Убедительная деловая презентация 

Цель этого типа презентации — убедить аудиторию в своей точке зрения — убедить их в том, что вы считаете правильным. Разработка бизнес-презентаций такого уровня требует немного большего мастерства копирайтинга, а также опыта публичных выступлений. В отличие от информативной бизнес-презентации, здесь ваша цель — повлиять на мнение аудитории и побудить ее к желаемому действию.

Примеры убедительных презентаций:

• Презентации для инвесторов
• Sales presentation 
• Business case presentation 
• Free business proposal presentation

Helpful templates from SlideModel:

• Business proposal PowerPoint template
• Pitch deck PowerPoint template
• Account Plan PowerPoint template
• Project proposal PowerPoint template

Вспомогательная бизнес-презентация 

Эта категория бизнес-презентаций PowerPoint предназначена для облегчения принятия решений — объяснить, как мы можем что-то сделать. Основной целью здесь является сообщение общего «плана действий». Затем разбейте необходимые следующие шаги, чтобы воплотить его в жизнь.

Примеры вспомогательных презентаций:

• Презентация дорожной карты
• Презентация проекта
• После обзора действия. Шаблон PowerPoint 
• После проверки действий (ARR) Шаблон PowerPoint 

Что должно быть включено в бизнес-презентацию?

В целом содержание вашей бизнес-презентации будет различаться в зависимости от ее цели и типа. Однако, как минимум, все бизнес-презентации должны включать:

• Вводный слайд 
• Слайд повестки дня/цели
• Слайды основной информации или содержания
• Слайды ключевых выводов
• Слайды призыва к действию/следующие шаги

В следующем разделе мы подробно изложим дизайн бизнес-презентаций и лучшие практики написания (плюс несколько практических примеров бизнес-презентаций в PowerPoint!).

Как сделать бизнес-презентацию: практические советы

Бизнес-презентация состоит из двух частей — слайдов и устной речи. В этом разделе мы даем советы и стратегии для создания идеального дизайна вашей колоды.

1. Создайте правильное начало презентации 

Первые слайды вашей презентации определяют или разрушают ваш успех. Почему? Не сумев сформулировать повествование и подготовить сцену для аудитории с самого начала, вам будет сложно поддерживать их интерес на протяжении всей презентации.

У вас есть несколько способов начать бизнес-презентацию:

1. Используйте общее информативное начало — обобщающий слайд, разделяющий повестку дня и основные моменты обсуждения.
2. Открытие истории — более творческое, личное начало, направленное на вовлечение аудитории в вашу историю.
3. Попробуйте драматическое начало — менее очевидный и привлекающий внимание прием открытия, предназначенный для возбуждения интереса аудитории.

Стандартное информационное начало 

Большинство примеров бизнес-презентаций, которые вы видите, начинаются с общего информативного слайда, такого как повестка дня, формулировка проблемы или представление компании. Это «классический» подход.

Чтобы управлять ожиданиями аудитории и подготовить их к тому, что будет дальше, вы можете открыть свою презентацию одним или двумя слайдами с указанием:

• Тема вашей презентации — достаточно одного предложения.
• Убедительная зацепка, подсказывающая зрителям, что в ней есть и почему им следует обратить внимание.
• Ваш авторитет — лучший способ завоевать доверие в бизнес-презентации — заранее поделиться своей квалификацией и опытом, чтобы подчеркнуть, почему вас стоит слушать.

Открытие лучше всего подходит для: Официальных деловых презентаций, таких как годовые отчеты и вспомогательные презентации для вашей команды/заинтересованных лиц.

Открытие истории 

Вы когда-нибудь замечали, что большинство выступлений TED начинаются с краткого личного рассказа? Преимущество этой техники презентации заключается в том, что она позволяет говорящим быстро устанавливать взаимопонимание и удерживать внимание слушателя.

Вот как Нэнси Дуарте, автор книги «Slide:ology: The Art and Science of Making Great Presentations» и ведущая TED, рекомендует открывать презентацию: на. И тогда вам нужно сравнить это с тем, что могло бы быть. Вам нужно сделать этот разрыв как можно большим, потому что это банальность статус-кво, и вам нужно противопоставить этому возвышенность вашей идеи.

