Какие правила наименования файлов вам известны: Какие правила именования файлов вам известны

Содержание

ГДЗ Босова Информатика 5 класс — №7-11- Хранение информации ► Информатика в школе и дома

Ответы к учебнику Босова Информатика 5 класс — §5.Хранение информации, №7-11

7.Выполни тренировочное упражнение

8. В следующих примерах укажите информационный носитель и форму представления информации: а) табличка с номером дома; б) почтовая открытка; в) билет на поезд; г) газета; д) диск со сборником мультфильмов.
а) табличка с номером дома

носитель — металл
форма представления — числовая, текстовая

б) почтовая открытка

носитель — бумага
форма представления — смешанная (текстовая, числовая, 
символьная, графическая)

в) билет на поезд

носитель — бумага
форма представления — числовая, текстовая

г) газета

носитель — бумага
форма представления — смешанная (числовая, символьная,
текстовая, графическая)

д) диск со сборником мультфильмов

носитель — DVD-диск
форма представления — видеоинформация

9. Что такое файл?

Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.

Все программы и данные в устройствах долговременной памяти компьютера хранятся в виде файлов, которые, в свою, очередь, группируются в папки. Файлы и папки важные компьютерные объекты.

10.Какие правила именования файлов вам известны?

Имя файла, как правило, состоит из двух частей: собственно имени и расширения.

Собственно имя файлу придумывает тот, кто его создаёт. Делать это рекомендуется осмысленно, отражая в име­ни содержание файла. Имя файла может содержать до 255 симво­лов; в нём можно использовать буквы латинского и русского алфа­витов, пробелы и практически все другие символы, имеющиеся на клавиатуре.

Расширение обычно автоматически задаётся программой, в кото­рой вы работаете. Оно сообщает пользователю и компьютеру о том, какого типа информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трёх букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.

Например, имя файла расписаиие.tхt говорит о том, что в файле может содержаться текстовая информация о расписании.

11.Сравните хранение файлов в компьютере и книг в библиотеке.
  • Жесткий диск — Библиотека
  • Папка — Шкаф
  • Вложенная папка — Полка
  • Файл — Книга
  • Имя файла — Название книги

На этой странице размещен вариант решения заданий с страницы к учебнику по информатике за 5 класс автор Босова. Здесь вы сможете списать решение домашнего задания или просто посмотреть ответы. ГДЗ Решебник к Учебнику Параграф 5 Задание 7-11

Литература: Учебник:Информатика, 5 класс.  Автор: Босова Л.Л., Босова А.Ю. . Изд.: Бином. ФГОС Год: 2016, 2017

Урок 5Хранение информации. Создаем и сохраняем файлы







Ключевые слова:

• память человека
• память человечества
• носитель информации
• файл
• папка


Память человека и память человечества

Для того чтобы информация стала достоянием многих людей и могла передаваться последующим поколениям, она должна быть сохранена. Память — самый первый инструмент хранения информации

.

Существует память отдельного человека и память человечества. Память человечества, в отличие от памяти отдельного человека, содержит все знания, которые накопили люди за время своего существования и которыми могут воспользоваться ныне живущие люди. Эти знания представлены в книгах, запечатлены в живописных полотнах, скульптурах и архитектурных произведениях великих мастеров.

Изобретённая в 1839 году фотография позволила сохранить для потомков лица людей, пейзажи, явления природы и другие зримые свидетельства прошедших времён.

Человек научился хранить и звуковую информацию. Вначале её сохранение обеспечивалось передачей «из уст в уста» (например, напевами), позднее — с помощью записи нот. В 1877 году был создан первый прибор для записи и воспроизведения звука — фонограф.

В 1895 году в Париже был продемонстрирован первый в мире кинофильм. С той поры человечество получило возможность сохранять образы, воплощённые в движении (танец, жесты, пантомима и пр.).

Современный компьютер может хранить в своей памяти различные виды информации: текстовую, графическую, числовую, звуковую и видеоинформацию.

Дополнительные сведения о том, как хранили информацию раньше, можно найти в электронном приложении к учебнику.

Оперативная и долговременная память

Каждый человек хранит определённую информацию в собственной памяти — «в уме». Вы помните свой домашний адрес, имена, адреса и телефоны близких родственников и друзей. В вашей памяти хранятся таблицы сложения и умножения, основные орфограммы и другие знания, полученные в школе. Собственную (внутреннюю) память человека можно назвать оперативной, потому что содержащаяся в ней информация воспроизводится достаточно быстро. Но так уж устроен человек, что он не может долго хранить большие объёмы информации в собственной памяти: если не закреплять знания постоянными упражнениями, информация очень быстро забывается. Чтобы избежать этого, мы используем записные книжки, справочники, энциклопедии и другие носители информации — внешнюю память. Эту память можно назвать долговременной.

Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для хранения на нём информации.

В разное время носителями информации служили: камень, пергамент, папирус и другие материалы, а также изделия из них.

С давних времён до настоящего времени одним из основных носителей информации остаётся бумага.

Свойства бумаги как носителя информации поистине уникальны:

• технология изготовления бумаги достаточно проста и недорога;
• даже тонкая бумага достаточно прочна и долговечна;
• бумага очень удобна для нанесения на неё знаков и рисунков с помощью разноцветных красок.

Много интересной информации о носителях информации вы сможете узнать, познакомившись с материалами электронного приложения к учебнику.

Файлы и папки

Программы и данные хранятся на устройствах долговременной памяти в виде файлов. Содержимым файла может быть текст, программа, таблица, рисунок, ведомость и т. д.

Файл — это информация, хранящаяся во внешней памяти и обозначенная именем.

Имя файла, как правило, состоит из двух частей: собственно имени и расширения. Собственно имя файлу придумывает тот, кто его создаёт. Делать это рекомендуется осмысленно, отражая в имени содержание файла. Имя файла может содержать до 255 символов; в нём можно использовать буквы латинского и русского алфавитов, пробелы и практически все символы, имеющиеся на клавиатуре.

Расширение обычно автоматически задаётся программой, в которой вы работаете. Оно сообщает пользователю и компьютеру о том, какого типа информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трёх букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.

Например, имя файла расписание.txt говорит о том, что в файле содержится текстовая информация о расписании.

Уточните, каких правил при именовании файлов необходимо придерживаться в ОС, установленной на вашем компьютере.

На каждом компьютерном носителе информации может храниться огромное количество файлов — десятки и даже сотни тысяч. Чтобы не возникло путаницы, файлы по определённым признакам группируют в папки.

Папка — это контейнер для файлов.

Каждый файл хранится в папке или во вложенной папке (папка, расположенная внутри папки). Пусть, например, на жёстком диске компьютера записано несколько игр. Игра представляет собой набор файлов. Каждая игра хранится в отдельной папке, при этом все папки с играми для удобства могут быть вложены в одну общую папку с именем «Игры».

Система хранения файлов напоминает хранение большого количества книг в библиотеке (рис. 13).

Для каждого из вас на жёстком диске создана папка, где будут храниться файлы с вашими текстами и рисунками.

Много полезной информации вы сможете почерпнуть из видеолекции «Файлы и папки», размещённой в Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов (sc.edu.ru).

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Существует память отдельного человека и память человечества. Память человека можно назвать оперативной, потому что содержащаяся в ней информация воспроизводится достаточно быстро. Записные книжки, справочники, энциклопедии и другие внешние хранилища информации можно назвать долговременной памятью.

Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для хранения на нём информации.

Файл — это информация, хранящаяся во внешней памяти компьютера как единое целое и обозначенная именем. Имя файлу придумывает тот, кто его создаёт.

Чтобы не возникло путаницы, файлы по определённым признакам группируются в папки.

Вопросы и задания

1. Какими свойствами обладает память человека?

2. Чем отличается память человека от памяти человечества?

3. Почему информацию, которую мы помним наизусть, можно назвать оперативной? Приведите примеры оперативной информации, которой вы владеете.

4. Какие сведения вы храните в своей записной книжке? Как можно назвать записную книжку с точки зрения хранения информации?

5. Перечислите достоинства и недостатки хранения информации в оперативной и долговременной памяти.

6. Объясните своими словами, что такое носитель информации. Какие носители информации вам известны? Каким носителем информации вы пользуетесь чаще всего?

7. В Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов (sc.edu.ru) найдите тренажёр «Определение носителя информации» (вариант ученика). Выполните тренировочные упражнения.

8. В следующих примерах укажите информационный носитель и форму представления информации:

а) табличка с номером дома;

б) почтовая открытка;
в) билет на поезд;
г) газета;
д) диск со сборником мультфильмов.

9. Что такое файл?

10. Какие правила именования файлов вам известны?

11. Сравните хранение файлов в компьютере и книг в библиотеке.

Электронное приложение к уроку


Файлы Материалы урока Ресурсы ЕК ЦОР

Компьютерный практикум

Выполнить работу №3 «Создаём и сохраняем файлы»

Cкачать материалы урока



Проблема хранения информации. Носители информации — Гипермаркет знаний

>> Носители информации

§ 1.4. Носители информации

Выйдя из пещер и других естественных укрытий, самую важную информацию (о разливах рек, солнечных и лунных затмениях и так далее) люди стали наносить на поверхности создаваемых ими монументальных каменных построек гробниц, ритуальных сооружении. Чтобы получить нужную информацию, человек вынужден был совершать достаточно утомительные путешествия к этим сооружениям. Возникла потребность в носителях информации, пригодных для транспортировки. Камень, глина, дерево использовались когда-то разными народами в качестве носителей информации. Но камень слишком твёрд в обработке и неподъёмен, глина хрупка, дерево быстро сохнет и трескается. Требовались новые материалы-носители: лёгкие и долговечные, компактные и удобные для нанесения записей.

Примерно за 3000 лет до нашей эры в Египте разработали технологию изготовления тонкого листа из стеблей росшего в долине Нила высокого тростника — папируса. Стебель папируса разрезали на длинные узкие полоски. Затем эти полоски складывали на гладкую поверхность в ряд, одну возле другой, в продольном направлении. Далее сверху укладывали второй ряд полосок, но уже в поперечном направлении. Всю двухслойную кладку прижимали плоским камнем, и тростниковые волокна при этом выделяли клейкий сок. После просушивания получался материал, похожий на бумагу, его тоже называли папирусом.

Когда листочек папируса исписывали до конца, то к нему подклеивали другой. Книга получалась все длиннее и длиннее. Для хранения её сворачивали в трубочку свиток. В Москве, в Государственном музее изобразительных искусств имени А. С. Пушкина хранится папирусный свиток длиной более 5 метров, в котором содержатся решения 25 математических задач.

Многие века письменные документы составлялись на пергаментных свитках. Пергамент делался из кожи животных. Её специальным образом выделывали и растягивали, чтобы получить тонкие листы. Когда на Востоке научились ткать шёлк, его стали использовать не только для шитья одежды, но и для письма. Перечисленные носители информации были либо дороги в изготовлении (папирус, пергамент), либо неудобны в использовании (шёлк, бамбук, береста).

Вo II веке нашей эры в Китае изобрели технологию изготовления бумаги. Правда, её секрет так тщательно оберегали, что до Европы бумага дошла в XI веке, а на Руси появилась только в XVI веке.

Свойства бумаги как носителя информации поистине уникальны:

Во-первых, она была значительно дешевле пергамента или папируса, поскольку вырабатывалась из тряпья и древесины;

Во-вторых, даже тонкая бумага достаточно прочна и долговечна;

В-третьих, бумага очень удобна для нанесения на неё знаков и рисунков с помощью разноцветных красок.

О носителях информации, созданных в XX веке, вы можете узнать из § 3.2 и § 3.3.

Самое главное

Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём информации.

Носителями информации служили: камень, пергамент, папирус и другие материалы, а также изделия из них. Основным носителем информации до настоящего времени остаётся бумага.

Вопросы и задания

1. Объясните своими словами, что такое носитель информации.
2. Какие носители информации вам известны?
3. Каким носителем информации вы пользуетесь чаще всего?
4. В следующих примерах укажите информационный носитель и форму представления информации:

Босова Л. Л., и ИКТ: учебник для 5 класса Л. Л. Босова. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. 192 с. : ил.

Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год методические рекомендации программы обсуждения Интегрированные уроки

1. Приведите пять примеров носителей информации:

2. Выберите правильный вариант.

1). Чтобы вывести прописную букву в начале предложения следует нажать

Клавишу {Caps Lock}

Комбинацию клавиш {Shift} + {Буква}

Комбинацию клавиш {Ctrl} + {Shift}

2). Если при наборе текста все буквы отображаются прописными, то это означает, что нажата клавиша

3). Какой символ вставляет в текст клавиша {Enter}

Конец предложения

Конец строки

Конец абзаца

Конец текста

Носители информации.

Задания на закрепление сути информационного процесса хранения информации.

1. В следующих примерах укажите информационный носитель и форму представления информации:

Передача информации.

Задания на закрепление процесса передачи информации.

