Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Презентация PowerPoint	PPTX	Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.  Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
Презентация PowerPoint Macro-Enabled	PPTM	Презентация с кодом Visual Basic для приложений (VBA).
Презентация PowerPoint 97–2003	PPT	Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF	PDF	Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Формат документа XPS	XPS	Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.
Шаблоны оформления PowerPoint	POTX	Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
Шаблон оформления Macro-Enabled PowerPoint	POTM	Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон, который будет использоваться в презентации.
Шаблон оформления PowerPoint 97–2003	POT	Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Тема Office	THMX	Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.
Демонстрация PowerPoint	PPSX	Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Демонстрация Macro-Enabled PowerPoint	PPSM	Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать во время слайд-шоу.
Демонстрация PowerPoint 97–2003	PPS	Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
PowerPoint Add-In	PPAM	Надстройка, которая хранит пользовательские команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
PowerPoint 97–2003 Add-In	PPA	Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.
XML-презентация PowerPoint	XML	Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Видео MPEG-4	MP4	Презентация, сохраненная в видео. Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media	.wmv	Презентация, сохраненная в видео. Формат файла WMV воспроизводит на многих медиапроисках. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.
GIF	GIF	Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах. Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF-изображение также хорошо использовать для рисунков с линиями, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)	JPG	Слайд в качестве рисунка для использования на веб-страницах. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)	PNG	Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах. PNG был утвержден в качестве стандарта w3C (W3C) для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как в giF-файле, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.
TIFF (формат файла изображения тега)	TIF	Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах. TIFF — это лучший формат файлов для хранения ток-картографические изображения на личных компьютерах. Изображения tIFF могут иметь любое разрешение, а также черно-белые, серые и цветные.
Рисунок (DIB)	BMP	Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах. Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (как заполненной, так и нет) хранится в одном или более битах данных.
метафайл Windows	WMF	Слайд в 16-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 3.x и более поздних версиях).
Расширенный метафил Windows	EMF	Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних версиях).
Outline/RTF	RTF	Структуру презентации можно использовать только в виде текстового документа с небольшим размером файлов и возможностью совместной работы с файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, что и у вас. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Презентация с рисунками в PowerPoint	PPTX	Это PowerPoint, каждый слайд которой был преобразован в рисунок. Сохранение файла в качестве презентации рисунка PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Строгое открытие XML-презентации	PPTX	Презентация в формате ISO строгого формата файла презентации PowerPoint.
Презентация OpenDocument	ODP	Файлы можно PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, которые используют формат презентации OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Impress. Презентации в формате ODP также можно открывать в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.
Веб-страница в одном файле	MHT; MHTML	Веб-страница в едином файле с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Веб-страница	HTM; HTML	Веб-страница в качестве папки с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Этот способ хорошо хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Как выбрать, в каком формате делать презентацию

Время чтения: 1 минута

Какие бывают форматы презентаций

Формат презентации говорит о соотношении высоты и ширины слайда. Распространенные современные форматы — это 16:9 и 4:3. Первая цифра обозначает ширину кадра, а вторая — высоту. Исключение составляют вертикальные видео на смартфонах — например, сторис в Инстаграм. В этом случае большая цифра обозначает вертикальную сторону кадра.  

Какой формат презентации выбрать

При выборе формата презентации стоит ориентироваться на то, в каких условиях она будет показана.

Если презентация готовится для мероприятия, можно запросить технические требования у организаторов. Нередко они заранее готовят шаблоны, адаптированные под задействованные проекторы или экраны.

Популярные форматы презентаций

Выбор формата зависит от того, как презентация будет показана

16:9 — самый современный формат. Он стал нормой благодаря распространению ноутбуков и плазменных панелей. Файлы в последних версиях PowerPoint и Keynote по умолчанию создаются в формате 16:9. Если предполагается, что презентация будет показана на широком экране или смотреть ее будут с ноутбука, есть смысл делать слайды в этом формате.

4:3 — устаревающий формат. Использую его для показа на проекторе. Также под это соотношение делала презентации для демонстрации на моделях iPad до 2018 года. Однако сейчас iPad и другие планшеты постепенно переходят на соотношение сторон 16:9.

Если слайды готовятся только для печати, я использую бумажные форматы А4, А5 или А3. Чаще всего это А4, т.к. это стандартный размер бумаги на обычном принтере. Для «карманных версий» распечаток можно сделать слайды в формате А5 — их удобно брать в дорогу. Если слайд очень детальный, лучше печатать на больших размерах бумаги — А3, А2 или А0.

Если ошиблись с форматом

Ничего страшного не произойдет, если презентация сделана в другом формате. Современные версии PowerPoint и Keynote автоматически сожмут или расширят слайд под пропорции экрана.

Но незадействованная часть его будет залита черным или белым цветом, что не лучшим образом может отобразиться на созданные под другой формат дизайнерские решения.

---

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Вконтакте

Facebook

Twitter

LiveJournal

E-mail

В каком формате сохранять презентацию Powerpoint — Как сохранить презентацию чтобы она открывалась на любом компьютере

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

В каком формате делать презентацию

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97−2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007—2010) или Демонстрация PowerPoint 97−2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97−2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Тот факт, что презентации — важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.

Формат презентации: почему это важно

Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала — после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.

Форматы презентаций

Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:

• Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
• На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
• Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
• Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.

Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:

• PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
• PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98−2004 для Mac и PowerPoint 97−2003 для Windows.
• Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
• Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
• PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
• RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
• JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря — картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.

Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:

• Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote — это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» — начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
• Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» — в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.

Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать — доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.

PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).

Структура и RTF

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация PowerPoint для изображений

PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Строгая презентация Open XML

Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint Online вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:

Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.

В PowerPoint Online вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаPowerPoint Online скачать как сохранить презентацию в следующих форматах:

. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:

Идеальный формат для презентаций. Исследование

Как формат коммуникации влияет на послание? На этот счет существуют самые разные мнения. Кто-то полагает, что формат определяет успех презентации, в то время как другие специалисты уверены, что выбранная платформа никак не влияет на послание. В своем исследовании Plos решили рассмотреть вопрос с психологической точки зрения: какие ментальные механизмы определяют эффективность коммуникации, и как докладчики могут использовать эти механизмы для повышения качества своих выступлений? В частности, было решено проанализировать разные форматы коммуникации, чтобы определить являются ли устные презентации более или менее эффективными по сравнению с теми, в которых используется специальное программное обеспечение, а также окажутся ли докладчики, которые используют определенное программное обеспечение более или менее эффективными, чем их коллеги, предпочитающие другой продукт. В рамках исследования Plos сравнили эффективность трех распространенных форматов коммуникации: устных, PowerPoint и Prezi презентаций. Выбор пал на презентации, так как они лежат в основе публичных выступлений, научных лекций, вебинаров, демонстраций продуктов и бизнес-выступлений. В связи с этим многие специалисты из самых разных индустрий задаются вопросом, как повысить эффективность презентаций, стоит ли использовать специальное программное обеспечение, и если да, то какое. В исследовании рассматриваются продукты PowerPoint и Prezi, так как они пользуются наибольшей популярностью и представляют разные подходы к подаче информации. Линейный формат показа слайдов PowerPoint может снизить когнитивную нагрузку, помочь зрителям сфокусировать внимание и упростить логический анализ данных. В то время как карты Prezi с обилием анимации способны запустить механизм ориентирования и концептуального понимания информации, а также привлечь внимание за счет сторителлинга.

Подготовка к исследованию

В качестве подготовки к данному исследованию специалисты Plos учли методологические трудности в изучении медиа и проанализировали результаты предыдущих исследований формата презентаций. Чтобы добиться максимальной точности результатов в данном типе исследований необходимо проведение эксперимента. Однако стоит учитывать, что даже при случайном назначении слушателей и выступающих на определенный формат презентации невозможно избежать влияния личности докладчика, его владения темой и программным обеспечением, а также личных предпочтений аудитории на конечный результат. С подобными сложностями сталкиваются все исследователи в области медиа. Как же убедиться в том, что полученные в результате эксперимента данные носят объективный характер? Чтобы максимально снизить влияние на статистику личности докладчика и содержания презентации, Plos проанализировали большое количество выступлений и постарались исключить влияние сторонних факторов на оценку форматов выступлений. Для участия в экспериментах привлекались лекторы, одинаково хорошо владеющие всеми тремя подходами, так как назначение их на формат презентации производилось случайным образом. Им выделялось достаточное время и подходящие условия для подготовки, во время проведения эксперимента создавались максимально приближенные к реальным психологические условия. Также и докладчики и слушатели изначально непредвзято относились к анализируемым форматам коммуникации. Исследование Plos проходило в два этапа. Для первой фазы участники с достаточным опытом проведения устных, PowerPoint и Prezi презентаций случайным образом были назначены выступающими на один из форматов. После чего они выступили перед реальной аудиторией, оценивающий эффективность их презентации. Для второй фазы записанные версии этих выступлений были показаны более широкой аудитории онлайн, что позволило значительно расширить охват и объективно оценить влияние формата презентации на принятие решений.

Эксперимент №1

Участники

Для привлечения докладчиков использовались онлайн-публикаций, рассылка электронных сообщений и раздача листовок. Основным требованием к кандидатам был опыт использования PowerPoint и Prezi. Отсеивались только те желающие, которые указали в анкете, что не имели опыта в проведении подобных презентаций. Из 681 респондента одобрено было 456 и только 146 человек были отобраны для участия в эксперименте. Три группы выступающих формировались таким образом, чтобы между ними не было значительной разницы по демографическим показателям. Также было привлечено 153 зрителя, которые должны были просмотреть презентацию длиной 45 минут по Skype. В таблице ниже представлены демографические данные докладчиков и слушателей.

