Завершение презентации. Как закончить презентацию правильно? Броские фразы и повторы

Презентация в наши дни является достаточно эффективным способом донесения информации до кого-либо. Она показывает все преимущества или же недостатки проекта гораздо лучше, чем обычный доклад. Сейчас презентации широко применяются в школах, высших учебных заведениях и, конечно же, на работе. Когда вы хотите найти инвесторов для какого-либо проекта или просто собираетесь рассказать подчинённым или начальству о новой методике работы или о развёрнутом отчёте за год, вам не обойтись без красочной и информативной презентации.

Как составлять презентацию вам, наверняка, уже известно. Так что в данной статье мы хотели бы рассказать вам о том, как правильно презентацию закончить. Многих людей этот вопрос ставит в тупик, некоторые же вообще обрывают свой рассказ на последнем материале, который смогли найти, и лишь немногие могут действительно оставить у аудитории ощущение законченного и исключительно информативного рассказа.

Особенно важно уделить большое внимание концу презентации, если её цель не простое донесение информации, а призыв к чему-либо, например, уделить внимание проблеме, которую вы описываете в своейпрезентации , или же выделить деньги на осуществление вашего проекта.

Существуют разные способы концовки вашей презентации, выбор одного из них напрямую зависит от стиля вашей презентации. Если её цель ─ не просто ознакомление с какой-либо темой, то вам следует в заключающем слайде кратко повторить все преимущества данного проекта, чтобы инвесторам действительно захотелось принять участие в его развитии. Причём ваш проект должен выглядеть действительно привлекательно. При рассказе информации с последнего слайда вам нужно сменить интонацию, чтобы привлечь внимание слушателей – когда человек понимает, что заканчивается, он инстинктивно хочет напоследок уловить самую важную информацию. Также важно ещё раз рассказать об основных принципах работы вашего проекта, желательно даже показать наглядно макет вашего проекта, чтобы у слушателей осталось впечатление о том, что проект был представлен со всех сторон и максимально полно, благодаря тому, что можно мысленно визуализировать его.

Что касается, слов, которые обязательно нужно произнести в конце вашей презентации, вам нужно поблагодарить слушателей за внимание и спросить, не осталось ли у них каких-либо вопросов. Это очень важно, потому что недосказанность или непонимание каких-либо аспектов проблемы может существенно исказить впечатление слушателей.

Почему я квалифицирован писать о презентациях. Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству. В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

1. Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флешку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно — стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать — это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо фортуны”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было — он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена

Самый лучший способ объяснить — это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию.

Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка — это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление — это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление — это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены . В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на . Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее “домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже “10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил , потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

10 ошибок

1. Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

.

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

• Памперсы
• Молоко
• Колбаса

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

После проведения тренинга «Искусство презентации» позитивные отзывы от лидеров и сотрудников сетевых компаний приходят практически сразу. Резкое увеличение людей, начинающих сотрудничать с компанией после презентации, радует и порой удивляет участников тренинга. «Знаете, — говорят обычно они, — мы заказывали тренинг для того, чтобы научить новичков правильно проводить нашу презентацию, но после того, как мы прошли тренинг и пересмотрели некоторые подходы к ее подготовке и проведению, получаем такие результаты, которых никак не ожидали: люди подписывают контракты и активно включаются в работу гораздо чаще, чем раньше». В одной из компаний я проводил этот тренинг три раза за один месяц.

Уверен, что презентация — один из важнейших и эффективных методов ведения бизнеса в компаниях MLM. Презентация — это умение показать присутствующим продукт, бизнес или что-либо еще в самом выгодном свете. Цель презентации — побудить слушателей к принятию решения и практическому действию, направленному на приобретение продукции или бизнеса. Поэтому очень важно «правильно» начать презентацию и грамотно закончить ее, чтобы достичь поставленной цели.

Начало презентации должно обеспечить доверительные отношения выступающего со слушателями. Очень важно расположить слушателей к себе, обеспечить максимальное восприятие информации. И в этом лучше всего поможет комплимент аудитории. Только он должен быть действительно профессиональным комплиментом.

— Дорогие друзья! Мне очень приятно видеть в этом зале столько умных, добрых и красивых лиц. Спасибо, что вы пришли к нам услышать замечательную информацию об уникальных возможностях нашей прекрасной компании.

Так или примерно так иногда начинают свое выступление ведущие на презентациях. Казалось бы, все хорошо: слушателям сказали пару ласковых, компанию похвалили, людей настроили. Вот только те люди, кто сидел в зале в качестве гостей в похожей ситуации, знают, что такое вступление либо пропускается мимо ушей, как первый звонок перед мероприятием, либо воспринимается как начало манипуляции с целью завладения личными сбережениями.

На тренинге «Искусство презентации» мы говорим с участниками о важности комплимента аудитории перед выступлением и учимся составлять такие комплименты. Существует множество видов комплиментов, и они всегда направлены на позитивные качества, навыки и умения человека. Что нужно, чтобы наработать эти позитивные качества? Необходимо действие. Поэтому мы разделяем комплименты на четыре этапа: комплимент за желание действовать, комплимент за начало действия, комплимент за продолжение действия и комплимент за окончание действия (за доведение дела до логического завершения). На презентацию чаще приходят люди, которые хотят получить что-то большее, чем то, чем они обладают на сегодняшний день, либо у них есть проблемы, которые они хотят решить. Чтобы поддержать их в своем желании и усилить уверенность в себе перед принятием решения, лучше всего сказать аудитории комплимент первого этапа, похвалить присутствующих за желание действовать, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

1. Дорогие друзья! Я очень ценю и уважаю ваше желание что-то поменять в своей жизни. Это говорит о вашей действенности, неуспокоенности, и я чувствую необычайный подъем и ответственность, поскольку прекрасно понимаю, что нужны были определенные душевные силы и решительность, чтобы оставить привычные дела и прийти сегодня на нашу презентацию.

2. Когда у человека возникает какое-либо желание или проблема, у него появляется энергия для деятельности, он начинает искать информацию о том, как может решить поставленную задачу. Дорогие друзья! Сегодня вы здесь, а это значит, что у вас появилось желание изменить свою жизнь к лучшему. Это говорит о том, что вы готовы делать выбор, брать ответственность на себя и действовать. И это замечательно.

3. Дорогие друзья! Раз вы сегодня здесь, значит, вас отличают действенность и активность. Вы что-то хотите поменять в своей жизни или, как минимум, внести в нее новую позитивную струю. Я прекрасно понимаю, что не праздное любопытство привело вас сегодня на нашу презентацию, а желание найти новые возможности для достижения своих целей, и это заслуживает признательности и уважения.

Еще один из удачных вариантов начала презентации — интрига. Лидеры сетевых компаний довольно часто и успешно применяют этот прием. Это может быть история, рассказанная о себе от третьего лица или история о каком-либо сотруднике, который присутствует в зале, о спонсоре и т. д.

Три года назад одна женщина, сидя ночью на кухне и прорыдав около часа, решила: все, надо что-то делать. Безысходность затянула петлю так, что уже нечем было дышать. Раздетые дети, разгромленная квартира, нищенская зарплата, пустой холодильник и долги, огромные, как тоска. Подруги разом пропали, и лишь одна, все время веселая и радостная, при встречах говорила о какой-то возможности. Любая возможность была лучше действительности, и она решилась. За три года пройден путь от нищеты к достатку, от неуверенности к лидерству, от одиночества к востребованности. И вот эта женщина перед вами!

Интрига поможет заинтересовать слушателей с первой минуты, показать путь от безысходности к успеху, подготовить слушателей к восприятию информации как возможности достичь желаемого, как к инструменту для решения имеющихся проблем.

После установления контакта с аудиторией на презентации дается информация о компании, о продукции, о бизнесе. И здесь самое сложное для выступающего — не перегрузить зал информацией. Максимальное количество времени нужно уделить историям, которые бы показали слушателям, как люди уже получили пользу, выгоду и удовольствие, используя полученную информацию. Для этого истории должны быть реальными, красочными, эмоциональными, с важными интересными подробностями, и направлены они должны быть на тот социальный пласт, который присутствует в зале. Не стоит студентам рассказывать об успехах пенсионеров, а учителям — о достижениях военных или домохозяек.

Больше всего возражений после презентации у слушателей вызывает, как правило, информация, касающаяся бизнеса. Причиной этому довольно часто служит подробный рассказ о маркетинг-плане компании. Чем тщательней ведущий старается разъяснить его сидящим в зале, тем больше страхов у них вызывает. Логичнее так построить этот информационный блок, чтобы в ходе презентации люди получили ответы на вопросы: что я могу заработать в этом бизнесе; простой ли этот бизнес; какую помощь я получу; является ли данный момент подходящим для начала работы. И все это лучше подкрепить историями.

После информационного блока о бизнесе нужна завершающая фраза в презентации, которая бы побудила людей к принятию решения и к первому шагу. Эта фраза и есть собственно цель всей презентации, потому что главное — побудить людей действовать, и действовать прямо сейчас.

Если вы скажете публике: «Спасибо за внимание, рад был с вами познакомиться», какое практическое действие сделают слушатели? Похлопают в ладоши и пойдут домой, поскольку концерт окончен. Фраза обязательно должна включать в себя глаголы повелительного наклонения: принимайте решение, подписывайте, покупайте, делайте… Попросите слушателей принять решение и сделать конкретный шаг. Они, скорее всего, пришли на презентацию именно для этого.

Итак, только глагол! Только призыв к конкретному действию! У людей возникают вопросы, когда наша информация их заинтересовала, у них все равно будут какие-то возражения, поскольку до принятия решения они все равно захотят убедиться в профессионализме их спонсора. Ни в коем случае выступающий не должен говорить фразы: «А теперь я отвечу на все ваши вопросы».

Задача презентующего — дать информацию для принятия решения, а на вопросы будут отвечать те, кто пригласил людей на презентацию. Поэтому последней фразой выступающего может быть примерно следующая: «Дорогие друзья, я надеюсь, что той информации, которую вы сегодня получили, достаточно для того, чтобы вы приняли решение. Примите его прямо сейчас, сделайте первый шаг к успеху. Сейчас я прошу вас подойти к тем, кто пригласил вас на встречу, чтобы вы смогли задать интересующие вас вопросы и подписать контракт или приобрести продукцию. Я уверен, что большинство из вас сделают и то, и другое. Итак, действуйте!»