1. Определите источник и приемник информации, а также характер передачи в следующих ситуациях:

1) школьник читает текст в учебнике;

источник — _

приемник — _

2) бабушка читает письмо;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

3) мальчик просыпается от звонка учителя;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

4) разговаривают две подруги Катя и Света;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

5) учитель объясняет новый материал всему классу;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

6) регулировщик управляет потоками машин и пешеходов;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

7) человек читает объявление в газете;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

8) диспетчер сообщает, что автобусный рейс отменяется;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

9) завуч вывешивает листочек с изменениями в расписании уроков;

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

10) вывешен знак, запрещающий проезд по улице.

источник — _

приемник — _

характер передачи информации — _

Кодирование информации.

Задания на многообразие различных кодировок.

1. Сегодня у Пети и Коли новая игра: Коля задумывает правило преобразования числовой информации. Задача Пети — отгадать это правило. Ниже приведены вопросы Пети и ответы Коли в нескольких таких играх. Попробуйте отгадать, какое правило задумал Коля в каждой игре.

Хранение информации Вопросы и задания, Информатика 5 класс Босова Вопросы и задания, Информатика 5 класс Босова ответы на вопросы, Информатика 5 класс Босова ГДЗ, Информатика 5 класс Босова ответы

Задание 1
Какими свойствами обладает человека?
Решение
Память человека обладает следующими свойствами: запоминать, вспоминать, забывать.

Задание 2
Чем отличается человека от памяти человечества?
Решение
Память человечества, в отличие от памяти отдельного человека, содержит все , которые накопили люди за время своего существования и которыми могут воспользоваться ныне живущие люди.

Задание 3
Почему информацию, которую мы помним наизусть, можно назвать оперативной? Приведите примеры оперативной информации, которой вы владеете.
Решение
Оперативная — значит быстро извлекаемая, не нужно рыться в блокнотах, дневниках, библиотеке. Например алфавит, таблица умножения, знакомые люди и т.д.

Задание 4
Какие сведения вы храните в своей записной книжке? Как можно назвать записную книжку с точки зрения хранения информации?

Решение
В записной книжке я храню номера телефонов знакомых. Записную книжку можно назвать долговременной памятью (в компьютере винчестер).

Задание 5
Перечислите достоинства и недостатки хранения информации в оперативной и долговременной памяти.
Решение
Главное достоинство хранения информации в оперативной памяти — возможность быстро достать эту информацию, а недостаток — нет возможности долго хранить эту информацию. С долговременной памятью — все наоборот. Достоинство — возможность долго хранить большой объем информации, а недостаток — низкая скорость изъятия информации.

Задание 6
Объясните своими словами, что такое информации. Какие носители информации вам известны? Каким носителем информации вы пользуетесь чаще всего?
Решение
Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем информации. Например: книга, DVD , дискета. Я чаще всего пользуюсь книгой как носителем информации.

Задание 7
В следующих примерах укажите информационный и форму представления информации:
а) табличка с номером дома;
б) почтовая открытка;
в) билет на поезд;
г) газета;
д) со сборником мультфильмов.
Решение

Форма представления информации

Табличка с номером дома

Табличка

Текстовая

Почтовая открытка

Текстовая

Билет на поезд

Текстовая, Графическая

Текстовая, Графическая

Диск со сборником мультфильмов

Цифровая


Задание 8
Что такое ?
Решение
Файл — это область на носителе, какого-либо накопителя, содержащая логически объединённую информацию и названная конкретным именем.

Задание 9
Какие правила именования файлов вам известны?
Решение
Именовать лучше латинскими буквами, используя не более 9 симоволов.

Задание 10
Сравните хранение файлов в компьютере и книг в библиотеке.
Решение
Чтобы можно было не только записать на жесткий , а потом еще и прочитать, надо точно знать, что и куда было записано. У всех данных должен быть . У каждой книги в библиотеке есть свой зал, стеллаж, полка и инвентарный номер — это как бы ее . По такому адресу книгу можно найти. Все , которые записываются на жесткий , тоже должны иметь , иначе их не разыскать. Если запоминать отдельно каждый , в который были записаны байты данных, то хранить эти адреса станет труднее, чем сами

Вопросы и ответы

Правило преобразования

1→ 2; 2→3; 3→4; 10→11; 100→101

1→2; 2→4; 3→6; 4→8; 10→20; 100→200

1→3; 2→5; 3→7; 4→9; 10→21; 100→201

1→2; 2→1; 3→4; 4→3; 10→9; 11→12; 100→99

1→2; 2→1; 3→6; 4→2; 10→5; 11→22; 100→50

1→1; 2→1; 3→1; 4→1; 10→2; 11→2; 100→3

1→1; 2→2; 3→0; 4→1; 20→2; 21→ 0

Материалы по педагогике:

Значение утренней гимнастики
Утренняя гимнастика – система физических упражнений для развития организма и укрепления здоровья, выполняемая с утра. В дошкольных учреждениях обычного типа утренняя гимнастика проводится ежедневно перед завтраком, в детских садах с круглосуточным пребыванием детей – сразу же после ночного сна (зар…

Структура деловой игры
Поскольку в литературе нет единства по вопросам о сущности деловой игры и методике ее конструирования, то нет и общепринятого представления о структуре игры, хотя многие структурные элементы являются общими при разных подходах. Как правило, авторы исходят из своего эмпирического опыта и здравого см…

Место письменной деловой коммуникации в структуре коммуникации и управления
Общение – необходимое условие развития человека как члена общества и как личности. Это сложный многоплановый процесс установления и поддерживания контактов между людьми, порождаемый потребностями совместной деятельности и включающий в себя: обмен информацией, выработку единой стратегии взаимодейств…

Проблема хранения информации Каждый человек хранит множество сведений
в своей собственной памяти:
имена и даты рождения друзей и родственников,
свой домашний адрес;
таблицу умножения;
названия букв родного языка и т.д.
Но нашей памяти присущ ряд
недостатков. Назовите их.
Как же решается проблема
длительного и надежного
хранения информации?

Память человека

Внутренняя
(оперативная, быстрая)
Человеческий мозг
Внешняя
(долговременная, медленная)
Книги
Картины
Фотографии
Кинофильмы
Видео- и аудиозаписи
и т.д.
Почему внутренняя память является быстрой,
а внешняя – медленной?

Носители информации

Носитель
информации

любой
материальный объект, используемый для
хранения информации.
Носители информации, которые человек
использовал в разное время, имеют свою
историю. Давайте с ней познакомимся.

Первые носители информации

Первые носители информации (камень, глиняные и
деревянные таблички) были сложны в обработке и не всегда
пригодны для транспортировки.
Требовались новые материалы-носители:
лёгкие и долговечные;
компактные и удобные для нанесения записей.

За 3000 лет до н.э. в Древнем


Египте была разработана
технология изготовления
папируса.

Многие века носителями информации


служили пергаментные свитки.
Пергамент – специальным образом
выделанная и растянутая кожа животных

На Востоке в качестве носителей


информации использовали
шелковые свитки.
На шелковых полотнах писали
портреты и пейзажи, делали
записи.

Во II веке н.э. в Китае изобрели


технологию изготовления
бумаги.
Изобретение так тщательно
скрывали, что в Европе бумага
появилась в XI веке, а на Руси –
только в XVI веке.

10.

Долгие годы бумага была
основным носителем
информации.
Какие свойства бумаги делают
её поистине уникальным
носителем информации?
А какие недостатки бумаги как
носителя информации вы
могли бы отметить?
Проверьте себя

11. Современные носители информации

12.

1. Выполните самостоятельно упр.3 на
с.4 рабочей тетради.
Проверьте себя
2. Укажите информационный носитель и форму
представления информации:
Носитель
Пример
Форма
представления
Бумага
Письмо от друга
Текстовая
информация
Табличка с номером
дома
Билет на самолет
Газета
Кинофильм
Проверьте себя

13. Домашнее задание:

Учебник:
§ 1.3-1.4, вопросы 1- 3 (с.19)
Рабочая тетрадь:
упр. 4 (с.5)
Выход

14. Свойства бумаги:

+

Невысокая стоимость
письма и печати
Легко
воспламеняется
Достаточно прочна и
долговечна
Плохо сохраняется
при повышенной
влажности
Удобна для письма и
печати
Гигантские
хранилища крупных
библиотек и архивов
занимают очень
много места

15.

16.

Носитель
Пример
Форма
представления
Бумага
Письмо от друга
Текстовая
информация
Металл
Табличка с номером
дома
Числовая
информация
Билет на самолет
Текстовая, числовая и
графическая
информация
Бумага
Газета
Текстовая, числовая и
графическая
информация
Кинопленка
Кинофильм
Видеоинформация
Бумага

17. При разработке ресурса использовались следующие источники информации:

Босова Л. Л. Информатика: Учебник для 5 класса.– М.:
БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.
Босова Л. Л. Информатика. Рабочая тетрадь для 5 класса.–
М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005
Босова Л. Л. Уроки информатики в 5-6 классах:
Методическое пособие – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний,
2004.
Босова Л. Л. Занимательные задачи по информатике.– М.
БИНОМ Лаборатория знаний, 2006.
Гурин Ю. Детская академия Шерлока Холмса. — СПб.
Издательский дом «Нева», 2004.
ВикипедиЯ Свободная энциклопедия: http://ru.wikipedia.org

Определение правила использования Asana для своей команды

Познакомив сотрудников с Asana, нужно обязательно позаботиться о том, чтобы все они выполняли несколько основных правил. Если заранее определиться с тем, как пользоваться Asana, это поспособствует долгосрочному успеху всей компании, а также в дальнейшем поможет пользоваться всеми функциями Asana Premium наиболее эффективно. Кроме того, применение набора правил обеспечит сотрудникам максимальное удобство при работе с Asana.

Хотите получать от Asana больше пользы? Начните бесплатный пробный период версии Premium.

Попробовать Premium

Обсудить правила для команды рекомендуется вскоре после того, как вы познакомите сотрудников с Asana. Так у всех будет время разобраться с тем, как работает Asana, но ещё не сформируются собственные привычки. Проанализируйте, что подходит вашим специалистам, и как им нравится использовать различные функции. Создайте проект с правилами использования Asana, а затем проведите встречу для обсуждения и определения этих правил,

У разных коллективов свои предпочтения. Наши советы помогут вам правильно подойти к определению того, какие правила подойдут именно вам.

Правила работы с задачами

Создание задач

Мы рекомендуем организовать работу так, чтобы все могли создавать задачи и назначать их кому угодно (даже подчинённые руководителям). Asana наиболее полезна тогда, когда все могут делиться идеями и способствовать выполнению задач.

Как правильно называть задачи

Задачи рекомендуется называть так, чтобы было сразу понятно, что именно нужно сделать. Вместо задачи «Статья для блога» создайте задачу, которая будет называться «Написать статью для блога [вставьте название]», чтобы ни у кого не оставалось вопросов о том, в чём заключается работа.

Можно определить правила именования задач для конкретного проекта, если задачи в нём продвигаются по определённому рабочему процессу.

Как создать хорошую задачу

Коллектив должен определить, какие сведения необходимо привести, чтобы создать «хорошую» задачу. В каждой задаче можно указать описание, срок исполнения, исполнителя, участников, подзадачи и комментарии. Мы рекомендуем вносить в задачи контекст и другие важные детали, чтобы у исполнителя было все необходимое для выполнения задачи:

  • Ссылайтесь на связанную работу в описании задачи с помощью @упоминания задач, проектов или бесед.
  • Прикрепляйте файлы, когда ссылаетесь на документ.
  • Ставьте коллегам реалистичные сроки исполнения, если они известны, или указывайте ориентировочные сроки, чтобы было от чего оттолкнуться.
    • Добавляйте даты начала и сроки исполнения, чтобы сотрудникам было понятно, когда следует начать работать над задачей, чтобы завершить её вовремя.
  • Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они видели, как идёт работа над задачей.
  • Указывайте, что одни задачи зависят от других, чтобы сотрудники могли начать работу над какой-либо задачей только после выполнения предшествующей ей задачи.
  • Используйте форматирование в описаниях задач, чтобы их было удобнее читать благодаря форматированному тексту, маркированным и нумерованным спискам.

Обновление назначенных вам задач

Когда кто-то назначает вам задачу, это значит, что теперь вы отвечаете за выполнение этой работы. Вот несколько способов информировать коллег о том, как у вас идут дела:

  • Поставьте задаче отметку «нравится», чтобы человек, который назначил её вам, понял, что вы её увидели.
  • Если у вас есть вопросы или важная информация, приведите её в комментарии прямо в задаче.
  • Если вы меняете срок исполнения, в комментарии объясните, почему вы это сделали, чтобы коллеги знали, что происходит.
  • Закрепляйте наиболее важные комментарии или выводы, сделанные по итогам обсуждения, в верхней части беседы.
  • Если вы не можете выделить время на выполнение задачи, назначьте её тому, кто её создал, или спросите коллег, может ли кто-нибудь сделать эту работу, @упомянув их в комментарии.
  • Если в задаче есть настраиваемые поля, укажите в них нужные значения, а затем обновляйте их по мере выполнения работы.
  • В вашем коллективе используется Slack? Если да, то действия с задачами можно выполнять прямо из Slack.