Работа с выступающими

Перед личной встречей участники удаленно заполнили анкету, в которой указали свои основные демографические данные, а также ответили на вопросы об уровне владения тремя форматами презентаций. Дополнительно респондентов попросили указать их преимущества и недостатки, перечислить функции PowerPoint и Prezi и оценить эффективность дизайна трех групп небольших Prezi презентаций. Далее все участники прошли личное тестирование и были распределены на три группы: PowerPoint, Prezi или устные презентации. Было проведено 50 сессий сбора данных с 3 докладчиками (по одному для каждого формата), а также по организационным причинам 10 сессий только с двумя докладчиками и 6 сессий с 4 докладчиками. После этого участников попросили пройти онлайн-опрос и оценить эффективность дизайна трех групп PowerPoint и устных презентаций. Прошедшим отбор докладчикам дали следующее задание: Представьте, что вы являетесь директором по маркетингу в компании i-Mart. Недавно она предложила Компании Х реализовывать их продукт в своей сети ритейл магазинов. Ваш начальник, генеральный директор i-Mart, попросил вас подготовить презентацию для руководства Компании Х, которая должна убедить их принять ваше предложение. В рамках своего выступления вы должны убедить слушателей, что предложение i-Mart является стратегически выгодным для Компании Х, а также побороть сомнения руководства по поводу того, что распространение их продукта через сеть i-Mart может повлиять на корпоративную идентичность бренда. В рамках исследования участники должны были подготовить презентацию длиной примерно 5 минут и провести ее по Skype для зрителей, которые играют роль руководства Компании Х. Перед началом работы им предложили ознакомиться с кейсом Компании Х. Каждому выступающему было выделено отдельное рабочее место. На изучение материалов Компании Х было отведено 30 минут, а на создание презентации в одном из случайно назначенном форматов — 45 минут. Всем участникам были выданы необходимые материалы: текст, данные и графики. После этого докладчиков по одному провожали в отдельную комнату, где они выступали перед зрителями по Skype. При этом слушатели могли видеть на экране как самого выступающего, так и слайды его презентации. После презентации докладчики проходили финальный опрос, в котором их просили оценить убедительность своего выступления, предсказать решение Компании Х и охарактеризовать эффективность формата.

Работа с аудиторией

Зрители участвовали в эксперименте удаленно. Их задача состояла в просмотре прямой трансляции презентации по Skype. Для каждой сессии привлекалось от трех до шести участников, однако по техническим и организационным причинам в пяти сессиях участвовал только один зритель, в 12 сессиях — два зрителя, в 11 сессиях — четыре зрителя, в 4 сессиях — 5 зрителей и в двух сессиях — 6 зрителей. Желающие принять участие в эксперименте перед назначением сессии прошли три онлайн-опроса. Сначала они указали свои демографические данные. Затем участникам объяснили, что они будут играть роль руководителей компании и прослушают несколько кротких бизнес-презентаций. Их задача — оценить качество этих презентаций. После просмотра короткого видео о Компании Х им было сказано следующее: Вы члены правления Компании Х, инновационного бренда одежды. Другая компания, i-Mart, хочет продавать ваш продукт в своих магазинах. Вы должны решить вместе с коллегами, стоит ли принимать их предложение. После этого участников попросили оценить три группы PowerPoint и устных презентаций. Далее в назначенное время слушатель должен был войти в предоставленный организаторами аккаунт Skype, включить камеру и надеть наушники. Как только докладчик был готов к выступлению, член команды исследователей совершал групповой звонок и приглашал в комнату выступающего, предварительно ее покинув. Сразу после просмотра презентации слушатели заполняли онлайн-опрос, в котором делились своими впечатлениями. Каждое выступление они оценивали по пятибалльной шкале по таким показателям, как организованность, увлекательность, реалистичность, убедительность и эффективность. Также их попросили дать рекомендации докладчику. После того, как все участники выступили, аудиторию попросили оценить все презентации по тем же параметрам (убедительность, увлекательность и т.д.), а также охарактеризовать эффективность разных форматов.

Результаты

Предыдущий опыт и мнения участников о каждом формате презентаций послужили отправной точкой для исследования. Например, если у докладчика был более богатый опыт работы с одним из форматов, а также самое позитивное к нему отношение, то при его случайном назначении именно на этот тип выступления положительные оценки считались менее объективными. То же правило применялось и к слушателям. На момент проведения эксперимента и докладчики и зрители имели наименьший опыт работы с Prezi и наибольший с устными презентациями. Поэтому в предварительном опросе большинство участников назвали PowerPoint самым эффективным и доступным форматом, а Prezi наименее эффективным и сложным для освоения. После просмотра выступлений аудитория назвала PowerPoint самым эффективным форматом, а устные презентации — наименее эффективным, при этом Prezi показался им более увлекательным вариантом, чем другие. Чтобы исключить влияние на конечный результат данных сессий, в которых по различным причинам участников оказалось больше или меньше установленного заранее количества, они сравнивались с показателями основной массы сессий. Проанализировав опросы аудитории, исследователи пришли к выводу, что формат презентации повлиял на оценки слушателей. Так Prezi презентации были названы более организованными, увлекательными, убедительными и эффективными, чем PowerPoint и устные выступления вместе взятые. При этом PowerPoint и устные выступления по всем параметрам были оценены одинаково. Докладчики также с большей вероятность порекомендовали бы Prezi или PowerPoint, чем устные выступления. Оценка всех презентаций после окончания сессии также показала, что формат Prezi участники посчитали более организованным, увлекательным, убедительным и эффективным, чем PowerPoint и устные выступления вместе взятые. При этом 52% респондентов назвали Prezi самым эффективным форматом, 57% посчитали устные презентации наименее эффективными, а 49% поставили PowerPoint по этому показателю на второе место. Только 8% слушателей объяснили свой выбор тем, что Prezi новый и уникальный формат, а PowerPoint — устаревший. Их привлекла увлекательность и интерактивность Prezi (49%), организованность (18%), визуальная привлекательность (15%) или креативность (13%). При этом 38% участников оценили PowerPoint как более четкий, понятный, доступный для восприятия, знакомый, профессиональный и организованный формат. Из негативных оценок Prezi чаще всего встречались следующие: дезориентирующий, нагроможденный, любительский и сбивающий с толку. К преимуществам устных презентаций участники отнесли возможность полностью сконцентрироваться на выступлении (29%), иметь зрительный контакт с докладчиком (14%) и не отвлекаться при этом на программное обеспечение (14%). Стоит отметить, что реалистичность презентаций большинство зрителей оценили как «очень реалистичные», что говорит о максимальной приближенности эксперимента и его результатов к жизни. Также исследователи не обнаружили значительного влияния демографических данных и опыта участников на их оценку форматов презентаций, что свидетельствует об объективности полученных данных.

Эксперимент №2

В рамках второго эксперимента участники удаленно просматривали одну случайную презентацию, записанную после первого эксперимента. Также некоторым зрителям были показаны выступления, не связанные с первым кейсом. Ниже представлены демографические данные участников: Во втором эксперименте приняли участие 1069 человек. Сначала они знакомились с материалами кейса, затем просматривали презентации и должны были принять решение. Слушатели были распределены следующим образом: 272 в группе Prezi, 261 в группе PowerPoint, 275 в группе устных презентаций и 261 в контрольной группе. В качестве материалов использовалось 89 записанных в рамках первого эксперимента презентаций: 34 в формате Prezi, 28 в формате PowerPoint и 27 в формате устного выступления. Также дополнительно случайным образом было выбрано 75 презентаций по 25 на каждый формат. Средняя длина видео составляла 5,9 минут для PowerPoint, 6.0 для Prezi и 4,6 минут для устных выступлений. Для обеспечения объективности данной выборки было привлечено 455 независимых участников, которые должны были оценить техническое качество видео и отсеять непригодные для дальнейшего использования ролики.

Процедура

Участники второго эксперимента заполнили анкеты, в которых указали свои демографические данные и описали предыдущий опыт. Затем им было дано задание: В этом исследовании вы играете роль руководителей Компании Х, инновационного бренда одежды. Другая компания, i-Mart, хочет продавать ваш продукт в своих ритейл магазинах. Вы должны решить, стоит ли принимать их предложение. Перед началом эксперимента всем участникам было показано несколько видео и текстов о Компании Х и предложении i-Mart. После этого их попросили ответить на ряд вопросов, чтобы отсеять несерьезно настроенных кандидатов. Затем слушатели были случайным образом разделены на группы и получили следующее задание: Также как вы играете роль руководителя Компании Х, другой участник играет роль директора по маркетингу i-Mart. В своей презентации он или она постарается убедить вас принять свое предложение. Пожалуйста, при оценке выступления не обращайте внимание на внешность докладчика и низкое качество видео. Цель этого исследования — понять, что делает презентацию эффективной. Поэтому слушайте внимательно и постарайтесь вжиться в свою роль. Используя ту же шкалу, что и слушатели в первом эксперименте, участники должны были оценить докладчика по следующим критериям: организованность, увлекательность, убедительность, эффективность, уверенность, заинтересованность, информированность, профессионализм, взволнованность и занудность. Участникам из групп Prezi и PowerPoint задали три дополнительных вопроса. Их попросили оценить визуальный компонент презентации по уровню организованности, увлекательности, убедительности, эффективности, динамичности, привлекательности, отвлечения внимания, информативности, уникальности и занудности. Затем они должны были указать, «недостаточно», «слишком много» или «вполне достаточно» в презентациях текста, графиков, изображений и анимации. После этого участников попросили охарактеризовать визуальный компонент выступления и дать рекомендации. После ответа на вопросы о кейсе и презентациях, слушатели описали свой опыт и отношение к разным форматам выступлений, а также оценили несколько примеров по эффективности. Контрольная группа прошла ту же процедуру, но с некоторыми исключениями. Во-первых, сначала этим участникам была показана случайная презентация одного из форматов. Во-вторых, они не оценивали визуальный компонент и не проходили финальный опрос.

Результаты

Первоначально участники оценивали устные и PowerPoint презентации как одинаково эффективные форматы, а Prezi как наименее эффективный. Также они имели больший опыт именно в устных и PowerPoint выступлениях. По сложности подготовки от самого легкого до самого сложного форматы распределились следующим образом: PowerPoint, устные презентации, Prezi. После просмотра презентаций зрители оценили Prezi как самый организованный, эффективный, увлекательный и убедительный формат. При этом, по их мнению, PowerPoint и устные выступления значительно не отличались друг от друга по эффективности. Стоит также отметить, что во всех трех форматах характеристики выступающих распределились равномерно. При оценке визуального компонента Prezi и PowerPoint презентаций аудитория назвала формат Prezi более динамичным, привлекательным, эффективным и убедительным, но и более отвлекающим, чем слайды PowerPoint. Большинство участников посчитали, что в презентациях было достаточно текста, графиков, анимации и изображений, только 21% оценили их объем как избыточный или недостаточный. Повлиял ли формат презентации на решение слушателей? 53,7% участников, которые прослушали презентацию Prezi, приняли предложение i-Mart, как и 49.8% участников из группы PowerPoint и 45.5% из группы устных выступлений. Из контрольной группы предложение приняло 37.5% слушателей. При этом решение было напрямую связано с оценкой выступления и существенно не зависело от демографических характеристик слушателей и качества видео и аудио.

