Как составить презентацию о компании: 12 примеров, 2 структуры, 8 шагов

Содержание

3 минуты 44 секунды на убеждение инвесторов / Блог компании Фонд развития интернет-инициатив / Хабр

Создание компании — это крайне нелегкий процесс. Привлечение капитала является важным шагом для многих ИТ-стартапов, который, однако, связан с трудностями для тех, кто делает это в первый раз. Учитывая это, мы хотели бы пролить свет на то, что из себя представляет процесс успешного привлечения посевного финансирования.

DocSend, стартап, который предоставляет пользователям услуги безопасного и приватного обмена файлами, такими как письма с предложениями о работе или правовые соглашения, провел анализ более 200 презентаций, чтобы выяснить правильный способ перехода стартапа от самостоятельного развития к получению посевных инвестиций, или от сотрудничества с бизнес-ангелами к серьезному финансированию со стороны венчурных фирм.

В сотрудничестве с Томом Эйсенманном (Tom Eisenmann), профессором Гарвардской школы бизнеса, они изучили бизнес компаний, которым в общей сложности удалось привлечь 360 миллионов долларов.

Что же им удалось выяснить? Со всеми результатами исследования можно ознакомиться здесь.

Они узнали, что компаниям, в среднем, требуется около 40 встреч с инвесторами и чуть более 12 недель на то, чтобы успешно завершить процесс посевного инвестирования. Инвесторы просматривают презентацию стартапа недолго — в среднем в течение 3 минут и 44 секунд.

Легко прийти к заключению, что чем больше будет инвесторов, с которыми вы вышли на контакт, тем больше у вас будет шансов привлечь финансирование. К сожалению, это не так. Безусловно, в какой-то степени, число инвесторов, с которыми вы познакомитесь, влияет на количество проведенных с ними бизнес-встреч. Примечание: в приведенном примере (график слева) у предпринимателя может быть несколько встреч с одним и тем же инвестором, поэтому число встреч может быть больше количества людей, с которыми удалось связаться.

Связавшись с большим количеством инвесторов, вы получите больше встреч с ними, но это не обязательно поможет получить больше денег. Сосредоточьтесь на качестве делового диалога с инвесторами. На графике справа мы сравнили число инвесторов, с которыми удалось выйти на контакт, и количество вложенных в компанию средств. Зависимость тут незначительная, и если уж на то пошло, наблюдается даже обратная тенденция.

Как таковой зависимости между числом инвесторов, с которыми удалось выйти на контакт, и количеством вложенных в фирму средств на деле нет. Если вы свяжетесь с большим количеством инвесторов, вы проведете встреч с ними. Однако нет никакой зависимости между числом инвесторов, с которыми удалось провести переговоры, и объемом предложенных инвестиций.

Лучше будет найти компании, которые уже заинтересованы в вашей деятельности, и в первую очередь концентрировать свое внимание на работе с ними.

В целом, посевные инвестиции со стороны бизнес-ангелов более распространены, по сравнению с подобными инвестициями со стороны фирм-фондов. По словам Дэвида С. Роуза, работающего бизнес-ангелом, фирмы, занимающиеся посевным финансированием, ежегодно вкладывают в развитие 1500 стартапов, в то время как бизнес-ангелы вкладывают в развитие примерно 50 000 фирм.

Отчасти подобное расхождение объясняется тем, что посевные фонды инвестируют в один из 400 стартапов, рассматриваемых ими, тогда как бизнес-ангелы выбирают одного из 40. Эти цифры далеко не точные, однако они показывают, что если вы хотите привлечь внимание какой-либо фирмы, вам необходима отличная презентация, и вы должны от и до знать все сильные стороны своего бизнеса.

Согласно информации с сайта DocSend, несмотря на то, что финансирование со стороны бизнес-ангелов более распространено, инвестирование от лица фондов обладает более предпочтительными характеристиками. Если у вас есть возможность получить деньги от посевного фонда, вы получите в два раза большую сумму за более короткий срок — на 30% быстрее. Вам также будет необходимо связаться лишь с 40% инвесторов (в сравнении с получением инвестиций от бизнес-ангелов).

Кроме того, фонды посевных инвестиций могут действовать быстрее и предоставить больше денежных средств, нежели бизнес-ангелы. Среднее количество времени, требуемое на получение денег от фирм оказалось на четыре недели меньшим, по сравнению с тем же временем при работе с бизнес-ангелами. Кроме того, сумма инвестиций, предоставленных посевными фондами, оказалась больше ожидаемой на 36,8%, тогда как в случае с бизнес-ангелами это значение было равно 18,9%.

Средний объем презентаций, которые мы анализировали, составлял около 19 слайдов, и большинство из них было выполнено в схожем формате. В таблице ниже показаны типы страниц, которые обычно использовались, отсортированные по частоте их появления в презентациях. В таблице также определен средний объем каждого раздела относительно объема всей презентации при условии, что это значение было указано [ее авторами]. Мы классифицировали страницы в соответствии со списком рекомендаций по категоризации от фонда SequoiaCapital.

Если вы создаете презентацию с целью получить посевное инвестирование, вам скорее всего понадобится включить в нее 10 слайдов, показанных ниже. Безусловно, слайд под названием «Команда» включается в презентацию по умолчанию. Но вам также понадобится добавить слайды, рассказывающие про цель компании, размер ее рынка и ее конкурентов.

Порядок разделов [в презентациях, которые проанализировали DocSend] был стандартным за исключением слайда с информацией про команду. Эта страница оказывалась либо в начале, либо в конце презентации, но никогда не помещалась в ее середине. Из 200 стартапов, которые изучила компания, большая часть разместила эту страницу в конце презентации, а не в начале. Этот подход соответствует совету Рида Хоффмана, который рекомендует компаниям размещать в начале презентации свой тезис о предлагаемых решениях, а не страницу с информацией о команде.

Порядок слайдов, который DocSend определяет как наиболее эффективный, весьма схож с рекомендациями SequoiaCapital. Единственные элементы, которые изменили местоположение, это слайды, описывающие продукт и команду.

Возникает вопрос: На что в презентации обращают наибольшее внимание? Если вы тратите время, исправляя свою презентацию, на каких слайдах следует сосредоточиться? К какой части презентации ожидать вопросов со стороны слушателей? Таблица ниже демонстрирует среднее количество времени, затрачиваемое на изучение каждой категории слайдов.

Хотя раздел «Финансы» привлекает к себе наибольшее внимание, лишь 57% успешных презентаций содержат его. В основном, такой низкий процент использования данного раздела объясняется тем, что многие компании на ранней стадии финансирования еще не имеют финансовых результатов. Практически все презентации стартапов на стадии посева и многие из презентаций раунда А не содержат серьезных финансовых данных.

Если вы включаете этот раздел в презентацию, будьте очень аккуратны и тщательно продумывайте его содержание, поскольку эту секцию инвесторы будут просматривать особенно внимательно. Убедитесь в том, что слайд, посвященный вашей команде (в какой бы части презентации он ни находился) также выглядит максимально убедительно.

Интересно, что практически ни в одной из изученных презентаций не была упомянута сумма, которая нужна проекту, и условия, на которых команда была готова работать с инвесторами. Эту информацию всегда лучше озвучивать устно при личной встрече – она может меняться в зависимости от того, с кем вы общаетесь.

Наиболее важными являются страницы с информацией о финансах, команде и конкурентах, судя по тому, как долго инвесторы изучают эти разделы.

Сколько времени занимает стандартный процесс получения посевного финансирования? Согласно информации на сайте DocSend, в среднем, на это уходит 12,5 недель. Тем не менее, мы обнаружили, что реальные данные могут сильно отклоняться от среднего значения. У 20% компаний из исследования на это ушло 20 недель или больше, а другим 20% потребовалось 6 недель или меньше. Наиболее длительный срок успешного получения финансирования — 40 недель.

Чтобы закрыть раунд финансирования, нужна настойчивость. В 15% случаев на завершение этой процедуры уходит от нуля до пяти недель. Почти в половине случаев на это требуется от 11 до 15 недель, а с вероятностью 17% на закрытие раунда вам понадобится 16 недель и более.