Использование подзадач

Назначая подзадачу, позаботьтесь о том, чтобы исполнитель могут получить всю нужную информацию из родительской задачи или из описания подзадачи. Старайтесь не создавать слишком много вложенных друг в друга подзадач. Любую подзадачу всегда можно перетащить на главную панель проекта, чтобы преобразовать её в задачу.

Именование шаблонов задачи

Формируйте повторяемые и предсказуемые рабочие процессы, дублируя шаблоны проектов или задач. Создавая шаблон, обязательно указывайте в его названии, что это такое (например, «Шаблон» или «Скопируй меня»), чтобы его можно было легко найти с помощью функции поиска. В описании такой задачи или проекта напишите чёткие инструкции о том, когда нужно использовать эти шаблоны и как это делать.

Правила работы с проектами

Создание новых проектов

Как и с задачами, кто угодно может создать проект. Можно назначить одного человека, который будет отвечать за это, чтобы обеспечить согласованность работы.

Как создать хороший проект

  • Определите, для каких рабочих процессов использовать списки, а для каких доски.
  • Для каждого крупного рабочего процесса, инициативы или совещания напишите описывающее название проекта, и соблюдайте правила именования проектов в дальнейшем.
  • В описание проекта приведите его цели и задачи, чтобы коллеги были в курсе, для чего нужен тот или иной проект.
  • Подготовьте обзор проекта, чтобы все сотрудники могли ознакомиться с проектным заданием и ролями в проекте. По мере выполнения работы не забывайте проверять вкладку Обзор, на которой публикуются обновления статуса проекта.
  • Добавьте разделы, с помощью которых удобно систематизировать проект и чётко разграничивать этапы и категории.
  • Создавайте настраиваемые поля, позволяющие отслеживать необходимую информацию по всем задачам, создаваемым в проекте.
  • Создайте собственный шаблон или воспользуйтесь готовым шаблоном от Asana, чтобы стандартизировать повторяющиеся рабочие процессы и проекты и быстро начинать новые проекты. Так вам не нужно будет заново изобретать велосипед для каждого проекта, и вы всегда будете уверены в том, что не пропустили ни одного шага.

Управление проектом

Пользователь, создающий проект, автоматически становится ответственным за проектответственным за проект. Ответственного за проект можно изменить в представлении хода работпредставлении хода работ. Ответственный за проект или другой назначенный сотрудник должен поддерживать порядок в проекте и еженедельно публиковать обновления его статуса.

  • При создании новых задач или по мере выполнения работы, назначайте задачам исполнителя и срок выполнения, переносите их в соответствующие разделы или столбцы, а также обновляйте значения настраиваемым полейнастраиваемым полей, если это необходимо.
  • Добавляйте правила в проекты, чтобы сотрудники выполняли работу в правильном порядке, а ответственный за проект тратил меньше время на управление им. Правила позволяют автоматизировать такую ручную работу, как обновление полей в Asana или назначение задач.
  • Если срок выполнения задачи истёк или не назначен, обсудите это с исполнителем, чтобы вернуть работу в нужное русло.
  • Создавайте вехи в проекте, с помощью которых можно обеспечить достижение важных целей, а также отслеживать ключевые показатели хода работ в удобном, наглядном формате.
  • Составляйте планы проектов на вкладке «Хронология» и корректируйте их по ходу движения к цели. В представлении, похожем на диаграмму Ганта, можно с лёгкостью отслеживать зависимые элементы и менять график проекта.
  • Если вы управляете несколькими проектами, добавьте их в портфель, где можно систематизировать и контролировать все проекты, выполняемые в рамках одной инициативы. В портфелях удобно отслеживать статус всех ваших проектов.

Отправка обновлений статуса

Ответственный за проект или другой назначенный сотрудник должен регулярно отправлять обновления статуса проекта из представления хода работ проекта.

  • Из обновлений статуса проекта работающий над ним коллектив и другие команды могут узнать, как продвигается проект.
  • Выберите цвет обновления статуса (зелёный, жёлтый или красный), чтобы обозначить, как идёт работа над проектами.
  • Другие сотрудники могут отвечать на обновления статуса, если у них есть вопросы или отзывы, или они хотят создать дополнительную задачу.
  • Каждую неделю ответственный за проект получает задачи-напоминания о том, что нужно обновить статус.

Добавьте проекты в портфель, чтобы в одном месте контролировать все обновления статуса, сроки выполнения и ход работ по проектам. Из портфеля также можно обращаться с ответственными за проекты и запрашивать у них актуальную информацию.

Правила работы с электронной почтой

Использование бесед в группе

Для всей коммуникации внутри группы рекомендуется использовать беседы, а не электронную почту. Напоминайте коллегам пользоваться Asana вместо почты, когда это необходимо.

Использование почтовых уведомлений

Asana отправляет уведомления по почте обо всех новых событиях, чтобы сотрудники, не использующие Asana, были в курсе происходящего. Те, кто постоянно работает в Asana, обычно предпочитают следить за обновлениями в разделе «Входящие», а не по почте.

Рекомендуется сохранить почтовые уведомления на период, пока вы и ваши сотрудники не привыкните постоянно обращаться к Asana. Такие уведомления можно выключать и включать в настройках профиля.

Как снизить использование электронной почты для всей команды

Чтобы работать успешнее, рекомендуется перестать направлять запросы и требования по проектам по почте, и использовать вместо этого Asana. Электронная почта хороша для общения с людьми из-за пределов вашей организации или передачи вводной информации. Однако она не предназначена для планирования, определения приоритета и управления работой. Для этого есть Asana.

С помощью нашего дополнения Asana для Gmail или приложения Asana для Outlook можно быстро превращать беседы в задачи прямо из почты. Используя эти интеграции с почтовыми системами, можно с лёгкостью сформировать у сотрудников привычку работать в Asana вместо почты, при этом не заставляя их изучать новые системы или менять устоявшийся стиль работы.

Как обеспечить следование правилам

Создание правил для команды сделает Asana организованным пространством для всех участников, обеспечит необходимый уровень ясности и поможет всем работать максимально эффективно. Пусть несколько ваших коллег помогут вам следить за соблюдением правил, чтобы остальные не боялись ничего испортить и знали, что они всегда могут обратиться за советом, если ещё не освоились.

Создайте в Asana «проект-песочницу», где сотрудники смогут изучать функции системы и способы взаимодействия друг с другом, не беспокоясь о том, что это мешает настоящей работе.

Когда правила для команды будут определены, внесите их в отдельный проект, в котором с ними смогут знакомиться действующие сотрудники и новые специалисты. Так все будут понимать, как всё устроено, и в случае необходимости смогут ссылаться на установленные правила.

Попробуйте провести очередную встречу своего коллектива с помощью Asana и потратьте некоторое время на то, чтобы напомнить коллегам о правилах использования Asana.

Файловые системы. Базы данных и системы управления

Похожие главы из других работ:

Вирусы

1. Файловые вирусы

Они записывают свой код в тело исполняемого файла. При запуске зараженной программы вирус первым получает управление, ищет очередную жертву и записывает в нее свой код, а затем передает управление самой программе…

Вирусы и антивирусы

2.1 Файловые вирусы

К данной группе относятся вирусы, которые при своём размножении тем или иным способом используют файловую систему какой-либо операционной системы…

Деятельность отдела информационных технологий ТОО «Ali-Abdi»

2. Файловые системы

Компьютерные вирусы и антивирусные программы

1.4.2 Файловые вирусы

Рассмотрим теперь схему работы простого файлового вируса. В отличие от загрузочных вирусов, которые практически всегда резидентны, файловые вирусы могут быть и нерезидентны. Рассмотрим схему функционирования нерезидентного файлового вируса…

Компьютерные вирусы и антивирусы

2.4 Файловые вирусы

Рассмотрим теперь схему работы простого файлового вируса. В отличие от загрузочных вирусов, которые практически всегда резидентны, файловые вирусы совсем не обязательно резидентны…

Операционная система Unix

2.8.Сетевые файловые системы

Одна из наиболее полезных функций, которая может быть реализована с помощью сети, это разделение файлов через сетевую файловую систему. Обычно используется система, называемая Network File System или NFS, которая разработана корпорацией Sun…

Операционные системы, файловые системы

2. Файловые системы

Все современные ОС обеспечивают создание файловой системы, которая предназначена для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним…

Операционные системы, файловые системы

3. Файловые системы и имена файлов

Не все CD могут быть прочитаны во всех операционных системах, очень многое зависит от файловой системы и способа именования файлов при создании диска. Если Вам нужна максимальная совместимость…

Разработка системы обмена файлами между двумя компьютерами, в которых известны IP-адреса

Файловые системы Windows

В Windows существуют три файловые системы FAT, FAT32, NTFS. Какую из них выбрать? Вопрос совсем не сложный. Все зависит от Ваших потребностей или потребностей двигаться в русле со временем…

Сетевые службы

2. Сетевые файловые системы

Системное программное обеспечение. Обработка тестовой информации

5. Какие существуют файловые системы?

Существует довольно много разных файловых систем, которые отличаются друг от друга внутренним устройством, однако пользователь везде найдёт привычную структуру из вложенных каталогов и файлов. Файловые системы различаются скоростью доступа…

Сравнительная характеристика файловых систем FAT32 и NTFS

1.3 Распространенные файловые системы

Операционные системы Microsoft семейства Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 нельзя представить без файловой системы NTFS,FAT. Поскольку на IBM PC — совместимых компьютерах информация храниться в основном на дисках…

Технологии обслуживания файловой структуры в программе «Проводник»

1.2 Файловые системы

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы — табличный…

Усовершенствование системы регулировки температуры жесткого диска

1.8 Файловые системы жестких дисков

Все программы так называемого низкоуровнего форматирования на самом деле не выполняют физического форматирования жесткого диска, а только полностью уничтожают содержимое диска…

Файловые системы семейства FAT

2.3 Файловые записи

Непосредственно после окончания последней таблицы FAT следует область данных, содержащая файлы и папки. Каталог FAT (папка, директория) является обычным файлом, помеченным специальным атрибутом…

Почтовая открытка носитель и форма представления. Носители информации — Гипермаркет знаний. Материалы по педагогике

(о разливах рек, солнечных и лунных затмениях и так далее) люди стали наносить на поверхности создаваемых ими монументальных каменных построек гробниц, ритуальных сооружении. Чтобы получить нужную информацию, человек вынужден был совершать достаточно утомительные путешествия к этим сооружениям. Возникла потребность в носителях информации, пригодных для транспортировки. Камень, глина, дерево использовались когда-то разными народами в качестве носителей информации. Но камень слишком твёрд в обработке и неподъёмен, глина хрупка, дерево быстро сохнет и трескается. Требовались новые материалы-носители: лёгкие и долговечные, компактные и удобные для нанесения записей.

Консервативное радио для разговора — это формат разговора в США, посвященный выражению консервативных взглядов на вопросы, в отличие от прогрессивного разговора. Эти изменения проложили путь для синдицированной личности Раша Лимбога и других, подобных ему, чтобы подняться на известность, предлагая голос для «молчаливого большинства», который, по его мнению, был неслыханным средствами массовой информации.

Консервативная радиостанция включает в себя личностей, как местных, так и национально-синдицированных, таких как Раш Лимбо, Гленн Бек, Шон Ханнити, Майкл Сэвидж и многие другие. Консервативные разговоры почти полностью слышны на коммерческом радио; общественное радио в Соединенных Штатах исторически воспринималось как более либеральное, а радио некоммерческое сообщество, как правило, очень прогрессивно в идеологии. Информационный бюллетень или новостная лента — это телевизионная программа, которая предоставляет новости о мировых, национальных или местных новостных событиях.

Примерно за 3000 лет до нашей эры в Египте разработали технологию изготовления тонкого листа из стеблей росшего в долине Нила высокого тростника — папируса. Стебель папируса разрезали на длинные узкие полоски. Затем эти полоски складывали на гладкую поверхность в ряд, одну возле другой, в продольном направлении. Далее сверху укладывали второй ряд полосок, но уже в поперечном направлении. Всю двухслойную кладку прижимали плоским камнем, и тростниковые волокна при этом выделяли клейкий сок. После просушивания получался материал, похожий на бумагу, его тоже называли папирусом.