Выводы

Важнейший вывод, который можно сделать по результатам двух экспериментов, вполне очевиден: участники оценили Prezi презентации как более организованные, увлекательные, убедительные и эффективные, чем PowerPoint и устные выступления. Также согласно полученным данным формат Prezi положительно влияет на решение и опыт слушателей. При это данная характеристика Prezi презентаций не связана с эффектом новизны. Участники, которые были менее знакомы с этим программным обеспечением, не оценивали его выше, чем более опытные слушатели. Формат экспериментов также исключал предвзятое отношение участников к тому или иному виду выступлений. Все это позволяет сделать вывод, что полученные данные являются объективными. Формат ZUI (масштабируемого интерфейса пользователя) действительно является более эффективным, чем слайды. Анимированный опыт оценивается зрителями как более приятный, убедительный и эффективный. В этом и заключается его основной секрет успеха. Внедрение подобного формата презентаций в вашу практику позволит создавать более убедительные послания и добиваться лучших результатов.

Как напечатать презентацию в типографии? Pre-press документов PowerPoin

Цены на печать презентаций в нашей типографии.

Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.

Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.

НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.

Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.

Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.

Итак, что нужно учесть:

1. Формат (размер).

Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках:

2. Вылеты и место под навивку.

Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам нужны отступы от края до значимых элементов, там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.

Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.

3. Формат (расширение) файла.

Мы принимаем к печати файлы формата pdf, с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.

Ну, вот и все!

Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами — силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.

Читайте также:10 маленьких хитростей подготовки презентаций и Дизайн каталогов, верстка каталогов и печать каталогов

Как опубликовать презентацию PowerPoint в интернете?

Получив свою порцию аплодисментов после выступления, вы слышите вопрос «Можете переслать мне Вашу презентацию?». «Конечно» отвечаете Вы, приготовившись записывать электронный адрес. К сожалению, правда в том, что количество тех, кто действительно посмотрит ее еще раз можно пересчитать по пальцам. Даже тот, кто донимал вас бесконечными дополнительными вопросами, вряд ли так озаботится. И дело не в том, что вы плохо поработали, вы молодчина! Причина в том, что людям просто не хочется вновь обращаться к инфоресурсам, поскольку это требует слишком много усилий.

Докладчики, менеджеры по продажам, дизайнеры, преподаватели и даже ведущие мероприятий – порой тяжело разослать наши упакованные в слайды мысли всем желающим. Конечно, проведенные вживую презентации очень эффективны, но все же они ограничивают вас по многим параметрам. Нескольким десяткам человек в аудитории точно понравится ваша харизма и уместно отпущенная шутка – отличное дополнение к слайдам. Однако есть еще тысячи людей, которые не присутствовали на событии лично, но, тем не менее, могли бы извлечь пользу из сделанных вами открытий.

Так вот в чем собственно вопрос: как лучше всего поделиться презентацией с большим количеством людей? Из десятка возможных способов давайте рассмотрим 5 наиболее известных:

1. Используйте хостинг для презентаций

Этот способ точно заслуживает большого внимания. Существует множество сервисов, которые помогут вам поделиться презентацией с миллионами людей, не жертвуя при этом качеством контента, а также не тревожась о его безопасности. Одним из таких сервисов является iSpring Cloud. Сервис поддерживает загрузку PowerPoint презентаций, PDF документов, презентации Keynote и OpenDocument. Посетители могут просматривать презентации и на мобильных устройствах. Вы можете распространить презентации посредством прямой ссылки, разослав приглашения к просмотру по электронной почте или встроить презентацию на сайт, скопировав HTML-код.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Преимущество данного метода в том, что он делает просмотр опубликованной презентации по-настоящему простым, поскольку презентация просматривается в браузере, а, следовательно, нет ни нужды в собственном сервере, ни проблем с пропускной способностью сети. Более того, большинство хостингов включает инструменты управления контентом, так что вы сможете отслеживать ваши презентации, разумеется, если у вас их не слишком много.

Презентации, загруженные в iSpring Cloud, просматриваются на любом устройстве

Однако есть и недостаток: некоторые сервисы искажают оригинальный вид презентации, некорректно передавая использованные эффекты PowerPoint. Поскольку полностью полагаться на качество опубликованной презентации не приходится, лучше ознакомиться с ограничениями заранее.

Конечно, технологии развиваются семимильными шагами, и такие компании, как iSpring обеспечивают высочайшее качество публикации. Проще говоря, все анимации и эффекты PowerPoint сохраняются в их оригинальном виде.

2. Сохраните презентацию в видеоформате

Еще один отличный способ «доставить» презентацию до многочисленной аудитории – это сконвертировать ее в формат видео и выложить на YouTube. Лайки и комментарии не заставят себя ждать. Просто выберите подходящий инструмент и вперед! iSpring Suite, Movavi, Wondershare … – выбор более чем широкий. Большинство таких сервисов работают как надстройки для PowerPoint. Они появляются на панели инструментов в виде дополнительной вкладки, что делает процесс работы с ними очень простым.

iSpring Suite

Инструмент для создания онлайн-презентаций и курсов

Подробнее →

Если вы используете конвертер от iSpring, чтобы опубликовать презентацию на YouTube, достаточно кликнуть по кнопке “Публикация“. Качество и разрешение видео полностью регулируются. По завершении процесса конвертации, вы можете поделиться получившимся видео, просто разместив прямую ссылку в соцсетях или любым другим доступным способом (электронная почта, любой мессенджер или даже СМС). [Другие конвертеры PowerPoint в видео работают по очень схожему принципу.] Поскольку YouTube сейчас доступен на любом устройстве, публикация презентации позволит получить максимальный эффект.

Количество возможных способов использования данного метода огромно, хотя лучше всего он подходит для объясняющих видео. Это отличный пример того, когда видео нагляднее, чем слайды: в отличие от презентации, видео проигрывается непрерывно, без необходимости дополнительных кликов для перехода на следующий слайд.

3. Сконвертируйте презентацию в формат HTML5/Flash и встройте на страницу

Если хочется использовать более универсальные форматы, стоит попробовать HTML5 или Flash. Вы можете найти онлайновый конвертер, но качество, скорее всего, будет оставлять желать лучшего.

iSpring предлагает отличный десктопный конвертер iSpring Suite, который содержит целый ряд возможностей: запись и добавление аудио-, видеосопровождения, вставку персонажей и интерактивностей, добавление тестов и опросов. Программы iSpring конвертируют PowerPoint в универсальный формат HMTL5+Flash. Контент, сохраненный в таком формате, доступен для просмотра на любом устройстве, в том числе и мобильном, без дополнительных настроек.

Попробовать iSpring Suite бесплатно →

Какой бы формат вы в конечном итоге ни выбрали, вы сможете распространить сконвертированный файл через любой хостинг или же вставить его на сайт, использовав embed-код.

4. Поделитесь презентацией через СДО

Те из вас, кто работает в образовательной сфере, скорее всего, отдают предпочтение системам дистанционного обучения (СДО). Упрощенно, СДО – это сервис для управления учебными материалами, с помощью которого можно распространять и назначать учебные курсы и обучающие презентации. Как правило, такие системы обладают функционалом, необходимым для совместного доступа к документам, что позволяет производить обмен знаниями и комментариями в реальном времени.

Попробовать iSpring Learn бесплатно →

Помимо простой демонстрации слайдов, все СДО собирают статистику по каждому пользователю. Сюда, к примеру, относятся результаты тестов, выполнение определенных заданий – словом, все, что составляет процесс обучения. Обычно для того, чтобы войти в систему дистанционного обучения, требуется создать аккаунт либо ввести свои данные: работа в системе будет персонализированной и безопасной. Такими системами также пользуются многие компании для обучения персонала.

Схема работы в Системе Дистанционного Обучения

Прежде чем загружать вашу презентацию в СДО, вам необходимо сконвертировать ее в соответствующий формат, например, SCORM. Чтобы получить представление о том, как это работает, вы можете попробовать такие СДО как iSpring Learn, BlackBoard или Moodle.

5. Поделитесь исходным файлом

Наименее эффективный, но, тем не менее, часто используемый, этот метод имеет свои плюсы и минусы. Возможно, вы уже профи в том, чтобы заливать ваши презентации в Dropbox или Google Диск. Однако, что, если у тех, с кем вы делитесь презентацией, не установлен PowerPoint? Или, к примеру, установлена более старая версия, и те слайды, над которыми вы корпели три ночи подряд, просто-напросто не открываются?

Также всегда помните о том, что необходимо указывать размер файла, поскольку для некоторых людей скачивание презентации может превратиться в довольно длительный процесс из-за скорости интернет-соединения.

Кроме того, существуют возможные угрозы для безопасности вашего контента. Если презентация попадет не в те руки, ее могут скопировать, внести изменения и распространить в сети прежде, чем вы сможете это заметить. Согласитесь, невероятно жаль вот так запросто потерять то, над чем вы долго работали. Поэтому, если ваш контент представляет определенную ценность, лучше хранить его подальше от любопытных глаз. В этом случае целесообразнее присмотреться к одному из описанных выше методов.

В заключение

Это список лучшей пятерки методов распространения презентаций PowerPoint по версии iSpring. Надеемся, что нам удалось показать вам, насколько это здорово – делиться результатами ваших трудов с огромной аудиторией, не теряя при этом контроля над вашей оригинальной презентацией.

Удачи вам и не забывайте следить за нашими обновлениями!

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

 

Руководство по выбору интересных форматов и типов презентаций

Для большинства людей презентация означает широко известный Microsoft PowerPoint или PPT. Вы тоже так думаете?

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

Что ж, после прочтения этого блога вы узнаете о многих других интересных форматах презентаций , которые вы можете рассмотреть, и вы можете в конечном итоге выбрать более подходящий, чем PPT.Так что не выбирайте формат презентации, не прочитав ее.

Форматы презентаций — это просто средство передачи информации вашим целевым аудиториям. Мы в Bharat InfoTech уделяем особое внимание созданию презентации таким образом, чтобы аудитория понимала ее мотив, и делать ее увлекательной с помощью слайдов, в которые встроены реалистичные изображения. Наши профессиональные докладчики создают различные типы форматов презентаций, которые соответствуют соотношению сторон 4: 3, и настраивают их на ширину 800 пикселей и высоту 600 пикселей.Наши докладчики увлечены передовыми методами, инструментами и практиками, которые используются при разработке форматов презентаций.