Компании, которым не удалось успешно получить финансирование, сдавались, в среднем, спустя 6,7 недель. Возможно, эти компании потерпели неудачу просто из-за отсутствия терпения: фирмы, которые преуспели, сообщили, что процесс занял больше времени, чем планировалось. По шкале от одного до пяти, где 3 — это «как ожидалось», а пять — это «намнооого дольше», средний балл в отношении посевного финансирования оказался равным 3,6.

Хотя для стартапов терпение — как правило, добродетель, важно понимать, когда следует остановиться, сделать шаг назад и посмотреть на ситуацию свежим взглядом. Три четверти всех компаний, которые не смогли получить посевное финансирование, собирались попробовать снова – в среднем, на то, чтобы спланировать повторную попытку, требовалось 8,9 недель — достаточно времени для того, чтобы добиться развития бизнеса и наладить необходимые связи.

Финансирование раунда А намного менее распространено, чем инвестиции на этапе посева. Согласно данным сайта DocSend, на одну процедуру финансирования раунда А приходится девять процедур посевного финансирования. Получается, что кризис раунда А по-прежнему продолжается. Несмотря на меньшее количество данных, нам удалось составить некоторую статистику об отличиях между посевным финансированием и финансированием раунда А.

Если у вас есть возможность привлечь финансирование в раунде А, процесс инвестирования будет легче, чем в случае с посевным финансированием. Такая процедура длится меньше, приносит больше денежных средств и требует меньшего количества инвесторов, чем в случае с посевным инвестированием.

Весьма интересно, что несмотря на все, что мы читали про «кризис финансирования раунда А», этот метод инвестирования на более поздних этапах развития компании длится короче в сравнении с посевным инвестированием. Компании, рассмотренные в исследовании, потратили 9,6 недель на успешное завершение процесса финансирования в раунде А. При этом им потребовалось провести переговоры, в среднем, с 26 инвесторами. Конечно, в примере исследуется очень небольшое количество компаний, поэтому, возможно, он недостаточно репрезентативен, как объяснил мне Расс Хиддлстон, один из основателей компании DocSend.

Потребности пользователей и прочие экономические условия влияют на то, какие бизнес-модели окажутся наиболее успешными в процессе привлечения финансирования. Хотя тенденции в этой области постоянно меняются, в последние 12 месяцев четыре типа компаний оказались наиболее успешными в процессе привлечения посевного финансирования: b2c-компании (32% от общего числа профинансированных стартапов), b2b-фирмы (тоже 32%), маркетплейсы (22%) и хардверные стартапы (14%).

Маркетплейсы привлекли наибольший объем средств на этапе посевного финансирования (в среднем $1,73 млн.). За ними идут хардверные компании (ок. $1,3 млн.), b2b-стартапы (ок. $1,2 млн.) и консьюмерские бизнесы (порядка $945 тыс.).

Успешные маркетплейсы — это довольно редкое явление, однако, когда им удается вырваться вперед, они приобретают потенциал к значительному росту как Airbnb. На привлечение финансирования у такой компании уходит много времени. И хотя бизнесы из этой категории зарабатывают большие деньги, потребуется больше времени на то, чтобы убедить инвесторов в том, что ваш стартап ждет успех.

Разбег в показателях компаний разных типов неудивителен. Консьюмерские стартапы занимают наибольшую долю рынка посевных инвестиций, поскольку таким компаниям дешевле и проще запустит минимально жизнеспособный продукт – то же самое происходит и в сфере b2b.

P.S. Подготовиться к привлечению инвестиций вы можете с помощью шаблона для презентации, который разработали эксперты ФРИИ [ Slideshare, Keynote, PPT ]:

разработка, оформление, этапы, рекомендации по созданию


Привлечь целевую аудиторию к своей компании возможно посредством специальных интернет-технологий, подходящих для малого, среднего и крупного бизнеса.

Узнать больше…


Используя преимущества умного PR и высококачественного интернет-контента, есть шанс увеличить число потенциальных клиентов, реально заинтересованных в ваших товарах и услугах.

Подробнее…


Для развития успеха в интернет-бизнесе важно добиться улучшения показателей конверсии сайта.

Посмотреть решение…


В целях повышения эффективности работы сайта в рамках выбранной интернет-стратегии важно тщательно проанализировать веб-ресурс, выявить его слабые и сильные стороны.

На что обратить внимание?


Для привлечения большего числа посетителей на интернет-ресурс и его успешного продвижения в поисковой выдаче имеет смысл обратиться к комплексной SEO-оптимизации.

Узнать, что она в себя включает…


Благодаря специальным акциям и спецпредложениям есть возможность воспользоваться перспективными интернет-технологиями для продвижения своего бренда на выгодных условиях.

Ознакомиться…

Пожалуй, каждая компания стремится к динамично растущей прибыли, хочет, чтобы количество ее клиентов приближалось к численности населения планеты. Один из важнейших шагов на пути к этой цели — позиционирование, или предоставление аудитории информации о выгодах работы с конкретным предприятием, профессионализме команды, завоеванных наградах, ведущих позициях в отраслевых рейтингах и т.д. На основе полученных данных клиенты делают выводы о надежности делового партнера, принимают решение о коммерческом сотрудничестве.

В позиционировании бренда полезен и даже незаменим такой маркетинговый инструмент, как презентация. Этим емким и широко известным термином (от лат. praesento — «представление») называется способ донесения до аудитории графической, текстовой, аудио- или видеоинформации.

Самая затратная форма — событийная презентация. Это мероприятие с приглашением гостей для демонстрации продукта или услуги определенного бренда. Вспомните, как СМИ периодически извещают нас о подобных презентациях гаджетов, автомобилей, книг, музыкальных альбомов и т.д. Менее статусная и масштабная — презентация компании перед небольшой аудиторией или отдельным клиентом. Обычно она является частью деловых переговоров или процесса продажи. Чтобы презентация оказалась успешной и привела к подписанию контракта, зачастую используются элементы мультимедиа, дополняющие информацию от спикеров. Это могут быть, например, видеоролики или серии слайдов.

Презентация компании начинается с правильного позиционирования

Визуальные презентации должны с первых минут привлечь внимание аудитории и удерживать его на протяжении всего рассказа. Основная идея подается сочно, выразительно и, главное, с учетом интересов и потребностей клиентов. Презентация призвана убедить покупателя, что ваши преимущества перед конкурентами обернутся для него прямыми финансовыми выгодами, а предлагаемые вами товары и услуги оптимально подходят его потребностям и решают стоящие перед клиентом задачи. При подготовке к позиционированию важно представить себя на месте клиента и оценить предложение его глазами.

Правильный текст — правильный результат

Слово было и остается важным инструментом убеждения и призыва к действию как в личном, так и в деловом общении. Поэтому важно тщательно составлять и редактировать тексты презентаций, через которые вы доносите важную информацию для клиентов.

Минимальный набор требований к текстовому контенту: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность в изложении, выверенность цифр и фактов, отсутствие канцеляризмов и жаргона, которые непонятны вашим клиентам. Кроме того, важно, чтобы текст был лаконичным, не «замусоренным» лишними словами и оборотами. Желательно сократить его до емких выжимок-тезисов, нескольких предложений[1].

И, наконец, отдельно стоит прорабатывать текстовые сообщения, несущие в себе продающую функцию. В продающие слайды нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение), складывающееся из конкурентных преимуществ продвигаемого товара, указания цены (или размера скидки) и побуждения к заключению сделки. Стоит избегать клише, стереотипных «баянных» фраз, которые целевая аудитория слышит каждый день и давно перестала на них реагировать. Главная задача — выгодно отличиться в море однообразных предложений. И здесь поможет лишь оригинальный, продуманный и прочувствованный текст. Не пожалейте времени на несколько вариантов слоганов, играйте глаголами, подбирайте самую эффективную речевую формулу (ту, от которой вам самим захотелось бы стать клиентом компании)[2].

