыв;Контакты.

Номер слайда 17

Не волнуйтесь!17

Номер слайда 18

Спасибо за внимание…Выполнили:студенты гр. 1 – 5 Белов Руслан. Золотухин Илья

Методические рекомендации по подготовке и оформлению презентаций Microsoft Power Point

  1. Введение

1.1. Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: фотографии, видеозапись химических и физических опытов, R-снимки, графики температурных кривых и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

1.2. Выполнение презентаций позволяет логически выстроить   материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести     опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающихся.

1.3. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.

  1. Общие требования к презентации

2.1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Объем материала, представленного в одном слайде должен отражать в основном заголовок слайда.

2.2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: полное наименование образовательного учреждения, тема работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя (Приложение 1).

2.3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации.

2.4. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов.

2.5. Последний слайд – Спасибо за внимание!

  1. Требования к оформлению презентаций (Таблица 1)

3.1. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку.

3.2. Шрифт, выбираемый для презентации должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров — 18-72 пт, что обеспечивает презентабельность представленной информации. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации. При копировании текста из программы Word на слайд он должен быть вставлен в текстовые рамки на слайде.

3.3. В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, программ.

Таблица 1

Оформление слайдов

Стиль

  • Соблюдайте единый стиль оформления
  • Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
  • Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Фон

   Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)

Использование цвета

  • На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
  • Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Анимационные эффекты

  • Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
  • Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации

  • Используйте короткие слова и предложения.
  • Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
  • Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

  • Для заголовков – не менее 24.
  • Для информации не менее 18.
  • Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
  • Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
  • Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

   Следует использовать:

  • рамки; границы, заливку;
  • штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

   Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

  • с текстом;
  • с таблицами;
  • с диаграммами.

 

Приложение 1

 

Образец титульного слайда презентации

 

 

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Черемховский медицинский техникум»

 

 

 

 

 

Учебно-исследовательская работа студента

по теме: « Название темы»

 

 

 

Выполнил:

студент (ка) 201 группы

Сергеева Ольга Ивановна

         Руководитель:

Зайцева Маргарита Раисовна

 

 

 

 

Черемхово, 2014 г.

 

Приложение 2

Оценочный лист по оформлению презентации

                 Дата сдачи «____» ____________ 20_____ г.            Ф.И.О. студента____________________________ Группа ___________

 

Требования к оформлению слайдов

Критерии

0

1

2

3

1. Стиль

   Единый стиль оформления

 

 

 

 

2. Фон

   Холодные тона (синий, зеленый)

 

 

 

 

3. Цвет

   На одном слайде не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста

 

 

 

 

4. Анимация

   Не стоит злоупотреблять

 

 

 

 

5. Информация

   Короткие слова и предложения

 

 

 

 

6. Расположение информации

  • Горизонтальное
  • Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

 

 

 

 

7. Шрифт

  • Для заголовков – не менее 24, для информации не менее 18.
  • Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

 

 

 

 

8. Способы выделения информации

    Следует использовать:

  • рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

 

 

 

 

9. Виды слайдов

   Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

  • с текстом;
  • с таблицами;
  • с диаграммами.

 

 

 

 

Итог:

 

 

 

 

 

0 – этап не выполнен, либо выполнен не верно

1 – этап выполнен, но с грубыми нарушениями

2 – этап выполнен, но с небольшими нарушениями

3 – этап выполнен полностью, без нарушений

 

Критерии оценивания:

27-24 баллов – «Отлично»

23-20 баллов – «Хорошо»

19-16 баллов – «Удовлетворительно»

до 16 баллов – «Неудовлетворительно»

титульный лист (ГОСТ, требования к слайду) в университете

 

Образец

 

Для сдачи диплома необходимо тщательно продумать тактику защиты, речь и поведение. И самой важной работой станет оформление титульного слайда презентации диплома.

Правильное оформление презентации для защиты диплома

Существуют определенные требования к оформлению презентации дипломной работы. Следуя этим требованиям, можно облегчить визуальное восприятие информации членами комиссии.

Однако до начала создания презентации придется провести огромную работу по написанию речи, ведь именно она представляет собой основу для комментирования слайдов всей презентации в целом.

Порядок оформления

Итак, согласно требованиям к оформлению презентации ее следует создавать в Power Point. А вот и остальные рекомендации:

  1. Стандартный фон презентации – белый, однако при необходимости студент может задать свой цвет фона. Тут рекомендуется использовать неяркие, нейтральные тона. Выделять лучше смысловое содержание, а не цветовое. Специалисты рекомендуют воздержаться от использования звуковых эффектов или анимации.
  2. При оформлении титульной страницы презентации и всех последующих слайдов необходимо использовать крупный шрифт (кегль не меньше 22 обычный текст и кегль не меньше 30 для заголовков).
  3. Оформление слайдов для презентации всегда должно быть в формате альбомного листа, то есть горизонтальный.
  4. Слушателям должны быть четко видны все используемые в презентации картинки, графики, формулы и таблицы. Для удобства восприятия информации рекомендуется подготовить раздаточный материал, на которых можно было бы ближе ознакомиться с графиками, формулами, таблицами и их содержанием.
  5. Количество слайдов не должно превышать 15 включая титульный лист. Оформление презентации требует тщательной проработки, поэтому перед выступлением обязательно прорепетируйте свое выступление.
  6. Общее время выступления лучше сократить до 7-10 минут. У членов комиссии не хватит ни терпения, ни внимания выслушивать более долгую речь.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Требования к оформлению презентации: титульный лист как представитель всей презентации

Именно по правильно оформленному титульному слайду презентации комиссия увидит, насколько грамотно и уверенно будет выступать студент. Вот почему так важно безупречно выполнить этот первый слайд.

Итак, в титульном листе должна содержаться следующая информация:

  • Название дипломного проекта.
  • Снизу справа пишется ФИО исполнителя (студента).
  • Под данными студента указываются инициалы и должность научного руководителя диплома.
  • На всех оставшихся слайдах следует последовательно описать цели и задачи исследования, ее актуальность и значимость, методы исследования, объект и предмет исследования, техническую информацию в виде аналитических данных.
  • В конце работы указывается результат, которого удалось достичь в ходе исследования, список основных проблем и предложения путей по их решению.

Не забывайте сделать вывод и логическое заключение дипломной. Стоит помнить и о словах благодарности комиссии.

Впрочем, студенту-выпускнику и без того будет на что потратить собственное время: подготовка к сессии, создание диплома, подготовка речи.