Какой формат презентации лучше?

Ниже 5 баллов вы сможете выбрать наиболее подходящего формата презентации .

Нет времени прочитать все? Просто нажмите на указатель и перейдите прямо в раздел, чтобы узнать больше.

1. Различные форматы презентаций
2. Параметры для выбора формата презентации?
3. Как выбрать правильный формат и тип презентации?
4. Обычный тип требований к презентации
5. Типы презентаций
6. Быстрый табличный формат для определения правильного формата презентации

Обычно слово «презентация» используется для обозначения презентации или слайдов PowerPoint, однако это не так.Для презентации доступно несколько форматов, и вы должны знать об их преимуществах и недостатках, прежде чем решить, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями.

Прежде чем мы углубимся, давайте разберемся с , что такое презентация и зачем она нужна . По Википедия «Презентация — это процесс представления темы аудитории. Обычно это демонстрация, введение, лекция или выступление, предназначенные для информирования, убеждения, воодушевления, мотивации, создания доброй воли или представления новой идеи или продукта »

Как следует из определения, через презентацию вы хотите сообщить о «теме» «аудитории» для демонстрации, введения или ознакомления с программой, вдохновляющей их на «Тема».

Возьмем для примера, что вы компания по производству пакетов и разработали новый дизайн сумок. Каким будет способ коммуникации с вашей аудиторией (покупателями) о вашем новом предложении (теме)? Что ж, это будет презентация, которая познакомит ваших покупателей (аудиторию) с дизайном вашей сумки (темой), чтобы побудить их купить ваш новый дизайн.

Хотя цель не всегда состоит в том, чтобы вдохновить кого-либо на покупку, ни ваша аудитория всегда является покупателем, ни презентация (процесс) не всегда требуется на семинарах или мероприятиях, и именно поэтому вам нужна конкретная презентация (материалы для доставки) для особая цель.

1. Различные форматы презентаций

Прежде чем мы углубимся в понимание того, какой формат презентации наиболее подходит для ваших требований, давайте разберемся с различными типами форматов презентации, доступными на рынке.

Ниже приведены наиболее предлагаемых форматов презентаций , доступных в любом агентстве по дизайну презентаций.

• Презентация PowerPoint или Keynote
• Flash или интерактивная или мультимедийная презентация
• Видео / AV / Фильм
• Презентационная доска
• Гибридная презентация

Презентация PowerPoint или Keynote : это наиболее часто используемый формат презентаций.Практически каждый либо использует его со своего компьютера, либо делает это в дизайнерском агентстве PowerPoint.

На самом деле использование PPT и Keynote настолько велико, что PPT или PowerPoint стали синонимом презентации.

Мы получаем много звонков в Recherche Digital, где клиент говорит: «Мне нужна презентация из 10 слайдов», что означает, что ему нужна «эта» презентация в формате PPT , но есть большая вероятность, что он / она может даже не знать о других популярных форматы представления имеющихся на рынке.

В любом случае нет никаких сомнений в том, что PPT является наиболее широко используемым форматом презентаций из-за его легкой доступности, возможности редактирования, множества удобных функций проектирования и легкости отправки по электронной почте или представления с помощью различных режимов доставки.

Мультимедийная презентация : Это можно считать третьим любимым форматом презентаций на рынке, который в последние годы быстро сокращается, потому что Apple и Android не поддерживают Flash (есть интересный дебют, и вот что Apple говорит по этому поводу) и flash является основным программным обеспечением, используемым для создания мультимедийных презентаций.

Суть, преимущества и сравнение с презентацией PowerPoint уже описаны в этом блоге, поэтому мы не будем подробно обсуждать это здесь. Но Flash-презентация — это наиболее продвинутый формат презентации, который может помочь вам получить наиболее желаемую презентацию для ваших требований.

Это помогает обеспечить интерактивную доставку презентаций и может сэкономить много времени благодаря возможности навигации.

Вы можете разделить презентацию на различные модули, и эти модули можно воспроизводить по отдельности или пропускать в соответствии с требованиями или потребностями.

Видео / кино : Видео набирает обороты, и ожидается, что в следующие несколько лет видео станет мейнстримом в Интернете. Вы можете себе представить, что в день на YouTube загружается более 4 миллионов часов видео данных.

В области презентаций формат видеопрезентации занимает вторую позицию, опережая PowerPoint как формат презентации номер один.

Формат видеопрезентации имеет все хорошие качества, такие как движение, голос, музыку, но ему не хватает интерактивности вспышки и не хватает простого редактирования PowerPoint.Кроме того, съемка и монтаж видео обходятся дорого из-за типа оборудования и отсутствия необходимых ресурсов.

Так что, если вам не нужно частое редактирование или изменение фигур и не требуется интерактивность, видео может быть хорошим выбором.

Рассмотрите видеоролики для вашего бренда , демонстрации инфраструктуры предприятия / фабрики / офиса, или интервью, или процесса демонстрации.

Доска: Это сравнительно новый формат, скорее сложно сказать, формат такой же, как и для видео, например MP4 или MPEG и т. рисование на доске или наброски, иногда называемое рисованием.

Техника конструирования белой доски отличается, и для создания презентации на белой доске требуется специальное программное обеспечение.

Это малоизвестно, но анимация на доске находит свое применение в объяснении концепции, рассказов, общих процессов и т. Д.

Это особенно хорошая платформа, когда у вас нет исходных данных, например изображений, видео. Все видео на белой доске подготовлено с использованием изображений из библиотеки, которые являются символическим представлением темы или предмета.

Многие стартапы являются поклонниками этого формата презентации на доске, поскольку он помогает им объяснить концепцию.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

2. Параметры для выбора формата презентации?

Ниже приведены несколько параметров, которые действительно влияют на выбор формата презентации .

Вы должны обсудить эти указатели со своим агентством, или любая опытная компания, разрабатывающая презентации , попросит эти указатели

• Сложность
• Режим доставки (Face to Face / Remote)
• Не требует пояснений или с пояснениями
• Интерактивный или работающий
• Тип аудитории
• Предмет презентации (Сложность)
• Голос поверх или без голоса
• Калькуляция или бюджет для презентации

Давайте узнаем о них один за другим и посмотрим, как это может повлиять на наш выбор формата презентации.

a) Сложность темы : Ваше агентство может предложить видео в формате 3D в зависимости от сложности темы, которая должна быть представлена.

Очевидно, что 3D может демонстрировать объект или продукт под разными углами и разрезать n кусочков, может быть легче убедить клиента, продемонстрировав 3D-презентацию, чем демонстрацию PPT-презентации для той же темы.

b) Режим доставки : Принимая во внимание тот факт, что презентация должна быть предоставлена ​​лицом к лицу, любой формат презентации может быть подходящим (другие факторы могут изменить предлагаемый формат), однако, когда презентация должна быть предоставлена ​​удаленно, используйте видео и голоса рекомендуется

c) Не требует пояснений или с объяснением : Не требующая пояснений презентация требует более прямого языка и сценария, а не с объяснением (например, PPT или флэш-презентация с музыкой, но без голоса)

Если вы планируете показывать свою презентацию там, где ожидается, что пользователь ее поймет сам, вам лучше выбрать интерактивную презентацию, закадровый голос, видео или флэш-презентацию.

Здесь представлена ​​разница между презентацией на основе флэш-памяти и презентацией в формате PPT.

d) Интерактивная или текущая презентация: интерактивная презентация является наиболее рекомендуемой презентацией во многих случаях, поскольку в этой презентации есть не только озвучка, изображения, но и интерактивные кнопки для полного управления презентацией.

Он может работать как видео и работать как PowerPoint (за исключением того, что редактирование не так просто), вы можете приостановить его, воспроизвести, пропустить модуль или перейти к любому разделу напрямую.

У вас есть полный контроль над доставкой презентации, хотя у нее есть недостаток, заключающийся в том, что она не воспроизводится на компьютерах Apple и Android.

e) Тип аудитории : это также влияет на формат презентации. Для больших собраний, таких как семинар или мероприятие, рекомендуется использовать видео или PowerPoint.

В то время как для небольшого собрания или встречи один на один рекомендуется интерактивная или гибридная презентация.

Также, если вы планируете продемонстрировать презентацию специалисту C или высшему руководству, вам следует использовать гибридную или флэш-презентацию.

Этим людям не хватает времени, и они всегда хотят увидеть конкретную информацию с большим количеством фактов и цифр. Гибридная или флэш-презентация — правильный формат презентации для этого типа аудитории.

f) Предмет презентации : Это также влияет на решение о формате презентации. Для сложной темы рекомендуется использовать интерактивную презентацию с озвучкой и прикрепленными к ней информационными бюллетенями.

Наиболее рекомендуется гидридная презентация , которая может демонстрировать видео, изображение, голос, музыку, 3D или интерактивную доску вместе, и любые средства массовой информации могут использоваться в соответствии с их наилучшими возможностями для объяснения сложности предмета в кадре гибридной презентации.

Уточните в своем агентстве, могут ли они работать с этим форматом, так как он мало известен людям.

g) Голос или нет : Если вам нужен голос, то PPT — не лучший вариант, у него ограниченные возможности. Для всех презентаций с голосом могут быть уместны мультимедийные презентации или видеопрезентации. Доска также может быть хорошей, если у вас есть не очень длинная концепция, которую нужно объяснить.

h) Бюджет / стоимость : Мы разработали более 1000 презентаций, и в отличие от мифа о том, что PowerPoint является самой рентабельной платформой, наш счет за презентацию был больше, чем стоимость видеопрезентации.Тем не менее, в зависимости от сложности, мероприятия или аудитории цена любой презентации может варьироваться.

Тема стоимости презентации и как вы можете сэкономить до 50% в другом блоге, проверьте, что здесь

3. Как выбрать правильный тип формата презентации?

Решение о выборе правильного типа презентации имеет решающее значение, так как определит влияние и оправдает усилия и затраты на создание и доставку презентации .

Что касается успешной презентации, она должна убедить аудиторию в намерении презентации и, таким образом, служить цели демонстрации «Презентации».

В Recherche Digital мы работаем с нашими клиентами, понимая их требования, а затем предлагаем им наиболее подходящий тип «Формат презентации ».

Во время процесса наш эксперт по презентациям задает несколько вопросов, например

а. Как вы думаете, зачем вам нужна (эта) презентация?

Этот вопрос сам по себе является способом изучения причины, по которой любой клиент решил обратиться в агентство для проведения презентации.