Обсудите структуру, содержание и стиль телевизионных новостей. Новостные кадры различаются по содержанию, тону и стилю презентации в зависимости от формата канала, на котором они отображаются, а также их временного интервала. В большинстве стран мира национальные телевизионные сети будут иметь сетевые бюллетени с национальными и международными новостями. Высший рейтинг часто будет вечером в «прайм-тайм», но также часто публикуются выпуски новостей о завтраке продолжительностью от двух до трех часов. Телевизионные новости очень основаны на изображениях, демонстрируя видео многих событий, о которых сообщается. Каналы новостных каналов передают новости 24 часа в сутки. . Телевизионные новости означают распространение текущих событий через телевидение. «Бюллетень новостей» или «передача новостей» — это телевизионные программы продолжительностью от нескольких секунд до нескольких часов, которые предоставляют информацию о мировых, национальных, региональных или местных новостных событиях.

Когда листочек папируса исписывали до конца, то к нему подклеивали другой. Книга получалась все длиннее и длиннее. Для хранения её сворачивали в трубочку свиток. В Москве, в Государственном музее изобразительных искусств имени А. С. Пушкина хранится папирусный свиток длиной более 5 метров, в котором содержатся решения 25 математических задач.

Телевизионные каналы могут предоставлять новостные бюллетени в рамках регулярной программы новостей. Реже телевизионные шоу могут быть прерваны или заменены новыми новостями для предоставления новостей об актуальных или неожиданных событиях, имеющих большое значение.

Вальтер Кронкайт — одна из знаковых фигур в телевизионном постановке на якорь. Различные программы новостей могут быть нацелены на разные аудитории, в зависимости от возраста, социально-экономической группы или демографии. Пакеты обычно снимаются в соответствующем месте и редактируются в наборе для редактирования в редакции или в редакторе в месте, расположенном на некотором расстоянии от редакции. Они также могут быть отредактированы в мобильных грузовиках для монтажа или спутниковых тележках и переданы обратно в редакцию.

Многие века письменные документы составлялись на пергаментных свитках. Пергамент делался из кожи животных. Её специальным образом выделывали и растягивали, чтобы получить тонкие листы. Когда на Востоке научились ткать шёлк, его стали использовать не только для шитья одежды, но и для письма. Перечисленные носители информации были либо дороги в изготовлении (папирус, пергамент), либо неудобны в использовании (шёлк, бамбук, береста).

Прямой эфир будет транслироваться из соответствующего места и отправлен обратно в редакцию через фиксированные кабельные линии, радиоволны, тележки для грузовых автомобилей, спутниковые тележки или онлайн-потоки. Большинство новостных передач транслируются в прямом эфире.

Важным обещанием новых медиа является «демократизация» создания, публикации, распространения и потребления медиаконтента. Многие ученые указывают на неравный доступ к новым СМИ как препятствие широким движениям, иногда даже угнетающие некоторых людей в рамках движения. Новые медиа: новые медиа — это доступ к контенту по требованию в любое время, где угодно, на любом цифровом устройстве, а также интерактивная обратная связь с пользователем, творческое участие и формирование сообщества вокруг медиаконтента. Виртуальные сообщества: «Виртуальные сообщества» создаются онлайн и превосходят географические границы, устраняя социальные ограничения. Некоторые также скептически относятся к роли новых медиа в социальных движениях. . Новые медиа — это доступ к контенту по требованию в любое время, где угодно, на любом цифровом устройстве, а также интерактивная обратная связь с пользователем, участие в творчестве и формирование сообщества вокруг медиа-контента.

Вo II веке нашей эры в Китае изобрели технологию изготовления бумаги. Правда, её секрет так тщательно оберегали, что до Европы бумага дошла в XI веке, а на Руси появилась только в XVI веке.

Свойства бумаги как носителя информации поистине уникальны:

Во-первых, она была значительно дешевле пергамента или папируса, поскольку вырабатывалась из тряпья и древесины;

Во-вторых, даже тонкая бумага достаточно прочна и долговечна;

В-третьих, бумага очень удобна для нанесения на неё знаков и рисунков с помощью разноцветных красок.

О носителях информации, созданных в XX веке, вы можете узнать из § 3.2 и § 3.3.

Самое главное

Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём информации.

Носителями информации служили: камень, пергамент, папирус и другие материалы, а также изделия из них. Основным носителем информации до настоящего времени остаётся бумага.

Вопросы и задания

1. Объясните своими словами, что такое носитель информации.
2. Какие носители информации вам известны?
3. Каким носителем информации вы пользуетесь чаще всего?
4. В следующих примерах укажите информационный носитель и форму представления информации:

Босова Л. Л., и ИКТ: учебник для 5 класса Л. Л. Босова. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. 192 с. : ил.

Рекомендуем также

Хранение информации Вопросы и задания, Информатика 5 класс Босова Вопросы и задания, Информатика 5 класс Босова ответы на вопросы, Информатика 5 класс Босова ГДЗ, Информатика 5 класс Босова ответы

Задание 1
Какими свойствами обладает человека?
Решение
Память человека обладает следующими свойствами: запоминать, вспоминать, забывать.

Задание 2
Чем отличается человека от памяти человечества?
Решение
Память человечества, в отличие от памяти отдельного человека, содержит все , которые накопили люди за время своего существования и которыми могут воспользоваться ныне живущие люди.

Материалы по педагогике

Основной формой печатных СМИ является газета, которая представляет собой запланированную публикацию, содержащую новости о текущих событиях и информационные статьи. Признать функцию и стиль газеты как формат освещения в СМИ. Платный оборот снизился, в то время как доходы от рекламы перешли от печати к новым медиа, что привело к общему снижению прибыли. Газета: газета — это плановая публикация, в которой содержатся новости о текущих событиях, информационные статьи, разнообразные функции, редакционные статьи и реклама. Основной формой печатных СМИ является газета.

Задание 3
Почему информацию, которую мы помним наизусть, можно назвать оперативной? Приведите примеры оперативной информации, которой вы владеете.
Решение
Оперативная — значит быстро извлекаемая, не нужно рыться в блокнотах, дневниках, библиотеке. Например алфавит, таблица умножения, знакомые люди и т.д.

Задание 4
Какие сведения вы храните в своей записной книжке? Как можно назвать записную книжку с точки зрения хранения информации?
Решение
В записной книжке я храню номера телефонов знакомых. Записную книжку можно назвать долговременной памятью (в компьютере винчестер).

Современные носители информации

Газета представляет собой запланированную публикацию, содержащую новости о текущих событиях, информационные статьи, разнообразные функции, редакционные статьи и рекламу. Обычно он печатается на относительно недорогой, низкосортной бумаге, такой как газетная бумага.

Вопросы и задания

Газеты общего интереса обычно публикуют рассказы о местных и национальных политических событиях и личностях, преступности, бизнесе, развлечениях, обществе и спорте. В большинстве традиционных документов также есть редакционная страница, содержащая редакционные статьи, написанные редактором и колонками, в которых выражаются личные мнения авторов. Газета обычно финансируется платной подпиской и рекламой.

Задание 5
Перечислите достоинства и недостатки хранения информации в оперативной и долговременной памяти.
Решение
Главное достоинство хранения информации в оперативной памяти — возможность быстро достать эту информацию, а недостаток — нет возможности долго хранить эту информацию. С долговременной памятью — все наоборот. Достоинство — возможность долго хранить большой объем информации, а недостаток — низкая скорость изъятия информации.

К началу 19 века многие города Европы, а также Северная и Южная Америка опубликовали публикации газетного типа, хотя содержание было в значительной степени обусловлено региональными и культурными предпочтениями. Достижения в области печати, связанные с промышленной революцией, позволили газетам стать еще более распространенным средством коммуникации.

Вскоре печатный станок был адаптирован для печати на обеих сторонах страницы сразу. Это нововведение сделало газеты более дешевыми и, следовательно, доступными для большей части населения. Газеты Пенни стоили около одной шестой цены других газет и обратились к более широкой аудитории.

Задание 6
Объясните своими словами, что такое информации. Какие носители информации вам известны? Каким носителем информации вы пользуетесь чаще всего?
Решение
Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем информации. Например: книга, DVD , дискета. Я чаще всего пользуюсь книгой как носителем информации.

В первые дни газет деловые газеты часто принадлежали пресс-баронам и использовались для получения политического голоса. Однако газеты играют важную роль в осуществлении свободы выражения. Свидетели и те, кто «утечка» историй коррупции в политических кругах, часто предпочитают информировать газеты перед другими средствами коммуникации, полагаясь на репутацию редакторов газет, чтобы разоблачить секреты и ложь, которые относятся к общественности. Однако было много обстоятельств, когда политическая автономия газет была ограничена.

В недавних исследованиях изучалось влияние закрытия газеты на переизбрание действующих лиц, явка избирателей и расходы на кампанию. Платный оборот снизился, в то время как доход от рекламы, составляющий основную часть дохода большинства газет, перешел от печати к новым медиа, что привело к общему снижению прибыли. Многие газеты по всему миру начали выпускать онлайн-издания, пытаясь следовать или оставаться впереди своей аудитории.

Задание 7
В следующих примерах укажите информационный и форму представления информации:
а) табличка с номером дома;
б) почтовая открытка;
в) билет на поезд;
г) газета;
д) со сборником мультфильмов.
Решение

Форма представления информации

Будущее газет в странах с легким доступом к Интернету широко обсуждалось, поскольку индустрия столкнулась с резкими ценами на газетную бумагу, резкими продажами рекламы, потерей значительной секретной рекламы и резкими падениями в обращении. В последние годы число газет, предназначенных для закрытия, банкротства или серьезных сокращений возросло, особенно в Соединенных Штатах, где промышленность потеряла пятую часть своих журналистов, поскольку Доход обрушился, в то время как конкуренция со стороны СМИ в Интернете угрожала старым издателям печати.

Табличка с номером дома

Табличка

Текстовая

Почтовая открытка

Текстовая

Билет на поезд

Текстовая, Графическая

Текстовая, Графическая

Доход от рекламы в газете: этот график отражает падение доходов от рекламной рекламы и рост доходов от рекламы в Интернете. Дебаты стали более актуальными в последнее время, поскольку углубляющаяся рецессия побрила прибыль, и как только взрывной рост доходов в интернет-газетах снизился, предотвращение того, что надеялась отрасль, станет важным источником его доходов. Речь идет о том, сталкивается ли газетная индустрия с циклическим корытом, или же новая технология сделала газеты устаревшими в своем традиционном формате.

Тем не менее, в остальном мире, более дешевая печать и распространение, рост грамотности, растущий средний класс и другие факторы более чем компенсировали появление электронных СМИ, позволяя газетам в этих регионах продолжать расти. Станции, посвященные новостям, часто содержат выпуски новостей или бюллетени, обычно в верхней части часа, длиной от 3 до 8 минут.

Диск со сборником мультфильмов

Цифровая


Задание 8
Что такое ?
Решение
Файл — это область на носителе, какого-либо накопителя, содержащая логически объединённую информацию и названная конкретным именем.

Задание 9
Какие правила именования файлов вам известны?
Решение
Именовать лучше латинскими буквами, используя не более 9 симоволов.

Объясните роль радио новостей в освещении СМИ и последних тенденциях в новостях радио. Многие станции называют себя новостным радио, но только в режиме непрерывной информации во время утреннего и дневного времени. Информационный бюллетень радиостанции может варьироваться от минимальной минуты до целых расписаний станции, например, в случае радиопередач всех новостей или разговора. Станции, посвященные новостям или разговорам, часто содержат выпуски новостей или бюллетени, обычно в верхней части часа, обычно от 3 до 8 минут в длину.

Они могут быть объединением местных, национальных и международных новостей, а также спорта, развлечений, погоды и трафика, или они могут быть включены в отдельные бюллетени. Радиостанции всех новостей существуют в некоторых странах, в основном расположенных в крупных мегаполисах, таких как Нью-Йорк, Торонто и Чикаго, которые часто транслируют местные, национальные и международные новости и сюжеты по установленному графику.

Задание 10
Сравните хранение файлов в компьютере и книг в библиотеке.
Решение
Чтобы можно было не только записать на жесткий , а потом еще и прочитать, надо точно знать, что и куда было записано. У всех данных должен быть . У каждой книги в библиотеке есть свой зал, стеллаж, полка и инвентарный номер — это как бы ее . По такому адресу книгу можно найти. Все , которые записываются на жесткий , тоже должны иметь , иначе их не разыскать. Если запоминать отдельно каждый , в который были записаны байты данных, то хранить эти адреса станет труднее, чем сами

Радио «все новости» — это радиоформат, полностью посвященный обсуждению и трансляции новостей. Эти станции надлежащим образом идентифицированы как говорящие радиостанции. Все новости на протяжении многих лет были самым популярным радио-форматом в Нью-Йорке, Вашингтоне, Вашингтоне и других городах, но по мере того, как большой городской трафик ухудшается, а люди работают дольше, что увеличивает срочность планирования на следующий день, в центре внимания таких станции все чаще попадают на трафик и погоду, которые часто обновляются каждые 10 минут.