Сергей Зыкин,
международный бизнес-тренер,
директор МХЦ «Эволюция».

О том, как начать речь знают если не все, то многие. А вот как правильно закончить презентацию, как показывает практика, выступающие задумываются очень редко.

Именно поэтому сегодня мы попробуем раскрыть несколько оригинальных и действенных способов, благодаря которым ваша речь надолго останется в памяти всех присутствующих.

Начиная речь, думайте об ее окончании

Итак, перед вами стоит задание выступить с презентацией. Собрав всю свою волю в кулак, вы садитесь за ноутбук и начинаете писать свою речь. Совет: не разграничивайте вступление и окончание! Конец речи должен быть логическим продолжением того, о чем вы говорили в начале.

Обобщение

Если не знаете, чем закончить свое повествование, закончите его обобщающим выводом. Например, если выступление касалось особенностей , ваши финальные слова должны в двух предложениях охарактеризовать все вышесказанное.

Какой фразой можно воспользоваться?

• «Итак…»;
• «Что же…»;
• «В итоге…»;
• «Вывод напрашивается сам по себе…»;
• «В результате всего сказанного можно сделать вывод…»;
• «Подводя итог… и т.д.

Расширенный вывод

Кроме обобщающих фраз, закончить речь можно, вкратце описав несколько основных мыслей, которые были упомянуты в повествовании. В этом случае используются слова «Во-первых», «Во-вторых», «В-третьих» и т.д.

«Спасибо за внимание»

Благодарность будет уместна при любом типе выступления – будь это бизнес-мероприятие, выступление на торжестве и др. Нейтральность этого выражения делает его идеальным для завершения речи.

Пожелание

Если вы выступаете, например, на мероприятии, которое проходит в пятницу вечером, пожелайте всем присутствующим хороших выходных. Это встряхнет аудиторию после вашей , настроит на позитивный лад.

Сделайте комплимент аудитории

На самом деле, банальный комплимент может значительным образом расположить к вам аудиторию, оставить о вас хорошее впечатление. А не это ли будет самым идеальным окончанием ? Итак, какие комплименты можно использовать?

• «Для меня честь выступать перед вами…»;
• «Я никогда не выступал перед такой приятной аудиторией…»;
• «Быть здесь с вами – это лучшее времяпровождение для меня…»;
• «Вы молодцы, что пришли сегодня…»;
• «Вы лучшие слушатели…» и т. д.

Анекдот

Расскажите анекдот или какую-либо комическую историю, касательно темы вашей презентации. Но, с этим методом стоит быть аккуратными, так как он является неподходящим, например, для выступлений на серьезные, экологические или медицинские темы. Перед тем как включать такое окончание в свою речь, «протестируйте» его на ком-то из своих знакомых или коллег.

Цитата

Процитируйте слова известного человека, расскажите крылатое выражение – это всегда будет уместным как для ораторов, так и для слушателей. Частой ошибкой при этом методе является подбор неподходящей цитаты, которая нелогично завершает выступление.

Эмоциональный подъем

Оставьте самую сильную мысль своей речи на конец и таким образом завершите презентацию. Такой метод подходит лишь под некоторые виды речей, например, выступление на какую-либо социально-значимую тему, или же, наоборот, развлекательную. Работа над таким окончанием требует усилий , но, как правило, полученный эффект полностью оправдывает труд оратора.

12 самых эффектных способов начать презентацию — Блог Викиум

Давно известно, что первое впечатление о человеке играет немаловажную роль. Человек, который ведет презентацию, должен тщательно подготовиться, ведь оценивать его будут именно по первым минутам. В этой статье вы прочтете о том, с чего начать презентацию, какие подобрать для нее фразы, как правильно читать, какими словами закончить, и как вести себя во время самого выступления.

Эксперимент

Не так давно психолог из Гарвардского университета провела исследование, записав на видео выступления различных преподавателей. Подобная идея у психолога возникла из-за интереса к невербальной коммуникации. Она записала видео с выступлением преподавателей, которые длились около 10 секунд и дала посмотреть посторонним людям. В конце эксперимента стало ясно, что впечатления людей практически не отличаются от впечатлений студентов, которые слушали курс этих преподавателей весь семестр.

Подобные эксперименты проводились и другими психологами, только в других видеороликах были засняты люди, пришедшие на собеседование. И тут следует задать вопрос, действительно ли первое впечатление не обманчиво, или же люди просто поспешно делают выводы? Вероятно, правильнее второе. Тем не менее, подобной слабостью можно пользоваться во время публичных выступлений, используя свои творческие навыки.

Как правильно начать презентацию, чтобы заинтересовать слушателей? Вы можете выйти на сцену с гордо поднятой головой, выбрать одного из слушателей на заднем ряду и начать выступление. Также выступающий может использовать различные фразы.

Представьте главную идею

То, как вести себя на презентации — выбор каждого, но лучше максимально точно представить свою идею. Так, один из выступающих прямо со сцены заявил, что считает маркетинг технических продуктов достаточно сложным занятием.

Не стесняйтесь просить обратную реакцию

Как правильно представить презентацию, чтобы была обратная реакция? Просто задайте своей аудитории интересующий вас вопрос. Люди обязательно начнут как-то реагировать.

Описание проблемы

Не стоит во время выступления пытаться увиливать от важных событий. Старайтесь максимально точно и кратко выложить аудитории суть проблемы, которую вы будете с ними обсуждать.

Поделитесь с аудиторией исходом событий после решения проблемы

Также вы можете рассказать своей аудитории, как вы себя будете чувствовать и вести после того, как проблема будет решена. Вы можете немного пофантазировать, а также высказать свои пожелания.

Найдите сходство со слушателями

Не стесняйтесь сравнить себя со слушателями в зале. Вы можете перевести это в шутку, обозначив, что их выступления длятся гораздо дольше, чем ваше.

Используйте шокирующую информацию

Во время выступления предоставьте информацию, которая приведет в шок аудиторию. Так вы наверняка сможете привлечь к себе еще больше внимания.

История из жизни

Вступление к презентации вполне может начаться с истории из вашей жизни и того, как это связано с темой выступления. Иногда эту историю можно просто придумать.

Фразы известных людей

Чтобы сделать выступление более запоминающимся, вы можете использовать фразы известных людей. Обратите внимание, что высказывание должно четко соответствовать вашей теме.

Юмор — главное оружие. Как закончить презентацию смешно, чтобы запомниться людям? Просто подготовьте какую-то оригинальную шутку по теме выступления, но следите за тем, чтобы она не была слишком узкоспециализированной.

Все эти приемы помогут вам идеально начать презентацию и оставить хорошее послевкусие. Тренируйте мозг с помощью тренажеров Викиум. Улучшив когнитивные способности, вы сможете проводить более эффективные презентации.

Как завершить презентацию в powerpoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *. ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *. pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

• ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
• ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
• ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
• Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
• ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

Как начать приветствие на презентации. C чего начать и чем закончить презентацию

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Каждый из нас когда-то бывал в такой ситуации: смотришь на пустой экран компьютера, не имеешь ни малейшего представления о том, как начать свою презентацию в PowerPoint. Конечно, прежде чем начать готовить любую речь, мы сначала должны поставить перед собой цель (подробнее об этом ). Но если эта цель уже поставлена, с чего же начать? Итак, вот 5 отличных приемов и примеров, как правильно начать свое презентационное выступление, рекомендованных ведущим порталом размещения презентаций :

Молчание и паузы

Большинству людей очень сложно молчать на публике, но попробуйте сделать так: скажите несколько слов и на время остановитесь, окиньте взглядом ваших слушателей, убедитесь, что они смотрят на вас. Потом произнесите еще несколько слов, и снова сделайте паузу. Это быстрый и простой способ завоевать внимание аудитории, а главное побороть свой страх и сохранить самообладание перед выступлением.

Перспектива и ретроспектива

Удачно начать презентацию можно, рассказав несколько интересных фактов о прошлом и будущем рассматриваемой проблемы.

Например,

• перспектива (взгляд в будущее): Через 30 лет, скорее всего ваша профессия и знания будут никому не нужны;
• ретроспектива (обращение к прошлому): В 1970 году Японии принадлежало 9% мирового рынка, а сейчас она владеет 37 процентами.

Так сложилось, что у люди видят реальность в ее соотношении с прошлым и будущим.

Значимая цитата

Самый простой способ начать рассказ — просто процитировать кого-то из известных и уважаемых людей. Вы, наверняка, не раз слышали, как многие успешные ораторы используют этот прием, начиная свой рассказ или презентацию словами Наполеона или Эйнштейна. Хорошая цитата всегда помогает вам получить чуть больше доверия, так как вашу речь, мысли и тезисы слушатели начинают невольно ассоциировать с тем, кого вы цитируете.

Удивительный факт

Если вы можете представить какой-нибудь удивительный нетривиальный факт на тему вашего выступления, то именно с этого вы можете начать свое выступление. Даже если этот факт не содержит в себе глубокой морали, людям всегда интересно узнать, что-то экстраординарное. Не правда ли?

Небольшая история

Правильно подобранная небольшая история поможет вашим слушателям лучше погрузиться в проблему. Часто, слушая о ком-то, мы сопереживаем, ставя себя на место персонажей рассказа. Кроме того, история поможет вам, разбавить большое количество цифр, дат и другой фактической информации.

Также вы можете ознакомиться с уроками на нашем сайте в разделе «Ораторское искусство»:

1. – все о том, как приготовить план своего выступления, с чего начать и т.д.
2. – важнейшие приемы риторики, которые помогут сделать вашу речь более интересной и выразительной.

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4.

Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

• Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
• Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
• Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
• Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

После проведения тренинга «Искусство презентации» позитивные отзывы от лидеров и сотрудников сетевых компаний приходят практически сразу. Резкое увеличение людей, начинающих сотрудничать с компанией после презентации, радует и порой удивляет участников тренинга. «Знаете, — говорят обычно они, — мы заказывали тренинг для того, чтобы научить новичков правильно проводить нашу презентацию, но после того, как мы прошли тренинг и пересмотрели некоторые подходы к ее подготовке и проведению, получаем такие результаты, которых никак не ожидали: люди подписывают контракты и активно включаются в работу гораздо чаще, чем раньше». В одной из компаний я проводил этот тренинг три раза за один месяц.