Примеры
Забери свой сноуборд! Купи до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта и получи новую снегодоску!
Такси «Ракета» приедет за 10 минут. Не уложимся в тайминг — довезем вас бесплатно!
Думайте о бюджете. Оплачивайте только результат. Стоимость привлечения одного клиента с помощью технологии DynaAds будет ниже в сравнении с вашими лучшими каналами.

Особого внимания заслуживает структурирование текста: разбивка на абзацы, составление нумерованных списков, усиление слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, набор заглавными буквами или контрастным цветом.

Запоминающийся дизайн и грамотное оформление презентации: нет — шаблонам, да — творчеству

Огромное значение в эффективности презентации имеет верстка и дизайнерское оформление.

Как и в тексте, здесь не место готовым шаблонам. Нужно ставить соответствующую задачу дизайнеру или вдохновляться, чтобы творить макеты самостоятельно.

Немного теории в помощь:

  • Стремитесь к гармоничному сочетанию цветов
    К примеру, совмещение в одном слайде коричневого с бордовым или темно-синего с горчичным создают эффект мутного и тусклого экрана. Буквы кажутся грязными, имеющими пятна[3]. Приемы и советы по сочетанию цветов можно найти в том числе на сайтах о дизайне[4].
  • Ограничьтесь пятью цветами

    Большое количество оттенков в дизайне презентации мешает восприятию изложенного. На одном слайде используйте не более двух–трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации — не более пяти[5].

  • Используйте правильные шрифты
    Если компания имеет разработанный брендбук, где разработчики предусмотрели шрифты для текстовых сообщений, то этот пункт можно пропустить. Для остальных совет таков: отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial, присмотритесь к Helvetica, Open Sans или Roboto. Попробовав создать хоть одну презентацию на основе приведенных или сходных шрифтов, вы, возможно, сочтете их более отвечающими задачам бизнеса[6].
  • Правильно выравнивайте строки
    Желание заполнить текстом все поле и растянуть строки по ширине в корне ошибочно. Одно из незыблемых правил верстки предписывает выравнивание текста по левому краю. Так он лучше читается и воспринимается зрителями.

  • Используйте инфографику
    Активно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона — вместо слов «позвоните по номеру», почтовый конверт — вместо «напишите нам» и т.д.).

    Человеческий мозг с древнейших времен привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно.

  • Дозируйте визуальные эффекты
    Не стремитесь показать в одной бизнес презентации владение всеми инструментами и эффектами Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.

Мультимедийность и мультиформатность: вишенка на торте

Можно и нужно дополнять презентации мультимедийными элементами. Но здесь тоже важно не переусердствовать с видеоконтентом, аудиосопровождением, 3D-эффектами. Каждый прием должен быть оправдан и уместен.

С помощью видео можно проиллюстрировать отзывы реальных клиентов, а также продемонстрировать продукт или услугу в действии. Спокойная музыка может быть приятным дополнением к выступлению спикера, динамичная — задавать активный ритм переговорам и т.д.

3D и flash-изображения также могут нагляднее представить товар, добавить выразительности продающим слайдам.

Завершающим этапом создания презентации должна стать мультиформатность, или адаптация под разные форматы носителей информации: компьютерных мониторов, проекторов, планшетов и экранов мобильных телефонов. Важно устроить «прогон» — просмотреть слайды на разных гаджетах, чтобы быть уверенным, что изображение не выглядит деформированным, вытянутым или обрезанным по краям. Распечатка нескольких бумажных копий также не будет лишней.

Команда специалистов: пятый элемент успешной бизнес-презентации

Создание презентации предприятия можно сравнить со съемками кино. Здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, от слаженной работы которых зависит впечатление, произведенное на клиента.

Как и в киноиндустрии, эти труженики остаются за кадром. Самое время рассказать об этих творцах позиционирования. Функции сценариста лежат на копирайтере, создающем структуру и текстовое содержание презентации. За монтаж отвечает дизайнер, разрабатывающий макет презентации и компонующий каждый кадр-слайд. Он же подбирает цветовые сочетания, шрифты и верстает тексты и фото. Дизайнер широкого профиля также способен взять на себя вопросы мультимедийности. Помощники в адаптации к форматам и проверке электронной презентации — специалисты IT-департамента.

Общие консультационные услуги оказывают опытные маркетологи и менеджеры по продажам, умеющие работать с возражениями и на практике многократно проверившие, какие слова магически действуют на покупателя.

Презентация — полезнейший инструмент продвижения. Грамотное использование заложенных в ней возможностей способно обернуться внушительными дивидендами. «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!» — те слова, которые нужно стремиться услышать от клиентов в промежутке между просмотром презентации и подписанием договора.

Как сделать крутую презентацию компании

Андрей Батурин,

Андрей Батурин

Если вы хотите рассказать про свою компанию будущим партнерам, клиентам или инвесторам, представить себя в выгодном свете, заинтересовать их и убедить сотрудничать с вами, с этой задачей поможет справиться качественная презентация. Но как сделать ее действительно “цепляющей”, чтобы зрители и читатели не заскучали во время просмотра, досмотрели ее до конца и в итоге захотели с вами сотрудничать?

Зачем нужна презентация компании

Прежде чем делать презентацию или заказывать ее у дизайнера и копирайтера, определите ее цель — чего вы хотите достичь?

Вот три распространенные цели:

1. Рассказать о компании в целом. В такой презентации вы в общих чертах обрисовываете свой бизнес, делаете акцент на конкурентных преимуществах и сильных сторонах. Важно дать общую картину, не углубляясь в неинтересные детали, но при этом удержать внимание зрителя и убедить его в вашем профессионализме.

2. Представить отчет. Обычно создается для инвесторов или руководство. Здесь много сухих цифр — показателей, статистики, диаграмм и графиков. Хороший отчет помогает доказать свою полезность и умение добиваться поставленных целей.

3. Продажа конкретного продукта. Чтобы вывести на рынок новый продукт, о котором мало кто знает, желательно сделать по нему подробную и увлекательную презентацию, которая поможет создать и стимулировать спрос у целевой аудитории.

Также презентации бывают разных форматов: некоторые предназначены только для чтения, другие — только для устного выступления, третьи — для комбинации этих форматов, а в четвертых вообще предусмотрен интерактив, когда пользователи могут прямо во время чтения совершить целевое действие (заказать товар, зарегистрироваться, заказать обратный звонок и т.п.).

При постановке цели мало определить, что вы сами хотите рассказать, важно также учитывать, что аудитория хочет узнать. Так вы избежите неловких ситуаций, когда вашу презентацию закрывают на первом же слайде или начинают зевать на вашем выступлении.

Для этого важно изучить аудиторию: ее предпочтения и интересы, ожидания и требования к получаемой информации, чтобы заранее закрыть все вопросы и возражения.

Оформление

Чтобы презентация компании удерживала внимание читателей и зрителей, она должна быть качественно оформлена. Вот несколько рекомендаций по оформлению.

Никаких надоевших всем шаблонов, особенно из PowerPoint. Сверстанный за 20 минут в этой программе макет выглядит нормально, только если вы вернулись назад во времени лет на 10-13 или учитесь в школе и готовите доклад по географии. Для бизнес-задач лучше постараться и сделать более оригинальный и современный дизайн. Совсем отказываться от PowerPoint необязательно, но даже в этой программе можно покреативить с оформлением.

Уделите внимание цветовой гамме. Не используйте больше 5 цветов и меньше 2. В первом случае презентация компании получится слишком пестрой и отвлекающей внимание от текста. Во втором вы рискуете сделать ее слишком тусклой, из-за чего читатели потеряют фокус, и весь контент в их глазах сольется воедино. Задайте цветам иерархию — один для заголовков, другой — для ключевых вставок или цитат, третий — для фона и т.д. Воспользуйтесь таблицей сочетаемости цветов или специальными онлайн-сервисами для подбора палитры, чтобы составить приятную для глаза цветовую гамму.

Минимализм — это хорошо. Если вы не профессиональный дизайнер или художник, лучше не экспериментируйте с необычными элементами, трехмерными иконками, градиентами и прочими сложностями. Велика вероятность, что получится смешно и нелепо, так как 3D-иконки и кнопки остались в середине нулевых.

