с чего начать, план, правила, инструменты

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

• Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
• Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
• Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
• Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления.

Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них.

Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

Как правильно рассказывать презентацию?

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вываш продуктпреимущества вашего продуктасчастливые покупателипоказатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают. Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил». Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций» Алексей Каптерев
«Мастерство презентации» Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм» Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса» Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Общие правила того, как эффективно провести презентацию

1. Начните с формулирования целей.

Сформировать цель – это ваша главная задача. Без нее не получится отличного результата. Если вы хотите устроиться на работу, то нужно выигрышно презентовать себя как работника. Значит, вы расскажете не о своей внешности, а о своих навыках. Продукцию или услугу необходимо подать так, чтобы публика не просто выслушала все, что вы хотели о ней сказать, но и непременно купила бы или воспользовалась ею. Поэтому для начала определитесь с целями.

1. Не бойтесь волнения.

Волнение возникает из-за боязни того, что вы не будете соответствовать тому уровню, которого от вас ожидают. Такое встречается часто: когда вам нужно провести презентацию на сцене перед аудиторией либо пройти обычное собеседование.

Но это вполне естественный процесс, у которого есть свои плюсы и минусы. Когда вы испытываете волнение, ваш мозг начинает эффективно работать, и помогает вам найти выход из сложившейся ситуации, чтобы продолжить презентацию. Однако многих страх лишает дара речи. Поэтому если вы начинаете нервничать или беспокоиться, старайтесь обыграть свою позицию с той стороны, с которой вам более комфортно. Это может быть разговор с аудиторией, вопросы о ее готовности продолжать слушать материал и прочее. Таким образом, публика не заметит вашего волнения и воспримет любые ваши идеи, которые вы отразили в презентации.

Некоторым проще побороть страх, если они рассматривают какие-нибудь детали в процессе презентации: человека, одежду, мебель в аудитории и прочее. Таким образом вы отвлекаетесь от «тараканов» в своей голове, забываете о страхе и продолжаете вести беседу. Данный способ работает эффективно и совершенно не мешает выступлению.

Когда человек переживает или чего-то боится, он начинает скукоживаться: его настроение меняется от хорошего к плохому, психологически становится дискомфортно, потому что в такой позе даже дышать тяжело. Чтобы максимально снизить волнение, не нужно съеживаться и прятать голову в плечи. Лучше воспользоваться методом «генеральская шинель». Это значит максимально расправить грудь, сделать глубокий вдох, принять удобное для себя положение на стуле, в кресле или за трибуной и пребывать в хорошем расположении духа.

Таким образом, приемы, помогающие эффективно провести презентацию без страха, это: хорошая подготовка, смена восприятия, расслабление и открытая поза.

1. Структурируйте выступление.

В жизни человека всегда и везде действует закон композиции. Где бы вы его ни применили: на тренинге, на презентации, на сцене с речью или на собеседовании, он всегда будет состоять из вступления, основной части и заключения.

Стоит помнить и о кульминации. Это будут поставленные вами цели в процессе презентации или собеседования.

Соблюдение структуры позволяет эффективно провести любое мероприятие. Поэтому закон композиции просто незаменим в таких случаях.

1. Стремитесь к разумной аскетичности в средствах визуализации.

Как правило, если человек редко выступает, то из-за отсутствия опыта на презентации он использует всевозможные средства, которые ему эффективно могут помочь. Например, слайды, с которых можно читать размещенную информацию. Но это признак плохой подготовки. Для аудитории слайды не представляют никакого интереса, лишь только отвлекают от основного прослушивания. Но если вам важно донести материал самой презентации, то попросите людей обратить внимание на содержание слайдов, при необходимости можно провести опрос и удостовериться в том, что аудитории все понятно.

Чтобы эффективно провести презентацию и вызвать интерес у публики, часто применяют такой инструмент, как флип-чарт. Неважно, хороший у вас почерк или плохой, как вы рисуете или чертите, качество здесь не играет никакой роли. Достаточно яркой сюрреалистичной картинки, которая заворожит вашу аудиторию и заинтересует. Главное, чтобы изображение было доступно для просмотра всем присутствующим, для этого достаточно встать немного сбоку. И так продолжайте всю презентацию: вначале рассказ, потом рисунок и снова повествование. Интерес публики только увеличится.

Даже на собеседовании можно воспользоваться флип-чартом. Все свои мысли и идеи вы отразите на листке бумаги. Теперь помимо резюме ваша репутация подкрепится схемами и рисунками. Шансы пройти собеседование увеличиваются.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

• Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
• Стратегии развития продаж: от теории до практики
• Как развить уверенность в общении с клиентом

1. Используйте глаголы движения.

Эффективнее всего аудитория воспринимает информацию, когда мы используем в презентации глаголы, обозначающие движение. Например, можно сказать: «Мы достигли цели, получили результаты»или «Мы работали днями и ночами, искали слабые стороны конкурентов, наконец, вышли на финишную прямую и победили».Последний вариант заставляет людей мысленно рисовать образ происходящего, они ставят себя на ваше место, и таким образом проявляют заинтересованность.

1. Руководствуйтесь принципом «10/20/30».

Он описывается известным капиталистом Гаем Кавасаки. Суть заключается в следующем:

• ваша презентация должна состоять из 10 слайдов;
• показ занимает не более 20 минут;
• для текста на слайде используется шрифт размером 30.

Есть еще один секрет того, как эффективно провести презентацию. Его использовал Стив Джобс («Apple»). Он не позволял аудитории уставать от потока информации. В течение выступления каждые 10 минут он рассказывал о новых особенностях продукта, его возможностях, а также общался с гостями, задавая вопросы и предоставляя им слово. Попробуйте и вы также провести презентацию, отвлекая людей в течение 20 минут своего выступления. Таким образом, публика немного разгрузится и проявит еще больший интерес к вашему товару.

1. Главное внимание главным вещам.

Очень важно донести до слушателя основные идеи, мысли и выводы. Выделите 10 значимых позиций и отразите их на слайдах своей презентации. Если у вас есть дополнительная информация, не включайте ее в выступление, используйте раздаточные материалы или проговорите устно. В качестве примера, можно привести поход в магазин. Вы, как покупатель, задаете продавцу вопрос о товаре. Он, в свою очередь, говорит только самое главное о продукте, его преимуществах перед другими, а не перечисляет все подряд. Поэтому мысленно представьте себя в роли продавца идей, мыслей и выводов и презентуйте их так, чтобы заинтересовать публику.

1. Одна картинка заменяет 1000 слов.

Обязательно используйте в слайдах изображения. Это очень эффективно работает. Всю информацию можно найти на сервисах поиска Google.Images и Яндекс.Картинки. Достаточно ввести название нужного изображения или схемы и выбрать подходящие варианты.

Читайте также: Как увеличить уверенность в себе

Как эффективно провести презентацию продукта

Успешные продажи – это основа любого бизнеса. Чтобы дела шли в гору и товар выбирали, нужно сделать хорошую и правильную презентацию. Необходимо не только качественно охарактеризовать продаваемый продукт, но и верно, а главное, выгодно его подать, указав все достоинства. Очень важно это сделать грамотно, продуманно, в противном случае, товар не будет замечен и спрос сведется к нулю.

Что входит в процесс презентации:

• демонстрация какого-либо товара, услуги, компании, прочего;
• сбор целевой аудитории и представителей СМИ, максимальное воздействие на потенциальных покупателей, клиентов, спонсоров, партнеров и т. д.;
• организация времени, финансов и интеллектуальной работы.

Чтобы впечатлить публику, наглядно отобразите объект, о котором будет идти речь. Можно создать яркий визуальный образ, воздействовать на аудиторию вербально или придумать другую необычную подачу. В этом основное достоинство презентации.

Товар можно подать тремя способами:

1. Эффективно провести презентацию-информацию. Как правило, данный способ применяется для нового продукта, еще неизвестного публике. Основная цель – донести до аудитории его достоинства, назначение и основные функции, а также убедить в том, что это может быть полезно и незаменимо.
2. Устроить презентацию-продажу. Проводится для товаров, пользующихся хорошим спросом. Главная цель – провести презентацию так, чтобы максимально увеличить продажи и узнаваемость бренда.
3. Сделать презентацию-демонстрацию. Необходимо, в основном, для товара, который нужно показывать наглядно.