Рассказывание историй, как никакой другой инструмент, помогает настроить аудиторию на нужный лад и сконцентрироваться на предмете, который вы собираетесь обсудить. История также вызывает эмоции, которые могут стать мощным союзником при проведении убедительных презентаций. В статье, как начать презентацию, мы рассмотрим это более подробно.

Открытие лучше всего подходит для: Личных и деловых презентаций, торговых презентаций, других типов убедительных презентаций.

Драматическое открытие

Еще один распространенный прием – начать презентацию с крупного утверждения, иногда спорного характера. Это может быть шокирующая статистика, сложный риторический вопрос или даже провокационное, противоречивое заявление, бросающее вызов убеждениям аудитории.

Драматическое начало помогает привлечь внимание людей и заинтересовать их. Затем вы можете использовать сторителлинг для дальнейшего углубления своих основных идей.

Если вы опытный оратор, вы также можете усилить свою речь неожиданными действиями. Это то, что делает Билл Гейтс, выступая с презентациями. В культовом 2009 г.TED говорит о малярии, в середине презентации Гейтс неожиданно признается, что на самом деле принес с собой кучу комаров. К удивлению публики, он открывает банку с незараженными малярией тварями. Его драматические действия в сочетании со страстной речью произвели сильное впечатление.

Открытие лучше всего подходит для: Маркетинговых презентаций, демонстраций клиентов, обучающих презентаций, публичных выступлений.

Дополнительная литература: Как начать презентацию: советы и примеры.

2. Сделайте правильный дизайн PowerPoint

Конечно, использование профессиональных бизнес-шаблонов PowerPoint уже очень помогает при разработке дизайна презентации, поскольку вам не нужно возиться с макетом слайда, выбором шрифта или иконографией.

Несмотря на это, вам все равно придется настроить свои шаблоны, чтобы сделать их фирменными и лучше подходящими для презентации, которую вы собираетесь провести. Ниже приведены наши лучшие советы по дизайну презентаций, которые сделают вашу презентацию более привлекательной.

Используйте изображения вместо маркированных списков

Если вы когда-либо смотрели презентации Стива Джобса, то могли заметить, что он никогда не использовал маркированные списки. Странно, верно? Потому что использование маркеров — самый универсальный совет в дизайне презентаций.

Пример слайда бизнес-презентации — Источник: Альтернатива маркерам

Но есть веская научная причина, по которой Джобс отдавал предпочтение изображениям, а не текстам. Исследователи обнаружили, что информация, представленная в виде изображений, лучше запоминается, чем просто слова. Это называется «эффект изобразительного превосходства». Как объясняет молекулярный биолог Джон Медина:

«Услышьте информацию, и через три дня вы запомните 10% из нее. Добавьте картинку, и вы запомните 65%».

Итак, если ваша цель — улучшить запоминаемость презентации, всегда заменяйте тексты изображениями и визуализациями, когда это имеет смысл.

Чем меньше слайдов, тем лучше

Независимо от значения, длинная презентация PowerPoint в какой-то момент становится утомительной. Люди теряют фокус и перестают запоминать информацию. Таким образом, всегда тратьте дополнительное время на то, чтобы избавиться от лишнего и объединить некоторые повторяющиеся идеи в вашей презентации.

Например, в McKinsey новых консультантов по вопросам управления учат сокращать количество слайдов в презентациях для клиентов. Фактически, один старший партнер настаивает на замене каждых 20 слайдов только двумя слайдами. Это побуждает вас сосредоточиться на сути — основных идеях бизнес-презентации, которые вам нужно донести, и отказаться от дополнительных утверждений.

Вот несколько быстрых советов, как сократить слайды:

• Используйте структуру из трех дуг с четким началом (установка), основным повествованием (конфронтация), окончанием (развязка). Отбросьте идеи, которые не вписываются ни в одну из них.
• Пишите в твиттере. Создавайте короткие текстовые заметки длиной до 156 символов, подобные тем, которыми вы делитесь в Twitter.
• Контекстуализируйте свои номера. Представляйте любую релевантную статистику в контексте, важном для слушателей. Превратите более длинную статистику в визуализацию данных для облегчения познания.