Уверен, что презентация — один из важнейших и эффективных методов ведения бизнеса в компаниях MLM. Презентация — это умение показать присутствующим продукт, бизнес или что-либо еще в самом выгодном свете. Цель презентации — побудить слушателей к принятию решения и практическому действию, направленному на приобретение продукции или бизнеса. Поэтому очень важно «правильно» начать презентацию и грамотно закончить ее, чтобы достичь поставленной цели.

Начало презентации должно обеспечить доверительные отношения выступающего со слушателями. Очень важно расположить слушателей к себе, обеспечить максимальное восприятие информации. И в этом лучше всего поможет комплимент аудитории. Только он должен быть действительно профессиональным комплиментом.

— Дорогие друзья! Мне очень приятно видеть в этом зале столько умных, добрых и красивых лиц. Спасибо, что вы пришли к нам услышать замечательную информацию об уникальных возможностях нашей прекрасной компании.

Так или примерно так иногда начинают свое выступление ведущие на презентациях. Казалось бы, все хорошо: слушателям сказали пару ласковых, компанию похвалили, людей настроили. Вот только те люди, кто сидел в зале в качестве гостей в похожей ситуации, знают, что такое вступление либо пропускается мимо ушей, как первый звонок перед мероприятием, либо воспринимается как начало манипуляции с целью завладения личными сбережениями.

На тренинге «Искусство презентации» мы говорим с участниками о важности комплимента аудитории перед выступлением и учимся составлять такие комплименты. Существует множество видов комплиментов, и они всегда направлены на позитивные качества, навыки и умения человека. Что нужно, чтобы наработать эти позитивные качества? Необходимо действие. Поэтому мы разделяем комплименты на четыре этапа: комплимент за желание действовать, комплимент за начало действия, комплимент за продолжение действия и комплимент за окончание действия (за доведение дела до логического завершения). На презентацию чаще приходят люди, которые хотят получить что-то большее, чем то, чем они обладают на сегодняшний день, либо у них есть проблемы, которые они хотят решить. Чтобы поддержать их в своем желании и усилить уверенность в себе перед принятием решения, лучше всего сказать аудитории комплимент первого этапа, похвалить присутствующих за желание действовать, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

1. Дорогие друзья! Я очень ценю и уважаю ваше желание что-то поменять в своей жизни. Это говорит о вашей действенности, неуспокоенности, и я чувствую необычайный подъем и ответственность, поскольку прекрасно понимаю, что нужны были определенные душевные силы и решительность, чтобы оставить привычные дела и прийти сегодня на нашу презентацию.

2. Когда у человека возникает какое-либо желание или проблема, у него появляется энергия для деятельности, он начинает искать информацию о том, как может решить поставленную задачу. Дорогие друзья! Сегодня вы здесь, а это значит, что у вас появилось желание изменить свою жизнь к лучшему. Это говорит о том, что вы готовы делать выбор, брать ответственность на себя и действовать. И это замечательно.

3. Дорогие друзья! Раз вы сегодня здесь, значит, вас отличают действенность и активность. Вы что-то хотите поменять в своей жизни или, как минимум, внести в нее новую позитивную струю. Я прекрасно понимаю, что не праздное любопытство привело вас сегодня на нашу презентацию, а желание найти новые возможности для достижения своих целей, и это заслуживает признательности и уважения.

Еще один из удачных вариантов начала презентации — интрига. Лидеры сетевых компаний довольно часто и успешно применяют этот прием. Это может быть история, рассказанная о себе от третьего лица или история о каком-либо сотруднике, который присутствует в зале, о спонсоре и т. д.

Три года назад одна женщина, сидя ночью на кухне и прорыдав около часа, решила: все, надо что-то делать. Безысходность затянула петлю так, что уже нечем было дышать. Раздетые дети, разгромленная квартира, нищенская зарплата, пустой холодильник и долги, огромные, как тоска. Подруги разом пропали, и лишь одна, все время веселая и радостная, при встречах говорила о какой-то возможности. Любая возможность была лучше действительности, и она решилась. За три года пройден путь от нищеты к достатку, от неуверенности к лидерству, от одиночества к востребованности. И вот эта женщина перед вами!

Интрига поможет заинтересовать слушателей с первой минуты, показать путь от безысходности к успеху, подготовить слушателей к восприятию информации как возможности достичь желаемого, как к инструменту для решения имеющихся проблем.

После установления контакта с аудиторией на презентации дается информация о компании, о продукции, о бизнесе. И здесь самое сложное для выступающего — не перегрузить зал информацией. Максимальное количество времени нужно уделить историям, которые бы показали слушателям, как люди уже получили пользу, выгоду и удовольствие, используя полученную информацию. Для этого истории должны быть реальными, красочными, эмоциональными, с важными интересными подробностями, и направлены они должны быть на тот социальный пласт, который присутствует в зале. Не стоит студентам рассказывать об успехах пенсионеров, а учителям — о достижениях военных или домохозяек.

Больше всего возражений после презентации у слушателей вызывает, как правило, информация, касающаяся бизнеса. Причиной этому довольно часто служит подробный рассказ о маркетинг-плане компании. Чем тщательней ведущий старается разъяснить его сидящим в зале, тем больше страхов у них вызывает. Логичнее так построить этот информационный блок, чтобы в ходе презентации люди получили ответы на вопросы: что я могу заработать в этом бизнесе; простой ли этот бизнес; какую помощь я получу; является ли данный момент подходящим для начала работы. И все это лучше подкрепить историями.

После информационного блока о бизнесе нужна завершающая фраза в презентации, которая бы побудила людей к принятию решения и к первому шагу. Эта фраза и есть собственно цель всей презентации, потому что главное — побудить людей действовать, и действовать прямо сейчас.

Если вы скажете публике: «Спасибо за внимание, рад был с вами познакомиться», какое практическое действие сделают слушатели? Похлопают в ладоши и пойдут домой, поскольку концерт окончен. Фраза обязательно должна включать в себя глаголы повелительного наклонения: принимайте решение, подписывайте, покупайте, делайте… Попросите слушателей принять решение и сделать конкретный шаг. Они, скорее всего, пришли на презентацию именно для этого.

Итак, только глагол! Только призыв к конкретному действию! У людей возникают вопросы, когда наша информация их заинтересовала, у них все равно будут какие-то возражения, поскольку до принятия решения они все равно захотят убедиться в профессионализме их спонсора. Ни в коем случае выступающий не должен говорить фразы: «А теперь я отвечу на все ваши вопросы».

Задача презентующего — дать информацию для принятия решения, а на вопросы будут отвечать те, кто пригласил людей на презентацию. Поэтому последней фразой выступающего может быть примерно следующая: «Дорогие друзья, я надеюсь, что той информации, которую вы сегодня получили, достаточно для того, чтобы вы приняли решение. Примите его прямо сейчас, сделайте первый шаг к успеху. Сейчас я прошу вас подойти к тем, кто пригласил вас на встречу, чтобы вы смогли задать интересующие вас вопросы и подписать контракт или приобрести продукцию. Я уверен, что большинство из вас сделают и то, и другое. Итак, действуйте!»

Сергей Зыкин,
международный бизнес-тренер,
директор МХЦ «Эволюция».

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Поделитесь статьей с друзьями:

Похожие статьи

Фразы для начала презентации. Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Общие ошибки в ходе презентаций

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

• Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
• Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
• Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
• Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.

«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.

Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.

«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.

Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.

Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.

1. Увлекательная история

Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.

«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».

Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.

«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».

Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?

2. Провокационные вопросы

«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».

Читайте также:

Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.

3. Впечатляющая статистика или заголовок

Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:

«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».

«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».

4. Яркая фотография

«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.

«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.

Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.

Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.

«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».

5. Цытаты

«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».

Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».

6. Видео

Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.

«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».

7. Визуальная поддержка

«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.

Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.

Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.

Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».

Существует два типа презентаций: для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения и для выступления перед живыми людьми.В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях. Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству. В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

1. Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флешку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно — стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать — это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо фортуны”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было — он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена

Самый лучший способ объяснить — это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка — это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление — это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление — это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4. Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».

7 фраз спикера, которые показывают, что он подготовил провальную презентацию

Плохая презентация похожа на плохую сделку — слушатели пытаются понять докладчика, а он безуспешно пытается донести свою идею, в итоге обе стороны, потратив время, остаются ни с чем. Хорошая презентация приводит к тому, что аудитория, потратив время, готова заплатить миллионы за новый и незнакомый продукт. Присмотрись к своим презентациям — мы нашли 7 признаков того, что с ними плохо поработали.  

1. Не стоит делать заметок

Что это значит. Меня можно не слушать, все равно я вышлю вам на почту презу с кучей текста.

Хорошую презентацию не перегружают текстом и тем более не зачитывают текст со слайдов вслух. Информация должна быть представлена наглядно и понятно, главное в ней — ваши идеи и мысли, а текст играет лишь вспомогательную роль.

Как правильно делать. Слайд ниже — хорошая иллюстрация того, сколько текста можно себе позволить. Если есть возможность, лучше еще меньше. Текст необходимо давать тезисно, а не сложными предложениями.

Текст всегда тяжелее рассмотреть и запомнить, именно поэтому так популярна инфографика. Визуализация увеличивает желание посмотреть материал на 80%, а выступление с презентацией убеждает 75% слушателей против 50% — без презентации.

2. Время заканчивается! Оставшуюся часть презентации я обрисую кратко

Что это значит. Часть информации даже докладчик считает не важной.

Когда ты пытаешься втиснуть в 10 минут выступления всю историю своей компании, придется делать калейдоскоп слайдов, а потом постоянно проклацывать их со словами: «Это не очень важно», «Это можно пропустить» или «Этот слайд посмотрите дома».

Посетители презентации пришли, чтобы получить важную, новую и полезную информацию. А когда ты сам говоришь, что кусок твоей презентации не важен, у гостей появляется впечатление, что они зря сюда пришли.

Как надо делать. Отфильтруй нужную для аудитории информацию от лишней. Самостоятельно это может быть сложно сделать, поэтому посоветуйся и с коллегами, и с кем-то из целевой аудитории твоего выступления.

3. Сегодня у меня много информации

Что это значит. Спикер собирается рассказать обо всем, это будет долго и скучно.  

Это убийственная для успешной презентации фраза — аудитория вместо того, чтобы воспринимать, готовится фильтровать информацию и скучать. Не надо пытаться представить в презентации максимум информации, достаточно выделить ключевые моменты, а глубокие обзоры стоит оставить аналитикам. Это же презентация, а не годовой отчет компании.