Эффективное выступление учитывает все особенности: объект, который рекламируется, ситуацию, которая складывается на мероприятии, и аудиторию.

В течение мероприятия вы способны положительно воздействовать на большое количество людей, которые ранее были равнодушны к вашему бренду. Но чтобы провести мероприятие на высшем уровне, нужно потратить много времени и сил для определения основных целей и задач. Также стоит разработать подробный план, по которому вы будете действовать во время выступления или показа. Возможными целями могут быть: информация о продукте, услуге, решения по максимальному росту продаж, улучшение имиджа бренда.

Эффективные методы презентации товара:

Метод 1. Техника Гомера.

По-другому он называется «модель гамбургера». Данный метод основан на особенности человеческой памяти усваивать услышанный материал в начале и в конце повествования. Помимо текстов, по такой технике можно эффективно провести презентацию. Вначале идет важная информация, которая максимально располагает к вам клиента, заинтересовывает его. Потом можно подать усредненный материал, который не так важен, как вступительный, но имеет место, и в конце произвести фурор, чтобы оставить неизгладимое впечатление и желание приобрести презентуемый товар. Как правило, это приятные скидки или выгодные предложения.

Метод 2. «Характеристика – преимущество – выгода».

Зачастую товар описывают, используя его все возможные характеристики. Но не каждый покупатель может понять, о чем идет речь. Особенно это прослеживается, когда говорят о различной цифровой технике, где используются слова «пиксель», «гигабайт», «оперативная память» и т. д. Правильная подача презентации основана не только на цифрах, свойствах и функциях товара, но и на полезном, расширенном, а главное, простом объяснении того, где это можно применить.

Без каких-либо разъяснений вы никак не заинтересуете покупателя, потому что вышеперечисленное ему совершенно непонятно. Лучше провести презентацию, рассказывая о выгоде товара, используя характеристики и ключевые фразы: «Это позволит вам…», «Это дает возможность…», «Это повысит/понизит…», «Это уменьшит/увеличит…» и другие.

Метод 3. Цифры и факты.

Для аудитории самыми убедительными являются факты. Поэтому, создавая презентацию товара, применяйте конкретику, укажите точную гарантию, а не приблизительную, пишите об опыте цифрами, а не словами.

Метод 4. Внушающие фразы.

В презентации нужно использовать такие фразы, которые максимально эффективно воздействуют на покупателя и его подсознание. Например: «Это лучшая сборка», «Самая современная модель», прочее.

Метод 5. Демонстрация.

Публика предпочитает не только слушать о товаре, но и видеть, тестировать его. Поэтому по возможности необходимо проводить демонстрацию продукта, как это часто делают в салонах и магазинах (проведение тест-драйвов, открытый показ функций пылесоса и не только).

Читайте также: Правила публичных выступлений

Как эффективно провести презентацию себя

Преподносите информацию о себе так, чтобы люди заинтересовались вами, и после общения у них осталось неизгладимое впечатление о вас. Неважно, будет это личное знакомство, конференция, праздник или другое событие. Вас должны запомнить и возобновить общение при удобном случае.

Что необходимо для знакомства:

• выбрать человека, который вам показался интересным;
• поприветствовать его и начать беседу, задав ему вопрос;
• попросить рассказать о себе;
• провести самопрезентацию в течение 30 секунд;
• обменяться визитками;
• хорошо попрощаться, чтобы это было запоминаемо.

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда человек рассказывал незанимательные истории и приходилось терпеливо слушать его, проявляя заинтересованность. Чтобы такого не произошло с вами во время беседы, нужно хорошенько проявить себя. Достаточно яркой, запоминающейся и нестандартной самопрезентации. Это тоже своеобразный навык, который нужно уметь реализовывать и интересно подавать людям.

Успех самопрезентации заключается в обращении к конкретной личности или целой группе. Вы должны понимать, что нужно аудитории, и убедить ее в том, что вам это по силам.

Необходимо:

1. Кратко рассказать о себе в течение одной минуты. За это время сформируется первое впечатление о вас, и оно должно быть положительным.
2. Преподнести актуальные сведения о своей деятельности, интересах на данный момент, а не из прошлого.
3. Эмоционально направить свое обращение на человека или группу людей.

Информация о себе должна преподноситься так, чтобы у тех, к кому вы обращаетесь, появилось желание продолжить знакомство, приобрести предлагаемый именно вами товар или услугу, познакомить с теми, кто их окружает. Нужно уметь подать себя правильно и эффектно. Для развития такого навыка достаточно начать знакомство и развернуть общение.

Начать – это самое сложное. Особенно, если дело касается обычного разговора. Многие люди затрудняются проявлять инициативу. Они не способны к межличностным отношениям и лишают себя многих возможностей. Например, завести полезные связи с нужными людьми.

Для того чтобы заговорить с незнакомцем:

• задайте ему вопрос;
• отметьте его среди других, указав на сильные стороны;
• попросите оказать вам помощь;
• предложите помощь сами.

Необходимо провести анализ со всевозможными уместными ходами, продумать все детали, включить свое воображение, упростить подход к началу знакомства и общения. Определите для себя, какой метод можно применить в той или иной ситуации. На практике вы почувствуете, что это довольно легко.

Приготовьтесь, что вам тоже зададут вопросы. Один из самых распространенных: «Чем вы занимаетесь?». В этот момент можно провести самопрезентацию и расположить к себе человека. Помните, что ваш ответ должен заинтересовать собеседника, и постарайтесь не совершать ошибок, допускаемых многими людьми.

Вы не должны:

• навязывать свое мнение человеку во время общения;
• халатно относиться к собеседнику и тому, что он вам говорит;
• преуменьшать вещи, которые важны для человека.

Если ваша помощь не нужна, вы понимаете, что неинтересны собеседнику, незамедлительно переключитесь на других людей. Главное, сделать это корректно: во время разговора необходимо смотреть на своего собеседника, а не на стоящего рядом. В противном случае ваше поведение окажется неуважительным, и с вами не захотят возобновить общение.

Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям.

С нами можно связаться:

• E-mail: [email protected]
• Телефон: +7 (495) 792-99-62
• Форма обратной связи

Подписывайтесь на YouTube-канал Евгения Котова о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента.

До новых встреч!

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.
Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.
Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.
Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.
Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).
Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.
Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.
Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.>Как провести эффектную презентацию

Учимся у Стива Джобса

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации, почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент. Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация. Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1–2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки. От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт. Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза. Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами. На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям. Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории. Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок. Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

бизнес-консультант Мурат Тургунов,

журнал «Коммерческий директор», № 8

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

Как делать презентации, или почему не все взлетает? Часть 1

В силу своей работы и в целом из любви к исскуству, а также из наличествующего большого желания делиться с окружающими полезной информацией мне довольно часто приходится выступать с докладами перед почтенной публикой на самых разнообразных, как правило, айтишных конференциях. Не все из моих выступлений удачные, что-то получается лучше, что-то хуже. Как бы там ни было за несколько лет практики накопился некоторый опыт, которым захотелось поделиться, в связи с чем 12 апреля и был проведен одноименный вебинар, запись которого можно посмотреть на techdays.ru.

Подумав (не очень долго), я решил, что было бы также неплохо поделиться своими мыслями в текстовом формате: тут можно и конкретизировать, и лучше по полочкам разложить, да и читать многим сподручнее.

Про подготовку и создание презентаций (тут я имею в виду как сценическое действо, так и физический, обычно, цифровой объект творчества) написано много — и я в конце приведу ссылки на несколько книг, которые мне показались интересными в контексте обсуждаемой темы. В своей статье я сконцентрируюсь на двух вещах:

• подготовке истории, лежащей в основе презентации, и далее проработке ее структуры,
• некоторым аспектам и техническим нюансам, которые я нахожу полезными с практической точки зрения при непосредственном создании презентации (слайдов).

Зачем вообще нужно делать презентации?

Первое, чем надо озадачиться, звучит примерно так: «какого черта мне вообще нужно что-то делать?» Конечно, в зависимости от контекста формулировка может меняться: начиная с банального «на кой?» или «оно мне надо?» и заканчивая меркантильным «что я от этого получу?». И задать себе подобный вопрос обязательно нужно. Честно.