Возможно, есть вполне адекватные причины, чтобы на создание презентации, о которой члены комиссии забудут уже через 2 минуты, потратили силы те, у кого со временем побольше. Заказать презентацию всегда можно у профессионалов, которые сделают всю работу на высоком уровне.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Требования к оформлению презентации дипломной работы в PowerPoint

Презентация к диплому является визитной карточкой исследования, которое было проведено студентом. Даже если сама работа является не совсем полной или высокопрофессиональной, хорошо выполненная презентация может существенно повысить оценку, полученную при защите дипломной работы. Если Вам необходимо подготовить качественную презентацию, Вы всегда можете обратиться за помощью к нашей команде и заказать презентацию PowerPoint.

Объем презентации составляет около 10-15 слайдов.

Структура презентации к дипломной работе

1

Титульный слайд, где указана тема дипломного исследования, исполнитель работы, научный руководитель.

2

Проблематика исследования в ее логической последовательности:

  • цель,
  • задачи,
  • методы,
  • основные полученные результаты.

Структурирование проблематики по основным разделам работы должно быть выполнено следующим образом:

3

Основные результаты, полученные при проведении исследования в первом разделе работы, 3-5 слайдов.

Здесь необходимо четко указать почему именно эти теоретические исследования вынесены студентом в презентацию к своей работе.

4

Результаты аналитического раздела дипломной работы — должны содержать наглядные материалы, которые дают возможность получить четкое представление о проведенном в исследовании анализе, 5-7 слайдов.

Основной рекомендацией по созданию слайдов ко второму разделу является их наглядность, доступность и читаемость:

  • если это диаграммы, то должна быть понятна логика их построения,
  • если это таблицы, то должны быть соблюдены все условия заполнения таблиц,
  • если представлены отчетность, то должна быть логика ее формирования и заполнения.

Соблюдение этих нехитрых требований позволит студенту не попасть впросак при обсуждении своей дипломной работы с членами экзаменационной комиссии.

5

Основные результаты практического или рекомендательного характера, полученные в процессе дипломного исследования, 4-6 слайдов.

Здесь должны присутствовать все результаты, сформированные студентом, в процессе написания дипломной работы, отражена новизна полученных результатов и возможность их практического применения. Представленные на слайдах результаты исследования, которые студент разработал и смог бы объяснить, могут содержать:

  • схемы (наглядность),
  • графики (читаемость),
  • модели (наличие взаимосвязей, соблюдение требований к формированию),
  • механизмы (наличие всех необходимых составляющих и их взаимосвязей),
  • алгоритмы (соответствие требованиям составления).

Кроме того, все представленные результаты должны быть наглядными и доступными в восприятии. Логика получения любого полученного результата должна прослеживаться на всех предыдущих слайдах.

В итоге презентации на основе полученных результатов студент должен иметь возможность отметить:

  • проблематика исследования «…» которая,
  • ставила своей целью «…»,
  • реализована при помощи решения задач «…»,
  • показала результаты, представленные на итоговом слайде работы,
  • соответствующие научной новизне работы.

Целесообразно будет поблагодарить присутствующих за внимание к представленной презентации дипломной работы.

10 советов по выбору идеального шрифта для презентации

Ежедневно PowerPoint или другое программное обеспечение используют по всему миру для создания тысяч презентаций. И текстовое наполнение является важной частью удачной презентации.

Почему бы не сделать использование шрифтов более эффективным, чтобы текст в презентации воспринимался правильно?

Эти десять советов по работе с текстом и наша коллекция шрифтов помогут вам сделать успешную презентацию.

Совет 1 — Резкий контраст между шрифтом и фоном

Первая и самое главное правило использования шрифтов в презентации — это убедиться, что есть резкий контраст между цветом шрифтов на слайде и цветом фона слайда. Маленький контраст = Плохая читаемость.

Совет 2 — Использование стандартных шрифтов

Придерживайтесь шрифтов, которые являются общими для каждого компьютера. Независимо от того, как бы сказочно, по вашему мнению, не выглядит ваш шрифт, если на другом компьютере он не установлен, то будет заменен на другой шрифт — часто при этом искажая внешний вид текста на слайде. Выберите шрифт, который подходит для тона вашей презентации. К примеру, для группы стоматологов, выберите простые шрифты.

Если ваша презентация нацелена на маленьких детей, то в этом случае вы можете использовать шрифт из категории » funky». Однако, если этот шрифт не установлен на компьютере представляющего, убедитесь, что нужный шрифт внедрен в вашу презентации. Это увеличит размер файла презентации, но, по крайней мере, ваши шрифты будут выглядеть, так как вы хотели.

Совет 3 – Согласованность шрифтов

Будьте последовательными. Придерживайтесь двух, максимум, трех шрифтов для всей презентации. Используйте режим образца слайдов, прежде чем начать ввод текста, чтобы установить выбранные шрифты на слайдах. Это позволит избежать необходимости редактировать каждый слайд по отдельности.

Совет 4 — Типы шрифтов

Шрифты бывают с засечками, то есть с хвостиками, прикрепленными к каждой букве. Times New Roman является примером шрифта с засечками. Эти типы шрифтов облегчают чтение большого объема текста на слайдах (но, по возможности, делая презентацию, надо избегать больших объемов). Газеты и журналы используют шрифты с засечками в статьях для лучшего восприятия текста.

Шрифты без засечек (или рубленые) — шрифты, у которых основные и соединительные штрихи практически одной толщины. Эти шрифты отлично подходят для заголовков на слайдах. Примерами служит коллекция шрифтов: Arial, Tahoma или Verdana.

Совет 5 — Не используйте все заглавные буквы

Избегайте использования всех заглавных букв — даже для заголовков. Все «Капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.

Совет 6 — использовать разные шрифты для заголовков и элементов маркированного списка

Выберите другой шрифт для заголовков и пунктов маркированного списка. Это делает текст более интересным. Выделяйте текст жирным, когда это возможно, это позволит презентации быть легко читаемой и в конце комнаты.

Совет 7 — Избегайте скриптовых шрифтов

Избегайте скриптовых шрифтов всегда. Эти шрифты трудно воспринимаются при чтении. В затемненной комнате, и особенно в конце помещения их почти невозможно расшифровать. К скриптовым шрифтам относятся следующая коллекция шрифтов — каллиграфические, рукописные или готические.

Cовет 8 — Использование курсива в умеренных дозах

Избегайте выделения всего текста в презентации курсивом. Используйте курсив только в некоторых местах для акцента или цитаты, при этом убедитесь, что этот фрагмент текста также выделен жирным шрифтом. Курсив имеет такую же проблему, что и скриптовые шрифты — его часто трудно читать, и в больших объемах он делает текст сложным для восприятия.

Совет 9 — Делать шрифт большого размера для лучшей читаемости

Не используйте в презентации размер шрифта менее чем 18 пп. А вообще предпочтительнее выбирать шрифт в 24 точки в качестве минимального размера. Это не только позволит заполнить слайд, так что не останется много пустого пространства, но и позволит также ограничивать ваш текст на слайде. Слишком много текста на слайде служит доказательством того, что вы новичок в создании презентации.