Лазерная резка металла Чита | СтройМетиз

Компания СтройМетиз — современное промышленное предприятие, специализирующееся на лазерной резке и гибке листового металла. Все работы производятся на высокотехнологичном оборудовании фирмы TRUMPF TruLaser. Производственные мощности предприятия находятся в Перми, компания принимает и доставляет заказы в Чите, а так же по всей России. Доставка осуществляется компанией Байкал-Сервис. Адреса выдачи готовой продукции находятся внизу страницы.

Лазерная резка металла – высокотехнологичный раскрой металла с использованием лазерных технологий. Удобный, экономичный, быстрый способ производства деталей для приборов, агрегатов и машин, корпусов, строительных конструкций, торгового оборудования, рекламы и элементов дизайна. В качестве инструмента используется сфокусированный лазерный луч, который нагревает и расплавляет металл в месте реза.

Размер рабочей зоны установки лазерной резки 3000х1500 мм.

Преимущества лазерного раскроя металла:

  • точность реза — до 0,1 мм;
  • возможность вырезать из листа металла контуры любой сложности;
  • высокая производительность и повторяемость изделий;
  • минимум деформаций материала;
  • металл после резки не требует какой-либо дополнительной обработки;

Заказать лазерную резку металла можно по:

  • ограничений по количеству и сумме нет — от 1 шт.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ ПЛАСТИН (ПОЛОС)

Вырезать металлическу полосу (с заданными углами), закладную деталь, узел металлической фермы, косынки, деталей поясов, распорок, опорных столиков, фланцев — нужного размера и конфигурации — частая задача при изготовлении металлических изделии. При этом Вы покупаете металл (готовое изделие) нужного размера, без необходимости покупать стандартный лист (например: Лист 12 мм 1500*6000 — стандартный размер).

РЕЗКА СТАЛЬНОГО ЛИСТА ДО 20 ММ

Вырезать стальной лист нужной конфигурации по заданной траектории ✈ используя существующую модель, либо по чертежу с точностью 0,1 мм с необходимыми отверстиями, прорезями, без необходимости дальнейшей обработки (ровный рез). Например, при изготовлении изношенных деталей спецтехники (тракторов, погрузчиков и пр.) или частей станков и оборудования.

ГИБКА СТАЛЬНОГО ЛИСТА

Процедура позволяет производить изделия пространственной формы и размеров из плоских заготовок. Гибка листового металла происходит за счет опускания пуансона на матрицу пресса. В результате происходит растяжка наружного слоя заготовки и сжатие внутреннего. Операция производится на высокотехнологичном ЧПУ оборудовании, позволяющем обрабатывать лист толщиной до 8 мм с длиной гиба до 3000 мм. Гибка стального листа осуществляется по чертежам Заказчика и применяется для любых видов сталей: меди, латуни, титана, алюминия, нержавеющей и оцинкованной стали.

ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕРТЕЖАМ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЛАЗЕРНОЙ РЕЗКИ

Требования к чертежам выполненным в AutoCAD (формат — *.dwg, *.dxf):

  • чертёж должен быть выполнен отрезками, дугами или полилиниями;
  • каждый чертёж должен быть в своём отдельном файле;
  • все контуры необходимо проверить на замкнутость;
  • не допускается наличие областей пересечений и сплайнов;
  • масштаб чертежа 1:1.

ЦЕНА ЛАЗЕРНОЙ РЕЗКИ МЕТАЛЛА

На данной странице представлено два калькулятора. Первый (кнопка Рассчитать ON-LINE) — для быстрой оценки стоимости изготовления деталей (в том числе, выполненных от руки или в PDF формате). Не требует каких-либо особых знаний, кроме умения вычислять периметр фигур … далее (см. видео)

Рассчитать
ON-LINE

Второй (ниже) для автоматического анализа и расчета по .DXF файлам. Напомним, что каждый чертеж должен быть в отдельном файле. Всего один вид — вид сверху (2D). Можно оставить на чертеже размерные линии, текстовые слои, штампы — не мешают для расчета. Если есть линии гиба — необходимо изменить Тип линии на невидимаяX2 или HIDDENX2, встретив данный тип линии, программа автоматически отнесет их к линиям гибки и произведет вычисления. Соответсвенно весь остальной чертеж должен быть выполнен другими типами линий (названиями линий). Надо сказать, что данные линии — единственные, которые могут иметь незамкнутый контур. Программа ищет именно замкнутые контуры, если какой-то контур не замкнут и это (допустим) не HIDDENX2, будет выдана ошибка и координаты точек которые необходимо проверить… Одновременно можно загружать неограниченное количество файлов, время анализадалее

Подсказка 6 — Соглашения об именах для электронных файлов и папок

Соглашения об именах файлов и папок являются ключом к поддержанию хорошо организованных электронных каталогов и структур дисков. Этот совет содержит примеры соглашений об именах; каждый модуль может определять свою собственную процедуру именования файлов, если она применяется последовательно. Преимущества согласованного именования файлов и папок:

  • Файлы легко отличить друг от друга
  • Имена файлов легче просматривать
  • Извлечение облегчено для всех пользователей (а не только для создателя файла)

1.Делайте имена файлов короткими и релевантными .

2.  При использовании даты используйте формат Год-Месяц-День (год из четырех цифр, месяц из двух цифр, день из двух цифр): ГГГГ-ММ-ДД, ГГГГ-ММ или ГГГГ-ГГГГ.

Это сохранит хронологический порядок.

Протокол

Not This
1 февраля 2007 г. Повестка дня
24 марта 2006 г. Повестка дня
24 марта 2006 г. Протокол
1 февраля 2007 г. Протокол
24 марта 2006 г. Приложение

3.Включите начальный ноль для чисел 0-9.

Это сохранит числовой порядок в каталоге файлов.

Это
Офисные процедуры v01
Офисные процедуры v02
Офисные процедуры v03

Не это
Офисные процедуры v1
Офисные процедуры v10
Офисные процедуры v2

4. Упорядочить элементы в имени файла в соответствии со способом извлечения файла.

Если записи извлекаются в соответствии с их датой, этот элемент должен появиться первым.Если они извлекаются в соответствии с их описанием, этот элемент должен появиться первым.

Подсказка Имена файлов записей, относящихся к повторяющимся событиям (например, протоколы собраний, регулярные периодические отчеты, документы бюджетного планирования) должны включать как дату, так и событие.

При определении порядка элементов дата сначала обычно подходит для событий, которые зависят от времени и повторяются. Event first обычно подходит для нечастых событий.

Это
/…/Учебный комитет
20.01.2007 Повестка дня
20.01.2007 Протокол
01.02.2007 Повестка дня
01.02.2007 Протокол 3

Not This
/…/Curriculum Committee
Повестка дня 1 февраля 2007 г.
Повестка дня 20 января 2007 г.
Протокол 1 февраля 2007 г.
Протокол 20 января 2007 г.

This
/…/Events
Церемония награждения 30.06.2006
Прием доноров 05.10.2005
Визит японской делегации 02.02.2007

Not This
/…/Events
2005-10-05 Прием доноров
2006-06-30 Церемония награждения
2007-02 Визит японской делегации

5.Избегайте описательных терминов, касающихся формата или версии (например, черновик, заметка) в начале имен файлов.

This
/…/Publicity/
Проект рекламы
Окончательный вариант рекламы
Отчет о бюджете на 2005–2006 годы Окончательный вариант
Отчет о бюджете на 2006–2007 годы
Grant, S.
Thomas, A.

Not This
/…/Publicity/
Проект рекламного проекта
Проект отчета о бюджете на 2006-2007 гг.Томас
Памятка С. Гранту

Совет При использовании личных имен всегда указывайте фамилию в начале имени файла и используйте стандартный формат для имен.

6. Номер версии записи должен быть указан в имени файла с использованием буквы «v», за которой следует номер версии.

Это
Организационная структура 2006 г. v02
Организационная структура 2006 г. v03
Организационная структура 2006 г. v04

Не это
Организационная структура 2006 г.
Организационная структура 2006 г., ред.
Организационная структура 2006 г., ред.2

 

Адаптировано из стандарта Standard Naming Conventions for Electronic Records , подготовленного Отделом управления записями Эдинбургского университета и доступного на http://www.recordsmanagement.ed.ac.uk/InfoStaff/RMstaff/RMprojects/PP/FileNameRules/FileNameRules.htm.


Этот документ был разработан, чтобы помочь в установлении передовой практики и процедур. Дополнительные вопросы или запросы на получение рекомендаций по управлению записями и информацией или по вопросам информации и конфиденциальности следует направлять координатору по вопросам информации и конфиденциальности: [email protected]

4 совета по лучшей организации и правилам именования файлов

Вы работаете больше, чем когда-либо, и ваш компьютер в беспорядке.Вот четыре совета, как привести его в порядок с помощью правильных соглашений об именах файлов.

В условиях экономики, все больше ориентированной на концерты, многие творческие профессионалы, наконец, в погоне за приятной, приятной автономностью берутся за дело в одиночку.

Автономный видеоредактор может делать все по-своему. Они могут свободно распоряжаться своим временем и внедрять собственные процессы. Они также могут впасть в совершенно новый набор вредных привычек, отнимающих время и усложняющих рабочий процесс, — обреченных на провал «коротких путей», созданных в вакууме работы на дому.

Автономные редакторы, вам нужно оставаться организованным, если вы хотите оставаться продуктивным, особенно когда вы работаете с несколькими внештатными клиентами.

Итак, пусть это будет вашим нежным напоминанием о том, что соглашения об именах файлов по-прежнему имеют значение. Даже когда вы работаете в одиночку, вы неизбежно будете передавать какой-то материал или результат, а кто-то на другом конце будет его получать.

Если вы дадите кому-то файлы, помеченные загадочной чепухой, вы только усложните их работу.Не усложняйте им работу. Следуйте этим простым рекомендациям, чтобы лучше, яснее и проще называть файлы и организовывать их.


1. Придайте смысл

Давая имена файлам, делайте их осмысленными. Именование вашего файла должно быть разумным и интуитивно понятным, и любой, кто его читает, должен иметь возможность понять, что это за элемент, для чего предназначен проект и какой итерацией может быть файл. Имя файла должно легко расшифровываться, даже если оно длинное. Ниже приведены несколько примеров для сравнения.

Хорошая схема именования легко читается и дает краткую информацию:

Здесь все похожие активы сгруппированы в соответствующие папки, а имена файлов легко читаются и расшифровываются.

Эта папка проекта аккуратно организована, похожие ресурсы сгруппированы в четко обозначенных папках, а соглашение об именах проектов Premiere Pro сообщает вам все, что вам нужно знать — имя клиента, кампанию, над которой вы работаете, элемент, который вы Доставляем и повторяем файл вашего проекта.

Между тем, плохая схема именования создает много путаницы:

Здесь разные типы файлов сгруппированы вместе, а имена файлов не имеют рифмы или смысла, что создает путаницу.

Это рассуждение также следует применять к тому, как вы организуете свои папки, особенно если вы доставляете набор элементов или весь проект. Поддерживайте порядок в своих проектах и ​​ожидайте, что кому-то еще может понадобиться заняться этим проектом.


2. Будьте последовательны

Хорошее имя файла расскажет всем все, что им нужно знать о файле.

Когда вы устанавливаете схему именования, придерживайтесь ее. Хорошее эмпирическое правило — начинать с самой широкой информации и заканчивать детальной. Например, если вы хотите, чтобы имя видеофайла содержало эту информацию:

.
  • Имя клиента
  • Кампания
  • Результат
  • Итерация

Тогда ваш файл может выглядеть так: Sweet-Leaf-Thai_Grand-Opening-2020_Online-Promo_Ver01.mp4

Это гарантирует, что ваши файлы будут аккуратно организованы, где бы они ни оказались.Если вы измените установленный порядок от проекта к проекту, это может создать большую головную боль для всех, кто касается этих файлов.

В приведенном выше примере имена файлов структурированы конгруэнтно и поэтому легко организованы.

 

Здесь имена файлов имеют смысл, но они непоследовательны и поэтому вызывают большую дезорганизацию.

Эта согласованность также поможет вашему собственному рабочему процессу, поскольку многие инструменты автоматизации распознают осмысленные схемы именования файлов (например, при импорте последовательности изображений или повторном связывании автономных медиафайлов).Кроме того, не забывайте об этом при именовании папок в ваших собственных проектах.

Еще одна вещь, прежде чем мы перейдем от соглашений об именах файлов —

Никогда не называйте это «ФИНАЛОМ»

Никогда не помечайте результат или проект как «ФИНАЛЬНЫЙ», если только вы не планируете поставить что-то с пометкой «_ФИНАЛ-3_Версия2-1». Придерживайтесь пронумерованных итераций. Завершенные элементы, скорее всего, будут иметь свое собственное соглашение об именах, где бы они ни находились, поэтому любая итерация, которую вы доставите, просто заменит тот же самый файл.Не сбивайте с толку человека, управляющего последней итерацией. Избегайте отмечать что-либо как окончательное.