Выберите хорошо читабельный шрифт. Поскольку в презентации будет немного текста, лучше используйте шрифты без засечек: например, стандартные Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Такие шрифты подходят для заголовков и коротких текстовых материалов, так как привлекают внимание и не дают глазам читателя устать. Подробнее о выборе шрифтов вы можете почитать в нашей статье “Как выбрать шрифты для сайта”.

Нет шаблонным стоковым изображениям. Все эти счастливые улыбающиеся люди в строгих костюмах и офисных помещениях, которые радостно показывают большие пальцы вверх, порядком надоели, поскольку не несут никакой информации. Если добавляете иллюстрации, они должны соответствовать конкретной теме. Рассказываете о том, какие счастливые ваши клиенты? Тогда не поленитесь сделать пару фото реальных клиентов и добавить их на слайды. Также важно, чтобы иллюстрации были хорошего качества и высокого разрешения, в идеале — в единой стилистике. Например, можно отретушировать все изображения под одну цветовую гамму, сделать их одинакового формата или добавить на каждое логотип компании и т.п.

Текст презентации

При подготовке текста учитывайте формат. Если вы планируете выступать перед зрителями, то текст должен быть не только интересным, но и адаптированным под чтение вслух, чтобы вам было легко его произносить перед аудиторией.

Не используйте длинные формулировки. Если вам нужно донести глубокую мысль, разбейте ее на несколько более коротких предложений, оформите списком или просто сократите всю “воду”. При длинных формулировках читатель или зритель быстро теряет нить повествования и начинает скучать.

Следуйте логичной структуре. Если это презентация, это не значит, что на нее не распространяются стандартные требования к любому тексту: введение, тело и заключение. Для удобства разбейте текст на логически завершенные блоки, придумайте им подзаголовки, составьте списки, если это возможно. Упорядочьте информацию и не давайте ее сплошным полотном текста.

Как вариант — придумайте сюжетную историю. Чтобы завладеть вниманием аудитории, представьте текст в формате рассказа.

Больше примеров. Если пытаетесь объяснить сложные вещи и понятия, лучше покажите их наглядно и приведите примеры. Вместо того, чтобы давать сухие определения и перечислять преимущества вашего товара, расскажите, какую практическую пользу он принес одному конкретному клиенту.

Шутите. Все же, это не официальный строгий документ, и ваша цель — не просто проинформировать, а убедить и заинтересовать, поэтому в тексте вполне допустимо использовать юмор. Но только, если вы умеете шутить. И не перебарщивайте — двух-трех шуток на всю презентацию хватит за глаза. Вставьте их после самых сложных блоков, чтобы встряхнуть аудиторию и усилить ее внимание.

В конце — призыв к действию. Обязательно на финальном слайде объясните зрителям или читателям, что теперь вы от них ждете. Предложите оставить свои контакты, записаться на тестирование нового продукта, купить конкретный товар, заполнить анкету, подписаться на курс и т.д.

Как выступать с презентацией

Если вы не просто рассылаете презентацию компании потенциальным клиентам и партнерам, а планируете выступать с ней на какой-нибудь встрече — конференции, семинаре, собрании, — тогда важно не просто подготовить текст и красиво его оформить, но и увлекательно его рассказать. Вот несколько приемов, которые помогут удержать внимание аудитории.

  • Жестикулируйте. Естественные жесты руками внушают доверие зрителям, поэтому не держите руки по швам, в карманах или вцепившись в планшет с текстом.
  • Общайтесь с аудиторией. Задавайте зрителям вопросы, спрашивайте их мнение, обращайтесь к ним напрямую, чтобы вовлечь в ваше выступление.
  • Используйте паузы в речи. С их помощью можно подчеркнуть ключевые пункты презентации, дать аудитории самой прочитать текст на экране, нагнать интриги перед следующим слайдом.
  • Меняйте интонации. Ваш голос не должен быть монотонным, иначе слушатели заскучают и перестанут слушать.
  • Не читайте с экрана. Лучше будет, если вы будете дополнять своим рассказом тексты слайдов.

Практические советы

Вот еще несколько советов, которые помогут сделать презентацию компании лучше.

  • Не перебарщивайте со шрифтами. Ограничьтесь 2-3 и уже их редактируйте в рамках презентации: увеличивайте/уменьшайте, меняйте цвет, толщину, добавляйте подчеркивание и курсив, где это нужно.
  • Один слайд для одного пункта. Не растягивайте одну мысль на несколько слайдов, постарайтесь разместить ее на одном. Если не получается, сократите текст. Также не стоит на одном слайде лепить сразу несколько пунктов текста — их будет сложно читать.
  • У каждого слайда должен быть заголовок. Даже если это просто иллюстрация, обязательно подпишите ее.
  • Используйте графики и диаграммы. Вместо обычного списка или перечня цифр оформите их в наглядную диаграмму, которая лучше донесет информацию.
  • Никогда не используйте тени — ни в шрифтах, ни в иконках, ни в фоне.
  • Используйте контраст. Это поможет фокусировать внимание зрителей на нужных элементах.
  • Отрепетируйте выступление с презентацией. Можно — перед зеркалом, в идеале — перед небольшим количеством людей, например, перед друзьями.
  • Выравнивайте текст. Если один блок на слайде выровнен по левому краю, то и остальные должны быть выровнены так же.
  • Используйте анимацию только там, где это оправдано. Не стоит делать анимированные переходы между слайдами “для красоты”.

— Чтобы презентация компании получилась убедительной, увлекательной и воодушевляющей, уделите внимание каждому аспекту. Иллюстрации должны быть качественными и в едином стиле; текст — коротким, но емким по содержанию; выступление — уверенным и отрепетированным. Соблюдая эти правила, вы легко убедите аудиторию совершить нужное действие.

Другие статьи по тегам

маркетинг

на эту тему

Коммерческое предложение как жанр делового письма Как написать деловое письмо, на которое захотят ответить Как создать идеальное письмо для рассылки Продвижение с препятствиями: 8 примеров неудачного SEO Инструменты бесплатного маркетинга и креатив для продвижения Продвижение малого бизнеса в интернете: сайт, соцсети и другие способы

Бизнес презентация: примеры, сервисы и рекомендации

План статьи:

1. Что такое бизнес презентация?

2. План презентации компании или бизнеса

3. Где сделать презентацию для бизнеса бесплатно?

4. Где заказать презентацию для бизнеса?

5. Главное о бизнес презентации

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Бизнес Презентация – это документ в печатном или электронном виде, описывающий продукт или бизнес для потенциальных клиентов.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

 

1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

Не нужно перенасыщать титульный лист. Он должен быть понятным, лаконичным и стильным

 

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

Достаточно 2-3 качественные фотографии и нескольких абзацев для представления компании. Не нужно расписывать всю историю компании.

 

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

Даже если клиент хочет построить дом, то укажите все услуги компании, возможно Вы сможете взять и другие пересекающиеся работы.

 

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

Дайте понять клиенту, что он легко может участвовать и видеть каждый этап работ, всё прозрачно и профессионально

 

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

Не нужно гнаться за уникальными преимуществами, которых нет ни одной компании, но и описывать банальные тоже не стоит

 

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

Типовые проекты говорят о том, что вы выполняете работы по инструкции, есть регламенты, точная смета и сроки

 

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

Индивидуальный подход всегда очень хорошо поднимает лояльность клиента и это важно подчеркнуть в презентации.

 

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

Хороший метод показывать выполненные проекты – это реальные фотографии или отзывы клиентов. Не обрабатывайте фотографии до идеала и не добавляйте фейковые отзывы. Только правда!

 

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

Хороший метод подобрать частые вопросы – обратиться к своему отделу продаж. На какие вопросы они отвечают каждый день?

 

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

Оффер – это та выгода, которую клиент получит, если обратиться к вам в самое ближайшее время. В этом месяце или в этом сезоне.

 

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Вы должны использовать все современные методы связи. И даже Viber.