Иногда нет необходимости в изложении, и предмет лучше всего объясняется или излагается устным общением.

Это помогает нам понять насущную необходимость, важность презентации.

г. Целевая аудитория, которой вы хотите представить презентацию (Их возраст, профиль, язык, опыт, сфера деятельности и т. Д.)

Ответ на этот вопрос помогает нам определить уровень понимания аудитории и какой язык будет использоваться в презентации наряду со стилем презентации и, конечно же, он частично способствует нашему предложению правильного формата презентации для наших клиентов.

г. Какой канал доставки? (электронная почта, лицом к лицу, семинар, мероприятие)

Таким образом, мы пытаемся понять, как эта презентация будет представлена ​​аудитории.

Мы можем подумать об изменении формата презентации для презентаций по электронной почте или удаленных презентаций, чем презентация, которая может использоваться для индивидуальных встреч или интерактивных встреч.

г. Кто представит?

Это наиболее игнорируемый вопрос, который любое агентство задает клиенту. Хотя это важный, в зависимости от стажа работы формат презентации может быть изменен.

Презентация исполнительного директора компании по продажам должна сильно отличаться от презентации генерального директора компании, поэтому тип или презентация, доставка, язык, даже выбор ресурсов в агентстве, также зависит от этого фактора.

e. На каком носителе вы планируете показывать презентацию?

Это проектор, или вы будете использовать свой компьютер, или просто захотите напрямую работать на LED-телевизоре. Большинство людей используют свои презентации на своих компьютерах или ноутбуках с соотношением сторон экрана 16: 9.

Media имеет значение, поскольку требуется знать размер экрана, аудио-видео возможности и т. Д. Для разработки презентации путем оптимизации средств доставки презентации.

Хотя эти презентации подходят для работы с большинством носителей, в идеале их следует оптимизировать в соответствии с носителями, чтобы демонстрировать лучшие изображения и другие мультимедийные эффекты.

ф. Ориентировочная продолжительность презентации ?

Предлагая платформу, мы также просим указать примерную продолжительность презентации. Например, презентации на белой доске хороши для ясности концепции и имеют продолжительность максимум от 1 до 5 минут, если клиент желает продемонстрировать контент продолжительностью 30 минут или более, чем интерактивная доска, безусловно, не является правильным форматом презентации.

4. Обычный вид требования к представлению

В Recherche мы получаем ряд требований к дизайну презентаций, и следующие из них составляют 73% от общей потребности.

• Торговая презентация / Маркетинговая презентация / Питч-презентация
• Презентация продукта / Презентация услуг / Презентация компании
• Учебная презентация
• Финансовая презентация
• Презентация мероприятия
• Каталог продукции
• Презентация объекта
• Мотивационная
• Другое

В сегодняшнюю эпоху презентаций PowerPoint есть много способов выразить свои идеи.Что, если у вас есть несколько вариантов стилей, в которых вы можете продемонстрировать свои значимые мысли? Это придает гибкость каждому сценарию презентации, позволяя выразить вашу речь различными осмысленными способами. Теперь обсудим все вкратце. Ознакомьтесь с каждым из них, выбранным великим Стивом Джобсом, Элом Гором и т. Д.

5. Типы презентаций:

Визуальная презентация: Этот тип презентации интересен только тогда, когда вы планируете донести широкие сообщения до вашей целевой аудитории.

Freedom Style: Этот тип презентации хорош для тех людей, у которых мало времени и которые лучше понимают идеи, связанные с их историями. Таким докладчикам не нужно снимать слайды для презентаций.

Стиль инструктора: Этот тип презентации полезен только для тех, кто испытывает трудности с выражением своих мыслей, и люди недостаточно хорошо подготовлены к себе. Поэтому люди делают логически убедительные презентации, чтобы помочь своим идеям, используя высококонтрастные изображения, видео, тексты, впечатляющие визуальные эффекты и т. Д.

Coach Style: Энергичный и харизматичный ведущий может выбрать стиль коучинга для выступления. Этот тип дает большую свободу взаимодействия между аудиторией и более ценным докладчиком во время выступления, как в конференц-зале. Люди могут использовать этот стиль формата презентации, когда у них есть торговые презентации для продажи бизнес-идей через рассказывание историй о том, что они продали.

Стиль Лессига: Этот тип презентации открыл Лоуренс Лессиг, профессор права и лидерства Гарвардской школы права.Этот стиль представления выполняется с помощью слайдов, но обязательным условием является то, что каждый слайд скрывается всего за 15 секунд.

Стиль коннектора: Стиль коннектора — это простой подход к презентации, при котором докладчик активно взаимодействует с аудиторией и поощряет их реакцию и обратную связь. В такой презентации они используют жесты для лучшего выражения, чтобы их можно было легко понять.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

6.Smart Table для поиска подходящего формата презентации для ваших требований

Следующая таблица может дать вам некоторое представление о том, как выбрать правильный формат презентации на основе таких переменных, как аудитория, тема, сложность и режим показа.

СНО	Темы	Аудитория	Медиа	Сложность	Доставка	Подходящий вариант презентации
1	Продажи / маркетинг / презентация / бизнес	От высшего руководства до среднего звена	Ноутбук / настольный компьютер	Среднее	Лично	PPT / Видео / Белая доска
2	Продажи / маркетинг / презентация / бизнес	Высшее руководство	Ноутбук / настольный компьютер	Ср./ Выше Сред.	Лично	Гибридная презентация
3	Презентация продукта / услуги	Руководители среднего звена	Ноутбук / настольный компьютер	Выше среднего	Лично	PPT / видео
4	Презентация продукта / услуги	Высшее руководство	Ноутбук / настольный компьютер	Ср. / Выше Сред.	Лично	Гибридная презентация
5	Образование	К12	Ноутбук / настольный компьютер	Ср.	Пульт дистанционного управления	Формат CBT
6	Образование	К12	Проектор	В среднем	Лично	Видео / PPT
7	Финансы	Высшее руководство	Ноутбук / настольный компьютер	Выше среднего	Лично	PPT с индексацией
8	Событие	Общественность	Проектор	В среднем	Лично	Видео

Надеюсь, у вас возникла хорошая идея, и этот блог помог вам завершить создание правильного формата презентации для вашей презентации.

Сообщите мне, если вы хотите добавить недостающий пункт или вопросы, читая вашу предстоящую презентацию, и я буду рад ответить.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, неправильный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы улучшить свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю.Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
5. Подумайте, какой контент вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
6. Размер текста должен составлять не менее 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 пунктов.
7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл.В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов. Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».«

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов. Как минимум вам понадобится:

• Титульный слайд
• Слайд повестки дня или содержания
• Слайд, представляющий динамик
• Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4.Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого. Вот как это сделать:

1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию.Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится.Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи. Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Некоторые способы настройки анимации включают:

• При нажатии
• с предыдущей
• после предыдущего
• Продолжительность
• Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поэкспериментируйте с ними, пока не найдете эффект, который вам по душе.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Щелкните «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд покроет весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
3. Измените дизайн шаблона слайда.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
8. Создавайте нестандартные формы.
9. Обрезка изображений в произвольные формы.
10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
11. Попробуйте использовать GIF.
12. Будь проще.
13. Вставьте файлы шрифтов.
14. Сохраните слайды в формате JPEG.
15. Встроить мультимедиа.
16. Принесите собственное оборудование.
17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

• Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
• Попробуйте отказаться от использования шрифтов по умолчанию Microsoft Office, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
• Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, рассмотрите свою аудиторию выше личных предпочтений).
• PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
• Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как.

• В верхнем левом углу выберите «Файл».
• Выберите «Параметры страницы».«
• Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
• Появится диалоговое окно. Снова нажмите «ОК».
• Размер вашего фона изменен!

Совет . Измените размер слайдов, прежде чем добавлять к ним какие-либо объекты, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед тем, как начать — таким образом вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

• Выберите «Темы» в верхней части навигации.
• В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
• Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все еще можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете попытаться вручную выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите «Выровнять по слайду».
• Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

• Корректировка текста внутри фигуры.
• Создание естественной перспективы тени позади объекта.
• Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.

7. Воспользуйтесь преимуществами форм PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

• Объединить создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
• Union создает одну полностью объединенную форму.
• Пересечение строит форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
• Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

• Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
• Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

• Загрузите и сохраните нужный GIF.
• Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
• В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
• Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
• Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и беспорядочная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

• Ограничение маркеров и текста.
• Избегайте абзацев и длинных цитат.
• Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
• Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый верный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

• Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
• Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентаций

Урок 3: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями .Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию , которая может быть либо пустым , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам часто нужно начинать с новой пустой презентации.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите New в левой части окна, затем щелкните Blank Presentation .
3. Появится новая презентация.

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:

Шаблон — это готовая презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите New .
2. Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать search bar , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать по ключевому слову chalkboard .
3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
4. Предварительный просмотр шаблона появится вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто требуется открыть презентацию, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Открыть .
2. Щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите презентацию , затем щелкните Открыть .

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете .Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint с помощью своей учетной записи Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с и той же презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Открыть .Ваши Недавние презентации Появится .
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
3. Презентация будет оставаться в списке Недавние презентации , пока она не будет откреплена. Чтобы открепить презентацию, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы откроете эти типы презентаций, они появятся в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенных функций, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости.Это отключит некоторые функции PowerPoint 2016, включая новые типы переходов между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду Преобразовать .
3. Откроется диалоговое окно Сохранить как .Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .
4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

1. Откройте нашу практическую презентацию.
2. Обратите внимание, что презентация открывается в режиме совместимости . Преобразует в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / powerpoint2016 / сохранение-презентации / содержание /

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам необходимо создать новую презентацию , , которая может быть либо пустым, , либо из шаблона .Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Чтобы создать новую презентацию:

1. Выберите вкладку File , чтобы перейти к Backstage view . Щелкнув вкладку File
2. Выберите New в левой части окна, затем щелкните Blank Presentation или выберите тему . презентация
3. Появится новая презентация.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите Открыть . Щелкните Открыть
3. Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
4. , появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою презентацию , затем щелкните Открыть .Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просматривать свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с и той же презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните Открыть . Ваши Недавние презентации Появится .
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией.Щелкните значок канцелярской кнопки . Закрепление презентации
3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентации, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папок в представлении Backstage для облегчения доступа. В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон — это готовая презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу.Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать поиск , , , панель , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать Business презентаций.Поиск шаблонов
3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
4. Появится предварительный просмотр шаблона , а также дополнительная информация о том, как можно использовать шаблон.
5. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон. Создание новой презентации с шаблоном
6. Новая презентация появится с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft.Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, которые были созданы в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они будут отображаться в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенных функций, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.Щелкните вкладку Файл.
2. Найдите и выберите команду Преобразовать . Преобразование презентации в файл новейшего типа
3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , , где вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить . Сохранение новой версии книги
4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

1. Создать новую пустую презентацию .
2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
3. Закрепите папку в представлении Backstage.
4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /

различных форматов презентаций PowerPoint | Small Business

Меню типов файлов PowerPoint, видимое в окне программы «Сохранить как», содержит список более двух десятков форматов, в которых вы можете сохранить одну из своих бизнес-презентаций.Если вы никогда не обращали внимания на эти форматы файлов, возможно, вы упускаете из виду простые способы упростить людям просмотр и получение удовольствия от презентаций, которые вы создаете с помощью PowerPoint.