Примечание: не все размеры шрифтов одинаковы. Например, визуально текст написанный Times New Roman с размером в 24 пп. будет меньше, чем текст того же размера при использовании шрифта Arial.

Совет 10 — Сделайте использование анимации «тусклый текст» для списков

Используйте возможности анимации для создания функции » тусклый текст» для маркированных списков. Это сделает акцент на текущем пункте доклада и вынесет его на передний план. Функция «тусклый текст» создается при помощи эффекта «Растворение», который вы можете добавить к маркированному списку в презентации PowerPoint. Это позволяет эффективно отвести текст предыдущих пунктов на второй план, но в то же время оставляя его видным для прочтения.

А текущий пункт, о котором вы рассказываете, выходит на первый план, что позволит слушателям сконцентрировать на нем все внимание.

5 популярных шрифтов для оформления презентаций

Каждый компьютер поставляется с определённой коллекцией шрифтов, предварительно установленных в качестве стандартных. Вполне вероятно, вы не знаете, того, что некоторые из этих шрифтов фундаментальны для использования их в презентациях!

Я перечислю свою любимую подборку, пройдясь по коллекции шрифтов, которую использую в презентациях в первую очередь. Я использую эти шрифты также и из соображений совместимости с другими компьютерами.

Конечно же, вы спросите, что это за шрифты такие?

Без дальнейших проволочек, представляю вам мою пятёрку классических шрифтов, которые будут хорошо выглядеть в любой презентации, если вы знаете, как правильно их использовать!

#1 Helvetica

Скорее всего, вы 100 раз уже слышали рекомендации по использованию этого шрифта. И что Helvetica стар как этот мир. Но, тем не менее, это гибкий, разнообразный и действительно надежный шрифт. Красота Helvetica в своей нейтральности. Это шрифт, который можно применить для любого стиля презентации, почти как шрифт Chameleon. Если охарактеризовать Helvetica в одном предложении, это прозвучит так: «Четкость и простота» Helvetica был разработан и создан Максом Mидингером и Эдуардом Гофманом в конце 1950-х годов.

Интересно, что Helvetica, первоначально был назван Die Neue Haas Гротеск. Helvetica был чрезвычайно популярен у корпораций. К примеру, корпорация «America Apparel» использует его для своего логотипа. В презентации Helvetica является одним из самых мощных инструментов в коллекции шрифтов и хорошо воспринимается, но при этом не заостряет на себя все внимание, что позволяет сосредоточиться на содержании теста. Его также очень легко читать при любых размерах.

#2 Garamond

Этот шрифт, определенно выделяется из многообразия коллекции шрифтов, но подойдет не для всех вариантов оформления презентации, но он обладает многими положительными качествами. Этот шрифт любят профессиональные дизайнеры за чистоту и резкость линий. Garamond имеет очень богатую историю. Клод Гарамонд, французский издатель из Парижа, первоначально создал шрифт и был одним из ведущих дизайнеров шрифтов своего времени.

Оригинальный шрифт был создан для французского короля Франциска I в 1540-х годах. Конечно, было создано много и более поздних версии Garamond, в том числе многочисленные вариации (в попытках улучшить оригинал), такие как индивидуальный вариант шрифта ITC Garamond, под названием Apple Garamond.

#3 Futura

Futura является рубленым шрифтом (что означает, что он не имеет засечки), он был разработан между 1924 и 1926 годами дизайнером шрифта Паулем Реннером. Интересным фактом является то, что для написания текста на памятной доске, оставленной на Луне в 1969 году, использовался именно этот шрифт. Futura как никакой другой из немалой коллекции шрифтов удобен для чтения, и это одна из причин, использовать его в презентации. Это элегантный шрифт, обладающий реальными отличительными особенностями. Особенно хорошо он подходит для заголовков презентации.

#4 GillSans

Как никакой другой из коллекции шрифтов Sans Serif, Gill Sans выглядит наиболее дружественным и теплым, не будучи слишком вычурным. Некоторые даже приравнивают его по качеству и свойствам к «британской Helvetica». Gill Sans создан британским художником-графиком и скульптором Эриком Гиллом, вдохновленным шрифтом Джонстона, который использовался для надписей на вагонах в лондонском метро.

Gill Sans был весьма популярен на плакатах и рекламных материалах в конце 1920-х годов. В логотипе BBC по-прежнему используется этот шрифт и по сей день. Gill Sans до сих пор популярен и используется многими дизайнерами по всему миру.

#5 Rockwell

Последний, из представленной коллекции шрифтов, но не менее любимый дизайнерами всех времен. Шрифт был разработан в дизайн-студии в 1934 году. Rockwell отличается смелым и сильным начертанием, что придаст вашей презентации особый уверенный внешний вид. Rockwell в основном используется для отображения или выделения особо важных моментов в презентации, например, ключевых тезисов или заголовков.

Правильное использование этого шрифта поможет улучшить восприятие вашей презентации, и усилить влияние на аудиторию.

Источник: slidesign

какие бывают, для чего нужны и как правильно оформлять

Презентация продукта

Еще один яркий пример маркетинговых презентаций – это презентация продукта или товара, которая является важнейшим звеном в цепочке продаж. Она позволяет рассказать покупателям о новом продукте и его выгодах, проработать возможные возражения и стимулировать спрос.

Средний объем: 10-25 слайдов.

Рекомендации по структуре и контенту

В отличие от презентации компании, здесь на первый план выходит сам продукт. Исходя из этого, примерно 80% слайдов будут посвящены товару, а остальные 20% – компании-производителю.

Вы должны максимально доступно и полно описать все характеристики, принцип работы, особенности использования, технические параметры и другие аспекты, которые важны для вашего продукта.

Рекомендации по дизайну

Помните гениальные презентации Стива Джобса? Его выступления произвели настоящий фурор и перевернули всеобщее представление о том, как нужно рекламировать продукцию бренда, чтобы уже на следующий день после старта продаж покупатели во всем мире выстраивались в длиннющие очереди, чтобы купить новое «яблоко».

И хотя не все располагают такими же бюджетами, как корпорация Apple, некоторые приемы и «фишки» из выступлений Джобса все-таки можно подчерпнуть.

Но одними лишь сухими фактами и цифрами тут не обойтись. Лучше всего, когда рассказ о продукте напоминает историю, в которой потенциальный потребитель узнает себя и свои «боли». Используйте сторителлинг, красочные описания и реальные примеры из жизни, чтобы захватить внимание аудитории и вызвать позитивные эмоции.

Тут, как говорится, ваша фантазия безгранична, и чем ярче и креативнее будет оформлена ваша презентация, тем больший результат она принесет.

Показывая презентацию перед огромной аудиторией или тет-а-тет потенциальному клиенту, вполне достаточно качественных фотографий товара, ведь большую часть характеристик продукта обычно проговаривает спикер. Но для бумажного или электронного формата презентации количество текстового контента придется существенно расширить.