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки. Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной). В программу встроены множества готовых шаблонов, которые бесплатны для использования, но вы не достигнете с ними никакой уникальности своей презентации. Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva, Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид. Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Настоящая качественная презентация для бизнеса должна включать в себя работу нескольких специалистов: аналитик, дизайнер, верстальщик, менеджер. Должны быть проделаны несколько этапов: сбор информации, аналитика, прототипироание, дизайн, верстка, тестирование.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

1. Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Лучший способ создать основу презентации — это задействовать собственный проектный отдел.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

2. Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Так как этот способ является самым дешевым, есть риск. Во – первых нужно тщательно подбирать исполнителя, смотреть на его портфолио, цены.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах, таких как fl.ru и другие. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

3. Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Лучше искать средние агентства с хорошим портфолио и положительной репутацией.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Перед работой над прототипом и дизайном презентации, обязательно нужен этап аналитики и сбора информации.

Соблюдайте установленный план по расположению слайдов в презентации от титульного листа до слайда с контактами.

Если у вас есть проектный отдел, то поручите им создание презентации своей компании, так как они сделают это качественнее, особенно по аналитике и сбору информации

Если поручаете работу фрилансерам или агентствам, то принимайте непосредственное участие в работе над презентацией.

Для экономии средств можно разделить работу над презентацией на этапы и привлекать для них разных специалистов.

Точно определитесь зачем Вам нужна презентация. Какой результат она должна принести и какую цель несет. От этого можно понять какой формат презентации Вам нужен.

Было полезно? Поделись с коллегами:

Презентация продукта: 72 слайда товара, PDF-примеры

Вам повезло – у нас Большой Маркетинговый Разбор. Сегодня вы узнаете все и даже больше об этапах оформления презентации ваших товаров. Смотрите готовые примеры и скачивайте наши лучшие шаблоны для комплексной презентации вашей компании и продукта.  Реклама и продажи — непростая задача для гуру бизнеса, стартаперов и продавцов новой продукции. Мы даем: готовый инструментарий + рекламные шаблоны PowerPoint от лучших маркетологов + продающие методики БМ для первоклассных деловых презентаций и коммерческих предложений. И немного продадим себя: поделимся своим опытом продвижения новых товаров. У нас за плечами годы практики столичного маркетингового агентства.


Посмотреть бесплатные и платные шаблоны 

Как сделать крутую презентацию нового продукта компании?

Задача: представить товар, о котором никто не знает. Или знают, но поверхностно, не применяя его ценность на себя, близких и бизнес.
У вас – информация, спецификации, патенты, исследования, технологии, динамика, ценовые преференции и программа лояльности. Осталось все это упаковать для клиента — лаконично, доступно и интересно.
 

Боли клиента

Классическая технология привлечения внимания. Смело и безжалостно бейте по больному. Соберите статистику финансовых потерь, заболеваний, проблем, трудностей, обобщите их в нескольких цифрах и фразах. В наших шаблонах презентаций продукта готовы слайды, эффектно отражающие проблематику: списком, диаграммой, картинками, иконками.  
 

Выгоды 

Чем больше в слайдах цифр и точных формулировок – тем выше доверие к компетенции продавца. Презентация товара направлена на определенную ЦА. Общайтесь с потенциальным покупателем или инвестором на его языке – диалекты, сленг, профессиональное арго. Правило рекламной презентации – в слайдах товар представлении так, чтобы у читателя почти не осталось вопросов. Почти: он должен обратиться к вам за консультацией, прайсом и протоколом о намерениях. Объясните – зачем нужен товар, как им пользоваться, чем отличается от аналогов и почему совершенно необходим клиенту.  

Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

УТП презентации товара

Об эти три буквы разбился не один бизнес-Титаник. Верстка слайдов презентации – финальный этап сложной подготовительной работы. Шаблоны готовы – наполните их емким рекламным текстом с преимуществами покупки:
  • именно этого продукта;
  • именно у вас.
Откажитесь от стандартных фраз «почему выбирают нас» — покажите это с помощью инфографики, цифр и иллюстраций.

Контакты

Важный пункт презентации продукта, о котором часто забывают. Контакты – финальная точка этапов знакомства с товаром и ваша рекламная фишка. Дайте клиенту всю информацию: карта проезда, e-mail, сайт, приветливые лица менеджеров отдела продаж, контакты в соцсетях и мессенджерах. Объедините в рекламном слайде контакты с призывом к действию, QR-кодом на скидку, промокодом, акционным предложением. Работает безотказно.

 


Структура презентации продукта 

Классический вариант – маркетинговая модель AIDA, этапы для осознания ценности продукта. В рекламных презентациях товара используются стратегическая модель 4S, модель лояльности 4L, обучающая 5E, построенная на общих ценностях модель McKinsey 7S… Вам не нужно оканчивать курс маркетинга MBA — доверьтесь нашим шаблонам. Они структурированы по проверенным методикам, от титульного слайда до контактного телефона.



Визуализация

Наполните шаблон уникальным контентом – текстом, фактами, иллюстрациями, инфографикой.

Текст 

Помимо смысловой нагрузки, в тексте презентации работают шрифты. Тонкие или толстые линии, угол наклона, брутальность и изысканность, винтаж и крафт, темные и светлые полутона – у брендовой рекламной компании свой шрифт. Правила презентации – использовать каждый штрих для быстрого и убедительного восприятия информации.  

 

Иллюстрации

Никаких фотостоков: только лучшие рекламные фото товара. Проведите фотосессию для торговой презентации, продемонстрируйте выгоды в разных ракурсах и зумах. Добавьте красок, примените цветофильтры, эффект Боке, макросъемку и снимки с высоты.  

Инфографика

В шаблонах презентаций товара есть готовые решения для визуализации динамики, финансовых графиков, болевых точек, маршрутизации, акцентирования внимания. Главное – не увлечься и не запутать читателя сложными формами и переизбытком информации. Сухая конкретика уместна в бизнес- презентациях продукта B2B, для обывателей доступнее картинки и броский текст.

Стиль

Важный аспект оформления презентации товара для клиента. Используйте способы нейролингвистики и стойкие цветовые ассоциации. Мода на стиль изменчива: цветные формы Нео Гео меняются ахроматическим крафтом, моушн дизайн растворяется в коллажах cut ups, белый фон проигрывает темным темам. Мы знаем, как составить продающий слайд с яркими акцентами в трендовом дизайне. Вы сразу узнаете свой шаблон.

Примеры структуры слайда и текста в презентациях товара

Сейчас время дизайна и инфографики. Чтобы обогнать конкурентов, представления вашего товара должно быть первоклассным. Для этого можно или нанимать дизайнера, или покупать профессиональные шаблоны и делать самому. Но в классических заготовках PowerPoint у вас точно ничего не выйдет.

 

1. Профессиональная фотосессия

Без этого не обойтись. Возможно, вы придумайте декорации/локацию или пригласите знакомых в качестве моделей, для создания «истории потребления» вашего продукта в разных ситуациях и местах. Конечно, можно просто сфоткать товар в студии, но это самый простой вариант. Не забудьте сфоткать и детали, возможно это пригодиться дизайнеру, как в примере ниже.



Разная конфигурация, апгрейд и возможность персонификации — важные моменты, которые стоит отразить в презентации, создав крутую инфографику.


Старайтесь отказаться от абзацев текста, а использовать только заголовки и тезисы в 1-2 предложениях. Сейчас люди не читают, и если ваша информация будет подана на 70-80% через графику и фото, то у вас намного больше шансов продать им свой новый продукт.

Разбор материала и качества вашего товара через инфографику — важный триггер доверия.


Посмотреть бесплатные и платные шаблоны 

Презентация бизнес плана (пример, шаблон, образец)

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа. 

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.  

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.


Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке. 

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены. 

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть. 

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».


Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

  • цене, за которую продукт собираются продавать;

  • ассортименте;

  • стратегии развития;

  • основных конкурентах;

  • долях рынка у субъектов;

  • преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего. 


Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике. 

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков: 

  • что за проект;

  • какой результат был достигнут;

  • за какие сроки.


Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.


Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

  • доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

  • его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

  • чистая приведенная стоимость,

  • Купить бизнес-план

    индекс рентабельности инвестиций,

  • внутренняя норма рентабельности. 