Как правильно делать. После того, как ты отфильтровал нужную для аудитории информацию от лишней, важно понять, что изобразить в презентации, а что — сказать.

Что в презентацию в целом, что на отдельный слайд не нужно пытаться поместить все данные, которые у тебя есть. Во-первых, тщательно выбери самые важные факты, которые критически важны для аудитории. Во-вторых, на одном слайде проиллюстрируй только один факт. Следуй примеру презентации Smart Farming.

 

 

4. Я достаточно вам наскучил

Что это значит. Ты автоматически хочешь побыстрее закончить выступление, потому что понимаешь, что аудитории скучно.   

Как правильно делать. Презентация должна быть интересной и яркой. Если презентация все-таки скучная, попробуй оживить ее любопытными фактами и цитатами. Также следует регулярно подводить краткие итоги. Общайся с гостями, задавай им вопросы и проси их задавать вопросы тебе. Вниманием аудитории нужно управлять (и это сложно).

5. Я расскажу вам историю

Что это значит. Я трачу ваше время и внимание на вводные фразы, вместо того чтобы доносить идеи.

Как правильно делать. Не нужно говорить, что сейчас будет какая-то история или кейс — их нужно встроить в презентацию таким образом, чтобы они органично иллюстрировали представленную информацию. Мы не говорим друзьям: «Сейчас я поделюсь с тобой воспоминанием», а говорим: «Помнишь, как мы с тобой?»

6. Уверен, вам хорошо известно, что…

Что это значит. Я трачу ваше время на общеизвестные факты.

Ты — эксперт и хорошо поработал с информацией, представленной в презентации. Ты должен давать слушателям новые знания, ради которых они пришли, а не повторять то, что они знают. Повторение подчеркивает слабость позиции докладчика.

Как правильно делать. Когда готовишь презентацию, тщательно подумай: ты собираешься говорит о том, о чем ты хочешь, или о том, что интересно аудитории?

7. Перед вами сложный график

Что это значит.  Скорее всего, спикер, который так говорит, недооценивает свою аудиторию, считает себя умнее ее. Либо график действительно очень сложный.

Зрители быстро теряют интерес, увидев что-то очень сложное. Не нужно дополнительно акцентировать внимание на сложности материала. Упрощай в презентации все, что возможно — в тяжелых для понимания графиках и таблицах аудитория даже не станет разбираться.

Как правильно делать. «Киевпассервис» хотел показать данные о зарплате своих сотрудников. Мог бы вывести на слайд табличку, но вместо этого нарисовал визуально простой и элегантный график.

Другой пример — годовой отчет банка ПУМБ, выполненный в виде инфографики. Этот слайд показывает, как формируется операционная прибыль. Сложная формула показана с помощью простых визуальных элементов — треугольников. Треугольники иллюстрируют порядок формирования операционной прибыли, а их размер демонстрирует величину показателя.

Есть вопросы?  

Что это значит. На самом деле, это нужная фраза. Она показывает, что спикер беспокоится о реакции зала на свое выступление.

В вопросах нет ничего плохого, плохо, что их обычно задают в конце презентации, когда времени уже мало или когда у слушателей в голове много мыслей.

Как правильно делать. Лучше всего регулярно предлагать аудитории задавать вопросы — несколько раз, в середине спича.

Выступление перед аудиторией — это пьеса в миниатюре, и ты в ней и режиссер, и актер, и декоратор. Поэтому каждый слайд презентации должен иметь смысл. Твоя презентация будет выделяться из множества других, если ты тщательно ее проработаешь и поставишь себя на место слушателей.

Любая мелочь может стоить успеха, как, например, зависший во время презентации IPhone X стоил акционерам Apple сотен миллионов долларов. Поэтому подготовку презентации лучше отдать профессионалам.

Лайфхаки для выступления на публике

Лучшая презентация ever

Читать: 1 мин.

Искусство выступления перед аудиторией. Почему стоит им овладеть? Как сделать свою презентацию самой яркой и запоминающейся?

Умение публично выступать – это не врожденный навык. Не существуют людей, которые совсем не волнуются перед выходом на сцену и которые без подготовки завоевывают внимание аудитории в тысячу человек. За хорошей самопрезентацией всегда стоит кропотливая работа, не даром в Древней Греции умение выступать на публике относили к ораторскому искусству, а примерами и методиками превращения «обычной» речи в ораторскую занимается отдельная наука — риторика.
Сегодня очень многие люди хотят овладеть навыком публичных выступлений, потому что лучшие спикеры ассоциируются у нас с успешностью. Стив Джобс был не только талантливым предпринимателем, но настолько же ярким спикером. Он умел завоевывать аудиторию своими жизненными историями, в западной практике это называют словом storytelling. Его презентации расходились на цитаты, и на основе его речей исследователи и тренеры по ораторскому мастерству выстраивали методики успешного выступления.

В нашей статье мы поговорим о принципах яркой презентации. Чем можно зацепить слушателя? И как переключить его внимание с сотового телефона на вашу речь? Если вам скоро выступать на научной конференции, мастер-классе, лекции, презентации проекта или делать доклад в школе, то наша статья для вас. Как подготовиться к выступлению после того, как текст доклада примерно готов?

“	Человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

Секрет №1. Главный на вашем выступлении – слушатель.
Подумайте о том, что будет интересно слушателю и как ему будет удобно воспринять информацию. Рассказывайте, а не читайте. Используйте визуальный канал восприятия: фото- и видеоматериалы, язык тела и язык жестов. Вы подготовили текст, но очень важно донести его до слушателей, иначе все ваши старания по поиску интересной информации и разработке новых идей окажутся напрасными.

Секрет №2. Чтобы подготовить сильное выступление, необходимо проработать хорошее начало и хорошее заключение, а потом – соединить их!
По статистике, человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления и помнит их еще долго, в отличие от того, что было сказано в середине. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

С чего начать свою презентацию, чтобы она запомнилась слушателю

1. Покажите уверенность. Одна из распространенных ошибок спикера – выдать свое беспокойство. Конечно, выступление – это стресс, и очень трудно не волноваться, особенно начинающим спикерам. Но для вас важно не избавиться от беспокойства, а не показывать его публике. Стойте прямо, держите руки опущенными и двигайтесь спокойно. Теперь вы можете представиться: «Добрый день! Меня зовут Александр Иванов». Интонацией покажите свое спокойствие, стройте фразы уверенно.
2. Расскажите о себе. Вам не нужно описывать свою биографию, самое важное для слушателя — узнать, почему именно вы так хорошо сможете раскрыть тему. Почему именно вас должна выслушать аудитория? Что вы планируете дать вашим слушателям, чтобы помочь им?
3. Трамплин. С первых минут выступления покажите, что оно будет интересным, захватите внимание слушателя. Трамплином для развития вашего выступления могут послужить интересные данные статистики. Например: «А вы знаете, что уже через 3 минуты выступления человек перестает слушать спикера, если не находит ничего значимого для себя?».
a. Задайте аудитории вопрос. Когда люди не пассивно воспринимают информацию, а включаются в поиск ответа, градус внимания сразу повышается.
b. Цитата. Найдите подходящую цитату известного человека, она может стать хорошей отправной точкой вашего рассуждения.
c. Визуальная иллюстрация. Для установления контакта с аудиторией можете показать фотографию или небольшое видео. Можно даже показать какой-то предмет, который имеет отношение к теме выступления. Используйте возможности PowerPoint, ведь более 70% людей лучше воспринимают информацию визуально.
d. Необычная статистика. Лучше, чем интересная статистика, действует парадоксальная или забавная статистика. Например: «Каждую секунду в мире рождается 3 человека, значит, с начала моего выступления родилось уже 180 человек».
e. Короткая история, которая занимает не более 30 секунд и непосредственно раскрывает тему. Помните, что Стив Джобс славился именно историями, и если ваша тема это позволяет, то попробуйте создать рассказ. Повествование строится вокруг героя или события. Например: «В 2004 году 4 молодых человека, которые были студентами Гарвардского университета и соседями по комнате, решили создать веб-сайт, который позволит студентам университета общаться между собой в сети…». Слушатель погружается в историю и уже не вспоминает про свой телефон.

4. План выступления. Вы поймали внимание своего слушателя. Расскажите аудитории, о чем и в какой последовательности вы будете говорить. Логичное и структурированное изложение материала проще слушать и понимать. Удобно для наглядного представления плана использовать доску или презентацию PowerPoint. Не стоит зачитывать подряд все пункты, но дайте возможность слушателям самим прочесть их и прокомментируйте их. Важно, что многие захотят записать именно эти несколько пунктов.

Теперь аудитория готова слушать ваши идеи. Придерживайтесь плана и следите за временем.

Как завершить презентацию
Вы знаете, что во время праздничного салюта самые мощные и красивые заряды оставляют на финал, ведь он запомнится больше всего. Имеет смысл оформить финал также ярко, как новогодний фейерверк.
На последней минуте спикер подводит итог всему выступлению, поэтому лучше вернуться к главной мысли презентации и донести ее заново, в измененном и запоминающемся виде. Ее можно оформить цитатой, найти визуальную поддержку в фото или картинке.

И еще
Помните, что подготовка к выступлению – это не менее важная часть, чем создание самого текста доклада и исследования. Поэтому оставьте себе немного времени для подготовки интересных материалов для выступления, расстановки акцентов и репетиции перед зеркалом.
Желаем вам ярких выступлений и благодарных слушателей!

Научиться искусству публичных выступлений и отработать ораторские приемы на практике поможет наш тренинг для подростков «Самопрезентация».

Автор: Ольга Биккулова, ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать свежие статьи о развитии полезных навыков, подпишитесь на нашу рассылку.

Самый эффективный способ завершить презентацию

Есть много советов по созданию отличной презентации, и хотя важно привлечь аудиторию в начале, то, что вы делаете в конце, может полностью повлиять на общее влияние вашей презентации и успех.

Избавляемся от «вопросов»? горка.

Для начала поговорим о том, чего делать не следует. Вы не должны заканчивать презентацию слайдом, который задает вопросы? Все так делают, и в этом подходе нет ничего запоминающегося.

В идеале вы должны отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы задаваемый вопрос и полученный ответ соответствовали представленному содержанию. Если вы решите отвечать на вопросы в конце презентации, закончите вместо этого ярким изображением, которое соответствует содержанию вашей презентации.