Используйте инфографику, диаграммы и таблицы, которые помогут упростить восприятие даже самой сложной информации.

Пример презентации продукта:

Требования к оформлению презентаций

Методические рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций

Microsoft PowerPoint

Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению.

Рекомендации по созданию презентации

Общие требования к презентации:

  • Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

  • Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора.

  • Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

  • Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.

  • В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. Последними слайдами презентации должны быть глоссарий и список литературы.

Практические рекомендации по созданию презентаций

Создание презентации состоит из трех этапов:

                   I.      Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

1.      Определение целей.

2.      Сбор информации об аудитории.

3.      Определение основной идеи презентации.

4.      Подбор дополнительной информации.

5.      Планирование выступления.

6.      Создание структуры презентации.

7.      Проверка логики подачи материала.

8.      Подготовка заключения.

                 II.      Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

              III.      Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов:

Стиль

—  Соблюдайте единый стиль оформления

— Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

— Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Фон

Для фона предпочтительны холодные тона

Использование цвета

— На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

— Для фона и текста используйте контрастные цвета.

— Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

— Таблица сочетаемости цветов в приложении.

Анимационные эффекты

— Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

— Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации

 

— Используйте короткие слова и предложения.

— Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

— Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

— Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

— Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

— Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

— Для заголовков – не менее 24.

— Для информации не менее 18.

— Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

-Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

— Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

— Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

— Следует использовать:

o        рамки; границы, заливку;

o        штриховку, стрелки;

o        рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

— Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

— Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

Простых правил для улучшения презентаций PowerPoint

Урок 17: Простые правила для улучшения презентаций PowerPoint

/ ru / powerpoint-tips / embed-excel-charts-in-a-slide / content /

Простые правила для улучшения презентаций PowerPoint

Вы когда-нибудь давали презентацию PowerPoint и замечали, что что-то в ней кажется немного… неуместным? Если вы не знакомы с основными принципами дизайна PowerPoint, может быть сложно создать слайд-шоу, которое представит вашу информацию в лучшем свете.Плохо оформленные презентации могут вызвать у аудитории чувство замешательства, скуки и даже раздражения. Просмотрите эти советы, чтобы сделать вашу следующую презентацию более интересной.

Не читайте презентацию прямо со слайдов

Если ваша аудитория умеет и читать, и слышать, просто читать слайды вслух — пустая трата времени. Ваша аудитория отключится и перестанет слушать то, что вы говорите, а это значит, что они не услышат никакой дополнительной информации, которую вы включаете. Вместо того, чтобы печатать всю презентацию, включите в текст слайд-шоу только основные идеи, ключевые слова и темы для обсуждения.Вовлеките свою аудиторию, поделившись подробностями вслух.

Следуйте правилу 5/5/5

Чтобы ваша аудитория не чувствовала себя ошеломленной, вы должны делать текст на каждом слайде кратким и по существу. Некоторые эксперты предлагают использовать правило 5/5/5 : не более пять слов в строке текста, пять строк текста на слайд или пять слайдов с большим количеством текста в строке .

Не забывайте свою аудиторию

Кто будет смотреть вашу презентацию? Те же глупые эффекты и забавные картинки, которые развлекали бы класс, полный учеников средней школы, могут заставить вас выглядеть непрофессионально перед коллегами по бизнесу и клиентами.Юмор может сделать презентацию более светлой, но если вы используете его ненадлежащим образом, ваша аудитория может подумать, что вы не знаете, что делаете. Знайте свою аудиторию и адаптируйте презентацию к их вкусам и ожиданиям.

Выберите читаемые цвета и шрифты

Ваш текст должен быть легко читаемым и приятным для просмотра. Лучше всего подойдут большие, простые шрифты и цвета темы. Лучшие шрифты и цвета могут отличаться в зависимости от настроек вашей презентации. Представление в большой комнате? Сделайте текст больше обычного, чтобы люди сзади могли его прочитать.Представление с включенным светом? Темный текст на светлом фоне — лучший выбор для заметности.

Не перегружайте презентацию анимацией

Любой, кто просматривал презентацию, когда на экране увеличивалась каждая буква каждого абзаца, может сказать вам, что изобилие сложной анимации и захватывающих переходов между слайдами может раздражать. Прежде чем включать подобные эффекты в вашу презентацию, спросите себя: будет ли этот момент в презентации столь же сильным без дополнительного эффекта? Это неоправданно задерживает информацию? Если ответ на любой вопрос утвердительный или даже возможно, не учитывайте эффект.

Экономно используйте анимацию для улучшения презентации

Не думайте, что последний совет означает, что вам следует полностью избегать анимации и других эффектов. При умеренном использовании тонкие эффекты и анимация могут добавить к вашей презентации. Например, если вы обращаетесь к списку, а не раньше, это может помочь удержать внимание вашей аудитории.

Помните об этих советах в следующий раз, когда будете создавать презентацию — аудитория будет вам благодарна. Для получения более подробной информации о создании презентации PowerPoint посетите наши руководства по Office.

/ ru / powerpoint-tips / три-советы-прекрасные-презентации-powerpoint / содержание /

Общие рекомендации для презентаций Powerpoint

Чтобы добиться максимальной эффективности, при разработке слайдов примите во внимание следующие предложения.

Предложение 1. Будьте проще

Популярное эмпирическое правило — не более 5 (+/- 2) баллов на слайде. Более полезным практическим правилом может быть не более одной идеи на слайд. Хороший слайд направляет зрителя к сути идеи, а не к перечислению ее атрибутов.

Предложение 2: Меньше значит больше (более или менее)

Старайтесь не загромождать слайд слишком большим количеством текста, графики или цвета. Исследование Wharton School of Business предполагает, что на слайд не должно быть более 4 цветов и минимальный интервал между элементами составляет 1/2 дюйма. Подобные правила (конечно) созданы для того, чтобы их нарушать, но это хороший общий принцип. Не помещайте на слайд ничего из того, что вы собираетесь сказать — скорее всего, зрителям будет скучно. Будьте предельно осторожны при добавлении анимации или звуковых эффектов.Virginia Tech предоставляет стандартные профессионально разработанные шаблоны слайдов, которые могут сделать ваши слайды более интересными, но не подавляющими. См. Www.unirel.vt.edu для загрузки стандартных шаблонов слайдов — для загрузки потребуется ваш PID и пароль.

Предложение 3: Сделайте БОЛЬШОЙ

Используйте шрифт размером не менее 18 пунктов. Это позволяет людям видеть из задней части комнаты и ограничивает вас примерно 7 строками текста (что помогает вам соответствовать рекомендациям из предложения 1).