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.


Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование. 

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта. 

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается. 


Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах. 

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии. 

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный.  В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации. 

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

 Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

  1. Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна. 

  2. Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

  3. Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

  4. Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

  5. Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах. 

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

7 советов для более эффективных презентаций профиля компании

7 советов для более эффективных презентаций профиля компании

Вы случайно являетесь владельцем стартапа и думаете, как представить свою компанию в лучшем свете? Или, может быть, вы уже состоявшийся генеральный директор, который в первые годы своего существования сделал несколько обзоров компании. На самом деле это не имеет значения, потому что искусство презентации вашего бизнеса постоянно меняется, и оставаться в курсе событий имеет решающее значение. В этой статье я собираюсь изложить несколько малоизвестных советов по более эффективной презентации профиля компании.

Что такое презентация профиля компании?

Профиль вашей компании похож на резюме, в котором излагаются ее самые большие достижения, цели и потенциал. Он должен включать все данные, которые необходимо знать вашим потенциальным клиентам и покупателям. И так же, как вы пишете свое резюме, думая о работодателе, вы должны сделать так, чтобы профиль вашей компании думал о перспективах и их потребностях. Если вы хотите узнать, как это сделать, прочтите эти 7 советов по более эффективным презентациям профиля компании.

Как сделать титульный слайд убийцы

Первый слайд презентации профиля вашей компании всегда должен содержать всю основную информацию о компании. Чтобы определить, что это за начальные элементы, просто спросите себя, что вы хотели бы узнать в первую очередь о своем потенциальном клиенте. Например: название компании, адрес, номер телефона, веб-сайт, адрес электронной почты и т. Д.

Но не путайте титульный слайд с введением презентации вашей компании. Хотя ваш первый слайд должен содержать всю эту информацию, стоять перед аудиторией и заявлять эти факты — ужасная идея.В этом не будет необходимости даже в самом конце вашей презентации, когда аудитории действительно нужно это запомнить. Не говоря уже о начале, когда они только узнают вас.

Изложите всю эту информацию на титульном слайде как профессионал. Но если вы также выступаете перед аудиторией, имейте в виду, что это просто заполнитель. Его нужно впитать, пока вы рассказываете какую-то другую историю. Подробнее об этом см. В разделе Рассказ в PowerPoint: как начать презентацию с эффектом.

Взгляните на общую картину

Наиболее важными частями обзора любой компании являются их точные цели и задачи. По этой причине один из наиболее важных советов по презентации профиля компании — это посмотреть на общую картину, чтобы определить, что они собой представляют.

Наибольшая трудность при взгляде на общую картину нашей компании заключается в том, что мы часто слишком зациклены на деталях. Когда вы начинаете новый проект, вы точно знаете, зачем вы его делаете. Ваши цели, задачи и тот эффект, который вы хотите добиться, так легко увидеть.Но как только вы начинаете делать шаги — вы перестаете это делать. На смену общей картине приходит следующий шаг, который вам необходимо сделать.

Но это огромная проблема, если вы хотите представить свою компанию в лучшем свете. Чтобы исправить это, взгляните на действия, которые вы выложили перед собой. Чего вы планируете достичь в наступающем году? Чрезвычайно важно, чтобы ваша общая картина казалась вам достижимой. Так что хорошо, что вы проработали детали.Просто проследите их на несколько шагов назад и попытайтесь увидеть, как все обернулось в целом. Постарайтесь увидеть, что вы сделали, как часть целого, и визуализируйте, что могло бы завершить это.

Будьте в хронологическом порядке

В отличие от обычной бизнес-презентации, с которой иногда можно проявить творческий подход, эффективная презентация профиля компании обычно устанавливается в ее хронологии. Когда люди смотрят обзор вашей компании, они уже ожидают, что информация будет представлена ​​им в установленном порядке.Это потому, что формат настолько всеобъемлющий, что выдержал испытание временем. Сейчас люди просто к этому привыкли.

Продукты и услуги

После вводного слайда вы должны представить свои продукты и услуги. Главное — сосредоточиться на проблемах клиента в этой части. Вы не хотите говорить о своем решении в начале этого слайда. Вместо этого найдите время, чтобы проиллюстрировать несколько проблем, которые могут быть связаны с аудиторией. Поговорите о недостатках уже существующих решений, как Стив Джобс в своей знаменитой вступительной речи об iPhone.

Если у вас есть предыдущие успехи, не забудьте упомянуть их, как в примере Стива Джобса. Это сделает вас авторитетом и человеком, который действительно знает, что делает. Что бы вы ни делали, не забудьте представить каждую особенность вашего продукта с точки зрения потребителя. Сначала поговорите о проблеме, а затем расскажите об особенностях своих продуктов и услуг, которые решают эту проблему. Таким образом следует подходить ко всем функциям, которые вы хотите выделить в презентации профиля компании.

Представьте команду

Если вы и ваша команда хорошо работаете друг с другом, неплохо было бы сделать групповую презентацию при представлении обзора вашей компании. Это замечательно, если вы — бизнес-партнеры с общим видением. Если вы спланируете групповую презентацию и убедитесь, что каждый узнает свою любимую тему, вас ждет очень успешная презентация профиля компании. Подробнее об этом см. Простые советы по групповой презентации для максимальной командной работы Magic

Если вы не можете провести презентацию со своей командой, обязательно расскажите об этом.Если вы хотите, чтобы ваша компания казалась заслуживающей доверия, она должна быть единой. Так что расскажите о членах вашей команды и о том, как они являются частью вашего видения. Упомяните, как они вписываются в общую картину и как они помогли вам ее увидеть.

Вы можете посвятить целый слайд перечислению членов вашей команды. Еще один отличный способ вкратце показать свою команду — разместить групповое изображение на слайде, пока вы говорите об этом. Это дает ощущение отличного сотрудничества, и вы будете чувствовать, что ваша команда находится рядом с вами на этой сцене.Это может помочь со стрессом.

Будьте интерактивны

Один из лучших советов по презентации профиля компании — оставаться скромным. Ваше видение и миссия важны. Но лучший способ воплотить их в жизнь — дать вашей аудитории голос и услышать, как они могут его обогатить. Вы должны не только рассчитать время выступления, чтобы после него оставалось место для вопросов, но и сами задавали вопросы во время презентации.

Просто вспомните все, что вам приходилось задумываться и задавать вопросы относительно вашей компании.Затем задайте эти вопросы своей аудитории, чтобы увидеть, сможет ли кто-нибудь ответить. Прежде чем предлагать решение проблемы, попросите аудиторию рассказать, как они ее решат. Вы даже можете представить функции в виде вопросов. Это дает вашей аудитории возможность подумать о решениях, о которых вы думали, еще до того, как вы их упомянули. Это сделает презентацию профиля вашей компании в десять раз эффективнее. Чтобы узнать больше о том, как сделать презентации интерактивными, ознакомьтесь с этими 12 безумными идеями.

Найдите подходящие шаблоны

Когда дело доходит до выбора правильных шаблонов обзора компании, вы не ошибетесь, выбрав стандартный формат.Поскольку ваша презентация будет хронологической, в каждом шаблоне будут одинаковые элементы в одном и том же порядке. Отличное место для поиска идеального шаблона — наша бесплатная библиотека шаблонов PowerPoint — Templates by 24Slides.

Ваша задача при выборе правильного шаблона для презентации профиля вашей компании состоит в том, чтобы зафиксировать брендинг. Не используйте слишком много цветов. Если вы хотите быть уникальным, ваш бренд должен выделяться. Итак, вы действительно хотите выбрать несколько оттенков, которые люди начнут ассоциировать именно с вашим брендом.

Используйте психологию цвета, чтобы определить лучшие оттенки для вашего бренда, и обратите внимание на то, что делают другие. Пусть это определит шаблоны и слайды, которые вы будете использовать в обзоре своей компании.