Чтобы было проще найти ответ, вот вам небольшая подсказка: если вы не отъявленный бездельник, которому просто хочется потрепать языком, тем самым удовлетворив свою физиологическую и ментальную потребность, то ключевое слово для вас — «sharing».

Sharing — это обмен, дележка, добровольное перетекание флюидов и потоков информации из одного места в другое. Как правило, насыщающей мотивацией доклада является тот факт, что вам нужно или вы хотите чем-то с кем-то поделиться.

Как вариант: вам нужно что-то рассказать, потому что в ваши должностные обязанности входит составление планов и отчетов, или, скажем, без защиты дипломной работы вам отказываются выдать диплом. Вам хочется что-то рассказать, чтобы кого-то в чем-то убедить или заставить слушателей смотреть по-другому на какие-то вещи.

Между эти двумя вопросам («почему?» и «чтобы что?») есть тонкая разница. Первый скорее касается вводных, побуждающих и обязательствующих факторов («поделиться, потому что…»), второй — скорее мотивирующих и проектируемых на будущее («поделиться, чтобы…»). На практике часто актуальны оба, однако, превалирование одного или другого также оказывается важным, так как может предопределять формат выступления и накладываемые ограничения.

Например, отчет на научной конференции или защита дипломной работы, как правило, предполагают довольно строгий формат изложения и соответствующую структуру доклада и презентации, начиная с постановки задачи и заканчивая выводами и дальнейшими планами. Выступление перед инвесторами с презентацией по заданному шаблону как бюрократическая процедура также может предполагать весьма конкретные блоки в рассказе, причем обычно без котяток и прочих шалостей.

С другой стороны, если вы делитесь опытом в неформальном кругу близких друзей или выступаете перед коллегами на индустриальной it-конференции, где вы можете позволить себе вольности или вам, что называется, надо работать с аудиторией, то ваше пространство для маневров значительно расширяется. Это может быть и просто беседа с зарисовками на салфетках, и махание руками без слайдов. И тут иногда можно немного побезобразничать, конечно, в рамках приличия 🙂

Поэтому, повторю, готовясь к докладу, важно ответить себе на два вопроса: почему вам нужно поделиться информацией и чего вы хотите этим добиться. В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Про цели

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. В какой-то момент (левая точка) вы рассказываете свой доклад: тут ваша жизненная линия пересекается с линиями всех ваших слушателей. Далее презентация закончится и ваши линии разбегутся в разные стороны.

Цель, которую вы формулируете для вашей презентации должна касаться того, как жизненные линии слушателей или ваша собственная будут вести себя в будущем. Например, своим выступлением вы можете провоцировать их пересечения — будь это продажи, совместные проекты, другие мероприятия или просто новые полезные контакты, на которые вы подпишитесь в твиттере 🙂 С кем-то из слушателей, возможно,
вы никогда в жизни больше напрямую не пересечетесь, но ваше выступление может повлиять на их модели поведения, образ мышления и отношение к тем или иным объектам и обстоятельствам — например, имиджу компании или событиям в обществе. Или, еще полезный выхлоп: измениться может ваша собственная линия — как результат обратной связи во время или после доклада.

Конкретизация изменения в будущем вашей или внешних жизненых линий и есть цель вашего перформанса.

Полезная модель для формулировки цели — поиск ответа в виде 5W+H: кто, что, когда, где, почему и как. На кого вы собираетесь влиять? Что в их линиях вы хотите изменить? Когда и где эти изменения должны произойти? Почему ваши «кто» будут менять свои линии и как именно они это будут делать?

Конечно, на практике, это может оказать слишком сложным упражнением (у вас, наверняка, уже давно чешутся ручки и открыт PowerPoint с первым слайдом?). Поэтому не усердствуйте слишком много в казуистике ответов на странные вопросы. Простое «я хочу поделиться своим опытом, чтобы слушатели не делали моих ошибок и стали лучше относиться к нашей компании, думая о ней как о прогрессивной it-компании» — уже звучит вполне убедительно.

Как готовить презентацию?

Имея в голове цель, самое время перейти к подготовке презентации. Хм. Думаю, пора закрыть ваш PowerPoint и отложить его на несколько дней. Подготовка презентации — длительный и мучительный процесс, который может тянуться днями и даже неделями. Конечно, если у вас есть столько времени. На практике бывает и так, что вам нужно делать презентацию «завтра», тогда весь этот процесс скукоживается до нескольких часов, что есть не очень хорошо, если только вы не знаете заранее, что именно вы будете рассказывать, кому и зачем.

Надо сказать, что последнее — вполне традиционный сценарий в жизни евангелиста, которому необходимо одну и ту же мысль доносить в разных похожих аудиториях. В таких ситуациях, как правило, достаточно освежить память и причесать презентацию, с учетом контекста обновив отдельные слайды и актуализировав информацию. Как правило, это означает, что подготовительная работа серийных выступлений проведена раньше — и она не сильно отличается от всего того, о чем я буду рассказывать далее.

Итак, вам нужно подготовить уникальное или серийное выступление. Что делать? Готовиться!

1. Поместите себя в суп

Первым делом нужно погрузить себя в тематику планируемого выступления, повариться в теме, порассуждать на разные связанные темы, пообщаться с коллегами, пособирать информацию, по… поделать что-нибудь.

Отвлекайтесь, перепрыгивайте свободно на связанные темы, ищите параллели.

Ваша задача — дать затравку вашему мозгу, побудить его начать думать о выступлении и о том, что конкретно вы будете рассказывать.

2. Добавляйте специи и дрова

Время от времени важно добавлять специи в суп и дрова в огонь. Ищите вкусные детали, просматривайте потенциально интересные материалы, продолжая «накачивать» свой мозг темой выступления. Это все укрепляет связи между вашими нейронами и позволяет мозгу все четче и четче «видеть» пространство для выступления: как целиком всю картину, так и отдельные яркие штрихи будущей истории.

Пока вы перелопачиваете горы информации или просто что-то изучайте, возможно, связанное с вашей темой, но, кстати, не обязательно — делайте заметки, записывайте все, что может потом пригодиться.

Например, когда я готовился к выступлению на конференции «Тостер» с рассказом про эволюцию веба, так получилось, что параллельно я читал несколько книг про эволюцию живой природы (в частности, «Паразиты. Тайный мир» Карла Циммера), что в общем-то хорошо пересекалось с темой планируемого доклада. Чем больше я погружался в оба направления, тем больше я видел интересных аналогий, которые можно было провести между эволюцией различных тварей и эволюцией веба.

Все такие интересности и вкусности заносились в блокнотик и отмечались закладками в книге:

Позже отдельные находки удачно вплелись в доклад:

На этом этапе также важно отдавать себе отчет, когда процесс варки должен закончиться и будет пора приступать к следующим шагам. Если время есть, можно вариться. Если остается несколько дней (до выступления, отправки слайдов или любой другой важной контрольной отметки), нужно закругляться.

3. Говорите

Следующий важный шаг — начать говорить на тему своей презентации, проговаривать как отдельные куски, так и пытаться рассказать целиком все то, что вы хотите донести до аудитории. Причем ключевая задача не научиться выступать, например, проделывая это упражнение перед зеркалом, а облечь в вербальную форму все то, что крутится в вашей голове. Выстроить в словесной форме логические связи, переходы, вопросы и обращения к аудитории.

Говорите!

Делайте это сами с собой наедине. Обсуждайте отдельные детали с коллегами, друзьями, знакомыми. Заставьте ваш мозг думать на тему вышего выступления. Чем больше вы это делаете, тем свободнее будет речь и поток мысли и, кстати, тем проще вам будет отвечать на вопросы зрителей. Укрепляйте связи между нейронами вашего мозга 🙂

Важный момент в «говорении» заключается в том, что, проходя через эту процедуру, вы можете на практике (своем собственном опыте) увидеть и услышать проблемные точки:

• блокеры, в которых вы не знаете, что сказать или как сформулировать мысль;
• зацикливания, в которых ваша мысль начинает повторяться, и вы крутитесь вокруг одной и той же идеи и не можете перепрыгнуть дальше;
• поглотители времени, в которых вы начинаете говорить очень много и углубляетесь слишком сильно в детали.