3. Не оставляйте беспорядок в метаданных

Если вы передаете видеоресурсы, не оставляйте беспорядок из загадочно помеченных маркеров. Либо экспортируйте видео с минимальными метаданными, либо оставляйте маркеры и заметки только в том случае, если они полезны для остальной части вашей команды или клиента. О, и пока вы это делаете, не оставляйте конфиденциальные метаданные в результатах, которые могут оказаться в Интернете.Вы можете удалить метаданные из элемента при сохранении или рендеринге.

Как удалить метаданные в Premiere Pro

В Premiere Pro нажмите кнопку Метаданные в нижней части панели Настройки экспорта . Изображение еды через supatchai.

В Premiere Pro вы можете удалить метаданные на панели Настройки экспорта . Просто нажмите кнопку Metadata… в нижней части настроек (см. выше). Откроется панель Экспорт метаданных .

Затем щелкните раскрывающееся меню Параметры экспорта и выберите Нет .

На панели Экспорт метаданных перейдите в раскрывающееся меню Параметры экспорта и выберите Нет . Затем нажмите OK в нижней части панели и продолжите экспорт видео, как обычно.

Как удалить метаданные в Photoshop

В Photoshop просто перейдите в раскрывающееся меню File и выберите Export>Export As…

В Photoshop перейдите в меню File и выберите Export As… .

Внутри панели Экспорт Как… , выберите формат изображения, который вы хотите экспортировать, затем выберите Нет в поле с пометкой Метаданные .

Сначала выберите формат изображения, который вы хотите экспортировать, в раскрывающемся меню Формат . Затем выберите None из списка Metadata и нажмите Export .

Теперь просто нажмите кнопку Экспорт  , сохраните изображение, и у вас будет готовое к использованию чистое, очищенное от метаданных изображение.

Кроме того, при создании ресурсов, которые будут опубликованы или встроены в Интернет, выбирайте дефисы, а не символы подчеркивания, поскольку они лучше всего подходят для SEO. Это особенно верно для изображений и URL-адресов.


4. Получить с программой

При работе с командой или с хорошо организованным клиентом ладите с программой. Создавайте и используйте шаблонные файлы проекта, узнайте, какую информацию необходимо знать вашим коллегам или клиентам при передаче предмета, и периодически встречайтесь с вашей командой, чтобы проверить, все ли процессы работают хорошо для всех.

Возможно, вам нравится делать что-то по- , но если вы являетесь частью большой команды, согласование своих привычек с остальными коллегами сэкономит всем, кто касается проекта, много времени и усилий. Кроме того, небольшая командная работа еще никому не повредила.


Привет, видеоредактор. Мы думаем, вам понравятся эти статьи:  


Изображение на обложке ViDI Studio.

соглашений об именах файлов: как оптимизировать управление документами | Технологическая улица

Слишком часто вы оказываетесь в общих папках вашей организации в поисках файла, который вас попросили проверить:

  • ПРОЕКТ-ПРЕДЛОЖЕНИЕ-НОВОЕ-v5.документ
  • Project_proposal_2020_final+edits.doc
  • ЭТО_это_окончательное_предложение_(старая версия).PDF

Почему это происходит? Почему все не могут просто использовать правильные соглашения об именах файлов? Причинами могут быть отсутствие надлежащей внутренней политики или процедуры именования и организации файлов, невнимание к архитектуре папок или информации и просто невнимательность.

Приложив небольшие усилия, вы сможете установить правильные соглашения об именах файлов и избежать подобных спагетти документов.Чем более организованно вы будете обращаться со своей внутренней информацией, тем эффективнее и действеннее вы сможете достичь своих бизнес-целей.

Только представьте — видите аккуратные папки с интуитивно понятными именами, зная, в каких папках находятся документы, которые вы ищете, и — присаживайтесь — с уверенностью, что файл, на который вы собираетесь щелкнуть, будет именно таким, как вы ожидаете. быть.

В этой статье Process Street мы рассмотрим:

  • Соглашения об именах файлов: рекомендации и советы
  • Соглашение об именах файлов Dewey Decimal
  • Стандартизация процессов и гармонизация процессов
  • Как мы организуем внутренние процессы в Process Street
  • Как организовать идеальную библиотеку процессов
  •  
    Поехали!

    Соглашения об именах файлов: рекомендации и советы

    Источник

    В этом разделе будут рассмотрены некоторые передовые методы именования файлов.Независимо от того, являетесь ли вы небольшой организацией или крупной корпоративной корпорацией, эти принципы должны быть уместны, поскольку они разработаны с учетом потребностей и требований каждого случая, прежде чем администрировать какое-либо решение.

    • Создайте свою информационную архитектуру
    • Читаемость: люди против роботов
    • Википедия показывает, что использование цифровых технологий может расширить вашу категоризацию

    Создайте свою информационную архитектуру

    «Информационная архитектура» — это то, как вы организуете свою внутреннюю информацию, с точки зрения того, как вы проектируете систему, которая позволяет вам получать доступ к этой информации и управлять ею.

    Веб-сайты

    — отличный прагматичный пример информационной архитектуры — они буквально представляют собой формальные системы информации, организованные в удобный для навигации и интерактивный интерфейс. Гиперссылки, карты сайта и панели навигации представляют собой архитектуру (ссылки между различными фрагментами информации) веб-сайтов, которые вы просматриваете.

    Конечно, мы не обязательно говорим о веб-сайтах. Информационная архитектура — это широкое понятие, которое можно применять к любому виду управления знаниями.В любом случае построение надежной информационной архитектуры будет зависеть от глубокого понимания того, какая информация у вас есть, а также от наиболее эффективного и действенного способа ее осмысления.

    Что означает «эффективность» или «эффективность» для управления информацией? Вы можете начать с рассмотрения того, кому потребуется доступ к информации. Будет ли несколько итераций одинаковых файлов, много файлов в разных областях организации, несколько отделов, имеющих доступ к одной и той же области? Такого рода вещи.

    Эффективность можно понимать как кратчайшее время, необходимое для доступа к любому заданному файлу. Количество кликов также является важной метрикой. Является ли структура папок излишне сложной, требующей 10 кликов по пустым папкам категорий, прежде чем добраться до целевого файла? Подумайте, не является ли лучшим вариантом более горизонтальная организация с парой щелчков мыши для доступа к нужным файлам.

    Под эффективностью можно понимать то, помогают или мешают соглашения об именах файлов выполнению повседневных задач.Сколько различных файлов вам нужно открыть, прежде чем вы найдете то, что ищете? Является ли соглашение об именах файлов интуитивно понятным или вам нужно потратить дополнительное время на изучение того, как понимать 010220_MA_P-01_Project_1_Draft.doc , когда Marketing_Project_Proposal_June_v1.doc вполне подойдет?

    Читаемость: люди против роботов

    Один из самых важных вопросов, который вы можете задать: для кого вы упорядочиваете свои файлы? Все сказано и сделано, кто на самом деле будет использовать эту систему соглашений об именах файлов для навигации по вашей библиотеке?

    Возможно, вы упорядочиваете внутренние мультимедийные файлы в удаленной организации или для локальной интрасети — в этом случае вы, вероятно, хотите, чтобы файлы были удобочитаемыми.В этом случае что-то вроде этого может иметь смысл:

    Источник

    Сжатие, осмысленность и удаление ненужной информации помогут людям перемещаться по вашим файлам с минимальными усилиями.

    С другой стороны, возможно, вам поручено управлять большими пакетными файлами для автоматической обработки или роботизированного поиска, и в этом случае удобочитаемость может не быть вашей главной задачей (хотя, вероятно, она все еще полезна, по крайней мере, для отладки и ошибок). преследуя цели.)

    Википедия показывает, что использование цифровых технологий может расширить вашу категоризацию

    Википедия — одно из крупнейших совместных произведений человечества на планете за всю историю человечества, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как структурирована эта информация?

    Вернемся к идее информационной архитектуры.В 1996 году Ричард Сол Вурман описал информационную архитектуру как:

    .

    «создание системных, структурных и упорядоченных принципов для того, чтобы что-то работало — вдумчивое создание либо артефакта, либо идеи, либо политики, которая информирует, потому что она ясна».

    По словам Норин Уайзел, написанной для Американского общества информационных наук и технологий:

    «Вурман придумал термин «информационная архитектура» в своей программе 1976 года для ежегодного собрания Американского института архитекторов.Если взять для начала Вурмана, то ИА — это область практики, которая приближается к своему 40-летнему юбилею. К сожалению, эта долгая история не отражена в крупнейшей в мире общедоступной энциклопедии».

    Уизел был частью группы, предложившей Информационную архитектуру WikiProject; попытка улучшить информационную архитектуру Википедии сверху вниз, начиная с категорий высокого уровня и спускаясь к содержимому каждой отдельной страницы. Цель состояла в том, чтобы улучшить простоту использования, навигацию и доверие.

    Открытое редактирование Википедии означает, что существует множество способов распаковать систему категоризации. Загляните на страницу содержания Википедии, чтобы понять, что я имею в виду. Начиная с языка, вложенные категории переходят от типов страниц к широким предметным областям, к множеству различных подкатегорий и под-подкатегорий, спускаясь вниз.

    Вы также можете просматривать Википедию, используя другие системы категоризации, такие как Dewey Decimal, или просто выполняя поиск. На самом деле в самой Википедии указано:

    «Есть два способа поиска информации в Википедии: поиск или просмотр.

    Какой здесь урок? Википедия демонстрирует, что более эффективно использовать ряд различных методов категоризации и поиска, и что поиск, возможно, является одним из самых удобных решений для навигации по огромным и сложным информационным базам данных.

    Это особенно полезно учитывать при рассмотрении рекомендаций по соглашению об именах файлов. Если ваша цель — упорядочить файлы и документы так, чтобы в них было легко ориентироваться, то стоит потратить время на структуру именования файлов, чтобы пользователи могли использовать согласованные условия поиска, чтобы найти именно то, что они ищут.

    Соглашение об именах файлов Dewey Decimal

    «Dewey Decimal» относится к соглашению об именовании файлов, названному в честь американского библиотекаря XIX века по имени Мелвил Дьюи. Первоначально это был метод организации информации (книг), основанный на 10 основных классах, которые пытались охватить… ну, почти все.

    Для кого это и какие проблемы решает?

    Мы должны помнить, что Десятичная классификация Дьюи (DDC) была прежде всего системой, предназначенной для использования в библиотеках.Первоначально он также был разработан для организации по дисциплинам, а не по темам. С годами это изменилось, и многие места, библиотеки и другие подобные организации внедряют свой собственный вариант Dewey Decimal.

    По-прежнему являясь одной из наиболее часто используемых систем организации книг в мире, «Десятичная система счисления Дьюи» действует в более чем 200 000 библиотек в 35 странах в 21 веке. Итак, что мы можем извлечь из этого соглашения об именах?

    Основная проблема, которую решает Dewey Decimal, носит организационный характер.Это помогает упорядочить книги таким образом, чтобы любой просматривающий мог быстро найти то, что ищет. Хорошо это или плохо, но десятичная система Дьюи останется, и ее давнее наследие говорит о ее эффективности в качестве соглашения об именах файлов.

    Как это работает?

    Лучший способ объяснить, как работает десятичная система Дьюи, это показать. Вот таблица, упорядоченная с помощью десятичной дроби Дьюи:

    . Источник

    Обратите внимание, что слева находятся числа от 000 до 999. Это «десятичный» элемент.Здесь у нас есть:

    • 10 основных категорий темы
    • 100 уникальных разделов на тему
    • Всего 1000 уникальных разделов

    По сути, использование чисел для разделения основных категорий на более мелкие, более конкретные подразделения и секции. Вкратце это и есть десятичная система Дьюи.

    Source

    Строго говоря, вы можете взять эти разделы и далее разделить их с помощью реальных десятичных точек (многие более крупные библиотеки делают это):
    Source

    Однако вам следует определить, необходимо ли это или просто излишне, в зависимости от ваших внутренних файлов и библиотеки процессов.

    Адаптация десятичной системы Дьюи для вашей организации

    Одна из ловушек оригинальной Десятичной классификации Дьюи как соглашения об именах библиотек заключается в том, что она имеет тенденцию отражать любые предубеждения в ее организационной структуре.

    Это больше проблема, когда целью является объективная организационная ясность, например, при принятии решения о том, где определенные плохо изученные или новые предметы или области обучения должны находиться на полке библиотеки. Это не проблема, когда вы просто хотите организовать набор файлов или процессов для своей внутренней организации.

    На самом деле предвзятость здесь может помочь. Различные команды в организации будут по-разному относиться к организационной структуре, в том числе к тому, как хранятся основные файлы и документы процедур.

    Например, предвзятость группы инженеров может оказаться полезной при принятии решения о том, как должны быть организованы файлы и/или процессы для этой группы.

    Кто лучше управляет и владеет организацией форм, файлов и повторяющихся процессов, чем люди, которые используют их чаще всего?