Ключевое значение имеет согласованность Чтобы достичь такой согласованности, применяйте один и тот же визуальный стиль и сохраняйте одно и то же основное сообщение на протяжении всей презентации.



Используйте одинаковую типографику, цветовую схему и визуальные стили для всей колоды. Но когда вам нужно подчеркнуть переход к новой теме (например, перейти от установки к изложению основных идей), добавьте какой-нибудь новый визуальный элемент, чтобы обозначить небольшое изменение в повествовании.

Дополнительная литература: 23 Советы по созданию увлекательных и интерактивных презентаций в PowerPoint

3. Сделайте завершение незабываемым Так что сделайте так, чтобы эти выводы из бизнес-презентации запомнились аудитории. У нас есть три стратегии для этого.

Используйте Правило Трех

Правило Трех — это литературная концепция, предполагающая, что мы лучше всего запоминаем и любим идеи и концепции, когда они представлены по три.

Такой прием используют многие известные авторы и ораторы:

• «Долг – Честь – Страна. Эти три священных слова благоговейно диктуют, чем ты должен быть, чем ты можешь быть и кем ты будешь» . Генерал Дуглас Макартур.
• «Жизнь, свобода и стремление к счастью» — неотъемлемые права всех людей, которые должны защищать правительства». Томас Джефферсон

Правило трех работает, потому что три — это максимальное количество элементов, которое большинство людей может запомнить с первой попытки. Точно так же такие пары создают короткую знакомую структуру, которую легко запомнить нашему мозгу.

Попробуйте метод закрытия заголовка

Еще один популярный метод закрытия презентации — «Закрытие заголовка» — возвращение к началу повествования и повторение основной идеи (заголовка) в виде вывода.

Это поможет аудитории лучше запомнить ваше основное сообщение, поскольку оно повторяется не менее двух раз. Кроме того, это приносит чувство завершенности — приятное состояние, которое любит наш мозг. Кроме того, краткое завершение в одну строку лучше запоминается, чем длинное резюме, и, следовательно, лучше запоминается.

Задать вопрос 

Если вы хотите продолжить разговор после завершения презентации, вы можете завершить презентацию общим вопросом, на который вы хотите, чтобы аудитория ответила.

В качестве альтернативы вы также можете поощрять участников задавать вам вопросы. Последний лучше подходит для информационных презентаций, когда вы хотите обсудить некоторые вопросы и получить немедленную обратную связь.

12 примеров бизнес-презентаций и их достоинства от них.

1. Демонстрационная презентация цифрового банка N26 

Пример бизнес-презентации — Источник: N26

Это прекрасный пример бизнес-презентации, отражающий все передовые практики. Колода открывается шокирующим заявлением о том, что большинство миллениалов скорее пойдут к дантисту, чем в отделение банка.

Затем он переходит к обсуждению решения компании для вышеуказанного — полностью цифровой банк с безбумажным процессом открытия счета, который выполняется за 8 минут. После сообщения об основных характеристиках продукта и ценностном предложении презентация дает представление о том, какую популярность продукт получил на данный момент, используя визуализацию данных. Единственное, чего ему не хватает, — это твердого призыва к действию для закрытия слайдов, поскольку текущее окончание кажется немного резким.

2. Презентация WeWork

Пример бизнес-презентации WeWork — Источник: WeWork

Для раунда серии D WeWork представила более формальную бизнес-презентацию. Он начинается с изложения общей информации о компании, а затем переходит к объяснению их бизнес-модели, текущих рыночных условий и позиции компании на рынке.

Преимущество этой колоды в том, что она дает количественную оценку перспектив роста бизнеса и ценностного предложения. Вероятная прибыль для инвесторов показана в конкретных цифрах. Однако эти диаграммы идут одна за другой подряд, поэтому сохранить все точки данных становится немного сложно.