Формат презентации PowerPoint

Многие сохраняемые файлы PowerPoint будут в формате .pptx. PPTX — это формат PowerPoint по умолчанию, и приложение выбирает его по умолчанию, если вы не выбираете другой формат. Если вы публикуете файл PPTX в Интернете или отправляете его людям по электронной почте, получатели должны просматривать его с помощью приложения PowerPoint или средства просмотра PowerPoint.Версии PowerPoint 2010 и 2007 используют формат PPTX при сохранении файлов презентации PowerPoint.

Поддержка старых версий

Помните, что люди все еще используют старые версии PowerPoint, такие как PowerPoint 2003 и даже PowerPoint 97. Если вы отправите им обычный файл PPTX, они не смогут просматривать его с помощью своих приложений PowerPoint. Если вы думаете, что некоторые члены вашей аудитории используют старые версии PowerPoint, сохраните копию презентации в формате, который они могут открыть.Когда вы щелкаете раскрывающийся список «Сохранить как» в окне PowerPoint «Сохранить как», выберите вариант с именем PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Нажмите «Сохранить», и PowerPoint сохранит вашу презентацию в более старом формате PPT. Затем вы можете сделать эту версию доступной для людей, использующих PowerPoint версий 97–2003.

Проблемы совместимости

Люди, использующие PowerPoint 97–2003, могут установить программы-конвертеры, которые позволяют им просматривать обычные PPTX-файлы PowerPoint 2007 и 2010. Однако Microsoft предупреждает, что они по-прежнему могут не видеть некоторые эффекты и функции, которые PowerPoint 2010 может добавить к презентациям, которые вы сохраняете в формате PPTX.Вы можете найти список функций PowerPoint 2010, которые изменяются при их просмотре в версиях 97–2003 на веб-сайте Microsoft. (ссылка в Ресурсах).

Форматы слайд-шоу

Когда вы отправляете людям файлы PPS или PPSX, они могут щелкнуть их и просмотреть вашу презентацию в режиме слайд-шоу вместо обычного. Если вы используете PowerPoint 2007 или 2010, выберите тип файла PPSX перед сохранением файла, чтобы сохранить его в формате слайд-шоу. Вместо этого выберите PPS, если вы используете старую версию PowerPoint.Вы также можете найти версию PPSX полезной при проведении живых презентаций. Вы можете просто дважды щелкнуть файл PPSX и запустить слайд-шоу, не открывая приложение PowerPoint.

Увеличение размера аудитории

Некоторые люди могут не захотеть устанавливать программу просмотра PowerPoint или PowerPoint для просмотра вашей презентации. Вы можете разместить их, распределяя файлы в других форматах, таких как PDF, RTF или даже в формате изображений. Любой, кто использует Windows, может просмотреть файл RTF, потому что WordPad, который поставляется с Windows, открывает эти типы файлов.Сохраните презентацию в формате GIF, JPG или PNG, и люди смогут просматривать их с помощью средств просмотра изображений по умолчанию. Вы найдете все эти форматы в окне «Сохранить как», которое появляется после того, как вы нажмете «Файл» и выберете «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Получив образование в области физики, Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда в качестве разработчика программного обеспечения он также написал технические статьи для Космического центра Джонсона.Сегодня этот городской ковбой из Техаса продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи, охватывающие множество разнообразных тем, от игр до текущих событий.

Создание слайд-презентации — Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Создание слайд-презентации

---

Темы включают:

---

В PowerPoint есть два метода создания слайд-презентации:

• Выберите шаблон темы
• Создайте пустую презентацию (этот метод описан в Разделе 3)

Программное обеспечение PowerPoint имеет встроенные и бесплатные предварительно разработанные онлайн-шаблоны, которые содержат различные цветовые схемы и предварительно расположенные элементы на слайде, например.текст и графика. Выберите шаблон, и PowerPoint отформатирует всю презентацию в соответствии с этим шаблоном.

Шаги по выбору шаблона темы:

1. Откройте PowerPoint.
2. В окне PowerPoint перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
3. Появится экран «Доступные шаблоны и темы». Щелкните доступный шаблон или загрузите бесплатный шаблон из онлайн-шаблонов office.com.
4. После того, как вы выбрали желаемый шаблон, он будет отображаться в обычном режиме.При необходимости можно добавлять новые слайды.

Советы и хитрости

Шаблон темы можно добавить в презентацию до, во время или после добавления содержимого презентации.

Чтобы применить различные шаблоны к презентации, щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните нужный шаблон в группе тем.

Создать новый слайд

Независимо от того, используете ли вы готовый шаблон темы или работаете над своим собственным дизайном, очень легко вставить новый слайд.

1. На панели слайдов щелкните слайд, на котором должен появиться новый слайд.
2. Нажмите кнопку New Slide , расположенную на вкладке Home в группе Slides .
3. Новый слайд должен появиться под выбранным слайдом. Если вы хотите добавить новый слайд между двумя, выберите первый из двух слайдов и щелкните Новый слайд .
4. Обратите внимание, что кнопка «Новый слайд» содержит стрелку кнопки «Новый слайд». Щелкните стрелку, чтобы просмотреть различные макеты слайдов.Другой способ изменить макет слайда — нажать кнопку Layout , расположенную в группе Slides . Параметр макета слайда определяет положение объектов на слайде. Просто щелкните макет, который хотите использовать, и он появится на панели слайдов.

Создать содержимое слайда

Вводить текст и изображения в слайд презентации легко и весело. При использовании шаблона темы первый слайд, отображаемый в обычном режиме, называется Титульный слайд .

Титульный слайд — это слайд, который используется для ознакомления аудитории с презентацией. Он имеет два текстовых заполнителя для текста: заполнитель текста заголовка и заполнитель текста подзаголовка. Заполнители — это строительные блоки для слайда PowerPoint.

Чтобы вставить текст в заполнитель, щелкните левой кнопкой мыши внутри текстового поля и начните вводить текст. После того, как вы ввели текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть, как выглядит ваш текст. Затем заполнитель становится объектом. Объект — это любой элемент на слайде, которым можно управлять.Объекты — это строительные блоки, из которых состоит слайд. Текстовый объект можно перемещать и перемещать на слайде.

Объект выделяется, когда вокруг объекта имеется серый жирный контур, а курсор превращается в крест. Вокруг выбранного объекта расположены маленькие белые кружки, которые называются маркерами изменения размера. Вы можете перетащить ручки, чтобы разместить объект.

Чтобы применить форматирование к тексту внутри объекта, выделите текст курсором, затем щелкните вкладку Home и в группе Font добавьте текстовые атрибуты, такие как полужирный шрифт, подчеркивание и курсив.Группа Paragraph , расположенная рядом с группой «Шрифт», содержит команды, позволяющие изменять выравнивание текста, вставлять числа или маркеры в списки и делать отступ для текста.

Вы также можете редактировать свой текст, открыв диалоговое окно Шрифт, щелкнув панель запуска группового диалогового окна Шрифт . (Средство запуска диалогового окна представляет собой небольшую кнопку, содержащую диагональную стрелку, которая отображается в правом нижнем углу группы.) Диалоговое окно «Шрифт» включает специальные эффекты, такие как: двойное зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.

Еще один быстрый и простой способ форматировать слайды — использовать мастер слайдов. Slide Master сокращает количество шагов, необходимых для форматирования всех слайдов в презентации. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, повлияют на все слайды презентации. Это обеспечивает последовательность в любой презентации.

Когда вы выбираете шаблон темы, PowerPoint автоматически добавляет мастер слайдов. Чтобы отформатировать образец слайдов, щелкните вкладку View , а затем выберите Slide Master , расположенный в группе Presentation View .

Образец слайдов отображается на панели слайдов и на панели структуры / слайда. Самый большой эскиз на панели — это образец слайда, а другие эскизы представляют связанные макеты. Щелкните мастер-слайд или конкретный макет, чтобы применить форматирование или темы. После внесения изменений в форматирование нажмите Close Master View , чтобы вернуться к нормальному виду.

Для получения дополнительной информации о мастерах слайдов перейдите по этой ссылке на Советы Microsoft по использованию мастеров слайдов.

Многоуровневые маркированные списки

PowerPoint позволяет отображать информацию в виде многоуровневых маркированных списков.Маркированные списки используются в PowerPoint для отображения уровней важности в презентации. Различные макеты слайдов на панели задач «Макет слайда» содержат маркеры. Чтобы добавить многоуровневый список в маркированный список, вам нужно выбрать соответствующий макет.

Маркер первого уровня будет отображаться под заполнителем заголовка. После того, как вы наберете текст рядом с маркером первого уровня, нажмите . Введите на клавиатуре. Автоматически появится новый маркер первого уровня. Нажмите Tab на клавиатуре, и маркер первого уровня станет маркером второго уровня.Нажмите Shift + Tab , это уменьшит отступ и вернет маркер на первый уровень.

Еще один способ добавить уровни в презентацию — нажать кнопки уменьшения или увеличения уровня списка в группе Paragraph на вкладке Home .

Вы можете настроить маркеры в презентации, выбрав диалоговое окно «Маркеры и нумерация» из группы Paragraph , расположенной на вкладке Home . Выделите текст маркера, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с маркерами или нумерацией, щелкните маркеры и нумерация , затем выберите из предварительно разработанных маркеров.

Теперь, когда вы можете создать презентацию, давайте перейдем к просмотру и сохранению презентаций.