    Вам может не понадобиться тысячекратная десятичная структура Дьюи для организации ваших внутренних файлов и процессов.Но вы можете использовать принципы DDC для улучшения соглашений об именах файлов. Если вы сможете реализовать простую, интуитивно понятную структуру с пронумерованными подразделениями определенных категорий и функций, вы станете на один шаг ближе к улучшению возможностей поиска (и, следовательно, полезности и действенности) вашей внутренней файловой структуры.

    Стандартизация процессов и гармонизация процессов

    Малые предприятия могут внедрить действительно надежные соглашения об именах файлов и стандартизировать свои процессы.Когда вы сосредотачиваетесь на решении этих проблем на ранней стадии, до того, как вы разрастетесь и расширитесь до слишком больших размеров, вы решите простую проблему до того, как она станет совершенно неуправляемой.

    Как у малого и среднего бизнеса, у вас не так много внутренних процессов, поэтому вам проще управлять ими всеми и достичь точки, когда у вас все под контролем.

    Если у вас небольшой бизнес, вам не нужно пять разных документированных процессов для хранения документов или работы с разными проектами и клиентами. Даже если вы управляете двумя или тремя подобными заведениями, легко убедиться, что все они используют одни и те же методы.

    Проблема, с которой вы столкнетесь, возникнет, когда вы достигнете уровня 1000 различных заведений в разных странах, которые должны следовать различным законам и правилам или продавать разные продукты или услуги. Это становится вопросом стандартизации процессов и их гармонизации.

    Стандартизация процессов означает создание одного процесса для одной работы и сохранение его неизменным, где бы вы его ни использовали. Очевидно, что это не сработает, если вам нужно работать в разных странах или ориентироваться в разных правилах.Таким образом, гармонизация процессов заключается в установлении стандартизированного ядра, но с возможностью внесения тонких изменений, когда и как они будут соответствовать различным вариантам использования и сценариям.

    Стандартизация или гармонизация? You need Both — это статья Альбрехта Рихена и Ансгара Штайнхорста, в которой исследуется взаимосвязь между этими двумя терминами.

    Компания McKinsey также опубликовала более свежее исследование «Беспощадное отношение к своим процессам» , в котором содержатся некоторые интересные выводы.

    Они обнаружили, что из 300 опрошенных руководителей высшего звена 85% считают, что процессы «помогают им обмениваться знаниями между подразделениями и регионами», при этом ключевой вывод заключается в том, что стандартизированные процессы помогают повысить производительность в целом.

    Другим важным выводом является демонстрация того, что большинство компаний плохо управляют своими процессами. Одним из ярких открытий является то, что у одной компании есть 30 отдельных процессов для складывания сиденья на нефтяной вышке!

    Какой тут смысл? Компании должны более серьезно относиться к стандартизации процессов, но они также должны понимать разницу и ценность между стандартизацией и гармонизацией процессов.

    Компания McKinsey определила здесь три проблемы:

    • Процессы ради процессов — слишком много процессов для вещей, которые на самом деле не нуждаются в процессах, что означает пустую трату времени и ресурсов.
    • Чрезмерная стандартизация – до такой степени, что процессы становятся настолько жесткими и негибкими, что становятся неэффективными.
    • Сопротивление изменению процессов. Даже если вашей целью является стандартизация, вы должны предоставить сотрудникам пространство для попыток внести изменения и улучшить процессы.

    Как мы можем применить эти идеи к проблеме соглашений об именах файлов и, в более широком смысле, к преодолению проблем информационной архитектуры?

    McKinsey рекомендует три подхода:

    • Создайте и поддерживайте библиотеку процессов — персонал должен иметь центральный репозиторий всех внутренних процессов и процедур с четким соглашением об именах файлов и информационной структурой. Как только это станет четкой инициативой, это поможет создать внутреннюю культуру, более соблюдающую правила именования файлов и управление знаниями.
    • Оптимизируйте свои процессы – стандартизируя или гармонизируя. То, как вы подойдете к этому практически, будет зависеть от вашей компании. В любом случае, ваша цель — повысить эффективность и результативность ваших процессов.
    • Внедрение изменений сверху вниз — это помогает установить четкие передовые методы управления знаниями, а также поможет создать более эффективную корпоративную культуру на основе передовых методов. Рассмотрите возможность создания команды, ориентированной на процесс, с членами из разных отделов, чтобы регулярно встречаться и обсуждать наилучший способ оптимизации процессов в соответствующих командах.Такой подход способствует как стандартизации, так и совершенствованию.

    Как мы организуем внутренние процессы в Process Street

    Мы рассмотрели некоторые распространенные способы организации файлов и папок, но может быть полезнее взглянуть на то, как мы работаем внутри отдела маркетинга.

    Все очень просто — у нас много внутренних процессов, и мы постоянно добавляем новые процессы, а также постоянно улучшаем старые. Итак, есть два основных раздела — Live (для готовых, готовых к использованию процессов) и Staging (по сути, песочница для тестирования новых процессов).

    Это своего рода заимствование из среды разработки программного обеспечения, потому что мы имеем дело с инструментами (процессами), которые повторяются и часто требуют большого количества тестов, прежде чем они будут готовы к запуску. Впрочем, на этом сравнение и заканчивается, так что не слишком зацикливайтесь на этом.

    В Staging мы разделяем процессы на различные типы маркетинговых процессов, используемых для выполнения задач маркетинговой командой. Он чисто утилитарный и разработан таким образом, чтобы ему было легко следовать любым новым участникам.

    Внутри Staging у нас есть несколько других папок:

    Все они говорят сами за себя. Архив предназначен для старых процессов, которые нам больше не нужны (но мы все еще хотим вести учет), проверка качества — это место, куда попадают процессы до того, как они будут перемещены в «живую» после того, как кто-то тщательно их проверит, а «песочница» — это место, где каждый процесс начинает свою жизнь, как тест или черновик.

    И все! Ничего слишком сложного. Дело в соглашениях об именах файлов заключается в том, что вам нужно разработать решение в соответствии с вашими потребностями.Зачем все усложнять, если простое, более элегантное решение вполне сработает?

    Вам также может понадобиться более глубокое решение, такое как Dewey Decimal, — обязательно подумайте, какое из них лучше всего подходит для вас.

    Как организовать идеальную библиотеку процессов

    Независимо от того, создаете ли вы новую библиотеку процессов с нуля или только ищете, как лучше организовать свои файлы, наш контрольный список библиотеки процессов шаг за шагом проведет вас через все, что вам нужно, чтобы убедиться, что ваша система организована и эффективным с самого начала.

    Взгляните на наш контрольный список библиотеки процессов ниже:

    Как видите, это больше, чем обычный список дел.

    Контрольный список дополнен нашими функциями автоматизации рабочего процесса, такими как: условная логика, назначение ролей, одобрение и остановка задач!

    Это упрощает сложную задачу по организации всего, верно?

    Этот контрольный список Process Street можно использовать для создания библиотеки процессов любого масштаба, будь то, например, для вашей компании или для вашего домашнего персонального компьютера.

    Использование этого контрольного списка позволит вам легко:

    1. Создайте эффективную и действенную библиотеку процессов для своей компании;
    2. Оптимизируйте повторяющиеся процессы;
    3. Отслеживайте прогресс и записанные данные с помощью таких функций, как контрольный список.

    Чтобы получить представление о том, как другие компании используют Process Street для создания собственных библиотек процессов, посмотрите приведенное ниже видео с Mainline Autobody:

    Какие соглашения об именах файлов вы используете? Расскажите нам о своем опыте (или страшных историях) в комментариях ниже!

    Соглашения об именах | Университет Эдинбурга

    Упростите поиск электронных документов.

    Этот документ предназначен для предоставления общего набора правил, применяемых к именованию электронных записей. Условные обозначения в первую очередь предназначены для использования с программным обеспечением и документами на базе Windows, такими как текстовые документы, электронные таблицы, презентации, электронные письма и планы проектов. «Имена файлов» — это имена, которые перечислены в каталоге файлов и которые пользователи присваивают новым файлам при их первом сохранении.

    Соглашения предполагают наличие логической структуры каталогов или схемы файлов и что аналогичные соглашения используются для именования уровней и папок в структуре каталогов.

    Зачем использовать соглашения об именах?

    Присвоение записям последовательных, логических и предсказуемых имен позволит с первого взгляда отличить похожие записи друг от друга и тем самым облегчит хранение и поиск записей, что позволит пользователям более эффективно и действенно просматривать имена файлов. Присвоение имен записям в соответствии с согласованными соглашениями также должно упростить присвоение имен файлам для коллег, поскольку им не придется каждый раз «переосмысливать» процесс.

    Соглашения об именах файлов

    Соглашения включают следующие 13 правил.По ссылкам вы найдете примеры и пояснения к правилам.

    1. Делайте имена файлов короткими, но осмысленными
    2. Избегайте ненужного повторения и избыточности в именах файлов и путях к файлам.
    3. Используйте для разделения слов заглавные буквы, а не пробелы и символы подчеркивания
    4. При включении числа в имя файла всегда указывайте его двузначным числом, т. е. 01-99, если только это не год или другое число, состоящее более чем из двух цифр.
    5. При использовании даты в имени файла всегда указывайте дату «сзади вперед» и используйте четыре цифры года, две цифры месяца и две цифры дня: ГГГГММДД или ГГГГММ, или ГГГГ, или ГГГГ-ГГГГ.
    6. При включении личного имени в имя файла сначала укажите фамилию, а затем инициалы.
    7. Избегайте использования общих слов, таких как «черновик» или «буква», в начале имен файлов, если только это не упростит поиск записи.
    8. Упорядочить элементы в имени файла наиболее подходящим способом для извлечения записи.
    9. Имена файлов записей, относящихся к повторяющимся событиям, должны включать дату и описание события, за исключением случаев, когда включение любого из этих элементов несовместимо с правилом 2.
    10. Имена файлов корреспонденции должны включать имя корреспондента, указание темы, дату корреспонденции и информацию о том, является ли она входящей или исходящей корреспонденцией, за исключением случаев, когда включение любого из этих элементов несовместимо с правилом 2.
    11. Имя файла вложения электронной почты должно включать имя корреспондента, указание темы, дату переписки, «вложение» и указание количества вложений, отправленных с сопроводительным письмом, за исключением случаев, когда включение любой из этих элементов был бы несовместим с правилом 2.
    12. Номер версии записи должен быть указан в имени файла путем включения «V», за которым следует номер версии и, где применимо, «Черновик».
    13. Избегайте использования не буквенно-цифровых символов в именах файлов.

    Благодарности

    Это руководство основано на:

    Стандарты Office, разработанные подразделением разработки MIS, опубликованные JISC infoNet

    Надлежащая практика управления электронными документами с использованием Office 97 в локальной сети, опубликованная Национальным архивом

     

    Об этом руководстве

    Контроль версий Автор/редактор Дата Внесены правки
    1 Энн Грызбовски июль 2007 г. Оригинал документа

    Как использовать соглашения об именах в Dropbox

    Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox в Dropbox.com и настольное приложение Dropbox.

    Соглашения об именах помогают переименовывать файлы и упорядочивать папки в вашем аккаунте Dropbox. Применение соглашения об именах помогает поддерживать согласованность с вашим содержимым Dropbox, давая файлам одинаковые имена для упрощения сортировки и навигации.

    Как использовать соглашения об именах

    Чтобы использовать соглашения об именах на сайте dropbox.com:

    1. Войдите на сайт dropbox.com.
    2. Откройте папку, которую хотите упорядочить.
    3. Нажмите «» (многоточие) в верхней части экрана.
    4. Нажмите  Соглашение об именах .
    5. Выберите соглашения об именах, которые вы хотите применить.
      • Предусмотрены следующие варианты:
        • Начинать имена файлов с датой  . Это добавит дату загрузки файла в Dropbox к имени файла.
        • Сделать все инициалы заглавными.  – первая буква каждого слова в имени файла будет заглавной.
        • Замените все разделители на  – это изменит символ, разделяющий каждое слово в имени файла.
        • Включить имя родительской папки.  – имя папки будет добавлено к имени файла.
    6. Нажмите  Применить .
      • Кнопка Применить укажет, сколько файлов будет обновлено.

     

    Чтобы использовать соглашения об именах из настольного приложения Dropbox:

    1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder. (Мак).
    2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите организовать.
    3. Выберите  Соглашение об именах .
    4. Выберите соглашения об именах, которые вы хотите применить.
      • Предусмотрены следующие варианты: Начинать имена файлов с даты , Все инициалы делать заглавными , Изменять все разделители на и Включать имя родительской папки .
    5. Нажмите  Применить .
      • Кнопка Применить укажет, сколько файлов будет обновлено.

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли применять соглашения об именах для выбора файлов?

    В настоящее время соглашения об именах могут применяться только к папкам, а не к отдельным файлам.

    Можно ли применить соглашение об именовании к папке группы? Если да, то кто может его применить?