Отмечайте для себя все такие моменты. Упрощайте речь и четче формулируйте мысли.

4. Нарисуйте структуру

Теперь, когда у вас в голове более-менее сложилась структура рассказа, попробуйте зафиксировать ее. Я обычно использую простые списки или интеллект-карты (mindmap), либо другие схематичные композиции. В качестве носителя подойдет и обычный блокнот или лист бумаги, и маркерная доска, и просто любое приложение с соответствующим функционалом, которое не будет вас отвлекать на дополнительные действия.

Например, когда я готовился к проведению мастер-класса по дизайну для Windows Phone в какой-то момент в моем блокноте появился вот такой список:

Здесь важно отметить ключевые темы, отсортировать, расставить приоритеты, выстроить порядок изложения и… прикинуть тайминг. В примере выше у меня было 3,5ч на мастер-класс, что можно было условно разделить на 21 слот по 10 минут (3,5ч = 210 минут), соответственно, нужно было оставить примерно 21 мини-тему.

В итоге это также отразилось и на итоговой презентации, сопровождающей мероприятие:

Еще пример: когда я готовился к докладу на UserExperience’11, имея уже в голове фрагментарную картину (в том числе в силу того, что ранее мне приходилось выступать с докладами и писать статьи на схожие темы), я выписал в блокноте ключевые темы, которые довольно быстро трансформировались в принцип 5А (Accessible, Adaptive, Agile, Async, Attractive):

На последующих этапах оставалось это воплотить в презентации и выступить с докладом:

А вот как выглядела интеллект-карта этой статьи и соответствующего вебинара:

Так что: говорите и рисуйте.

5. Повторяйте

Фиксация и развитие — взаимосвязанные и поддерживающие друг друга процессы. Часто бывает трудно сходу рассказать все содержание доклада или хотя бы целиком представить его в голове. В этом смысле, фиксация на бумаге (или другом носителе) является отличным инструментом для развития мысли, так как позволяет наглядно отобразить ключевые точки рассказа. Такие опорные фразы и понятия позволяют также держать фокус и не отвлеваться очень сильно от основного изложения.

Поэтому на практике можно двигаться итерационно: подумать-поговорить на тему доклада, зафиксировать. Попробовать еще поговорить с учетом зафиксированного плана — посмотреть, что получается. Далее расширить, углубить, внести коррективы или переписать все полностью с нуля. Повторять цикл до нужной готовности.

Время от времени можно также возвращаться ко второму шагу: отвлекаться на время, расширять кругозор, искать дополнительные детали и дать мозгу возможность продолжить думать над темой в пассивном режиме.

Двигаемся дальше!

Что важно помнить о структуре и композиции?

Если вы интересовались ранее теорией (рекомендациями) по созданию презентаций, вы наверняка встречались с такой схемой:

Возможно, вы встречали ее в какой-нибудь другой вариации. Например, вам могли рассказывать про 5 буллетов, минимальный размер текста и какие-нибудь другие «важные» параметры.

Моя практика показывает, что все это полезно только на первых этапах, когда у вас мало опыта, так как позволяет избежать совсем уж детских глупостей и ошибок. Однако далее, если у вас есть голова на плечах и вы не лишены здравомыслия, забудьте:

Правда заключается в том, что нет одного единого и универсального подхода на все случаи жизни, подходящего для всех типов презентаций. Его просто нет. Поэтому единственное, что может вас спасти — это логика, здравый смысл и чувство вкуса, подкрепленные опытом.

А вот если что и есть, так это некоторые общие советы и понимание некоторых важных аспектов функционирования живого мозга. Немного об этом и поговорим.

Композиция

В любом произведении (книга, кино, опера и т.п.) есть некоторая композиция — структура построения повествования, ведущего зрителя от начала и до конца истории, поддерживающая в нем интерес и направляющая к ключевым идеям, которые хотел донести автор (композитор, писатель, режиссер и т.д.).

Классическая схема выглядит так:

В произведении можно условно выделить несколько актов, описывающих введение в ситуацию, ее развитие вплоть до ключевого действа и завершение истории. В ходе своего путешествия герой проходит через ряд важных этапов, встречает вызовы, переживает трансформации и в конце концов побеждает:

Конечно, на практике конкретная схема одного рассказа всегда будет отличаться от схемы другого. Будет разный сюжет, разный тайминг и разные пропорции. Где-то вы будете делиться горьким опытом, а где-то удачными решениями. В одних случаях вы в течение всего рассказа будете рассказывать одну конкретную историю, а в других много маленьких, связанных некоторой общей идеей.

Вообще, надо отметить, на схему композиции можно смотреть по-разному, отмечая для себя отдельные важные нюансы:

Во-первых, оказывается важным «подвешивать» историю на некоторые якоря (крючки), которые будут поддерживать изложение и помогать зрителю ориентироваться в том, что происходит, и отслеживать динамику развития. Это опорные точки, устанавливающие контекст. На практике, например, они могут быть отсылками-напоминанием того, что было рассказано ранее и какую роль в связи с этим играет то, что вы собираетесь рассказать сейчас. Это также может быть некоторая сквозная линия, пронизывающая ваши отвлеченные рассуждения.

Например, когда я делал доклад на Software People про разработку под Windows 8, такими опорными точками были как визуальное разделение на 5 частей («5 основных моментов, о которых вам надо помнить»), так и сквозная тема «кто вам нужен в команду»:

Во-вторых, чтобы история развивалась по направлению к основной мысли вашего рассказа (кульминации повествования), необходимо периодически толкать зрителя наверх. Это могут быть как подкрепляющие промежуточные идеи истории (например, в докладе про эволюцию веба, о котором я рассказывал выше, такими историями были аналогии с эволюцией живой природы), так и некоторые точки привлечения внимания (аттракторы), концентрирующие интерес зрителей перед следующим скачком.

В-третьих, ваш рассказ может требовать определенной последовательности изложения, постепенно вводящей слушателя в курс дела. У вас появятся фундамент, в котором вы можете обозначить отправную точку, возникающие проблемы, с которыми необходимо справиться, пути решения, как альтернативы, стоящие перед героем, выбор и разрешение истории, как кульминация. Этакая пирамида, в которой каждый последующий слой опирается на предыдущий.

Смешивание тем

Еще одним важным моментом является переплетение историй, когда у вас есть параллельные сюжетные линии, либо вам нужно в ходе рассказа переплести разные проявления какой-то ключевой темы или разные типы контента (например, картинки, видео, демонстрации и т.п.).

В этом случае можно рассматривать линию вашего рассказа как спираль, последовательно проходящую через все темы, подлежащие сплетению в одну иторию. При таком подходе вы можете как четко отслеживать развитие истории, так и убедиться, что не пропускаете вставку важных связанных идей.

Например, готовя ключевой доклад-открытие для HTML5Camp:

мы в голове держали такую схему. Основная история крутилась вокруг эволюции веба и противопоставления веб-приложений и нативных приложений, подводя к выводу о постепенному размытию границы между этими понятиями. Ключевыми темами при этом были: развитие веба, веб-стандарты и Internet Explorer + инструменты разработки.

Рассказ начинался с эволюции веба, переходил к эволюции веб-стандартов, далее проекции на цикл развития Internet Explorer. Второй цикл начинался с противопоставления веба и нативной разработки, переходил к вызовам в вебе и способами решения стоящих проблем, проецируясь на возможности, поддерживаемые IE и необходимыми инструментами разработки. Третий цикл говорил о трендах в IT-индустрии и их пересечениях с вебом, переходил к важности стандартизации и заканчивался инвестициями в IE, в том числе в мобильной версии. Завершающий четвертый цикл описывал саму конференцию: от разных тем и разных докладчиках к напоминанию о последующей конференции DevCon’12.