Предложение 4. Картинка может стоить тысячи слов

Хорошая идея — иногда подчеркивать свои мысли с помощью графического объекта.Картинки могут предоставить подходящий контекст для идеи. Они более визуально стимулируют и легче запоминаются. Не используйте искусство ради искусства — попробуйте связать картинку с идеей, которую вы представляете. Картинки должны дополнять представляемую идею, а не отвлекать. Если вы используете изображения, созданные кем-то другим, а не вами, обязательно укажите источник изображения где-нибудь на слайде и предоставьте полную информацию об источнике в разделе заметок на слайде.

Предложение 5: Следите за своими комбинациями цветов

Некоторые комбинации цветов фона и переднего плана трудночитаемы.Например, трудно различить зеленую надпись на желтом фоне или синюю надпись на красном фоне. Придерживайтесь стандартных комбинаций: черный на белом фоне, белый на синем фоне, желтый на черном фоне. ОЧЕНЬ осторожно используйте цвета Hokie в качестве фона или текста для слайдов.

Предложение 6. Проверьте свои слайды

Просмотрите все слайд-шоу, чтобы проверить соответствие форматов / цветов / эффектов. Кроме того, опробуйте свою презентацию на оборудовании, которое вы будете использовать для презентации, в комнате, где вы будете проводить презентацию.Вы получите лучшее представление о том, как все будет выглядеть, и сможете внести соответствующие изменения. Попробуйте провести тест в одно и то же время дня, чтобы убедиться, что комнатное освещение не размывает слайды.

Предложение 7: Ускорьте доставку

Хорошее практическое правило для общего количества слайдов — не более одного слайда в минуту времени презентации. Таким образом, для предварительной защиты вы должны попытаться ограничить общее количество слайдов не более пятнадцати. Если ваши выводы более обширны, не пытайтесь изложить их все.Вместо этого сосредоточьтесь на типичных выводах или выделите необычные или неожиданные результаты.

Предложение 8. Не ограничивайтесь слайдами

Ищите возможности представить реквизиты, демонстрации или другие материалы как часть вашей презентации, не выходя за рамки отведенного времени. Помните, что использование нескольких режимов для доставки вашей информации может заинтересовать вашу аудиторию и еще больше подчеркнуть ваши мысли, но будьте осторожны, чтобы не отвлекать внимание от вашего сообщения.

Предложение 9: Практикуйтесь!

Найдите время, чтобы просмотреть свои слайды с третьим лицом (предпочтительно с вашим консультантом), прежде чем отправлять их.Это может помочь выявить опечатки, выявить посторонний контент и потенциальные ловушки, а также заполнить любые пробелы в вашей логической цепочке. Вы также можете попрактиковаться в доставке слайдов группе друзей или коллег, которые также проводят презентацию. Это поможет вам лучше освоиться с материалом и выявить потенциальные «икоты» в вашей доставке, которые вам необходимо устранить.

Требования к PowerPoint | Small Business

Если ваша компания рассматривает возможность обновления до PowerPoint 2013, возможно, для расширенного представления докладчика, интеграции с другими службами Microsoft, такими как Skydrive, или новых способов обмена документами, важно внимательно изучить системные требования для программного обеспечения.Если ваш офисный компьютер не соответствует минимальным требованиям для PowerPoint 2013, попытка установки программного обеспечения может привести к установке медленной или нефункциональной версии программного обеспечения.

Office 2013

PowerPoint 2013 является частью пакета Office 2013, включающего другие программы Microsoft для повышения производительности, такие как Word 2013, Excel 2013 и OneNote 2013. Из-за сенсорной природы Windows 8 все программы в пакете Office 2013 получил новый макет, который использует преимущества сенсорных мониторов и устройств.Хотя Office 2013 поставляется во многих вариантах, таких как Office для дома и бизнеса 2013 и Office Professional 2013, каждый вариант имеет одни и те же базовые системные требования; Единственное отличие — это программы, включенные в каждую. Хотя это не обязательно, Microsoft рекомендует устанавливать Silverlight на каждый компьютер, на котором устанавливается Office 2013.

Требования к оборудованию

Требования к оборудованию для PowerPoint 2013 такие же, как и для Office 2013. Процессор x86 или x64 с тактовой частотой 1 ГГц, 1 ГБ ОЗУ для 32-разрядных систем или 2 ГБ ОЗУ для 64-разрядных систем, а также Минимальные требования для Office 2013 и PowerPoint 2013 — 3 ГБ на жестком диске.Однако превышение этих требований приведет к более быстрой загрузке и работе PowerPoint 2013. Графический процессор не является обязательным, но для обеспечения графического аппаратного ускорения необходима видеокарта DirectX10.

Требования к программному обеспечению

PowerPoint 2013 и все программы Office 2013 требуют одной из следующих операционных систем: Windows 7 или 8, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012. Как 32-, так и 64-разрядные версии этих операционных систем приемлемы.Интернет-браузер также является обязательным, например Internet Explorer 8 или выше, Firefox 10.X или выше или Chrome 17.X или выше. Наконец, вам понадобится .NET версии 3.5, 4.0 или 4.5.

Дополнительные рекомендации по PowerPoint

Если вы часто используете переходы, анимацию или другие формы интеграции видео в презентациях PowerPoint, выделенная видеокарта может помочь повысить производительность в PowerPoint 2013. Помимо совместимости с DirectX10, ваша видеокарта должна иметь 64 МБ видеопамяти.По данным Microsoft, большинство компьютеров, продаваемых сегодня, соответствуют этому требованию, как и многие компьютеры, выпущенные еще в 2007 году. Чтобы использовать сенсорные функции PowerPoint 2013, у вас должен быть сенсорный монитор или другое сенсорное устройство.

Ссылки

Writer Bio

Джошуа Филлипс сделал все, что касается видеоигр: руководства по стратегии, превью, обзоры, подробные интервью с разработчиками и обширную работу по связям с общественностью. Он писал для таких сайтов, как Hardcore Gaming 101 и MyInsideGamer.

Как структурировать презентацию PowerPoint: подробное руководство

В этом посте мы рассмотрим стандартную структуру презентации PowerPoint — какие разделы она должна включать — и дадим несколько практических советов о том, как расположить слайды и реализовать их идеи технически. Используйте эти практические рекомендации, чтобы упорядочить слайды в ясной и простой форме и сэкономить время на их разработке. Но сначала давайте посмотрим, почему ваша колода PPT должна руководствоваться структурой.

Почему важно структурировать презентацию?

Структура звуковой деки имеет решающее значение для понимания аудитории. Когда информация представлена ​​логически, зрителю намного легче понять ее. Исследование поддерживает эту идею — оно показывает, что люди на 40% чаще сохраняют структурированную информацию, чем неструктурированную.

Если вы собираетесь сопровождать слайд-шоу устной презентацией, хорошая структура также важна для вас как докладчика.Это поможет вам чувствовать себя уверенно, оставаться в теме и избегать неловкого молчания, так что у вас больше шансов привлечь внимание аудитории.