    Да, соглашения об именах можно использовать с папками группы. Любой член команды с правами на редактирование может применить его.

    Будут ли соглашения об именах автоматически применяться к новым файлам?

    У вас будет возможность автоматически применять соглашения об именах к новым файлам, добавляемым в папку. Включите параметр Применять соглашение об именах к новым файлам, добавляемым в эту папку, чтобы использовать этот параметр.

    Можно ли отменить соглашения об именах?

    Если соглашение об именах было задано по ошибке, его можно отменить, нажав Отменить на панели, которая появляется в нижней части экрана.

    Именование папок, страниц и файлов

    WCMS использует несколько разных типов имен файлов для разных целей. Понимание имен и использование правильных соглашений об именах очень важно. Вам необходимо знать три типа имен файлов:

    • Имя страницы/папки/файла (ранее системное имя): Это имя файла для вашей веб-страницы, папки или файла.Он будет использоваться в URL-адресе и в структуре папок слева в WCMS. Названия страниц должны:
      • Все строчные буквы
      • Не содержит пробелов, знаков препинания или символов (используйте тире вместо пробелов)
      • Будьте как можно короче, используйте ключевые слова, которые дают понять, что это за страница
      • Чтобы изменить имя системы, нажмите «Дополнительно», а затем «Переименовать» (см. изображение)

    ***Если в имени вашей страницы есть пробел, опубликованный URL-адрес превратит этот пробел в «%20», поэтому в итоге вы получите URL-адрес вида «www.ucsc.edu/about %20 us/contact %20 us.html»

    • Отображаемое имя: Это имя будет отображаться на левой панели навигации и в хлебных крошках. Отображаемое имя может содержать пробелы или специальные символы, но оно также должно быть коротким и содержать ключевые слова
    • .
    • Заголовок: Отображается в верхней части страницы как заголовок

    Чтобы изменить отображаемое имя или заголовок, щелкните вкладку «Редактировать».

    Примечание. Страницы индекса представляют собой особый случай.В каждой публикуемой папке должна быть страница с именем «index». Эти страницы могут иметь собственное отображаемое имя и заголовок, как и любая другая страница, но имя страницы должно быть «индексным», чтобы содержимое папки отображалось правильно. На индексных страницах отображается отображаемое имя папки .

    Примечание 2: Если на вашей странице используется левая навигация и вы изменили отображаемое имя, вы должны повторно опубликовать родительскую папку, чтобы левая навигация обновляла новое имя на каждой странице в папке.

    См. также

    Искусство именования файлов: соглашения об именовании

    В предыдущем посте мы сосредоточились на механике именования, например, какие символы мы должны использовать и как мы можем правильно сортировать файлы. На этой неделе мы рассмотрим, как мы можем использовать эти инструменты. для создания персонализированных соглашений об именах которые облегчают поиск и автоматическую обработку файлов.

    Что такое соглашение об именах?

    Проще говоря, соглашение об именах — это правило о том, как вещи должны называться.Вот несколько примеров из повседневной жизни:

    • Многие города нумеруют или обозначают улицы по порядку, возможно, с Первая улица в центре города и растущее число ближе к краю города. Другие называют дороги с севера на юг «авеню». и дороги с востока на запад «Улицы» (или что-то подобное). Таким образом, если вы достаточно хорошо знакомы с городом, Когда вы слышите номер или имя, Вы можете примерно определить, где находится улица и в каком направлении она идет, даже если вы никогда не были там раньше.
    • Когда вы входите в большой офис или правительственное здание, обычно вы ожидаете, что этажи будут пронумерованы, начиная с 1 (возможно, с цокольным этажом, подвалом или чем-то подобным). Вы ожидаете, что комнаты также будут пронумерованы последовательно, с первой цифрой или цифрами, представляющими номер этажа. Итак, если вы пытаетесь попасть в комнату 525, вы знаете, что нужно идти на пятый этаж, посмотрите на номера в некоторых комнатах рядом с вами, чтобы увидеть, в какую сторону идут числа, и идите в сторону 25.
    • При просмотре программного обеспечения, доступного для загрузки, вы ожидаете, что где-то будет указан номер версии, и самый большой номер версии будет самой новой версией.

    Зачем мне использовать соглашения об именах?

    Представьте, что вместо номеров версий разработчики программного обеспечения присвоили каждой версии произвольные имена. Может быть, они называют первый релиз «Tommy G», второй выпуск «Фиолетовый сфинкс», третий релиз «zxwwb», и так далее. Чтобы определить, есть ли у вас более новая версия, чем у кого-либо, теперь вам нужно найти таблицу всех выпусков программного обеспечения и просканируйте его. Бьюсь об заклад, вы предпочитаете ориентироваться в незнакомом городе, где улицы пронумерованы. а не давать им случайные имена (хотя с появлением GPS, эта конкретная конвенция, по общему признанию, менее важна, чем когда-то).

    Проще говоря, соглашения об именах снижают когнитивную нагрузку — когда имена совпадают, вам нужно знать меньше деталей вашей системы и тратить меньше времени на выяснение того, что означают ваши имена. Кроме того, гораздо проще сказать компьютеру, что делать. с файлами, которые следуют стандартному соглашению чем с файлами со случайными именами. Хорошее соглашение об именах может иметь значение между сценарием, который можно написать за 10 минут и проблема, которую вы даже не можете решить потому что вы не можете объяснить трансформацию, которую вы хотите сделать к компьютеру и изменение всех файлов вручную заняло бы слишком много времени.

    Вообще, давая имена вещам, особенно последовательные имена, помогает нам сортировать вещи по категориям и организовать наши мысли. Прочтите «Сила имен», чтобы узнать больше об этом.

    Как создать соглашения об именах?

    Ты мне скажи! Серьезно, нет никаких правил. На базовом уровне, просто посмотрите на свою файловую систему свежим взглядом признавая, что вы могли бы извлечь выгоду из соглашений об именах, и вы можете начать видеть некоторые возможности.

    Как только у вас появится идея, переименуйте существующие файлы и папки по мере необходимости. (Но если это 90 175 файлов и папок из 90 176, см. этот совет.) Если соглашение достаточно простое, вы, вероятно, можете остановиться на этом; когда вы вносите дополнения или изменения, просто следуйте тому, что уже есть. Если соглашение более сложное, как соглашение об именах фотографий, которое я изложил в тематическом исследовании, вы можете создать текстовый файл или документ Word объясняя как это работает и держите его в папке, которая использует соглашение об именах.Я называю свой Conventions.txt (креативно, правда?).

    В остальной части этого поста Я предлагаю несколько примеров условностей, которые помогут вам подумать, начиная с простых идей и заканчивая сложной системой управления цифровыми фотографиями.

    Примеры соглашений

    Использование лидирующих нулей

    На прошлой неделе я упомянул, что вы можете принудительно сортировать числа в именах файлов. поставив перед ними лидирующие нули. Это предполагает соглашение об именах, когда вы создаете пронумерованные файлы.Когда вы начнете добавлять файлы, подумайте, сколько файлов у вас может получиться: меньше 10? меньше 100? меньше 1000? Затем создайте свой самый первый файл с достаточным количеством начальных нулей. для размещения этого количества файлов. Например, если вы думаете, что можете сканировать более 999 но менее 9999 страниц в файлы PNG, назовите первую отсканированную страницу 0001.png . Таким образом, вы не забудете назвать следующие в соответствии с конвенцией и вам никогда не придется беспокоиться о сортировке.

    Аналогично, всегда используя даты в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ для ваших файлов является своего рода соглашением.

    Соглашения домена

    Для некоторых доменов может потребоваться разработать соглашения об именах для всего домена. Например, многие программы медиаплееров ожидают, что музыка будет храниться в определенной структуре папок: у каждого исполнителя есть папка, который содержит папку для каждого альбома этого исполнителя, который содержит песни из этого альбома. Возможно, вы также захотите назвать файлы последовательно – скажем, номер трека, за которым следует дефис и название песни.

    Другой пример см. в тематическом исследовании.

    Каталоги иерархии

    Вот личное соглашение, которое я никогда больше нигде не обсуждал. Помните, когда еще в Принципе разделения Я предложил, что лучше избегать смешивание файлов и папок в одной папке? Чтобы помочь себе вспомнить, что определенная папка должны содержать только другие папки, вы можете назвать его иначе, чем папки, содержащие файлы. Я использую имен с дефисом в нижнем регистре для папок, содержащих файлы и PascalCaseNames для папок, содержащих только другие папки (Я называю такие папки «Каталогами иерархии», «каталог» является более техническим термином для «папки»).

    Стандартные разделители слов и регистр

    Любите последовательность и аккуратность? Вы можете получить удивительный результат, убедившись, что во всех ваших файлах используются одни и те же разделители слов и правила использования заглавных букв. Это можно применить ко всем вашим файлам. Например, если вам нравится стиль со строчными дефисами , сделайте личным соглашением, что всякий раз, когда вы создаете новый файл, вы называете это так. Если вам нравится использовать НАЗАД ЧЕХОЛ С ДВУМЯ ПРОБЕЛАМИ между каждым словом, Ну, я бы не рекомендовал этот стиль, но это все еще намного аккуратнее, чем непоследовательный стиль!

    Совет : Если вам нужно очистить много имен файлов, вместо того, чтобы тратить выходные на переименование всех существующих файлов, начните с следования соглашению о новых файлах, затем переименуйте файлы, которые нарушают соглашение при первой реорганизации или ином изменении этих файлов.Чтобы пройти их все, может потребоваться год или два, но вы будете сделаны, прежде чем вы это знаете и вы почти не заметите усилий.

    Практический пример: мои фотографии

    Чтобы рассмотреть гораздо более сложное соглашение об именах как пример того, как далеко вы можете зайти, Я помещаю свои цифровые фотографии в иерархию, которая выглядит примерно так:

      Документация/
       |- 2017-05-12_owatonna-квартира-состояние
    
    События/
       |- 2017
          |- 2017-08-13_sorens-новая-квартира
             |- ...фотографии
          |- 2017-12-16_Christmas-party
    
    Предметы/
       |- 2013-05-30_письменный стол
      

    Как видите, категория События немного отличается от остальных потому что он содержит вложенные папки для каждого года, а вообще у нас папка категории верхнего уровня а затем папку внизу для каждого сеанса фотосъемки или события, у которого есть дата и имя. Дата и имя разделены символом подчеркивания, в то время как слова в каждой части разделены дефисом, как я рекомендовал в предыдущем посте.

    Что касается имен самих файлов, они также следуют определенному формату. Вот пример имени: d20170813-194929_ilk_evt_sorens-new-apartment_o.jpg .

    • d указывает, что эта фотография идентифицируется по дате и времени. (изображения, такие как скриншоты, которые не имеют метаданных даты связанные с ними получить i для Index и вместо этого порядковый номер).
    • 20170813 — дата, когда был сделан снимок, извлечено из информации EXIF которые все камеры включают в файл изображения.
    • 194929 — время, когда был сделан снимок, с точностью до секунды.
    • На этой картинке мы не видим порядковый номер; если бы он присутствовал, он выглядел бы примерно так: -4 после даты. Если одна и та же камера сделала более одного снимка за одну секунду и все они лежали в одной папке, нам нужен был бы порядковый номер различать их.
    • или — это код, идентифицирующий камеру, с помощью которой был сделан снимок. (в данном случае это встроенная камера моего iPhone 5).Опять же, это можно сделать из информации EXIF, включенной в камеру.
    • evt указывает, что это изображение относится к категории «События». (см. иерархию выше).
    • sorens-new-квартира идентифицирует папку событий принадлежит эта картина.
    • Наконец, o означает, что эта фотография оригинальна и не изменена. именно так, как это было снято с камеры. Если бы я отредактировал картинку, это было бы e , а если бы я скачал картинка откуда-то еще, это будет р (для Received).

    Очень много информации, которую я (или компьютер) могу получить о фотографии просто глядя на имя файла. Далее, мне достаточно информации в названии что я могу сбросить все свои фотографии в одной папке и у них все равно были бы уникальные имена которые сортируют в хронологическом порядке — в отличие от имен фотографий по умолчанию, таких как IMG_1388.JPG , где пытаемся склеить фото снятые на разные камеры производит огромный беспорядок.

    Конечно, я могу получить всю эту информацию из данных EXIF, но что проще, открытие средства просмотра фотографий и нажатие на экран свойств, или глядя на имя файла , которые абсолютно каждая программа выводит на видное место? Поэтому я включаю кусочки информации Я лично, скорее всего, захочу узнать прямо в моих именах файлов чтобы уменьшить количество раз, когда я должен погружаться в свойства.Вам может быть интересен другой подмножество информации о ваших фотографиях. Это замечательно, так как имена файлов не являются специфическими для какой-либо программы. или идея любой программы о том, как все должно быть организовано, вы можете использовать их для организации своих файлов любым способом, который лучше всего подходит для вас , не так, как лучше всего работает для какой-то компании-разработчика программного обеспечения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.