В целом, у нашего keynote была более-менее классическая структура, хотя, возможно, это и не очевидно сразу из описания выше. Постепенно переходя от одной темы к другой, в том числе в ходе демонстраций развивалась идея о том, что сегодняшний веб все большо по возможностям догоняет десктоп. Кульминация истории приходилась на конец второго цикла, когда, подводя итог поискам ответов, Александр Ложечкин говорил о том, что веб-технологии и браузер не просто догоняют, но и вполне становятся платформой для нативной разработки, намекая на Windows 8. Далее следовали два коротких завершающих цикла.

Ваша структура может отличаться от классики. Например, вы можете инвертировать изложение, начав с результата и далее рассказывая о том, как и почему вы к нему пришли. Каким бы ни было ваше изложение, самое важное — это чтобы структура была в принципе:

И еще про время

Я уже упоминал про 10 минут, когда рассказывал про подготовку мастер-класса по Windows Phone. Возможно, вы успели озадачиться, с чем связана такая цифра? Так вот, наш мозг
устает, когда в него пихают одно и тоже:

Поэтому время от времени необходимо привлекать внимание аудитории, сменяя тему, контекст, рассказывая истории, переходя от слов к демонстрации, видео и т.д.

Отсюда важный вывод: необходимо не просто выстроить структуру рассказа, но и побить ее на части около 10 минут или меньше, каждая из которых будет «заново» завоевывать внимание аудитории. Конечно, если только ваш рассказ длится более 10 минут.

Как известно, одну и ту же мысль, можно донести:

• одним твитом,
• коротким минутным «элеватор-питчем»,
• за 5 минут, как это делается в Ignite Show,
• за 20 минут, как это делается в TED,
• за 30 минут, 45, час, два…
• и т.д.

Ваша мысль может оказаться достаточно хорошо масштабируемой во времени, однако, ее восприятие аудиторией может начать страдать просто в силу особенностей восприятия информации человеком. Поэтому, как только вы перепрыгиваете через порог в 10-15 минут монотонного рассказа, ваш зритель начинает засыпать — и его надо будить. В этом смысле, не забудьте на схеме вашего доклада особенно отметить те точки, где вы будете фокусировать внимание аудитории, и убедиться, что их достаточно для поддержания интереса.

Наконец, прежде чем мы таки перейдем (во второй части) к PowerPoint и составлению презентаций, не могу не напомнить пирамиду Сета Година:

История важнее слайдов. Да. Если у вас нет единой истории и нет структуры, это плохо. Конечно, вы просто можете травить анекдоты, но это, наверное, не то, ради чего пришли ваши зрители. В лучшем случае они запомнят несколько удачных шуток. Если вы рассказываете слишком много и распыляетесь, это плохо. Никто не запомнит главного. Если вы забываете привлекать внимание аудитории, все просто уснут.

С чего начать делать презентацию

Это второй урок из серии. Будем создавать так называемый каркас — все слайды, управляющие кнопки, меню, справка и т.д.

На первом этапе следует создать все слайды презентации и навигационные кнопки. Сначала слайды будут пустыми, но переходы между ними все равно работать должны. Навигационные кнопки должны располагаться так, чтобы они не мешали работе и, в то же время, позволяли ими активно пользоваться.

Создание основной структуры интерактивной презентации

1. Создайте 15 слайдов презентации. Для этого в верхнем меню выберите Вставка – Создать слайд. Сделайте это 15 раз.

2. Щелкните ЛКМ по слайду № 2, чтобы сделать его активным.
3. Добавьте на этот слайд управляющую кнопку возврата к последнему просмотренному слайду. Для этого в нижней части экрана в панели рисования выберите Автофигуры.

4. В появившемся меню выберите Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: назад.

 

5. Теперь щелкните ЛКМ в любом месте слайда. Появится кнопка и окно настройки действия. Если кнопка расположилась, а окно по каким-то причинам не открылось, то щелкните по кнопке ПКМ и выберите в выпдающем меню Настройка действия. Поставьте галочку в параметре Звук, щелкнув по окошку рядом ЛКМ. Задайте звук Щелчок в соответствующем поле, щелкнув ЛКМ по уголочку в конце поля Звук. Нажмите ОК.

 

6. Разверните кнопку вертикально, нажав ЛКМ на зеленой точке в контуре выделения кнопки (указатель мыши при этом должен смениться на значок вращения), и, не отпуская, вращайте ее.

7. Перетащите кнопку в верхний правый угол слайда.

8. Выполните те же действия для кнопки Далее.

9. Расположите ее чуть ниже кнопки Назад.

10. Создайте теперь кнопку Домой (она будет возвращать нас в Меню). Выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: домой. Щелкните в любом месте слайда ЛКМ.

11. В окне настройки действия задайте такие же параметры звука, как и в предыдущих случаях, и обратите внимание на поле Действие по щелчку мыши, пункт Перейти по гиперссылке. Щелкнув по слову Первый слайд, откройте выпадающее меню и выберите пункт Слайд… Щелкните по нему ЛКМ.

 

12.  В появившемся окне выберите Слайд 2, так как этот слайд в нашей презентации и будет содержать в себе Меню. Справа внизу в окошке предпросмотра можно удостовериться, что выбран правильный слайд. Нажмите Ок. При возврате в окно Настройка действия снова нажмите Ок.

13.  Разместите настроенную кнопку Домой ниже кнопок Назад и Далее.

 

14. Осталось разместить на слайде кнопку справки и пустую кнопку резерва. Для кнопки справки выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая.

 

15. Задайте для нее следующие параметры:

перейти по гиперссылке – Слайд 3 (это будет слайд справки),

звук – щелчок.

Щелкните Ок.

16. На этой кнопке нужно написать вопросительный знак. Для этого выберите в нижней панели инструмент Надпись и щелкните ЛКМ по кнопке. Теперь напечатайте вопросительный знак (Shift+7).

 

17. Вопросительный знак получился очень маленьким по сравнению с кнопкой. Его можно увеличить. Выделите его (Shift+стрелка влево) и задайте размер шрифта 60.

18. Щелкните в любом месте слайда вне кнопки, а затем по кнопке, но не по вопросительному знаку. Так мы можем выделить кнопку целиком. Перетащите ее под кнопку Домой.
19. Осталось создать кнопку Резерва. Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая. В настройках ничего не устанавливаем. Нажимем Ок. Перетаскиваем кнопку вниз под все уже созданные кнопки. У нас получилась вполне приличная боковая панель навигации.

 

20. Нам для дальнейшей работы желательно, чтобы панель всегда располагалась на одном и том же месте, была не слишком большой (чтобы не занимать лишнего пространства) и имела цветовую гамму, которая нравится, по крайней мере, нам самим.

Итак, выделите всю панель с помощью мыши: расположите курсор чуть левее и выше левого верхнего угла самой верхней кнопки. Зажмите ЛКМ и протяните выделение чуть дальше правого нижнего угла самой нижней кнопки. При выделении курсор должен выглядеть как обычная стрелочка.

 

21. Теперь щелкните ПКМ внутри выделения на любой кнопке. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать Группировка – Группировать ЛКМ.

 

22. Теперь все кнопки стали одной группой. При выделении одной (ЛКМ) выделятся и все остальные. Можно это проверить. Щелкните ЛКМ вне слайда. А затем выберите одну из кнопок. Выделятся все кнопки. Обратите внимание, что теперь нет контура выделения, а есть 9 точек, охватывающих группу. Так же есть зеленая точка сверху для вращения группы.

 

23. Щелкните правой кнопкой по выделенной группе кнопок и выберите в выпадающем меню пункт Формат объекта. На первой вкладке появившегося диалогового окна можно задать цвет кнопок. Выберите тот, который больше понравится. Чтобы вызвать палитру цветов, нужно щелкнуть по окошку цвета.

 

24. Теперь уменьшите размер кнопок, стараясь сделать это пропорционально, чтобы кнопки, в конце концов, остались квадратными. Для этого выберите любую из угловых точек выделения и зажав ЛКМ потяните для уменьшения размера.
25. Вопросительный знак стал теперь слишком большим. Щелкните по нему ЛКМ и выделите, как текст (Shift+стрелка). Задайте размер, подходящий для нового размера кнопок и цвет. Для задания цвета щелкните ПКМ по выделенному вопросительному знаку, выберите в выпадающем меню Шрифт. И задайте цвет в соответствующем поле.