Эффективные окончания

Чтобы быть по-настоящему эффективным, отвечайте на вопросы, а затем заканчивайте заключением, столь же мощным, как и начало вашей презентации.

Вот три метода создания запоминающегося финала:

1.Цитата

Используйте цитату, которая останется с членами вашей аудитории еще долго после того, как они покинут комнату.

Я увидел фантастическую презентацию о том, что нужно для мотивации персонала. Менеджер предоставил список советов и приемов, которые сработали для нее, но я очень хорошо помню, как она закончила презентацию.

Она перечислила каждый из своих подходов этой простой цитатой белыми буквами на черном фоне, изображенном на экране позади нее:

«Простой акт позитивного внимания к людям
имеет большое значение для продуктивности. — Том Питерс

Вся ее презентация была посвящена положительному подкреплению, и хотя я не могу вспомнить все ее советы, я всегда буду помнить цитату.

2. Призыв к действию

Большинство бизнес-презентаций ‘основная цель — побудить аудиторию к действию. Используйте последние несколько минут презентации, чтобы усилить призыв к действию, который вы ищете. Примеры сильных призывов к действию включают:

Предположим, что ваша презентация предоставила информацию, необходимую аудитории членов, чтобы двигать их в нужном направлении и сделать ваш призыв к действию окончательным и поучительным.

3. Убедительная история

Завершение презентации историей — особенно если эта история является личной или иллюстрирует, как представленный контент влияет на других — лучший способ завершить.

Я часто вижу, как компании отказываются выполнять анализ конкретного случая. Хотя тематическое исследование — это хорошо, подумайте, как превратить его в значимый рассказ — как предлагаемая работа влияет или может повлиять на жизни других? Создание сочувствия к аудитории и привязка истории к тезисам, высказанным на протяжении всей презентации, гарантирует, что ваша презентация попадет в цель.

Один из лучших примеров, которые я видел в действии, — это презентация Скоттом Харрисоном благотворительности: вода. Он начинает свою речь с личной истории, которая привлекает вас, и заканчивает душераздирающей историей о Рэйчел Беквит, которую вы не скоро забудете.

Вы можете увидеть удивительное использование Скоттом увлекательной истории с потрясающим призывом к действию по этой ссылке:

https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water. html

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

Что включить в заключение вашей презентации на английском языке

Используйте эти 3 стратегии в своем заключении:

• привлечь внимание аудитории
• Заставьте аудиторию сосредоточиться и запомнить ключевые моменты
• поможет вашей аудитории связаться с вами и вашей темой
• мощно завершите презентацию

Один: включите призыв к действию (CTA)

Есть ли что-то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала или подумала после вашей презентации?Вы хотите, чтобы они приняли меры? Скажите своей аудитории, что именно вы хотите, чтобы они сделали, с помощью призыва к действию.

Вот мой пример:

« После того, как вы закончите сегодняшний урок, уделите 2 минуты, чтобы оставить комментарий о своем опыте работы с презентациями. Вы можете поделиться своими мыслями или задать вопросы в разделе комментариев внизу этого урока — это идеальное место, чтобы присоединиться к обсуждению этой темы ».

Вот пара полезных выражений, которые помогут вам представить свой призыв к действию:

• В завершение я хотел бы попросить вас сделать вот что…
• И, наконец, прежде чем вы покинете конференцию сегодня, выделите две минуты, чтобы…

Два: закончите мощной / вдохновляющей цитатой

Есть ли что-то, что вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория запомнила? Или есть какие-то особые чувства, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория испытывала после презентации?

В этом вам поможет убедительная цитата.Вы можете ввести отличную цитату или интересную статистику с помощью:

• Я хотел бы закончить этой мощной / интересной / замечательной / вдохновляющей цитатой из…
• И, наконец, давайте закончим сегодняшнее обсуждение этой удивительной / полезной / шокирующей / обнадеживающей статистикой…

Вот несколько примеров цитат, которые могут помочь людям подготовиться к действию или мыслить иначе.
Но помните! Всегда сопоставляйте цитату или статистику с вашей темой:

«В конце концов, мы будем помнить не слова наших врагов, а молчание наших друзей.» — Мартин Лютер Кинг младший

«Иногда мы так долго смотрим на закрывающуюся дверь, что слишком поздно замечаем ту, что открыта». — Александр Грэм Белл

Три: Добавьте удивительный факт или статистику

Есть ли что-то, о чем вы хотели бы, чтобы аудитория подумала после вашей презентации? Есть ли статистика или факт, который поможет кому-то вспомнить ваши ключевые моменты?

Удивительный факт также может помочь повторно заинтересовать вашу аудиторию, он вернет ее внимание к вам.

Например:

Знаете ли вы, что возможности человеческого мозга безграничны — это новое право? НО… знаете ли вы, что человек, вероятно, запомнит только 25% презентации через 24 часа?

Ой ой. Вот почему так важно получить мощный финал! Помните: главное — найти статистику или факт, который напрямую связан с вашей темой.

Как начать презентацию и как закончить презентацию

Все хорошие презентации состоят из трех частей — начала, середины и конца.Все разделы важны, но мы часто сосредотачиваемся на середине и основной части презентации. Основное сообщение должно быть нитью всей вашей речи. Но это также должно быть особенно подчеркнуто в начале и в конце.

Начало — это привлечь внимание вашей аудитории. В конце концов, нужно оставить им запоминающееся сообщение. Если вы прибьете эти две части, остальные могут просто встать на свои места. Так что, если вы ищете руководство о том, как начать презентацию, читайте дальше.И если вы хотите знать, как завершить презентацию, продолжайте читать.

Начало и конец — важные строительные блоки вашей речи. Убедитесь, что они фантастические.

Как начать презентацию

Несмотря на то, что существует множество различных способов начать презентацию, все они преследуют одну и ту же простую цель. Привлекайте внимание аудитории. Прежде чем перейти к сути презентации, вам нужно вызвать интерес. Первые впечатления всегда важны.Особенно в мире презентаций. Так как же привлечь внимание с самого начала?

Поблагодарите свою аудиторию

Подлинная благодарность — отличный прием при принятии решения о том, как начать презентацию. Он изображает искренность и создает в комнате ощущение гостеприимства. Поблагодарить публику — это сильный прием. Он представляет вас в позитивном свете. Ваши слушатели сразу же захотят обратить внимание на того, кто им нравится.

Вы можете даже уделить немного больше внимания своей аудитории, чтобы привлечь ее внимание.Возможно, попросите их встать и расслабиться, особенно если они какое-то время сидели. Или пригласите их поучаствовать в игре или поднятием рук. Ваши слушатели будут благодарны за отдых или перерыв от однообразия. Они могут быть даже более расслабленными и готовы слушать.

Создайте и запомните отличную первую строку

Первая строка любой речи или презентации часто бывает самой сложной. Вот почему вы должны убедиться, что он сильный и мощный. Потратьте время на переписывание и редактирование вашей первой строки.Затем потратьте больше времени на выучивание наизусть. Запоминание первых нескольких предложений также укрепит вашу уверенность. Даже если вы не знаете всю речь, доверие к своим первым нескольким строкам успокоит ваши нервы, прежде чем вы погрузитесь в остальную часть презентации. Лучшие докладчики могут не выучить свою речь полностью. Но в большинстве случаев они запоминают свои первые и последние слова. И они будут практиковать их до совершенства.

Сделайте убедительное заявление

Ваше заявление может быть столь же простым, как просто указание цели вашей презентации.Или это может быть что-то более запоминающееся, неоднозначное или смелое. Но когда вы говорите, зачем вы там, то ваша презентация сразу же приобретает смысл. Это говорит аудитории, чего они могут ожидать от вас. Это тема, на которую вы можете ссылаться на протяжении всего выступления. Что-то для вас и вашей аудитории, за что можно будет ориентироваться.

Это именно то, что делает Сал Хан, просто говоря, почему он здесь сегодня.

Еще одно использование сильных утверждений — представление вашей речи в контексте времени.Вы можете сделать это, глядя в прошлое или указывая на будущее. Сделайте заявление о своей отрасли через 30 лет. Или об обществе через 100 лет. Или как изменится жизнь следующего поколения. Это может показать, что ваше выступление, ваше выступление и ваша компания являются частью более широкой картины.

Или сравните вашу нынешнюю ситуацию с ситуацией 30-летней давности. Используйте прошлое для сравнения. Используйте его, чтобы показать рост и подчеркнуть, что ваше сообщение является частью этого роста. Люди могут относиться к изменениям, которые произошли в их жизни.Так что используйте это, чтобы люди тоже осознали потенциал будущих изменений.

Ничего не говори

Это довольно смелый шаг. Но многие ведущие подчеркнули силу паузы. Говорит тишина. Так почему бы не попробовать начать презентацию с минуты молчания? Это, безусловно, вызовет напряжение в зале, и ваша аудитория будет заинтригована тем, что вы ждете, чтобы сказать.

Задайте вопрос

Выступление Саймона Синека на TED — это все о том, чтобы задавать вопросы, особенно один большой вопрос: почему? Поэтому неудивительно, что он начинает свое выступление с ряда вопросов, которые заставляют аудиторию задуматься.Стиль и содержание его вопросов дают понять, о чем будет остальная часть его презентации. Так что они прекрасно представляют его выступление. Более того, мы знаем, что он продолжит отвечать на свои вопросы. Что заставляет нас хотеть слушать его еще больше.

Это полезный метод, когда вы хотите узнать, как начать презентацию в PowerPoint. Визуально подкрепите свой вопрос слайдом, задающим его. Сильный слайд с одним предложением позволит аудитории усвоить вопрос и дать им время ответить на него, даже если это будет только в их собственных мыслях.

Расскажите историю

Рассказывание историй — полезный прием для многих докладчиков. Часто вся презентация может вращаться вокруг истории. В других случаях для усиления сообщения используются анекдоты меньшего размера. Но начать речь с рассказа — отличный способ привлечь внимание. Шон Ахор делает это особенно хорошо в своем выступлении на TED Talk. Он также рассказывает правдивую историю из своего детства.

Истинные истории особенно интересны, и их легче идентифицировать, что повышает честность и искренность говорящего.А истории из прошлого показывают прогресс. Они также естественным образом позволяют вашей презентации следовать графику до настоящего момента. Этот временной промежуток показывает потенциал изменений и роста, которые вдохновляют ваших слушателей.