Какова типичная структура презентации?

В хорошей презентации всегда есть что рассказать, и, как и в любом повествовании, она состоит из трех основных частей: введения, текста и заключения. Давайте рассмотрим каждую часть более подробно с некоторыми примерами.

Введение

Введение задает тон всей презентации и объясняет, с чем аудитория уйдет после ее просмотра.Вот слайды, которые вам, возможно, потребуется добавить во вступление:

  • Заголовок. Представьте тему вашей презентации и дайте краткое описание.

Тело

Это основная часть вашей презентации, которая должна сдержать обещания, данные во введении. Здесь вы объясняете свою тему и представляете всю свою информацию.

В зависимости от характера презентации разделите ее на сегменты / точки. Расположите свои точки в логическом порядке, а затем предоставьте информацию в поддержку каждой из них.Есть много разных способов организовать ваши ключевые моменты, например:

  • Пронумеруйте ваши точки в соответствии с их приоритетом (1, 2, 3,…)
  • Поместите точки во временные рамки (прошлое, настоящее, будущее)
  • Используйте повествование (рассказывайте историю от начала до конца)
  • Представьте точки с динамикой решения проблемы (сформулируйте проблему, опишите ее влияние, предложите способы решения проблемы)

Заключение

Хорошее заключение резюмирует ключевые моменты, которые вы сделали, или подчеркивает то, что аудитория должна была узнать.Он проясняет общую цель вашей презентации и усиливает причину ее просмотра. Вот слайды, которые вы можете включить:

  • Сводка. Перечислите, каких целей достигла ваша аудитория, какие знания они получили и как эта информация может помочь им в будущем.
  • Заключение. Здесь вы можете поблагодарить свою аудиторию за просмотр презентации.

Советы по структурированию презентации в PPT

Теперь, когда вы знаете, из каких частей должна состоять типичная презентация, давайте посмотрим, как структурировать ее в PowerPoint.

Посмотрите этот видеоурок или продолжайте читать статью.

1. Объединение слайдов в разделы

При работе с большой презентацией PowerPoint (PPT) вы можете создавать разделы, которые можно сворачивать и разворачивать. Это поможет вам упорядочить слайды и упростить навигацию в режиме редактирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. В списке слайдов щелкните правой кнопкой мыши тот, с которого вы хотите начать новый раздел, и выберите Добавить раздел из раскрывающегося меню.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши там, где написано Раздел без названия , и выберите Переименовать раздел . Затем введите название раздела. При необходимости повторите процесс, чтобы создать и назвать другие разделы.
  3. Чтобы переместить раздел, щелкните его имя правой кнопкой мыши и используйте параметры Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз .
  4. Чтобы свернуть или развернуть определенный раздел, щелкните значок свертывания слева от имени раздела. Вы также можете свернуть и развернуть все разделы сразу, щелкнув правой кнопкой мыши имя раздела и выбрав Свернуть все или Развернуть все .

Кроме того, вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав Сортировщик слайдов на вкладке ПРОСМОТР .

Этот вид сегментации — отличный способ просмотреть логическую последовательность слайдов сразу и посмотреть, требуются ли какие-либо изменения. Например, вы можете решить разбить один слайд на два или три или наоборот.

2. Используйте контурное представление

Еще один способ структурировать презентацию PowerPoint в режиме редактирования — использовать контурное представление .Вы можете выбрать его на вкладке ПРОСМОТР .

В этом представлении не отображаются разделы, но отображаются заголовок и основной текст каждого слайда, что позволяет быстро просмотреть содержимое презентации. Здесь вы можете просмотреть весь текст и мгновенно отредактировать его. Вы также можете работать с текстом (слева) и слайдами (справа) одновременно, так как последнее отображается в правой части экрана.

Обратите внимание, что для отображения в структуре текст должен быть набран в текстовый заполнитель, а не в текстовое поле .Заполнитель текста — это поле со словами «Щелкните, чтобы добавить текст» или «Щелкните, чтобы добавить заголовок», и оно появляется, когда вы выбираете стандартный макет.

Вы также можете использовать Outline View для продвижения текста маркера в заголовки и наоборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок или текст и выберите параметры Повысить уровень или Понизить уровень .

Будьте внимательны при понижении уровня заголовка, так как это приведет к удалению исходного слайда и перемещению его заголовка и текста на соседний слайд.

PowerPoint позволяет пользователям повышать и понижать рейтинг только текста, а не целых слайдов. Следовательно, нет возможности изменить иерархический порядок слайдов.

3. Создайте оглавление

Все вышеупомянутые советы помогут вам организовать презентацию при ее форматировании. Однако очень важно, чтобы ваши зрители могли легко перемещаться по презентации. Один из надежных способов предоставить им такую ​​возможность — создать интерактивное и структурированное оглавление.

Хотя в PowerPoint нет собственного автоматического контура, его можно создать вручную:

  1. Вставьте оглавление в титульный слайд или пустой. Чтобы добавить слайд, щелкните на ленте New Slide . Затем выделите все объекты на слайде и удалите их.
  2. Для глав вам нужно будет использовать заголовки слайдов. Вот где пригодится теперь уже знакомый Outline View . Вы можете получить к нему доступ из вкладки VIEW .Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели структуры, выберите Свернуть , затем Свернуть все . Таким образом отображаются только заголовки.
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все имена, и Ctrl + C , чтобы скопировать их.
  4. Затем Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированные заголовки на нужный слайд. Если заголовков слишком много и они не помещаются на одной странице, вы можете разделить оглавление на два столбца или разместить его на двух слайдах.
  5. Теперь выберите и щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого слайда и выберите Ссылка .
  6. В открытом окне щелкните Поместить в этот документ в левом меню, затем выберите соответствующий слайд и щелкните ОК .

Вам нужно будет повторить эту процедуру, чтобы связать все главы с соответствующими слайдами. Для получения дополнительной информации прочитайте это пошаговое руководство о том, как добавить гиперссылку в PowerPoint.

Теперь все главы доступны из единого оглавления, что очень удобно.Однако вам также нужно будет связать их с этой объединяющей страницей. Вы можете сделать это, вставив кнопку действия на каждый слайд презентации в режиме образца слайдов:

  1. Перейдите на вкладку VIEW и выберите Образец слайдов .
  2. Выберите первый слайд слева, затем откройте вкладку Вставить на ленте, щелкните Фигуры и в разделе Action Button s нажмите кнопку «Домой».
  3. Поместите кнопку «Домой» в любом месте слайда — именно там она появится на всех слайдах.После того, как вы разместите его, появится окно Action Settings . Под Гиперссылка на : выберите Слайд… , а затем выберите тот, у которого есть оглавление.