 

26. Когда кнопки станут красивыми и достаточно маленькими, расположите их примерно посередине правого края слайда.
27. Теперь выделите группу кнопок, если выделение уже было снято. Выберите в верхнем меню Правка – Копировать.
28. Перейдите на слайд №4, щелкнув по его миниатюре слева. Выберите в верхнем меню Правка – Вставить. Как видите, кнопки вставляются точно в то же место, откуда были скопированы. Это очень хорошо, так как облегчает навигацию пользователю. Ничего не двигайте.
29. Повторите пункт 28 для всех слайдов с номерами: 4,5,6,7,10,13 (ориентируйтесь на схему).
30. Осталось поменять неправильное перенаправление кнопки Далее для некоторых слайдов. Слайд 2 по кнопке Далее должен переходить на слайд 4, 7 на 10, 10 на 13. Поменять настойки действия можно следующим образом. На этих слайдах кнопки придется разгруппировать: ПКМ – Группировка – Разгруппировать. Затем щелчок ЛКМ вне слайда. Выделяем кнопку Далее (вторая сверху) ПКМ. Появится маленькое контекстное меню, которое нам не нужно. Еще раз щелкаем по кнопке ПКМ. Выбираем Настройка действия. Задаем в поле Перейти по гиперссылке вместо Следующий слайд слайд с нужным нам номером (если редактируем на 2 слайде, то задаем здесь слайд 4).
31. Таким же образом поменяйте перенаправление кнопки Назад для слайдов 10 на 7, 13 на 10.

Все уроки по созданию интерактивной презентации:

Урок 1. Как сделать презентацию на компьютере Урок, посвященный созданию сценария для презентации.

Урок 2. С чего начать делать презентацию В этом уроке мы создадим каркас для презентации: все слайды,  навигационные кнопки и переходы. Мы сейчас здесь.

Урок 3. Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение) Теперь создадим слайды для вопросов и слайды для правильных и неправильных ответов. Настроим действие и анимацию для кнопок этих слайдов.

Урок 4. Как сделать интерактивную презентацию (продолжение) Наконец, заполним полностью слайды информацией.

Урок 5. Как сделать звук в презентации для дошкольников Добавим видео и звук в созданную презентацию. Также создадим презентацию по типу слайд-шоу, сопровождающегося одним звуковым файлом.

Скачать базу файлов для создания презентации можно здесь

Скачать pdf файл с уроками можно здесь

 С уважением, Анна Трефилова

Как сделать презентацию

Мы уже знаем, что есть такая вещь, как презентация. Мы знаем, для чего она нужна и как её проводить. А как же сделать её?

Ещё раз: для чего нужна презентация?

Неотъемлемой частью защиты является презентация

Мы уже затрагивали вопрос о том, где нужна презентация, но ещё раз повторимся. В общем смысле можно сказать, что презентация нужна для того, чтобы заинтересовать слушателей и сделать так, чтобы у них обрисовался более целостный образ предмета разговора.

Впервые ребёнок знакомится с презентацией, когда ещё ходит в детский сад. Ему их на занятиях показывает воспитатель, педагог. Далее знакомство продолжается в школе, где учитель показывает на уроке сделанные самостоятельно (ну, или скачанные с Интернета) презентации по теме урока. Несколько позже ученики учатся делать их на уроках информатики.

Сегодня, по требованиям ФГОС, ученики принимают активное участие в исследовательской деятельности. Уже в начальной школе они начинают писать рефераты и более серьёзные научные работы, которые, конечно же, надо защищать, представлять перед публикой.

Хорошим подспорьем и обязательным элементом при защите является наличие презентации. Обязательно презентация должна быть выполнена на компьютере с использованием PowerPoint (или другой программы, в зависимости от желания и возможностей ученика), которую при необходимости можно дополнить разного рода «физическим» (который можно потрогать руками) раздаточным материалом.

Применение презентаций в научных целях продолжается и после окончания школы. Поступив в среднее специальное или высшее учебное заведение, человек при желании может принимать участие в научной работе по своему профессиональному профилю. Это участие выражается в том числе и участием в научных конференциях. При докладе обязательно нужно использовать презентацию.

Помимо добровольного участия в научной работе, каждый студент обязан писать курсовые и дипломную работы, которые надо обязательно защищать. Неотъемлемой частью защиты является презентация. Ну и, конечно, презентацию может использовать на занятиях преподаватель абсолютно с той же целью, что и учитель в школе.

Также презентации используются в сфере бизнеса. Применяются они при представлении, например, результатов исследования рынков, социологических опросов, какого-то нового продукта или предприятия.

Как же делается презентация?

С помощью чего можно сделать презентацию?

Начать нужно с того, что существует достаточно большое количество программ, с помощью которых можно сделать презентацию. Они различаются по своей сути, возможностям и формату конечного файла. Здесь мы будем рассматривать, пожалуй, самую популярную программу – PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Данная программа является платной. Раньше можно было разово заплатить за лицензию и пользоваться ей неограниченно. Сегодня же надо платить ежемесячную абонентскую плату. Существует также бесплатная онлайн-версия.

Перед тем, как начать делать презентацию, надо определиться с её тематикой. Этот этап является скорее формальностью, так как вы уже знаете, для чего и по какой теме собираетесь делать сообщение или доклад (текст у вас, скорее всего, тоже есть). После этого надо найти или самостоятельно подготовить фото, картинки, иллюстрации и видео, необходимые для пояснения того, о чём вы говорите.

Работу непосредственно с презентацией следует начать с подбора необходимого шаблона (в меню «Дизайн»). Беспроигрышный вариант – когда шаблон соответствует цели подготовки презентации. Так, например, для презентации на урок в школе можно выбрать шаблон со школьными принадлежностями на фоне. Для бизнес-презентации подойдёт, соответственно, что-то связанное с бизнесом.

Если имеющиеся в библиотеке стандартные шаблоны вас не устраивают, их можно легко скачать на официальном сайте Microsoft или на профессиональных порталах.

После выбора шаблона можно приступать к оформлению слайдов. На самом первом, титульном слайде надо указать тему работы, а также кто является автором. Второй и каждый последующий слайды создаются следующим образом: в меню «Главная» надо выбрать пункт «Создать слайд», при этом, если нажать на большую кнопку, создаётся слайд с такой же структурой, а если нажать на нижнюю часть этой кнопки, то можно выбрать тип слайда.

Как сделать компьютерную презентацию?

После создания слайда его можно заполнять: писать текст в разных полях, вставлять изображения, видео и аудио. Последнее можно делать двумя способами: либо через вставку объекта на самом слайде, либо через меню «Вставка».

После того, как текст и объекты вставлены, к ним, если это позволяют обстоятельства, можно применить разные действия (в меню «Анимация») и эффекты (это касается рисунков). Действия могут запускаться как по щелчку мыши, так и автоматически друг за другом через установленные интервалы времени или одновременно.

Можно также настроить автоматическую смену слайдов с применением различных эффектов. Если вы используете аудио, можно настроить слайд, с которого начнётся воспроизведение, и слайд, на котором оно закончится, при том аудио может воспроизводиться на протяжении всей презентации.

Как бы то ни было, вам надо учитывать ситуацию, в которой демонстрироваться ваша работа, а также свои индивидуальные особенности (при необходимости сопровождения её текстом).

Здесь мы вкратце описали презентацию и процесс её создания. Теперь вам остаётся только применить полученные знания и создать свою суперпрезентацию. Нам же остаётся только пожелать вам удачи!

Зачем нужны в школе презентации и как научиться их создавать

Презентация в школе — это, как правило, картинки из интернета и странное оформление слайдов. Причем так выглядят работы и учеников, и учителей, и родителей. Наш блогер Алёша Ермолин объясняет, почему школьникам важно научиться делать крутые презентации.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

В эпоху цифровизации ведущие эксперты в области нейропсихологии бьют в набат: наши дети рискуют заболеть «цифровым аутизмом». Как предотвратить нависшую угрозу, не отказываясь от современных гаджетов полностью? Ответ банален, но не так очевиден, как кажется: научить ребёнка создавать презентации.