Ник Морган особенно поощряет такой способ начать презентацию в своей статье Forbes.

Расскажите анекдот

Юмор — отличный способ осветлить комнату. Он представляет вас веселым и симпатичным. Это также может расслабить аудиторию и привлечь их внимание.Но иногда шутка бывает неудачной. Вам нужен правильный уровень уверенности и шутка, которая не будет отталкивающей или оскорбительной. В некоторой степени вы хотите шокировать аудиторию в начале презентации. Но это должен быть шок, который их будоражит или вдохновляет, а не что-то спорное или непохожее.

Оцените юмор кого-то вроде Джеймса Вейча, чтобы найти идеальный баланс между забавным и информативным, развлекательным и воодушевляющим.

Используйте цитату

Использование релевантной и релевантной цитаты может быть отличным способом начать презентацию.Это придает авторитет вашим словам и позволяет развить чужое послание. Особенно, если цитата от известного или знаменитого человека, она может помочь вашей аудитории с самого начала понять ваш контент. Опять же, это особенно хороший способ начать презентацию в PowerPoint. Поместите цитату на слайд и позвольте ей проникнуть в аудиторию на протяжении всего выступления. Это придаст ему еще большую мощность.

Как завершить презентацию

К концу презентации вы хотите, чтобы аудитория поняла цель вашего сообщения.Вы должны вернуть их к сути своей речи. Расскажите о своей главной мысли и позвольте этому сильному посланию стать последним, что они услышат от вас. Сделайте его запоминающимся и мощным. Есть много эффективных решений для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь, которые мы изложили ниже.

Чтобы получить еще больше советов, ознакомьтесь с этой замечательной статьей от Inc. о завершении презентаций.

Привлекайте аудиторию

Взаимодействие с аудиторией в конце презентации — отличный способ прочитать зал.Это поможет вам понять, дошло ли до вас ваше сообщение. Это покажет влияние ваших слов и позволит вам получить обратную связь от ваших слушателей. Например, некоторые ораторы как бы подняли руки, чтобы высказать свое мнение по теме. Это не только показывает эффект вашей речи, но также заставляет аудиторию чувствовать, что они вовлечены и что их мнение важно.

Еще более распространенный способ вовлечь аудиторию — это сеанс вопросов и ответов. Некоторые презентации заканчиваются, как только докладчик прекращает говорить.Они уходят со сцены и позволяют своим последним словам закончить выступление. Однако другие предпочитают оставлять последнее слово за аудиторией. Они отвечают на вопросы и дают ответы, чтобы прояснить любые сомнения или развить какие-то отдельные моменты. Этот метод дает аудитории большую свободу действий, позволяя ей высказывать свое мнение в вашей презентации.

Задать вопрос

Хотя это было решение для тех, кто хотел знать, как начать презентацию, задать вопрос — также отличный вариант для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь.Это показывает, что, даже если вы говорили на определенную тему, всегда есть что сказать. Если вы оставите финал немного более открытым, ваш вопрос останется в сознании аудитории. Таким образом, вся ваша презентация будет более запоминающейся. Кроме того, у вас больше шансов, что люди последуют за вашей идеей и впоследствии свяжутся с вами для получения дополнительной информации.

Воспроизвести видео или аудио

Используя форму мультимедиа, вы можете дополнить свое сообщение визуальным или творческим способом. Технологии дают отдых и вам, и публике.Предварительно подготовленное сообщение может улучшить ваши слова и продвинуть вашу идею. Будь то серия фотографий, видео опыта, аудиозапись интервью или изображения и диаграммы для демонстрации данных, визуальное и звуковое взаимодействие может быть очень эффективным. Так что воспользуйтесь преимуществами 21 века и используйте технологии по максимуму.

Призовите к действию

После того, как вы дадите аудитории весь свой контент и основное сообщение, они должны почувствовать вдохновение. Примите эту мотивацию с призывом к действию.Предложите своим слушателям действовать в соответствии с вашим рассказом и презентацией. Пусть они станут частью перемен в будущем. Говорите с энтузиазмом в конце своей речи.

Конкретный призыв к действию зависит от вас и зависит от вашего типа презентации. Это может быть приглашение аудитории связаться с вами для получения дополнительной информации. Вы можете попросить их принять участие в вашей организации. Это могло бы побудить их посетить веб-сайт или пожертвовать деньги. Как бы то ни было, не бойтесь просить аудиторию о большем.Если ваша речь достаточно сильна, они захотят принять участие в следующих шагах.

Используйте цитату

Опять же, это отличный способ как начать презентацию, так и как закончить презентационную речь. Цитаты настолько популярны, потому что представляют собой короткие отрывки сильных слов. В презентации важно помнить, что цитата должна быть короткой и по существу.

Еще одна вещь, которую следует избегать при использовании цитаты, — это клише. Слишком общие или банальные цитаты могут сбивать с толку.Сохраняйте актуальность. Если это не относится к вашему сообщению, просто придерживайтесь своих слов. Будьте оригинальны в выборе цитаты. Пусть это останется в сознании вашей аудитории. Что-то правдоподобное и что-то запоминающееся. Дополнительные советы о том, что делать , а не в презентации, можно найти в нашей статье «Наиболее распространенные ошибки презентации».

Вы хотите, чтобы цитата поддерживала ваше сообщение, а не отвлекала от него. Тони Фаделл блестяще сделал это в конце своего выступления на TED. Смотрите ниже, чтобы узнать больше.

Хорошее завершение любой презентации важно. Но презентации PowerPoint часто требуют еще большего творчества и оригинальности, чтобы быть интересными. Так что ознакомьтесь с нашей статьей о том, как закончить презентацию с эффектом. Узнайте не только о том, какие техники вы можете применять, но и о том, как применять их с максимальной эффективностью.

Обдумывая, как начать презентацию, не забудьте, что окажет влияние на . Обдумывая, как завершить презентацию, не забудьте, что оставит эффект . Уделите время началу и концу презентации.Долгосрочный результат для вашей аудитории того стоит.

Как завершить презентацию PowerPoint

Когда вы дойдете до конца презентации PowerPoint, возникает соблазн превратить последний слайд в стандартный слайд с благодарностями или вопросами. Не поддавайтесь искушению. Прочтите эти четыре совета и сделайте последний слайд презентации таким же впечатляющим, как и первый.

Вы, наверное, слышали фразу «у вас нет второго шанса произвести хорошее первое впечатление», но когда дело доходит до презентаций, первое впечатление — это только половина дела.

Эффект последовательного позиционирования — это тенденция человеческого мозга запоминать только первый и последний элементы в серии. Если вы рассматриваете свою презентацию как серию невероятных сообщений, весь средний раздел будет казаться вашей аудитории немного расплывчатым всего через несколько коротких часов. Фактически, исследователи, проверяющие отзыв презентации, обнаружили, что только 50% информации запоминается сразу после последнего слайда презентации. На следующий день это число сокращается до 25%, а на следующей неделе — до 10%.

Тем из вас, кто читает это прямо перед большой презентацией, не бросайте ноутбук об стену в отчаянии. Есть способы манипулировать своим повествованием, чтобы воспользоваться эффектом последовательного позиционирования и завершить презентацию PowerPoint впечатляющим эффектом.

В этой статье мы сосредоточимся только на одном аспекте эффекта последовательной позиции: эффекте недавности. Вот как захватить воображение вашей аудитории, вплоть до самого последнего слайда вашей презентации.

Для рассказчиков часто бывает полезно начать с конца и работать в обратном направлении, убедившись, что каждое сообщение указывает на эту конечную цель. Вернувшись к началу, ознакомьтесь с нашими советами, как зацепить аудиторию с первого предложения.

Итого

Мы знаем, что вы, ребята, являетесь преданными последователями всего, что связано с Буффало, и мы здесь не для того, чтобы научить вашу бабушку сосать яйца. Вероятно, для этого есть учебные пособия на YouTube.

Если вы следите за нашими советами и приемами по повествованию, вы уже знаете, что вам следует использовать конец презентации, чтобы обобщить все ваши ключевые идеи и связать все нечеткие моменты сюжета.

Мы говорим о том, что будет после этого.

Мы говорим о повышении уровня.

Начать революцию

Вы бы не стали готовить презентацию PowerPoint, чтобы пообщаться с лучшим другом вечером в пятницу. Ладно, без изоляции вы бы этого не сделали. Презентации призваны стимулировать фундаментальные изменения. Если все сделано правильно, презентация — это просто серия сообщений, которые эмоционально обращаются к аудитории, подкреплены логикой и скреплены убедительностью.И они должны заканчиваться сплоченным кличем.

Призыв к действию — это то, как вы сообщаете аудитории первый шаг к ее лучшему будущему. Что бы вы ни хотели, чтобы они думали, чувствовали или делали в конце вашей презентации PowerPoint, должно быть ясно, когда вы дойдете до последнего слайда.

Конечно, вы можете просто сказать им, что вы хотите, чтобы они делали. Но, как скажет вам любой родитель, менеджер или премьер-министр, людям не нравится, что им говорят, что им делать. Фактически, они активно восстают против этого.Для них гораздо эффективнее прийти к такому выводу самостоятельно, получив небольшое мягкое руководство с вашей стороны.

Все это звучит как колдовство, но есть множество способов манипулировать аудиторией, чтобы они не зацепились за нее, если это то, что вас беспокоит.

Сделай трюк

Вам нужно сделать что-то другое, чтобы оказать влияние.

Представьте, что ваша презентация — это всего лишь одна презентация из целой цепочки слайд-шоу. К последнему слайду последней презентации они все сольются в одно целое.Если вы не можете флиртовать, чтобы стать первым или последним днем, вам придется делать все больше и больше для финала. Выведите танцоров.

Слишком многие люди думают о своих слайдах как о коробке, в которой хранятся их идеи. Мы говорим: мыслите нестандартно. Я знаю, наверное, мы первые, кто это сказал. А если серьезно, сломайте стену между цифровым и физическим. Покажите своей аудитории, что вы имеете в виду. И используйте свои слайды в качестве поддержки.

Ваш впечатляющий момент не нужно разыгрывать или переусердствовать, просто что-то необычное и выходящее за рамки слайда.Люди на 30% с большей вероятностью сохранят информацию, если к звуку прилагается наглядное пособие. Это может быть статистика, анимация или изображение, или это может быть что-то, что вы делаете.