Теперь есть одна страница, с которой можно легко получить доступ ко всем остальным страницам. Кроме того, можно в любой момент вернуться к содержанию с помощью интуитивно понятной кнопки «Домой».

В зависимости от размера вашей презентации время, необходимое для создания интерактивной схемы, может варьироваться, так как вам нужно будет добавить гиперссылки на каждую главу вручную.Имейте в виду, что если вы переименуете слайд или просто удалите его, эти изменения не будут автоматически зарегистрированы в оглавлении. Например, если вы удалите слайд, его заголовок все равно будет отображаться в оглавлении, но щелчок по нему не приведет зрителя к другой точке презентации.

Вот как выглядит наш образец презентации:

Лучший способ структурировать презентацию

Создание оглавления вручную может подойти для небольшой презентации, но если у вас 122 слайда, это потребует слишком много времени и энергии для этого.Вот почему вместо того, чтобы вручную создавать оглавление, мы воспользовались iSpring Suite и просто включили автоматическую схему.

Примечание. iSpring Suite превращает слайды в формат HTML5, чтобы ваша аудитория могла просматривать их в Интернете прямо в своих браузерах.

Как видите, новая презентация имеет всплывающую структуру и панель навигации, которые позволяют перейти к любому слайду в любое время, не выходя из режима слайд-шоу.

Как настроить навигацию

Чтобы создать навигацию в презентации, выполните следующие простые шаги:

  1. Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку iSpring Suite . Щелкните Свойства слайда на панели инструментов.
  3. Здесь вы можете увидеть заголовки слайдов. В отличие от PowerPoint, слайду можно дать любое имя независимо от текста в заполнителе. Вы также можете организовать слайды в иерархию, изменив их уровни вложенности. Для этого выберите любой слайд (-а) и нажмите кнопку Повысить уровень или Понизить уровень на панели инструментов.
    Чтобы свернуть или развернуть вложенные слайды, используйте значки «-» и «+» слева от слайда верхнего уровня.Упорядоченные слайды также можно легко минимизировать и развернуть во время воспроизведения презентации, поскольку они отображаются в виде меню и подменю в структуре.
  4. PowerPoint не имеет специальной панели, на которой вы можете просто настроить навигацию по всем слайдам — ​​вам нужно настраивать ее вручную для каждого слайда, что неудобно и требует много времени. С iSpring Suite вы можете легко превратить линейную презентацию в увлекательный нелинейный сценарий. Для этого выберите слайд и нажмите кнопку «Ветвление» на ленте.Теперь выберите соответствующие слайды для действий пользователей вперед и назад или «Нет», чтобы заблокировать навигацию.
  5. Когда вы настроили параметры Slide Properties , нажмите Сохранить и закрыть в верхнем левом углу.

Как настроить схему

В то время как PowerPoint требует создания схемы вручную, iSpring Suite уже подготовил ее для вас. В то же время вам не нужно придерживаться стандартного шаблона структуры, так как вы можете легко настроить окончательный внешний вид проигрывателя:

  1. На панели инструментов iSpring Suite нажмите Publish .
  2. Найдите Player и щелкните Universal (Full) .
  3. В открывшемся окне вы можете определить, какие элементы отображать и где. Здесь вы также можете решить, где разместить контур.
  4. Чтобы настроить внешний вид контура, щелкните Outline на ленте и выберите, какие параметры следует включить.

    Мы рекомендуем оставить отметку Включить поиск , так как это позволит зрителям искать любой контент в любое время, включая текст на слайдах.Это особенно полезно для больших презентаций с большим количеством текста.

    Если вы ранее разместили слайды на нескольких уровнях в Свойствах слайда, оставьте отметку Многоуровневый контур . Таким образом, в схеме будет отображаться структура вложенности презентации, что облегчит навигацию. Вы можете узнать больше о других вариантах схемы здесь.

  5. Настройте цветовую схему и отредактируйте текст с помощью параметров Цвета и Текстовые метки на ленте соответственно.
  6. Когда вы закончите настройку проигрывателя, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.
  7. Теперь вы можете опубликовать расширенную презентацию либо в HTML5, чтобы сделать ее доступной через браузер на любом устройстве, либо в видеоформате MP4. Если вы собираетесь загрузить свою презентацию в LMS, вы можете опубликовать ее в любом формате электронного обучения: SCORM, AICC, Tin Can или cmi5.

Хотя стандартное слайд-шоу PowerPoint является простым и ограниченным, iSpring Suite избавляет зрителей от необходимости соблюдать строгий порядок слайдов.Интерактивная структура с возможностью поиска обеспечивает нелинейную навигацию, при которой любая информация может быть доступна в любое время с первого взгляда.

Еще одно преимущество

iSpring Suite поставляется с библиотекой содержимого, которая предоставляет большую коллекцию шаблонов презентаций и позволяет создавать презентации профессионального качества за считанные минуты. Каждый шаблон включает в себя основные элементы курса: титульный слайд, оглавление, главы, временную шкалу и информационные слайды. Организуйте их в нужном вам порядке, заполните их текстами и изображениями, и ваша презентация готова к работе.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разработать идеальную структуру для вашей презентации PowerPoint и сделать это быстро и легко.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи о том, как упростить дизайн слайдов PowerPoint? Поделитесь ими в комментариях. Мы хотели бы получить известие от вас.

10 лучших советов по PowerPoint сделают ваши слайды лучше

Автор: Ферри Перебум | Решения PPT | Professional PowerPoint Company

Дизайн вашей презентации PowerPoint часто недооценивается.Всем известна поговорка: «Картинка стоит тысячи слов», однако в мире PowerPoint все наоборот. «Тысяча слов стоит изображения» — более подходящий слоган. Слайды до краев заполнены текстом, который ведущий буквально зачитывает вслух. Это причина того, что PowerPoint имеет пыльное и статичное изображение. Упущенная возможность!

Хорошо продуманный PowerPoint может помочь донести ваше сообщение до аудитории. Вот почему мы собрали ниже 10 советов по дизайну PowerPoint, которые помогут вам направить вашу презентацию в правильном направлении.

1. Говорите кратко и по делу

Одна из самых важных вещей, которую следует помнить, — это то, что PowerPoint — это инструмент для поддержки вашей истории. Избегайте размещения буквального текста на экране. Вместо этого попробуйте сократить свои пули и придерживаться цели. Это заставляет вашу аудиторию фокусироваться на вас, , а не на слайдах на экране.

2. Выберите правильный шрифт

Попробуйте выбрать классический шрифт вместо креативного. Выбор неправильного шрифта может легко сделать ваш текст нечитаемым для вашей аудитории.Кроме того, если на компьютере, на котором вы представляете, не установлен шрифт, который вы использовали, PowerPoint заменит его на случайный. Например, Verdana, Calibri и Helvetica — безопасный выбор. Эти шрифты доступны на всех компьютерах.