Audiovisual Presentations Made Easy (-ier): Советы по созданию эффективных PowerPoint, Prezi или Keynote

В какой-то момент вашей академической или профессиональной жизни вам придется встать перед людьми и рассказать о предмете , и довольно часто вас просят подготовить визуальные материалы для сопровождения вашего выступления. Вы можете подготовить раздаточный материал, но, скорее всего, вас попросят подготовить материалы, которые вы сможете проецировать на видеоэкран.

Классическая версия этих проецируемых материалов — это прозрачная пленка для потолка, тонкий лист прозрачного пластика, который можно пропустить через лазерный принтер или писать специальными маркерами; эта среда медленно исчезает, но все еще существует. Иногда вы можете подготовить бумажные документы и спроецировать их на экран с помощью документ-камеры, но документ-камеры встречаются нечасто, и они могут отображать только статические изображения. Вместо этого вас обычно просят создать динамическую презентацию с помощью такого программного обеспечения, как PowerPoint, Prezi или Keynote.Существует множество других программ, в том числе то, что предлагает Google, но это три наиболее распространенные программы для презентаций.

У каждой программы есть свои особые способности и сильные стороны, но все они разделяют общие основные принципы, которыми вы можете манипулировать, чтобы создавать запоминающиеся, эффективные и интересные презентации. Здесь вы узнаете основные принципы, чтобы

• выбрать эффективный формат презентации
• выбрать читаемые шрифты
• разместить визуальные элементы на экране
• выбрать цвета
• выбрать подходящий фон
• выбрать визуальные и звуковые эффекты
• доставить запоминающееся, эффективная презентация

Три основных формата презентации

Вы можете выбрать один из трех основных типов формата для презентации на основе PowerPoint, Prezi или Keynote:

• маркеров
• иллюстрированных пунктов
• подставка докладчика

Формат вы выбираете, должны соответствовать вашей аудитории и теме вашей презентации.

Bullet Points. Формат маркера — это макет по умолчанию, с которым знакомо большинство пользователей и читателей PowerPoint. Слайды, созданные в этом формате, обычно включают заголовок вверху и каскадную серию маркированных строк текста внутри основного текстового поля слайда. Пример такого слайда показан ниже, на рисунке 1.

Рисунок 1: PPT-слайд с использованием маркированного формата

Презентации маркированного формата имеют несколько преимуществ:

• Их легко подготовить.Просто введите, нажмите Enter для новой строки и нажмите Tab, чтобы создать пулю меньшего размера, или Shift + Tab, чтобы сделать маркер большего размера.
• Они полезны для выделения важных слов или обозначения концепций, которые аудитория должна выучить.
• Они излучают серьезный тон.

Однако презентации в формате маркированного списка также могут быть скучными, а избыток слов заставит вашу аудиторию съежиться. Вы, вероятно, пережили хотя бы один плохой PowerPoint в своей жизни, и велика вероятность, что в плохой презентации использовался формат маркированного списка.

Иллюстрированные точки. Формат иллюстрированных точек аналогичен, но слайды, созданные в этом типе презентации, сосредоточены на изображениях, а текст играет вспомогательную роль. Пример такого слайда показан на рисунке 2.

Рисунок 2: PPT-слайд с использованием формата иллюстрированных точек

Показанные слайды в формате точек имеют несколько преимуществ:

• Они отлично подходят для демонстрации концептуальных взаимосвязей или демонстрации физических взаимосвязей между объектами .
• Люди часто положительно отзываются на изображения, поэтому иллюстрированные слайды в формате точек также, как правило, вызывают интерес зрителей больше, чем полнотекстовые презентации.

Однако эти слайды требуют более тщательной подготовки, и они, как правило, более «загружены» визуально, поэтому, если у вашей аудитории есть проблемы с концентрацией или если вам жизненно важно выделить важные слова, вам может потребоваться более текстовый подход. .

Иллюстрированные слайды в формате точек можно также комбинировать со слайдами в формате маркеров внутри одной презентации.На рисунке 3 показан пример PowerPoint, который включает оба типа слайдов.

Рисунок 3: Комбинация маркированных пунктов (вверху) и проиллюстрированных точек (внизу) слайдов в одном PowerPoint

Опора выступающего. Формат опоры говорящего аналогичен иллюстрированному формату точек, но опора говорящего почти полностью состоит из простых изображений, которые быстро мигают на экране. Любой появляющийся текст обычно очень короткий, использует крупный шрифт и появляется только на мгновение.

Реквизит докладчика подходит для абстрактных предметов (например,g, природа свободы воли), и если это сделать хорошо, это может быть увлекательно и привлечет аудиторию.

Однако этот тип презентации часто более сложен и требует много времени для подготовки, чем презентация в других форматах, и вы рискуете сделать ее настолько интересной, что аудитория может запомнить презентацию, но забыть, что вы сказали.

Хорошо сделанный пример презентации реквизита докладчика показан в этом видео:

Рис. 4. Снимок экрана презентации реквизита выступающего

Какой бы формат вы ни выбрали, помните, что программное обеспечение для презентации — ваш слуга; не позволяй ему указывать тебе, что делать.Всегда изменяйте шаблон в соответствии со своими потребностями.

В качестве отличного примера того, чего не следует делать, рассмотрим классический Gettysburg PowerPoint Питера Норвига: http://norvig.com/Gettysburg/. Это сатирический пример того, как отличная речь — в данном случае знаменитое Геттисбергское послание Авраама Линкольна, которое широко считается одной из классических речей на английском языке — может быть испорчена с помощью настроек по умолчанию программного обеспечения для презентаций и следования встроенному шаблону без изменения Это.

Как выбрать гарнитуру

При создании презентации убедитесь, что выбранные вами шрифты

• подходят для темы и аудитории
• читаются из любой точки комнаты
• совместимы с компьютером, на котором вы будете Использование для презентации

Уместность.Каждый шрифт отражает своего рода визуальную «индивидуальность», и вы должны подбирать шрифт в соответствии с аудиторией и предметом, к которому вы обращаетесь. Например, Comic Sans — это веселый, приятный на вид шрифт, который демонстрирует несколько детский дух; это хороший вариант для оживленной темы для более молодой аудитории. Напротив, Times New Roman выглядит гораздо более серьезным шрифтом и подойдет для пожилой аудитории, обсуждающей серьезную тему.

Читаемость. Не все шрифты одинаково удобочитаемы, и вам нужно выбирать шрифты, которые позволят вашей аудитории читать то, что на экране, из глубины комнаты.Вы должны выбирать шрифты, у которых

• есть относительно высокие строчные буквы
• не используют слишком толстые или очень тонкие линии
• имеют большие открытые пространства внутри петель, а
• (для шрифта с засечками) имеют большие , тупые засечки.

См. Рис. 5, где приведены примеры гарнитур шрифтов, доступных в PowerPoint, и подумайте, какие шрифты наиболее и наименее читаемы на экране.

Рисунок 5: Примеры выбора читаемых и нечитаемых шрифтов

Из этих двенадцати шрифтов наиболее читаемыми на экране являются шрифты Tahoma, Georgia, Trebuchet и Verdana.Фактически, Джорджия и Вердана были созданы для использования на экране. Из всего остального работает только Book Antiqua, но тонкие части букв могут быть плохо различимы на экране, особенно если фон не однотонный.

Шрифты без засечек обычно легче читать на экране, чем шрифты с засечками, поэтому подумайте об использовании шрифта с засечками для заголовков и шрифта без засечек для основного текста слайдов. Также ограничьтесь двумя шрифтами. Если вы используете больше, экран будет выглядеть очень загруженным, а визуальный беспорядок может отвлекать аудиторию.

Большинство программ имеют встроенные списки шрифтов, которые вы можете использовать. Например, PowerPoint 2013 включает список комбинаций, показанный на рисунке 6.

Рисунок 6: Список встроенных комбинаций шрифтов в PowerPoint 2013

Вот ссылка на короткое видео YouTube, демонстрирующее, как получить доступ к встроенным функциям PowerPoint. в списке сочетаний шрифтов: https://www.dropbox.com/sh/812erramvb8lvjk/AADwNch3rqBrl_FjJgcxL3gsa/PowerPoint%20built-in%20font%20combinations.mp4?dl=0.

Не стесняйтесь использовать одну из этих комбинаций, но помните, что то, что они встроены, не означает, что они хорошо выбраны или подходят для ваших нужд.Вам всегда следует подумать об изменении настроек по умолчанию.

Совместимость. Не все шрифты доступны в каждой операционной системе, поэтому выясните, на каком компьютере вы будете показывать презентацию, и выберите шрифты, которые будут работать на этом компьютере.

Например, Helvetica доступна на Mac, но недоступна в системах на базе Windows; Эквивалент Windows Helvetica — Arial. Таким образом, если вы создаете презентацию PowerPoint на ПК, а затем открываете файл на Mac или наоборот, шрифты могут не передаваться, и внешний вид вашего PowerPoint изменится, часто в худшую сторону.

Вот ссылка на список шрифтов, используемых версиями Microsoft Office для Mac и ПК: http://new.office-watch.com/2013/common-fonts-office-for-mac-office-for-windows/ .

Как думать о макете

Когда вы размещаете текст или изображения на экране, убедитесь, что вы

• применяете принципы дизайна CRAP
• Избегайте беспорядка
• Избегайте перегрузки текстом

Принципы CRAP. Принципы разработки CRAP — это контраст, повторение, выравнивание и близость.Вкратце, они работают так:

Контраст: если объекты не относятся к одной категории, сделайте их очень разными (например, используйте разные шрифты для заголовков слайдов и основного текста).

Повторение: сделайте визуальные элементы единообразными на каждом слайде (например, используйте одинаковые цвета, формы выноски, размеры шрифтов, расположение рисунков и текстовых полей, фоновые изображения).

Выравнивание: Поместите предметы на экран с определенной целью. Не просто размещайте изображения и текст в случайных местах (например, выравнивайте пробелы между несколькими изображениями, последовательно центрируйте или выровняйте текст по левому краю, выстраивайте маркеры и числа).

Близость: размещайте связанные элементы близко друг к другу (например, используйте узкий интервал между именем и названием должности, изображением и его подписью, основным элементом маркера и связанными с ним подпунктами).