Последняя часть их презентации посвящена новому предложению «Мы живем». Это объясняет, почему команда ищет средства, чтобы воплотить его в жизнь. Точно так же они подкрепляют свои рассуждения статистикой размера рынка, примерами проектов и пятилетним прогнозом доходов.

3. Презентация Redfin для инвесторов 

Пример бизнес-презентации от Redfin – Источник: Redfin

Если вы ищете пример бизнес-презентации с «легким текстом», презентация Redfin для инвесторов – это то, что вам нужно. Эта простая колода умело использует иконографию, диаграммы и графики, чтобы разбить бизнес-модель компании, ценностное предложение, долю рынка и конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными стартапами. Для инвесторов, ориентированных на числа, это отличный дизайн колоды.

4. Презентация Google Ready Together

Это не совсем стандартный пример бизнес-презентации как таковой. А скорее инновационный способ создания привлекательных интерактивных презентаций тематических исследований клиентов.

Пример бизнес-презентации от Google. Источник: Think with Google. автоматизация маркетинга. Рассказываемые части видео прерываются слайдами с запоминающейся статистикой, контекстуализирующей проблемы, с которыми сталкиваются другие компании. Затем переходит к объяснению словами директора по маркетингу 7-11 того, как технология Google помогает им преодолеть указанные недостатки.

5. Пример бизнес-презентации Salesforce 

Это отличный пример информационной презентации, созданной командой Salesforce для того, чтобы поделиться своим исследованием клиентского опыта (CX) с потенциальными и существующими клиентами.

Пример бизнес-презентации Salesforce — Источник: Salesforce

В наборе слайдов есть ошибки из-за более длинной стороны, всего 58 слайдов. Но более крупные темы разбиваются на части и подкрепляются небольшими статистическими данными и цитатами руководства компании. Они также упаковывают основные советы в запоминающиеся формулы, подробные списки и таблицы. В целом, эта колода — отличный пример того, как можно построить увлекательное повествование, используя различную статистику.

6. Бизнес-презентация Mastercard

Эта презентация от Mastercard мгновенно привлекает внимание аудитории необычными фоновыми изображениями и основными данными о росте населения, POS-системах и способах оплаты, которые будут использоваться в предстоящем десятилетии.

Бизнес-презентация MasterCard с темным фоном – Источник: Mastercard

Возможно, чтобы компенсировать сложность предмета, Mastercard решила добавить немного юмора в тексты презентаций и использовала визуальные эффекты в стиле комиксов, чтобы дополнить это. Однако все их анимации выполнены в едином стиле, что создает хорошее ощущение преемственности в дизайне. Они также используют цвета для обозначения перехода от одной части презентации к другой.

Во второй части презентация фокусируется на том, чтобы изложить основную мысль о том, что компании должны делать, чтобы оставаться конкурентоспособными в новой платежной среде. Команда представляет, над чем они работали, чтобы расширить платежную экосистему. Затем завершается призывом к действию в стиле «закрыть заголовок», отражающим название презентации.

7. Презентация McKinsey о многообразии и инклюзивности 

Эта свежая презентация бизнес-слайдов от McKinsey является отличным ориентиром для создания убедительных бизнес-презентаций по сложным темам, таким как D&I. Во-первых, он резюмирует основные определения обсуждаемых понятий — разнообразие, справедливость и инклюзивность — чтобы обеспечить согласованность с членами аудитории.

Пример бизнес-презентации McKinsey & Company — Источник: McKinsey

Далее в презентациях бизнеса основное внимание уделяется серьезности и важности проблемы для бизнеса, представленной в виде серии графиков и диаграмм. После формулировки «почему» повествование переключается на «как» — как лидеры могут извлечь выгоду из инвестиций в D&I. Основные моменты дополнительно подкреплены данными и проиллюстрированы примерами.

8. Презентация Accenture для энергетического сектора

Подобно McKinsey, Accenture придерживается коротких слайдов. Тем не менее, команда наносит удар по каждому слайду, используя сочетание шрифтов, графических элементов и цветов для выделения основной информации. Копия презентации находится на более длинной стороне, побуждая аудиторию сосредоточиться на чтении слайдов. Но, возможно, это было задумано дизайнером, поскольку презентация также распространялась онлайн — через блог компании и социальные сети.