Именно процесс создания презентаций задействует в ребёнке оба полушария головного мозга: развивает аналитические навыки формулирования текста и речи, а также творческие навыки визуализации и публичного выступления. Более того, это одна из самых востребованных форм информационно-коммуникационных технологий, которая нужна повсеместно:

• в школе — для выступлений с докладами на уроках;
• в вузе — для участия в научных конференциях и конкурсах;
• в работе — для деловых переговоров и продвижения товаров и услуг.

Кстати, родители школьников часто сталкиваются с непростой ситуацией: учитель даёт ребёнку заведомо нерешаемое задание — сделать презентацию, не объяснив ему, что это вообще такое и как её делать.

В итоге задание ложится на плечи родителей. С одной стороны, они прекрасно понимают, что делать задание за ребёнка — это «медвежья услуга». С другой — если не они, то кто? Следом всплывает второй, не менее важный, вопрос: знают ли родители, тем более — учителя, о презентации что-то больше, чем магические слова «пауэр поинт»?

Открою тайну: прежде чем воспользоваться конструкторами слайдов «power point» или «keynote», нужно написать текст сценария в форме увлекательной истории

Потом, на основе текста, нарисовать раскадровку будущей презентации. А это уже метапредметные навыки, для которых недостаточно уметь нажимать на кнопки компьютерной программы.

Почему текст? Потому что презентационный подход предполагает наличие выступающего. Слайды дополняют его речь во время публичного доклада, деловой встречи или корпоративного обучения. Именно поэтому сначала нужно научиться создавать увлекательную историю в виде текста и только потом браться за её визуализацию.

Почему раскадровка? Потому что попытка с ходу начать делать каждый слайд в «power point» или «keynote» обречена на трату драгоценного времени ребёнка (или родителей). Сперва надо получить представление о каждом слайде в виде наглядных эскизов, нарисованных от руки на листе бумаги или при помощи графического планшета на компьютере.

Представляете, чтобы создать презентацию нужно следовать чёткому алгоритму, который состоит из трёх последовательных этапов:

• написать текст сценария
• нарисовать раскадровку
• визуализировать текст и раскадровку в виде слайдов презентации

Мой опыт показывает, что пройти путь от идеи до презентации сможет каждый, начиная с 10-летнего возраста. Для этого нужно овладеть универсальной компетенцией, которая именуется Архитектор Смыслов.

Архитектор Смыслов как шеф-повар, который умеет придумывать новые рецепты-смыслы и умело пользуется кухонными приборами-инфографикой для приготовления вкусных блюд-презентаций.

Я уверен, что в современном digital-мире нашим детям жизненно важно обладать компетенциями Архитектора Смыслов. Ведь умение формулировать свои идеи в виде увлекательной истории и визуализировать её с помощью инфографики — очевидное конкурентное превосходство в любой профессиональной сфере. Однако, такую компетенцию нужно регулярно тренировать, и школа — лучшее место для этого. Начинать я рекомендую с пятого класса, чтобы к девятому ребёнок уже умел справляться с лавиной школьных знаний. Вот комплекс из девяти умений, которые понадобятся ребёнку, чтобы создать презентацию:

• Понимать непонятное
• Пополнять словарный запас
• Формулировать смыслы в виде увлекательного текста
• Визуализировать текст с помощью инфографики
• Конспектировать новую информацию
• Оценивать свою точку зрения объективно
• Создавать новые смыслы в команде, с учётом разных точек зрения
• Выступать публично с презентацией
• Организовывать процесс обучения

Скажу больше: современная школа остро нуждается в новом предмете на стыке ИЗО и информатики — смыслографике. Появление этого предмета существенно повысит эффективность обучения и наладит взаимопонимание между старшим и молодым поколениями.

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Иллюстрации: Shutterstock (Kit8.net, Niwat singsamarn, AVA Bitter)

Создание автономной презентации — служба поддержки Office

Настройка автономной презентации

Чтобы настроить автоматический запуск презентации PowerPoint, выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайд-шоу щелкните Настроить слайд-шоу .

2. Менее Показать тип , выберите один из следующих:

   • Чтобы люди, просматривающие ваше слайд-шоу, могли управлять перемещением слайдов, выберите Представлено докладчиком (во весь экран) .

   • Чтобы представить слайд-шоу в окне, в котором контроль над перемещением слайдов недоступен для просматривающих людей, выберите Просмотрено отдельным пользователем (окном) .

   • Чтобы зациклить слайд-шоу до тех пор, пока люди не будут смотреть, нажмите Esc, выберите Просмотрено в киоске (полноэкранный режим) .

Время репетиции и записи слайдов

Если вы выберете следующие типы шоу: Представлено докладчиком (полноэкранный режим) и Просмотрено в киоске (полноэкранный режим), вам нужно будет репетировать и записывать время для эффектов и слайдов.

1. На вкладке Слайд-шоу щелкните Время репетиции .

   Примечание: Таймер презентации запускается сразу после нажатия кнопки Время репетиции .

   Появится панель инструментов Rehearsal , а в поле Slide Time начнется отсчет времени презентации.

   Рисунок: Панель инструментов репетиции

   Далее (переход к следующему слайду)

   Пауза

   Время слайда

   Повторить

   Общее время презентации

2. Во время презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов Rehearsal :

   • Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните Далее .

   • Чтобы временно остановить запись времени, нажмите Пауза .

   • Чтобы возобновить запись времени после паузы, нажмите Пауза .

   • Чтобы установить точную продолжительность отображения слайда, введите время в поле Slide Time .

   • Чтобы возобновить запись времени для текущего слайда, нажмите Повторить .

3. После того, как вы установите время для последнего слайда, в окне сообщения отобразится общее время презентации и вам будет предложено выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить записанное время слайдов, щелкните Да .

   • Чтобы отменить записанное время слайдов, щелкните Нет .

     Сортировщик слайдов отображает время каждого слайда в презентации.

Добавить комментарий или звук

Для записи закадрового текста вашему компьютеру требуются звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.

1. На вкладке Slide Show в группе Set Up щелкните стрелку на кнопке Record Slide Show .

2. Выберите одно из следующего:

3. В диалоговом окне «Записать слайд-шоу » установите флажок « Закадровый текст и лазерная указка » и, если необходимо, установите или снимите флажок « Время слайдов и анимации ».

4. Щелкните Начать запись .

   Советы:

   • Чтобы приостановить повествование, в контекстном меню Запись в представлении Слайд-шоу щелкните Пауза . И чтобы возобновить повествование, щелкните Продолжить запись .

5. Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Конец шоу .

6. Записанное время слайд-шоу автоматически сохраняется, и слайд-шоу отображается в режиме сортировщика слайдов с указанием времени под каждым слайдом.

Вы можете записать закадровый текст перед запуском презентации или вы можете записать его во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите повествования на протяжении всей презентации, вы можете записывать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. В разделе Запись слайд-шоу с повествованием и временем слайдов.

Добавить навигацию

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория могла свободно перемещаться по вашей автономной презентации, вы можете добавить гиперссылки или кнопки действий для обеспечения навигации.

• Гиперссылки

  Вы можете добавлять гиперссылки, которые переходят к настраиваемым показам, определенным слайдам в вашей презентации, различным презентациям, документам Microsoft Office Word, рабочим листам Microsoft Office Excel, местоположениям в Интернете или интрасети или адресам электронной почты. Вы можете создать гиперссылку из любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, графики и изображения.

  Чтобы узнать, как добавить гиперссылку, см. Создание или редактирование гиперссылки.

• Кнопки действий

  PowerPoint включает готовые кнопки действий, которые вы можете добавить в свою презентацию и для которых вы можете определить гиперссылки. Кнопки действий содержат фигуры, например стрелки вправо и влево. Используйте их, если хотите включить общепринятые символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам.PowerPoint также имеет кнопки действий для воспроизведения фильмов или звуков.

Добавить комментарий

Добавление повествования может помочь более четко представить информацию в вашей самостоятельной презентации.

Для записи повествования настольным компьютерам требуется звуковая карта, микрофон и разъем для микрофона. Для портативных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать повествование перед запуском презентации или вы можете записать его во время презентации и включить комментарии аудитории.Если вы не хотите повествования на протяжении всей презентации, вы можете записывать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.