Например, вы хотите закончить презентацию шокирующей статистикой. Большие числа могут стать бессмысленными, поскольку их размер трудно понять. Сделайте свою точку зрения понятной в контексте.

Допустим, вы хотите сообщить о количестве фермеров, выращивающих кофе в Кении, которые не могут зарабатывать прожиточный минимум, чтобы продемонстрировать важность справедливой торговли.Вы можете просто сказать «150 000» или вы можете достать прозрачный контейнер с 150 000 кофейных зерен в нем. И медленно вылейте их на сцену.

Драматический? Может быть.

Грязный? Конечно.

Влияние? Определенно.

Уловки и уловки могут показаться надуманными, но, если они связаны с вашей историей и вашими сообщениями, они могут создать шум вокруг вашей презентации, укрепить ваше сообщение и их невозможно будет забыть.

В 2009 году Билл Гейтс проводил кампанию по повышению осведомленности и помощи в борьбе с малярией.В середине презентации он потянулся за банкой, отвинтил крышку и выпустил облако комаров в комнату, сказав: «Не только бедные люди должны это испытать».

Челюсти упали, комната гудела — по-разному — и никто не забыл об этом моменте. Какой способ завершить презентацию PowerPoint.

Я не предлагаю вам дать своей аудитории малярию, но, отойдя от традиционной практики презентации, вы можете вывести аудиторию из комы PowerPoint, оказать влияние и побудить их к действию.

Полный круг

Я знаю, что мы говорили, что сегодня будем говорить только об эффекте новизны, но что мы можем сказать? Мы все отдаемся.

Первичный эффект — это вторая половина целого. Объяснение того, почему мы помним начало списка. Заставив обе эти половинки работать вместе, мы можем создать успокаивающий эффект в мозгах нашей аудитории. Позволь мне объяснить.

Люди любят, чтобы все было аккуратно. Нам нравится, когда на вопрос есть ответ.Нам нравится, когда у ручки есть крышка. Мы ненавидим, когда появляется загадочный ключ без каких-либо признаков замка. И нам нужно, чтобы истории заканчивались.

Дайте вашей аудитории ощущение завершенности, начав с рассказа и вернувшись к последнему слайду презентации. Это не только будет держать их в напряжении, задаваясь вопросом, сможет ли герой когда-нибудь победить злодея, но они почувствуют огромное облегчение и достижение, когда, наконец, узнают.

Начало вашей истории должно создать трудности.Персонажи в рассказе должны отражать людей в вашей аудитории, они должны видеть себя в вашей истории и относиться к борьбе персонажей.

Когда вы вернетесь к истории в конце, вы должны потчевать публику их триумфами. И причина этого поворота? Ну, очевидно, они прислушались к твоему совету.

Это более человечный способ интегрировать тематические исследования в вашу презентацию. Вы хотите показать своей аудитории, что ваше решение сработало для таких же, как они, но тематические исследования могут быть такими холодными, так сосредоточенными на фактах и ​​цифрах.Истории эмоциональны, убедительны и легки для понимания нашим мозгом.

Включите свою аудиторию

Вспомните последние пять просмотренных вами презентаций. Сколько из них закончились вопросами и ответами? Зевать.

Мы не говорим, что вы не должны давать своей аудитории возможность задавать вопросы, но, отбрасывая обязательные «вопросы?» в конце презентации PowerPoint, вы создаете возможность сделать что-то новое для своего завершения.

Мы считаем, что презентации должны быть интерактивными. Регулярное общение с аудиторией или поощрение их к участию в мероприятиях, опросах или играх будет поддерживать их вовлеченность от начала до конца. Преодоление барьера между докладчиком и докладчиком позволяет вам общаться со своей аудиторией. Они будут чувствовать, что их ценят, как часть процесса, и их с большей вероятностью убедит ваше сообщение.

Итак, это то, что вам не следует делать с последним слайдом презентации, но я уверен, что очень немногие из вас искали , а не , а не , чтобы завершить презентацию PowerPoint .

Переверните сценарий. Не просите закрывать вопросы, задавайте вопросы сами. Закончив на провокационном и риторическом вопросе, ваша аудитория будет часами думать о вашей презентации. Предложите им гипотетическую ситуацию, в которой они смогут управлять своим будущим. Как они собираются воплотить эту мечту в реальность? По совпадению, ответ оказывается именно тем, что предлагает ваш продукт или услуга.

Подключайтесь

Говоря о разрушении барьера между выступающим и аудиторией, наш последний совет — дать им что-нибудь, чтобы они могли одеться.

Начиная с начальной школы, мы все понимали сантименты «показывай, не говори». Маловероятно, что ваш домашний хомяк, Царапка или коллекция римских монет, которую бабушка купила вам во время поездки в настоящий амфитеатр, закрепят сделку в вашей бизнес-презентации, но философия Show and Tell все еще в силе.

Если ваш продукт так хорош, как вы им говорили, последние 20 минут, позвольте им попробовать. И если вы продаете не физический продукт, сейчас самое время прочесть несколько примеров успеха из вашей колоды кредитов.

Никто не любит прощаний, но, применив один из этих убедительных выводов, вы завершите свою презентацию PowerPoint метафорическим фейерверком, и ваша аудитория не сможет выбросить вас из головы.

Если вы боретесь не только с финальным слайдом, у нашей талантливой команды есть множество хитростей в рукаве для удачных начинаний и запоминающихся середин. Почему бы не связаться с нами, чтобы поговорить о вашем следующем презентационном проекте?

советов по PowerPoint | Как закрыть презентацию

от Адама Ноара

Когда вы проводите презентацию PowerPoint, вы хотите выйти на ура.

Как производитель iPhone

, Apple часто любит заканчивать свои презентации, приглашая на сцену огромных музыкальных гостей, таких как U2 (как видно из анонса Apple Watch). Однако правда в том, что вам не нужно тратить такие деньги, чтобы ваша аудитория была взволнована.

Окончание презентации — один из важнейших элементов презентации. Чтобы он был успешным, он должен побуждать людей к действию, обращаясь к их сердцам и разумам.Итак, как вы можете закончить презентацию на высокой ноте и так, чтобы это взволновало вашу аудиторию? Вот несколько советов по завершению работы с PowerPoint:

Повторение

Повторение — ключевая техника закрытия презентации. Однако об этом часто забывают, потому что докладчики больше сосредоточены на том, чтобы набрать больше контента за короткий промежуток времени. Если вы хотите, чтобы ваша презентация запомнилась, всегда спрашивайте себя: «Что бы вы хотели, чтобы ваша аудитория запомнила или вынесла из нее?» Такой финал может либо пересмотреть некоторые из ваших ключевых моментов, либо может быть просто повторяющейся фразой, оказывающей сильное эмоциональное воздействие.Помните речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта»? Он фактически повторил эту фразу 5 раз во время выступления на «Марше на Вашингтон».

Оставь их с надеждой

Сообщаете ли вы хорошие новости или трудное сообщение, всегда полезно закончить презентацию на положительной или обнадеживающей ноте. Например, вам, возможно, придется сообщить своей команде, что прибыль падает. Это не значит, что вы должны оставить своих слушателей немотивированными и несчастными.Вместо этого подумайте о том, чтобы закончить обнадеживающим сообщением (например, объявлением о предстоящем запуске продукта), которое воодушевляет и воодушевляет вашу аудиторию, вдохновляя ее на действия.

Подставка для книг

Вы не ошибетесь с закрытием книжного конца! О чем я говорю? Закрытие книги означает открытие и завершение презентации общим элементом.

Вот способы открыть и закрыть вашу презентацию, используя технику «заглушки»:

• Задайте вопрос и ответьте на него.
• Используйте похожие цитаты.
• Используйте похожую концепцию или тему.
• Открывайте и закрывайте с юмором.
• Открывайте и закрывайте забавным фактом.
• Открытие и закрытие со статистикой.
• Завершите рассказ.

Дайте вашей аудитории ощущение завершения, повторив вступительное заявление или вернувшись к вводной идее. Вы напоминаете своей аудитории, отправляя их в вербальное путешествие обратно к своему мощному дебюту. Этот вид закрытия также известен как «форзац», потому что он завершает речь таким же или аналогичным образом, что и начало.

Конец призыва к действию

Ваш призыв к действию — важный элемент презентации. Так почему бы не сделать это последним, что слышит ваша аудитория? Ваше последнее сообщение может быть любым, от посещения вашего веб-сайта до пожертвования денег. Вы можете охватить все, что хотите, чтобы ваша аудитория сделала, когда они закончат слушать вашу речь.

Вот четыре элемента отличного призыва к действию:

Сделайте это эмоциональным — Заставьте вашу аудиторию почувствовать, что они будут частью чего-то хорошего или заставят их почувствовать себя частью чего-то.

Сделайте это срочно — дайте вашей аудитории почувствовать, что им нужно действовать немедленно. Так они с меньшей вероятностью забудут ваше сообщение.

Имейте стимул — Что в этом для них? Убедитесь, что стимулы для вашего призыва к действию нравятся вашей конкретной аудитории.

Сделайте это ясным — будьте прямыми и краткими в своем призыве к действию.

Воспользуйтесь предложением

Еще один способ завершить презентацию или выступление — хорошей цитатой.Они могут быть юмористическими, серьезными или ироничными, но их почти всегда легко запомнить, и создается впечатление, что вы полностью подготовились к мероприятию. Цитата также может служить подкреплением других идей, упомянутых в этой статье. Цитата также может поддерживать призыв к действию.

Конец с вопросом

Завершение презентации вопросом и обращение непосредственно к аудитории — еще один действенный прием. Если оставить аудитории реальный или гипотетический вопрос, это может заставить их мозг задуматься еще долго после презентации.Например, один вопрос, который вы можете задать своей аудитории: «Что вы собираетесь с этим делать?»

Расскажите историю

Как вы, возможно, уже знаете, рассказывание историй — очень мощный инструмент. Так почему бы не начать презентацию с рассказа и закончить рассказ, который вы начали во введении. Закончите записку и сосредоточьтесь на эмоционально значимом финале.

Независимо от того, как вы решите закончить презентацию, закончите хорошо, сделав свой выход кратким и оставив аудиторию говорить или думать о вашей презентации.