Пример бизнес-презентации от Accenture – Источник: Accenture

Последние несколько слайдов презентации посвящены формулировке ценности, которую Accenture может предложить своим клиентам в энергетическом секторе. Они умело разбивают свое основное ценностное предложение и ключевые линии обслуживания, а также количественно оценивают преимущества.

9. Техническая презентация Amazon Web Services (AWS)

Проведение привлекательной технической презентации — непростая задача. Вы должны сбалансировать количество деталей, которые вы показываете на своих слайдах, чтобы не перегрузить их, а также убедиться, что вы не упускаете важные детали. Эта техническая презентация от AWS отлично подходит для обоих отделов.

Пример бизнес-презентации Amazon Web Services — Источник: AWS

Во-первых, вас развлечет краткий обзор прогресса Amazon в возможностях прогнозирования машинного обучения (ML) за последнее десятилетие. Затем представили основные технические предложения. В колоде также объясняется, что вам нужно для начала работы с Amazon Forecast — например. требования к набору данных, поддерживаемые сценарии прогнозирования, доступные модели прогнозирования и т. д. 

Во второй половине презентации представлен краткий обучающий фрагмент по настройке Amazon SageMaker для запуска вашего первого проекта. Пошаговые инструкции связны и хорошо организованы, что вызывает у читателя желание протестировать продукт.

10. Презентация компании Snapchat

Презентация бизнес-модели Snapchat более фанковая и непринужденная, отражающая общий бренд и позиционирование компании. После краткого обзора того, что они делают, презентация переключается на обсуждение финансовых показателей компании и потоков доходов.

Презентация Pinterest – Источник: Snapchat

Эта презентация бизнес-слайдов от самой Snap Inc. довольно упрощена и лишена причудливых элементов дизайна. Но у него есть сильная единая тема демонстрации аудитории позиции Snapchat на рынке и прогнозируемого вектора развития бизнеса.

11. Презентация Visa по приобретению бизнеса 

Пример бизнес-презентации от VISA – Источник: Visa

Если вы работаете над бизнес-планом или презентацией по слияниям и поглощениям для собственных заинтересованных сторон, этот пример от Visa будет полезен. Презентация мастерски объясняет причину покупки Plaid и последующие планы по интеграции стартапа в их бизнес-экосистему.

Деловая презентация резюмирует, почему приобретение Plaid является надежным стратегическим решением, подчеркивая весь адресный рынок, на который они могут выйти после сделки. Затем в нем подробно описываются конкурентные преимущества Plaid. Затем на слайде подытожены все денежные и косвенные выгоды, которые Visa может получить как покупатель.

12. Презентация отчета о доходах Pinterest 

Пример презентации Pinterest — Источник: Pinterest

Годовые отчеты и особенно презентации доходов могут быть не самыми интересными типами документов для работы, но они имеют огромную стратегическую ценность. Следовательно, здесь мало места для двусмысленностей или ошибок.

В этой бизнес-презентации от Pinterest, состоящей из двенадцати слайдов, четко представлена ​​общая картина финансов компании в 2021 году. Все ключевые цифры представлены в виде цитат на боковой панели с диаграммами, дополнительно демонстрирующими динамику доходов и расходов. В целом, данные легко интерпретировать даже для людей, не связанных с финансами.

В завершение 

С помощью этих советов по дизайну бизнес-презентаций, шаблонов бизнес-презентаций и примеров вы можете превратиться из ошеломленного в уверенность в своем следующем дизайне презентации за считанные часы.

Сосредоточьтесь на создании чернового наброска с помощью шаблона. Затем поработайте над последовательностью вступительных слайдов и при необходимости укоротите тексты в основной части презентации. Убедитесь, что каждый слайд служит четкой цели и сообщает важные детали. Чтобы сделать вашу бизнес-презентацию более лаконичной, удалите все, что не относится к теме.

Наконец, когда вы закончите, поделитесь своей бизнес-презентацией с другими членами команды, чтобы получить их отзывы и повторить окончательный дизайн.