Конечный слайд

Последний слайд презентации профиля вашей компании всегда должен быть призывом к действию. Это также приводит к вашему заключению, когда вы даете обзор. Прежде чем перейти к вопросам, убедитесь, что они конкретны, и расскажите аудитории все, что вам нужно.Опишите тип инвестиций, которые вам нужны, и ожидаемую прибыль. Единственный способ вызвать действие — это честно рассказать о том, какое действие вам нужно предпринять. В идеале они должны быть уже готовы к подъему заключительного слайда.

Но призыв к действию — это обычная практика для завершения бизнес-презентации. Что важно достичь, так это убедить вашу аудиторию предпринять эти действия в последний раз, если они еще не были в курсе. Имея это в виду, вы можете закончить презентацию, побудив аудиторию принять меры и убедиться в этом сами.Чтобы узнать больше об этом, вам может понравиться наше полное руководство, как завершить презентацию эффектно.

Теперь вы готовы представить свою компанию

Как видите, создать презентацию профиля компании не так уж и сложно. Просто убедитесь, что вы знаете, что продаете, и будьте честны. Обсудите все существующие проблемы, прежде чем упоминать функции, с помощью которых вы их решаете. Придерживайтесь этих проблем достаточно долго, чтобы они начали находить отклик у аудитории.Затем представьте свои решения, шаг за шагом, с вопросами и рассказами. Используйте силу психологии цвета, чтобы выбрать правильный вид для шаблона обзора вашей компании и сделать свой бренд визуально ошеломляющим. Не забудьте включить остальных членов вашей команды. В конце концов, это не работа одного торгового представителя. И не забывайте быть конкретным и честным в своем призыве к действию. Расскажите аудитории, что вам действительно нужно — они оценят честность. После этого любезно пригласите или дайте им смелость принять участие и принять участие в остальной части пути вашей компании.

Вы также можете найти это интересным: 10 простых способов сделать ваше презентационное сообщение незабываемым

Как сделать хорошую бизнес-презентацию

В какой-то момент, как предприниматель, вам нужно будет сделать бизнес-презентацию. Делитесь ли вы своим видением со своими сотрудниками, пытаетесь продать аудиторию через вебинар или ищете новых инвесторов, ваша презентация имеет значение.

Итак, когда вы готовите бизнес-презентацию, вот пять советов, которые следует помнить.

1. Расскажите историю

Нет, ваша бизнес-презентация не обязательно должна быть художественной литературой. Но вы должны попытаться установить связь со своей аудиторией — кем бы она ни была.

Отправьте свою аудиторию в путешествие. Представляя потенциальным инвесторам, помогите им увидеть историю успеха и то, что она принесет. Вовлеките свою аудиторию эмоционально, и у вас будет больше шансов убедить ее.

2. Будьте проще

Не заваливайте публику большим количеством очков. Постарайтесь, чтобы в презентации было от трех до пяти основных моментов. Представляя другим, вы не хотите пытаться включать всего . Вместо этого выберите важные моменты, которые вы хотите сделать. Делайте бизнес-презентацию как можно более простой и понятной, но при этом приглашайте аудиторию в путешествие.

3. Знай свое дело

Нет, не стоит пытаться втиснуть все в одну презентацию.Однако это не освобождает от необходимости знать свое дело. Есть большая вероятность, что вам нужно будет ответить на вопросы в конце бизнес-презентации.

Это означает, что вам нужно знать свое дело. Возможно, у вас не будет всех фигур в презентации, но вы должны уметь их представить — или, по крайней мере, иметь представление о том, где их очень быстро найти в дополнительных материалах.

Заранее ознакомьтесь с соответствующей информацией, пока вы не узнаете ее полностью. Это не только поможет вам позже ответить на вопросы, но и придаст вам больше уверенности во время презентации, так что вы будете меньше обращаться к своим заметкам и больше общаться со своей аудиторией.

4. Говорите естественно

Не пытайтесь показаться умным во время бизнес-презентации. Вместо этого говорите как можно более естественно. Только внесите небольшие изменения в свой обычный стиль разговора. Вы хотите казаться доступным и компетентным. Избегайте ругани и пошлости (если вы не уверены, что это соответствует вашему стилю) и избегайте громких или необычных слов.

Идея презентации заключается в четком общении. Убедитесь, что вы делаете это так, чтобы не показалось, будто вы говорите свысока со своей аудиторией.Это может потребовать некоторой практики, но когда вы освоитесь с материалом и концепциями, вы сможете объяснить их дружелюбно и профессионально.

5. Не выкладывайте все на слайды

Мы все привыкли использовать слайды и визуальные эффекты в наших презентациях. Однако нужно быть осторожным. Не выкладывайте все на слайды. Отобразите несколько моментов и используйте слайды, чтобы показывать убедительные изображения или цифры, но не втискивайте всю информацию в слайды. Вы должны сообщать информацию с помощью слайдов, поддерживающих вас.

Если все, что вы делаете, это зачитываете слайды, становится скучно, и ваша аудитория могла бы сделать это сама.

В конце концов, бизнес-презентация — это идеи. Опишите свои идеи и то, как вы можете воплотить их в жизнь, и у вас будет больше шансов на успех.

25 мощных презентаций отчетов и как сделать свои собственные

перейти к содержанию Piktochart
  • Создать
    • Презентации
    • Отчеты
    • Инфографика
    • Листовки
    • Графика в социальных сетях
    • Плакаты
  • Решения
    • Для отдела кадров
    • Для маркетинга
    • Финансы
    • Для здравоохранения
  • Для команд
  • Стоимость
    • Пакеты с ценами
    • Цена для некоммерческих организаций
    • Цены на образование
  • Учиться

9 способов улучшить вашу презентацию и презентацию для инвесторов

Независимо от того, представляете ли вы свой бизнес-план инвесторам на конкурсе бизнес-планов, собрании группы ангелов или индивидуально, ваша цель — заинтересовать их настолько, чтобы они захотели больше узнать о вас и вашей компании.

«Вам необходимо представить убедительное экономическое обоснование, которое заставит их поверить не только в то, что ваша компания принесет значительную прибыль на их инвестиции, но и в то, что у вас есть возможность реализовать это видение», — заявила Эми Миллман, президент Springboard Enterprises, акселератор для предприятий, возглавляемых женщинами, в области технологий, СМИ и наук о жизни. Миллман должен знать, потому что более 15 лет организация, которую она возглавляет, помогает женщинам привлекать финансирование от венчурных капиталистов (ВК) и ангелов.

Вот несколько советов, которые должны дать представление об искусстве и науке презентации инвесторам.

1. Будьте убедительными

Убедительная презентация настолько убедительна, насколько вы в нее вкладываете. Собирая свой, не забудьте:

  • Будь жирным . Привлекайте внимание своим видением лучшего будущего.
  • Расскажите историю . Данные не захватят воображение инвесторов. Расскажите, как вы обнаружили проблему.Вот восемь классических приемов рассказывания историй для увлекательных презентаций.
  • Будьте конкретны . Приведите реальные примеры проблемы и своего решения.
  • Будьте кратки . Вам нужно общаться с потрясающей эффективностью. Типичные презентации состоят из 12-15 слайдов. Подготовленные вами комментарии должны занять не более 15–20 минут. В некоторых случаях у вас может быть всего пять минут на выступление. Оставьте детали для вопросов и ответов. Когда кто-то задает вам вопрос, они хотят получить более подробную информацию.

2. Немедленно вызвать интерес

Поскольку инвесторы принимают свои решения в первые тридцать секунд вашей презентации, начните свою презентацию с рассказа им всего, что вы собираетесь им сказать. Убедитесь, что вы охватываете рыночный потенциал своего предложения; потребность в вашем продукте или услуге; способы, которыми ваш бизнес превратит эту потребность в возможность для бизнеса; и ваше конкурентное преимущество.

Сэм Хорн, тренер по презентациям, консультант по питчам, эксперт по интригам и автор книги «Got Your Attention?» Как создать интригу и общаться с кем угодно, рекомендует начинать с трех «знаете ли вы?» вопросов.Она помогла одной из своих клиентов Springboard Enterprises, Кэтлин Каллендер из Pharma Jet, получить финансирование и награду Nokia Health Award. Вот как это удалось Каллендеру:

  • «Знаете ли вы, что ежегодно делается более 1,8 миллиарда прививок?»
  • «Знаете ли вы, что до половины из них выдаются с повторно использованными иглами?»
  • «Знаете ли вы, что мы распространяем и увековечиваем те самые болезни, которые пытаемся предотвратить?»
  • «Представьте, что есть безболезненная одноразовая игла, доступная за небольшую часть нынешней стоимости.”
  • «Вы не должны вообразить это; мы его создали ».