3. Размер имеет значение

Выбор правильного размера шрифта может быть трудным. С одной стороны, ваша аудитория должна уметь читать все, что вы показываете на экране. С другой стороны, вы не хотите, чтобы текст занимал доминирующее положение на слайде.Для заголовков минимальный размер составляет около 20 пунктов, а для основного текста — 18 пунктов. С этими размерами вы можете быть уверены, что ваш текст будет разборчивым в любой ситуации. Это касается ноутбуков, компьютеров, планшетов, телевизоров и проекторов.

4. Контрастность

Помимо внешнего вида и размера шрифта, важно учитывать контраст. Если вы используете текст на фотографии, убедитесь, что ваш шрифт читается, поместив рамку или отбросив тень вокруг нее.

5.Релевантность и качество являются ключевыми моментами.

Обычно ваш текст сопровождается изображением низкого качества. Мы часто видим, что когда люди говорят об автомобиле, выбирается первая картинка на изображениях Google. Это приводит к несогласованности, потому что некоторые изображения, как правило, являются иллюстрациями и рисунками, что делает вашу презентацию непрофессиональной или даже детской. Убедитесь, что вы выбрали изображения высокого качества, которые поддерживают ваше сообщение.

6. Скриншоты или схемы? Используйте макеты!

Диаграммы, схемы и скриншоты обычно не подходят для вашей презентации.Они делают скучные слайды со слишком большим количеством информации и деталей, хотя обычно эта информация очень важна для вашей истории. Быстрое решение для этих слайдов — объединить диаграмму, схему или снимок экрана с изображением. Их можно легко комбинировать с изображением iPad, ноутбука, проектора или компьютера.

7. Показывать данные на слайде? Визуализируйте их как можно больше!

Если ваша презентация содержит много данных, может быть проще передать эти данные, используя визуальные эффекты, а не просто текст.Графики могут дать вам результаты, которые вы ищете. PowerPoint предлагает широкий выбор «кольцевых диаграмм», которые идеально подходят для сравнения.

Например, выберите кольцевую диаграмму, чтобы отобразить ваши проценты в середине диаграммы. Таким образом, ваша аудитория сразу поймет, что вы имеете в виду.

8. Максимально упростите свои таблицы

Таблицы обычно переполнены информацией и числами. Это заставляет слайд выглядеть переполненным и хаотичным. В этом случае важно максимально упростить визуализацию таблиц.Удалите ненужные контуры, цвета и границы. «Сохраняйте простоту» и «меньше значит больше» — ключевые фразы, которые следует учитывать при разработке таблиц.

9. Минимизируйте количество переходов

После создания презентации PowerPoint люди обычно приходят к выводу, что презентация выглядит скучной или статичной. На этом этапе они начинают использовать переходы. Затем используются различные переходы, чтобы «вдохнуть жизнь» в презентацию. Однако это не способ сделать это. PowerPoint предлагает самые разнообразные переходы, которые обычно воспринимаются как отвлекающие и детские.Простого эффекта «затухания» для перехода от слайда к слайду более чем достаточно. Опять же, применима фраза «меньше значит больше».

10. Используйте только базовую окраску.

Цвета часто используются для придания слайду некоторой «изюминки». При выборе цвета важно определить вашу аудиторию и цель презентации. Яркие цвета хорошо использовать в презентации для начальной школы. Однако в формальной обстановке вам придется определять цвета в зависимости от вашей целевой аудитории.

У вас есть собственные советы по дизайну PowerPoint? Поделитесь ими с нами ниже!

Об авторе

Ферри Перебум, соучредитель PPT Solutions

Ферри является соучредителем PPT Solutions, дизайнерского агентства из Нидерландов.

Компания специализируется на разработке вдохновляющих презентаций PowerPoint. PPT Solutions имеет ок. 600 клиентов, 21 специалист по PowerPoint и работает примерно в двенадцати странах по всему миру. Ферри в основном отвечает за помощь существующим и новым клиентам в преодолении проблем с презентацией.

Дополнительную информацию о профессиональных баллах PowerPoints можно найти на веб-сайте www.pptsolutions.nl.

Если вам понравилась статья, сообщите нам об этом, нажав кнопку «Поделиться».

Если у вас есть идеи, какие темы электронного обучения вы хотели бы видеть в обсуждении, не стесняйтесь оставлять комментарии; мы всегда рады написать для вас новый контент.

Правило 10-20-30 в PowerPoint

отправлено Бобом Миллсом

Бывший проповедник бренда Apple, ставший венчурным капиталистом Гай Кавасаки, выслушал, как сотни предпринимателей предлагают свои идеи, надеясь получить финансирование для своих деловых предприятий.Большинство этих презентаций — «дерьмо» (по его словам): «60 слайдов о патенте, ожидающем рассмотрения», «преимущество первопроходца» и «все, что нам нужно сделать, чтобы 1% людей в Китае купил это». После многих лет прослушивания подобных презентаций, он поставил перед собой задачу продвигать правило PowerPoint 20.10.30.

Это довольно просто: презентация PowerPoint должна иметь 10 слайдов, , длиться не более 20 минут и содержать без шрифта менее 30 пунктов .

Десять слайдов , утверждает он, — оптимальное количество, потому что ни один нормальный человек не может понять и запомнить более 10 концепций в ходе деловой встречи.Как вы выберете эти 10 слайдов, зависит от вас, но обычно они идентифицируют проблему, представляют ваше решение, рассказывают о том, как ее достичь, кто это будет делать, сроки и резюме.

Двадцать минут — это время, которое должно занять. Неважно, что у вас есть час на презентацию. Сделайте это за 20 минут, и у вас будет еще 40 на обсуждение.

Тридцать пунктов для шрифта . Сколько раз вы просматривали слайды, заполненные абзацами и маркерами из 10 пунктов? Это столько текста, сколько уместится на экране.Чтобы добавить оскорбления к травме, ведущий переходит к чтению текста! Конечно, аудитория это понимает и тоже начинает читать, из-за чего они не синхронизируются с ведущим.

Как и большинство из вас, я провел много презентаций — деловых презентаций, отчетов для клиентов, выступлений перед собеседниками и аудиторных лекций — и я признаю, что нарушил все эти правила. Правило 30 пунктов, которое я могу соблюдать — просто имеет смысл использовать визуальный носитель, такой как PowerPoint, для представления визуальных образов.Десять слайдов? Это сложная задача, поэтому, если она упадет до 15, мне все равно. Двадцать минут — это самый сложный, но отличный совет. Всегда оставляйте их просить большего, и вам будет о чем поговорить, когда начнется обсуждение.

Дополнительные ресурсы

Исправьте свои презентации: 21 подсказка
Как провести убийственную презентацию
Секреты презентации Стива Джобса (видео)

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей.Хотя может и не удастся полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам стало легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между пунктами (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.