Лучшие примеры презентаций PowerPoint для учащихся

Загрузите полностью редактируемые шаблоны PowerPoint для использования в классе. Наши шаблоны презентаций и уникальные дизайны слайдов доступны как учителям, так и учащимся, которым необходимо создать классную работу или любую другую презентацию для школы. Используйте лучшие примеры презентаций PowerPoint для учащихся и макеты слайдов для создания убедительных презентаций с привлекательными изображениями. Ниже приведены лучшие примеры презентаций PowerPoint для учащихся:

1.  Простой шаблон научной образовательной презентации:

Если вы учитель естественных наук и вам нужно создать презентацию, чтобы помочь вашим ученикам понять некоторые концепции, этот простой шаблон научной образовательной презентации идеально подходит для вас. Создавайте безупречные слайды с помощью этого простого шаблона презентации из WPS Office.

2.  Свежий шаблон презентации для обучения:

Этот современный шаблон презентации для образования и обучения сочетает в себе смелые оттенки синего и желтого для создания изысканных слайдов, особенно для юной аудитории. Чтобы создавать простые слайды, загрузите WPS Office и выберите этот привлекательный шаблон.

3. Шаблон отчета об обучении рисованию от руки:

Учащихся привлекают простые и доступные рисунки и рисунки, поэтому этот шаблон отчета об обучении рисованию от руки идеально подходит для ситуаций, когда учителю необходимо передать знания своим ученикам. Этот нарисованный от руки шаблон доступен для бесплатного скачивания в WPS Office, так что вы можете приступить к созданию своих слайдов.

4.  Шаблон презентации Green Fresh Education:

При создании слайдов в образовательных целях зеленый цвет в этом шаблоне создает ощущение свежести. Чтобы создавать полированные слайды, загрузите WPS Office и воспользуйтесь преимуществами этого бесплатного шаблона.

5.Зеленый свежий шаблон презентации образования:

Зеленый — прекрасный и яркий оттенок, и WPS Office использовал этот прекрасный оттенок зеленого в этом зеленом свежем шаблоне презентации образования, чтобы привлечь внимание всех аудиторий, а не только школьники. Получите этот замечательный шаблон, чтобы создавать визуально привлекательные слайды, которые просты и понятны.

6.  Шаблон образовательной мультяшной презентации:

Этот шаблон мультяшной образовательной презентации служит доказательством того, что WPS Office включает в себя множество шаблонов с мультяшными фигурками или персонажами для детей. Загрузите этот шаблон, чтобы в результате создавать привлекательные слайды.

7.  Абстрактный красочный шаблон презентации об образовании:

Из-за его абстрактных цветов вы также можете использовать этот красочный шаблон презентации об образовании для презентации защиты диссертации. Так что начните делать полированные слайды из образовательных соображений.

8.  Образовательная презентация Cartoon Planet:

Шаблон презентации Cartoon Planet не только красив, но и невероятно привлекателен, особенно для юной аудитории. Выберите этот шаблон для создания простых, безупречных слайдов, если вы хотите создавать презентации, которые понравятся детям.

9.  Шаблон отчета по научно-техническому образованию:

Этот шаблон идеально подходит для учителей и инструкторов такого рода, а также для студентов, увлекающихся наукой и технологиями. Создавайте простые, но привлекательные слайды, используя этот бесплатный шаблон от WPS Office.

10.  Шаблон презентации Fresh Education and Flowers:

Этот шаблон презентации в винтажном стиле для образования и цветов выполнен в прекрасной розово-зеленой цветовой гамме. С помощью этого бесплатного шаблона вы сможете создавать элегантные, но несложные презентации для любых целей, не только образовательных.

Примечание. Примеры презентации — отличная замена необходимости прилагать дополнительные усилия для разработки чего-либо с нуля. Самое приятное то, что альтернативы, такие как бизнес-шаблоны, шаблоны планов работы, шаблоны планов уроков и лучшие примеры презентаций PowerPoint для студентов, доступны и ничего не стоят для личного или делового использования.