(Аббревиатура CRAP была изобретена графическим дизайнером по имени Робин Уильямс [нет, не Робин Уильямс] и объяснена в ее книге «Книга о дизайне, не относящемся к дизайну». Если вас интересует визуальный дизайн, это может вас заинтересовать. )

При разработке PowerPoint вам следует подумать об использовании встроенного инструмента Master Slide, чтобы убедиться, что элементы визуального дизайна (например,g., шрифты, цвета, фон, выравнивание маркированных элементов) следуют принципу повторения. Вот ссылка на видео YouTube, демонстрирующее, как работает эта мощная функция:

Беспорядок. Сохраняйте относительно простой дизайн и содержание презентации.

• Включите пробелы между строками текста.
• Включите пробелы между изображениями или другими визуальными элементами.
• Убедитесь, что текст читаем.
• Используйте простую графику.

Если вы перегрузите экран, ваша аудитория будет ошеломлена и не сможет следовать вашим идеям.

Например, на Рисунке 7 изображена загроможденная информационная графика, полная «мусора». В его трехмерном дизайне нет необходимости, принудительная перспектива не позволяет зрителям видеть фактическую высоту башен, выноски перекрываются, прозрачность башен не дает никакой информации для зрителя, а скошенные края и тени отвлекают.

Рисунок 7: Загроможденная инфографика

Рисунок 8 показывает те же данные в простой, понятной инфографике, за которой аудитория может следить.

Рисунок 8: Незагрязненная инфографика

Точно так же избегайте заполнения слайдов текстом и создания «стены из слов», как на рисунке 9. Слишком много текста затрудняет чтение слайда и запугивает вашу аудиторию.

Рисунок 9: Стена слов

Постарайтесь ограничить слайд в формате маркера не более чем семью маркерами с относительно короткими записями под каждым маркером. Конечно, вы можете использовать столько пуль, сколько захотите, но только если вы будете очень хорошо следовать принципам CRAP.(См. Рисунок 10 для примера слайда, который содержит десять маркированных пунктов, но все еще читается.)

Рисунок 10: Почти, но не совсем «стена слов»

Как выбрать хорошие цвета

Черный на- Белые презентации легко читаются, но зачастую они выглядят очень резко, и ваша аудитория может не захотеть смотреть на яркий белый экран. Таким образом, вы, вероятно, захотите использовать цвет в своей презентации, и вам нужно тщательно выбирать цвета для презентации.

Контраст.Выбирайте цвета с высоким контрастом яркости — другими словами, один цвет должен быть намного ярче другого, — чтобы ваши зрители могли читать текст быстро и с минимальным напряжением глаз. Тем не менее, избегайте слишком высокого цветового контраста, потому что из-за крайнего цветового контраста текст может быть очень трудным для чтения. См. Примеры на Рисунке 11.

Рисунок 11: Примеры комбинаций цвета и яркости

Точно так же вы, вероятно, захотите избежать чисто белого текста на черном экране; это нормально для особых случаев, но для всей презентации это ошеломляет.См. Рис. 12.

Рис. 12. Дизайн слайда «белое на черном»

Эмоциональное воздействие. Также учитывайте эмоциональный эффект выбранных вами цветов. «Холодные» цвета (темно-зеленый, сине-зеленый, голубой, темно-синий, сине-фиолетовый, фиолетовый) спокойные и успокаивающие, а «теплые» цвета (красно-фиолетовый, красный, красно-оранжевый, оранжевый, желтый -оранжевый, желтый, желто-зеленый) стимулируют. Выбирайте цвета, соответствующие предмету и эмоциональному воздействию вашей презентации. См. Пример на Рисунке 13.

Рисунок 13: Эмоциональные эффекты цветов

Как выбрать подходящий фон

Всегда делайте фон вашей презентации связанным с ее темой. PowerPoint, Prezi и Keynote позволяют выбирать из встроенных или загружаемых шаблонов фоновых «тем»; вставлять и настраивать сплошные цвета, градиенты или узоры; или импортируйте собственное изображение для использования в качестве фона для презентации. Вы можете использовать любой из этих вариантов, но какой бы вариант вы ни выбрали, фон обязательно должен совпадать с темой.

Например, если вы говорите о компьютерной теме, шаблон темы PowerPoint «Органический» будет очень плохим выбором. (См. Рис. 14.) Он выглядит как лист бумаги, прикрепленный к дереву лентой, и в его тексте используется основной шрифт с засечками; в шаблоне нет ничего, что предполагает «компьютерные технологии». Тем не менее, тот же шаблон темы будет полностью уместен для темы, связанной с едой.

Рис. 14: Неподходящие и подходящие фоны

Также подумайте, видела ли аудитория фон раньше.Существует не так много встроенных шаблонов тем, и есть вероятность, что ваша аудитория видела тот же фон, используемый для другой презентации, или сама использовала тот же шаблон. Фактически, если в мероприятии участвует несколько выступающих, иногда несколько докладчиков будут использовать один и тот же шаблон, и аудитория может запутаться и не вспомнить, кто и что сказал. Всегда полезно импортировать собственное изображение в качестве фона или настраивать шаблоны в соответствии с вашими потребностями. См. Пример на Рисунке 15.

Рис. 15: Настроенный шаблон «Apex» из MS PowerPoint 2010

В этом коротком видео на YouTube демонстрируются встроенные в PowerPoint дизайны слайдов и способы доступа и использования его инструмента «Форматировать фон»: https://www.dropbox.com/sh/ 812erramvb8lvjk / AADoikR7jSjHHObIwOKX1qCOa / PowerPoint% 20built-in% 20backgrounds.mp4? Dl = 0

(Как отмечалось в разделе «Как думать о макете», было бы неплохо использовать инструмент Master Slide при настройке фона в чтобы все слайды выглядели единообразно.)

Визуальные и звуковые эффекты

Вы можете и должны использовать переходы между слайдами, анимацию внутри слайдов и звуковые эффекты, но не переусердствуйте. Вместо этого используйте тонкие эффекты, используйте их экономно и используйте их только для поддержки своих точек зрения.

Визуальные эффекты. Переходы и анимация могут помочь вам выделить моменты, показать взаимосвязь между идеями или просто привлечь внимание аудитории и предотвратить ее остекление. (На рисунке 16 показан снимок экрана меню анимации в PowerPoint 2013.)

Рисунок 16: Расширенный список анимаций, доступных в PowerPoint 2013

Однако, если вы перегрузите слайд-шоу визуальными эффектами или выберете всплывающие эффекты, вы, скорее всего, столкнетесь с несколькими проблемами:

• Ваша аудитория обратит больше внимания к движущимся изображениям, чем к предмету, о котором вы говорите.
• Ваша аудитория не сможет понять, означает ли эффект, что им следует обратить особое внимание, или это просто еще один эффект.
• Эффекты будут выполняться дольше, чем вы ожидаете, иначе вы забудете их запустить.Затем вы замолчите, дождавшись окончания анимации, и ваша аудитория поймет, что вы облажались.
• Эффекты внесут беззаботный оттенок в вашу презентацию и отвлекут от вашего профессионального духа или подорвут серьезную тему.

Вот ссылка на видео, демонстрирующее, как использовать встроенный в PowerPoint инструмент анимации и панель анимации:

Эти же предостережения относятся и к Prezi, но у Prezi есть свои особые проблемы.Вместо переключения между слайдами вы настраиваете плоский «холст», на котором размещаете текст и изображения, и когда вы представляете доклад, камера Прези отслеживает путь между этими элементами и увеличивает их. (На рисунке 17 показан пример путей в Prezi.) Таким образом, переходы и анимация являются неотъемлемой частью Prezi, а это означает, что вдвойне важно, чтобы вы контролировали их интенсивность.

• Prezi позволит вам размещать элементы под определенными углами, а затем «вращать» камеру, чтобы выделить их.Если вы слишком часто поворачиваете камеру, у вашей аудитории будет морская болезнь.
• Вы можете размещать текст или изображения в любом месте холста и настраивать произвольные траектории движения между ними. Если вы заставите камеру перемещаться между элементами на большие расстояния, вы дезориентируете аудиторию.

Вот ссылка на короткое видео YouTube, демонстрирующее пути движения в Prezi: https://www.dropbox.com/sh/812erramvb8lvjk/AAC9SRhZy9v-CxNmAvQQtlf7a/Prezi%20sample.mp4?dl=0

Рисунок 17: Пронумерованная последовательность, указывающая «путь» в Prezi

Sound Effects.Звуковые сигналы имеют те же потенциальные преимущества и недостатки, что и переходы и анимация, но у них также есть несколько собственных уникальных проблем:

• Аудиоклипы будут звучать искаженно или жестко, если компьютер, который вы используете для презентации, не подключен к качественному аудиосистема.
• Если аудиоклип длится более нескольких секунд, вам нужно будет крикнуть, чтобы его услышали.
• Говорить о роке или хип-хопе практически невозможно. Ваш голос просто не может конкурировать с ритмом.
• Сэмплы музыки продолжительностью более нескольких секунд занимают огромное количество памяти, и размер вашего файла будет огромным.
• Отрывки песни могут быть настолько короткими, что их невозможно распознать.
• Ваш музыкальный вкус никому не нравится.

Короче говоря, независимо от того, какую программу вы используете, сохраняйте относительно простые визуальные и звуковые эффекты презентации и используйте их для поддержки вашего сообщения. Эффекты должны улучшить презентацию; они не должны быть презентацией.

Методы доставки

Слайд-шоу не должно быть в центре вашего выступления.Вместо этого ВЫ и ваше сообщение находятся в центре внимания, и презентация должна поддержать ваше выступление. Не прячьтесь за презентацией и не используйте ее как костыль.

Подготовьте заметки. Запишите ключевые фразы на карточках или, если у вас будет доступ к компьютеру говорящего во время разговора, в режиме заметок программы. Не рекомендуется писать построчный сценарий, потому что если вы читаете сценарий, презентация будет казаться неестественной. Лучшие презентации тщательно подготовлены, но звучат импровизировано.

Что бы вы ни делали, НЕ читайте каждое слово на экране. Члены вашей аудитории могут читать, а вы только рассердите их. См. Пример на Рисунке 18.

Рисунок 18: Пример представления докладчика в PowerPoint

Практика. Пролистайте доклад и покажите слайды, прежде чем стоять перед аудиторией. Начните презентацию, произнесите вслух то, что вы собираетесь сказать, продвигайте презентацию, чтобы она соответствовала вашей речи, и рассчитайте время самостоятельно. Если вы не практикуетесь, ваша аудитория узнает.

Встречайте свою аудиторию. Повернитесь лицом к аудитории и смотрите ей в глаза, когда говорите. Если вы это сделаете, аудитория сможет вас услышать и с большей вероятностью поверят в то, что вы говорите.