3. Предоставить вещество

Креативность и убедительность важны, но маркетинг только поможет вам. Вам нужно будет знать все о своем предложении спереди и сзади. Поэтому, когда вас спросят об этом, будьте готовы обсудить детали, которые должны включать в себя следующие вопросы.

  • В подробностях опишите, что является обязательной потребностью . Хотя видео не является презентацией для инвесторов, Мики Агравал рисует яркую картину необходимости инноваций в общем продукте: трусиках.
  • Определите и оцените рынок .
  • Проанализируйте своих конкурентов и укажите свое преимущество .
  • Опишите стратегии , которые вы будете использовать для выхода на целевой рынок.
  • Знайте, что движет вашей бизнес-моделью . Например, инвесторы хотят знать, сколько вы потратите, чтобы привлечь X трафика на свой сайт, какой процент посетителей купит и какой процент купит снова.

4. Надежный опыт управления проектом

Сила вашей управленческой команды имеет решающее значение для вашего успеха и вашей способности привлекать венчурное и бизнес-финансирование. Венчурные капиталисты и ангелы инвестируют в людей, а не только в идеи на бумаге. Они хотят быть уверены, что ваша команда справится. Подчеркните опыт своего руководства, отраслевые знания и функциональные навыки. Образование редко имеет значение. Быстро упомяните свои корпоративные и консультативные советы.

5.Сделайте вашу презентацию заметной

На протяжении всей презентации говорите о деталях, а не об абстракциях. Сохранять осязаемость — значит использовать простой английский, понятный человеку с улицы. Избегайте отраслевых модных словечек, MBA и технических словечек. Они полезны как стенографические, но они также позволяют исключить людей, которые не знают терминов.

6. Завершите призывом к действию

Всегда заканчивайте презентацию призывом к действию: сколько денег вы хотите. Вы делаете этот вывод, рассказывая инвесторам, как вы планируете потратить деньги, сколько денег вы собираетесь заработать и когда вы получите прибыль.Обязательно укажите стратегию выхода инвестора.

Сделайте свой тщательный подсчет. «Это может показаться очевидным, но напомните людям ваше имя и компанию», — говорит Хорн. «Предложите три варианта действий, которые станут более важными». Например, можно закончить предложением…

  • … Для демонстрации образца или продукта.
  • … Для копии вашей финансовой отчетности.
  • … Чтобы запланировать индивидуальный звонок.

7. Сделайте слайды удобочитаемыми

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать вашу презентацию доступной.Используйте списки пунктов и сделайте их краткими. Размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы ваша аудитория могла его прочитать с предполагаемого расстояния. Если вы планируете использовать только прописные буквы для выделения, делайте это экономно. По большей части используйте прописные и строчные буквы для облегчения чтения, особенно в основном тексте слайдов.

Используйте цвет шрифта, который отличается от цвета фона, чтобы еще больше улучшить читаемость. Хорошо подходят более светлые цвета шрифта, контрастирующие с темным фоном, например лимонно-желтый (не ярко-желтый) на темном фоне, например, темно-синем.Также может хорошо смотреться темный шрифт на светлом фоне. Графика может сделать ваши слайды более интересными, но не перегружайте слайд. Отличный ресурс — Slide: ology Нэнси Дуарте.

8. Подготовка и практика

Составьте список вопросов, которые вам могут задать, и ответьте на них заранее. Составьте свой список на основе предыдущих презентаций с инвесторами и других встреч и разговоров о вашем бизнесе. Если вы представляете команду, заранее договоритесь, кто будет освещать какие темы и кто отвечает за какие вопросы.Если вы выступаете один, но ваша команда менеджеров находится в аудитории, дайте им возможность ответить на подробные вопросы в своих областях знаний. Практика! Практика! Практика!

9. Покажи свою страсть

Хорошая презентация волнует и заряжает аудиторию. Конечно, важны финансовые показатели, конкурентное преимущество, рыночный потенциал и идея, но вы также должны показать огонь в своем животе. Вы должны иметь страсть, чтобы добиться успеха в том, чего никогда раньше не делали.Эта страсть должна быть очевидна. Если вы не можете обвинить аудиторию в своем плане, все кончено. Также помните, что вы должны выглядеть так, будто вам нравится, и вы можете справиться с задачей. Так что замаскируйте нервы, сделав вид, будто вы развлекаетесь во время презентации.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с основными документами, необходимыми для привлечения инвесторов.

Каковы некоторые преимущества презентаций в деловой и профессиональной среде? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 4 августа 2020 г.

Компании и профессиональные фирмы используют презентации для информирования, обучения, мотивации и убеждения внутренней и внешней аудитории.Они встраивают презентации в программы продаж, обучения и внутренней коммуникации, используя силу слов и изображений для привлечения аудитории и удержания внимания.

Хорошо составленная презентация также демонстрирует профессионализм и помогает укрепить корпоративный имидж организации. Сосредоточение внимания на важности презентации в бизнесе может стать разницей между привлечением нужных сотрудников, клиентов и инвесторов.

Значение лицом к лицу

Презентация дает возможность лично встретиться с вашими клиентами и потенциальными клиентами.По словам Оливии Митчелл, использование презентаций в рамках торговой кампании может улучшить результаты за счет многих преимуществ. Эти преимущества включают в себя силу взаимности, влияние симпатии на принятие решений, социальное доказательство и тенденцию верить и подчиняться авторитетным фигурам.

Вовлеченность важна

Презентации облегчают вовлечение аудитории. Яркие изображения могут привлечь внимание аудитории, в то время как четкие маркеры или краткий текст помогают аудитории следовать логике презентации.Согласно The Self Employed, театральный характер презентации может оказать большее влияние, чем человек, пытающийся выразить ту же мысль простым разговором.

Такой уровень вовлеченности гарантирует, что вы доносите свое сообщение до аудитории. Вовлеченность частично зависит от вашей личности, поэтому подчеркните важность навыков презентации на рабочем месте, чтобы получить наилучшие результаты от вашей команды.

Презентации предлагают гибкость

Гибкость — важное преимущество презентаций.Вы можете быстро и легко изменить контент, чтобы включить новую информацию или изменить презентацию для разных аудиторий. Например, если вы проводите презентацию о возможностях компании для потенциальных клиентов в различных секторах рынка, вы можете включить отраслевой контент для каждого клиента. Преимущества цифровых презентаций включают большую гибкость, чем печатный носитель, такой как корпоративная брошюра, изменение которого было бы дорогостоящим. Вы также можете держать их полностью онлайн, если возникнет необходимость.

Поощрение согласованности

Создание стандартной презентации помогает обеспечить согласованный обмен информацией между разными людьми в компании.Презентация обеспечивает основу для структурированного обмена информацией о продуктах, услугах или компаниях. Презентация должна включать в себя маркированный список или подсказки, чтобы напоминать докладчику о необходимости подчеркнуть наиболее важные моменты.

Универсальность для охвата аудитории

Презентации — это универсальный инструмент коммуникации. Вы можете использовать их на личных встречах, просматривая контент на ноутбуке или планшете. Та же самая презентация может использоваться в качестве основного элемента на большом собрании с использованием проектора и экрана.Вы также можете сделать презентации доступными в Интернете для загрузки из Интернета или просмотра во время веб-конференции.

Бесплатные темы для бизнес-презентаций Google Slides и шаблоны PowerPoint

Ищите бесплатные шаблоны! наука еда история природа технологии школа путешествовать медицинский Музыка математика
  • цвет Розовый Красный Коричневый апельсин Желтый Кремовый цвет Зеленый Синий Пурпурный Белый Серый Черный
  • Стиль Мультфильм творческий Милый Тьма
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.