Кредиты изображений

U2 Image (ремикс Адама Ноара) Роберта Хенсли

Стив Джобс, engadget

U2 Image # 2 (ремикс Адама Ноара) от jcookfisher

5 лучших способов завершить презентацию

5 лучших способов завершить презентацию

Сообщение из нашего блога о навыках презентации

По сценарию Эшли Эндрюс

Вы, наверное, заметили, что финал — одна из самых запоминающихся и самых важных частей фильма.То же самое можно сказать и о книге, что, несомненно, проиллюстрировала Дж. К. Роулинг своим простым финалом «все было хорошо», который до сих пор остается в памяти читателей во всем мире.

То же самое и с презентациями — то, как вы их закончите, вероятно, важнее, чем то, как вы это начнете. Если вы запутаетесь в середине, но сделаете потрясающее заключительное заявление, большинство людей запомнят ваш заключительный аргумент, а не ошибки в середине.

Вот почему очень важно уделять пристальное внимание правильному завершению презентации, если вы хотите сделать ее запоминающейся и оставить неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.Чтобы помочь вам в этом, я составил список из 5 лучших способов завершить презентацию. Если вы вспомните эти пять пунктов в следующий раз, когда собираетесь выступить с речью и включите их в свою презентацию, вы гарантированно вызовете трепет у аудитории.

1. Закончите сильной цитатой

Хотя это может показаться простой идеей, это один из наиболее эффективных способов закрытия презентации. Нет недостатка в вдохновляющих цитатах по любой теме, поэтому потребуется лишь небольшое исследование, чтобы найти ту, которая подходит для вашей презентации.Если вы внимательно выберете цитату, вы сможете усилить сообщение, которое пытались передать на протяжении всей презентации. Попробуйте найти что-то уникальное и вдохновляющее, что-то необычное, вместо того, чтобы выбирать цитаты, которые уже использовались несколько раз.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это взять известную цитату и придать ей свой личный вид. Вы можете добавить немного своего собственного опыта, который каким-то образом связан с цитатой, чтобы сделать ее более уникальной и немного более личной.Чтобы со вкусом и эффективно изменить известную цитату, требуются творческий подход и понимание, но это может привести к заставляющему задуматься выводу в вашей презентации.

2. Расскажите историю

Всем нравится хорошая история, и это один из лучших способов добавить человечности в вашу презентацию. Однако не всегда легко включить в него его. Если вы хотите пойти по этому пути, выберите личный опыт, имеющий отношение к теме презентации. Например, если вы говорите о способах уменьшения трафика в городах, вы можете закончить своим собственным опытом движения в час пик.Такое завершение речи произведет неизгладимое впечатление на умы людей, поскольку правильно иллюстрирует сообщение, которое вы пытаетесь донести.

3. Укажите удивительный факт

Завершение презентации необычным фактом или статистикой может шокировать вашу аудиторию и укрепить ваше сообщение. Например, если вы проводите презентацию о потенциале вашей компании для расширения в другой стране, вы можете сообщить своей аудитории убедительную статистику, которая покажет, почему такой шаг был бы хорошей идеей.

Использование статистики в нужное время может иметь очень драматический эффект. Обратите внимание на следующий пример. Маркетолог пытается убедить некоторых клиентов в достоинствах маркетинга в социальных сетях. Он объясняет все преимущества и возможности в этом. В конце он констатирует только один факт: у Facebook 2,2 миллиарда пользователей, из которых 1,44 миллиарда являются активными пользователями в месяц.

Это очень убедительная статистика, которая может убедить клиентов принять во внимание его точку зрения. Тот факт, что он закончил свою презентацию на этой ноте, означает, что его клиенты уходят с четким впечатлением о достоинствах маркетинга в социальных сетях.

4. Добавьте призыв к действию

Призыв к действию вовлекает и мотивирует вашу аудиторию, а также помогает завершить презентацию на сильной ноте. Тем не менее, вы всегда должны не забывать делать его кратким, лаконичным и заставляющим задуматься. Даже простые фразы, такие как «давайте сделаем это вместе», могут привлечь людей и возложить ответственность на плечи аудитории, заставляя их обдумывать свои действия и внушая им чувство решимости.

5. Вернуться к началу

Это один из наиболее распространенных и в то же время наиболее эффективных способов завершить презентацию.Это может даже стать необходимым, если у вас много материала и презентация длится долго. В таких случаях вы можете напомнить аудитории о своей первоначальной идее в конце выступления.

Для этого вам нужно включить крючок во введении и создать удобный способ связать его с концом презентации. Это можно сделать, задав вопрос в начале и закрепив ответ в конце. Вы также можете связать окончание с названием презентации.Это проверенный и проверенный метод, и при правильном использовании он работает очень хорошо.

Есть ли у вас какие-либо другие советы о том, как эффективно завершить презентацию и произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию? Расскажите нам о своих идеях в комментариях ниже!

Список эффективных стратегий закрытия презентации

Завершение презентации так же важно, как и ваше вступление. Этим часто пренебрегают, но на самом деле он имеет решающее значение, потому что ваша аудитория легко вспомнит о нем.Именно своим вступлением вы можете привлечь внимание аудитории, но именно заключением вы можете произвести неизгладимое впечатление. Собираетесь ли вы вдохновлять, развлекать, информировать или убеждать, ваше завершение — ваш последний шанс достичь своей цели, поэтому важно сделать его действенным.

Никогда не упускайте этот шанс, резко заканчивая и просто произнося последние строки, например, «Ну, это почти все», « Это почти все, спасибо» или «Вот и все, я закончил … Эти заявления недостаточно сильны, чтобы закончить вашу речь.Вместо этого убедитесь, что вы правильно завершили свою речь и четко и прямо суммировали итоги. Помните, что вы можете потерять влияние на ключевые моменты презентации, если не закончите ее должным образом. Дословно спланируйте свое заключительное заявление и напишите его, чтобы добиться сильного финала. Вот 5 эффективных стратегий, которые помогут вам завершить презентацию.

1. Книжная стойка

Подставки для книг используются в начале и конце ряда книг, тогда как в презентации это применяется с использованием одного и того же открывающего и закрывающего инструмента в начале и в конце вашего выступления.Вы просто повторяете то, что вы сказали в начале, что может быть цитатой или анекдотом, одновременно повторяя всю свою речь в заключении. Это помогает аудитории увидеть, что вы закончили там, где начали, и таким образом завершите полный круг. Вы можете использовать эту технику, завершив рассказ или ответив на вопрос, который вы задали в начале своей речи, или вы можете использовать закрывающий заголовок, в конце которого вы заканчиваете своим заголовком.

2. Обратный звонок закрыть

Это может выглядеть похоже на закрывающую форточку, но отличается тем, что с этой техникой вы обращаетесь к чему-либо в основной части своей речи, тогда как с форзацей вы вспоминаете что-то из введения.При таком подходе вы связываете конец презентации с историей, которая не была полностью завершена в теле, представляя ее заключение в конце выступления.

3. Повторное закрытие

Повторение фразы или строки — хороший способ донести до вас основную мысль. Чтобы использовать эту стратегию, вам нужно найти определенную фразу в своей презентации, а затем повторить ее, чтобы завершить речь. Вы можете сделать это с помощью echo close, когда вы сосредотачиваетесь на слове, которое хотите выделить, или Sing Song Close, где вы попросите аудиторию повторить фразу, которую вы использовали несколько раз.

4. Фильм закрыть

В этой технике в качестве справочника используется известный фильм. Чтобы убедиться, что большая часть вашей аудитории знакома с линией, на которую вы будете ссылаться, лучше всего выбрать фильм на английском языке. Такие фильмы популярны во всем мире из-за использования глобального языка. Ваша аудитория найдет забавным, если вы сможете вставить фразу, с которой они знакомы, или можете оставить их любопытными, если они не слышали ее раньше.

5. Закрытие предложения

Вы можете закончить презентацию цитатой из текста или выступления известного человека. Это поможет вам кратко изложить свое сообщение. Выберите цитату, которая соответствует теме вашей презентации и передает чувства, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория испытывала. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали цитату, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише.

6. Расскажите короткий рассказ / Завершите рассказ

Этот прием используется во вступлении, но также может использоваться как эффективный способ закрыть презентацию.Если вы обсуждали предмет со сложными фактами и цифрами, рассказывание истории поможет прояснить эти важные идеи. Это позволяет вашей аудитории еще больше визуализировать предмет. Вы также можете использовать эту стратегию, если хотите, чтобы ваша аудитория вдохновлялась рассказом истории с моралью и рассказывая им, что такое мораль.

7. Персональный пример

Для более тесной связи с аудиторией вы можете завершить презентацию, поделившись личной историей о вашем предмете.Это не только поможет вам добиться впечатляющего финала, но и запомнится вашим слушателям. Рассказывая личный анекдот, вы можете вдохновить или воодушевить вашу аудиторию на то, чтобы они старались поступать иначе или быть лучше в том, что они делают.

8. Риторический вопрос

Риторический вопрос может быть задан в любой момент вашей презентации, но если вы зададите его в конце выступления, у слушателей ваш вопрос все еще останется в их головах. Слушатели обычно думают об ответе в тот момент, когда вы задаете им провокационный вопрос или затрагивает, возможно, чувствительную область их жизни.

9. Контрастность

После того, как вы представили свои основные идеи вашей аудитории, было бы также эффективно позволить им подумать о том, какое решение для них лучше использовать. Если не слишком настаивать на своей точке зрения, это может быть тонким способом поощрить их принять то, что вы предлагаете. Этот метод позволяет вам дать им почувствовать, что у них есть свобода выбора, при этом предложенный вами вариант останется в их сознании.

10. Вызов закрыть

Вы можете завершить презентацию, призывая к убеждению или действию.Этот метод хорош для убедительной презентации, особенно когда вы дали рекомендации о том, как ваша аудитория может что-то сделать с проблемами, которые вы им поставили. Это также эффективно, когда вы вдохновляете и побуждаете их применять мораль, которую они усвоили в вашей презентации.

11. Краткое изложение основных моментов

Еще один отличный способ завершить презентацию — связать основные моменты с ключевым сообщением. Это полезно для сложных презентаций и длинных выступлений, разделенных на несколько конкретных моментов.Вы можете сделать это, кратко перечислив свои ключевые моменты один за другим, а затем показать их взаимосвязь и то, как они поддерживают ваш основной аргумент. Если вы это сделаете, люди лучше поймут связь и еще больше оценят ваше сообщение.

12. Юмор

Если вы хотите закончить легко и развлечь публику, то завершение с юмором — это хорошо.