Время репетиции и записи слайдов

Примечание: Будьте готовы начать отсчет времени презентации сразу после выполнения первого шага этой процедуры.

1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните Время репетиции .

   Появится панель инструментов Rehearsal , а в поле Slide Time начнется отсчет времени презентации.

   Рисунок: Панель инструментов репетиции

   Далее (переход к следующему слайду)

   Пауза

   Время слайда

   Повторить

   Общее время презентации

2. Во время презентации выполните одно или несколько из следующих действий на панели инструментов Rehearsal :

   • Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните Далее .

   • Чтобы временно остановить запись времени, нажмите Пауза .

   • Чтобы возобновить запись времени после паузы, нажмите Пауза .

   • Чтобы установить точную продолжительность отображения слайда, введите время в поле Slide Time .

   • Чтобы возобновить запись времени для текущего слайда, нажмите Повторить .

3. После того, как вы установите время для последнего слайда, в окне сообщения отобразится общее время презентации и вам будет предложено выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить записанное время слайдов, щелкните Да .

   • Чтобы отменить записанное время слайдов, щелкните Нет .

     Сортировщик слайдов отображает время каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для запуска в киоске

Настройка презентации для запуска в киоске позволяет контролировать, будет ли щелчок мыши в любом месте экрана перемещать слайд.Например, если вы хотите, чтобы ваша презентация просматривалась в определенном темпе, установите автоматическое время, а затем настройте презентацию на запуск в киоске. Чтобы предоставить пользователям дополнительный контроль, вы можете добавить к своим слайдам элементы навигации, такие как гиперссылки или кнопки действий.

1. На вкладке Slide Show в группе Set Up щелкните Set Up Slide Show .

2. Под Показать тип , щелкните Просмотрено в киоске (полноэкранный режим) .

Важно: Если вы настроили презентацию для показа в киоске, не забудьте также использовать автоматическое время или гиперссылки для навигации. В противном случае ваша автономная презентация не продвинется дальше первого слайда.

См. Также

PowerPoint 2013: дополнительные параметры презентации

Урок 32: Расширенные параметры презентации

/ ru / powerpoint2013 / hyperlinks-and-action-buttons / content /

Введение

При проведении презентации следует помнить о многом.Как долго это будет продолжаться? Что ты скажешь? Если вы находитесь не в том же месте, что и ваша аудитория, как они это будут рассматривать? К счастью, PowerPoint предлагает инструменты, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой.

В этом уроке вы узнаете, как репетировать и записывать слайд-шоу заранее. Вы также узнаете об альтернативных вариантах презентации, таких как , создание видео вашей презентации или представление вашего слайд-шоу онлайн удаленной аудитории.Наконец, вы узнаете, как настроить свою презентацию со скрытыми или переупорядоченными слайдами.

Дополнительно: Загрузите нашу практическую презентацию.

Время репетиции слайд-шоу

Время репетиции может быть полезно, если вы хотите настроить воспроизведение презентации с определенной скоростью без необходимости пролистывать слайды для ее презентации. Думайте об этом как об инструменте, который поможет вам попрактиковаться в презентации слайд-шоу.Используя эту функцию, вы можете сохранить время для каждого слайда и анимации. PowerPoint затем воспроизведет презентацию с тем же временем, когда вы ее представите.

Репетиция часто является одним из последних шагов в создании хорошо отточенной презентации. Если вы никогда не представляли слайд-шоу, возможно, вы захотите просмотреть наш урок «Презентация слайд-шоу», чтобы ознакомиться с основами.

Время репетиции:

1. Выберите вкладку Slide Show , затем найдите группу Set Up .
2. Щелкните команду Время репетиции . Вы попадете в полноэкранный режим вашей презентации. Команда «Репетиция времени»
3. Практикуйтесь в представлении слайд-шоу. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку Далее на панели инструментов Запись в верхнем левом углу. Вы также можете использовать клавишу со стрелкой вправо. Переход к следующему слайду с помощью панели инструментов записи
4. Когда вы дойдете до конца шоу, появится диалоговое окно с общим временем вашей презентации.Проверка нового времени слайдов
5. Если вас устраивает время, нажмите Да .

Если вам нужно больше одной попытки получить

PowerPoint 2003: Создание пустой презентации

Урок 2: Создание пустой презентации

/ ru / powerpoint2003 / the-powerpoint-window / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Выбрать и применить макет слайда
• Добавить текст в заполнитель
• Сохранить и закрыть презентацию
• Выход из PowerPoint

Создание пустой презентации

PowerPoint предлагает три способа создания презентации: Пустая презентация , Из шаблона дизайна или Из мастера AutoContent .

Параметр «Пустая презентация» — один из наиболее часто используемых методов. Он предлагает несколько пустых слайдов с макетами для текста и графики.

Чтобы создать пустую презентацию:

• Откройте PowerPoint.
• Слайд с местом для заголовка и подзаголовка отображается по умолчанию. Вы можете начать презентацию с этого слайда или выбрать другой макет слайда.

• Новая панель презентации появится в правой части экрана.
• В разделе Новый , щелкните Пустая презентация .
• Появится список.

Выбор макета слайда

Работая над презентацией, подумайте о том, какой тип макета вам нужен. Вам нужен слайд с текстом и множеством картинок или слайд с текстом и диаграммой? PowerPoint предлагает несколько вариантов макета.

Чтобы выбрать макет слайда:

• Наведите указатель стрелки на макеты или используйте полосу прокрутки на панели «Макет слайда » .
• Серая полоса появляется справа от каждого макета.
• Когда вы найдете понравившийся макет, щелкните стрелку вниз и выберите «Применить к выбранному слайду».

Вы также можете щелкнуть макет слайда, чтобы применить его. Обратите внимание, что слайд, над которым вы сейчас работаете, имеет темную рамку на панели «Структура».

Заполнители

После выбора макета для слайдов вы можете начать добавлять текст, графику и другие элементы. Это делается с помощью заполнителей — специальных мест на слайде, куда вы можете добавлять контент.

Чтобы добавить текст в заполнитель:

• Щелкните заполнитель.
• Начните печатать.

Позже в этом курсе вы узнаете, как вставлять картинки и другую графику в заполнители.

Сохранение презентации

Вы можете сохранять, закрывать и выходить из презентаций в PowerPoint так же, как и в других приложениях Microsoft.

Чтобы сохранить презентацию:

• Щелкните файл Сохранить (Ctrl + S).

• Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию. (Мои документы — хорошее место).
• Введите имя в поле Имя файла или оставьте имя, предоставленное PowerPoint.

Закрытие презентации и выход из PowerPoint

Завершив работу над презентацией, вы можете быстро закрыть ее.

Чтобы закрыть презентацию:

• Щелкните X в окне презентации PowerPoint (Ctrl + W).

Как подготовиться к презентации: простое руководство

Как подготовиться к презентации

Подготовка презентации PowerPoint может быть самой нервной частью процесса. Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны что-то создавать из этого. Но как бы устрашающе это ни звучало, начинать с нуля — это интересно и полезно. Это если вы умеете ценить красоту пустого холста.

Мы сузили процесс обучения тому, как подготовиться к презентации, до трех отдельных этапов. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будет все необходимое для прочного фундамента. А когда фундамент будет прочным, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.

Как настроить вашу информацию

На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, это буквально каракули на листе бумаги.Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не миновать? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны быть заслуживающими доверия, хорошо осведомленными о своей аудитории и хорошо осведомленными о тенденциях в повествовании в PowerPoint.

Сбор и оценка источников

Один из самых важных шагов в определении того, как подготовить презентацию, — это оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать. Если вы представляете аудиторию экспертов, нет ничего более неприятного, чем ошибиться в фактах.На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете данные, найдите автора и посмотрите, каков его опыт в этой теме. Всегда перепроверяйте авторитет страницы всякий раз, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько свежи данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистических данных.

При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда копайтесь, чтобы увидеть, рецензируются ли они. Если вы не можете найти нужную информацию, обязательно укажите этот факт при цитировании исследования в своей презентации.Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, при их размещении подчеркните, что исследования не являются окончательными. Это снимет с ваших плеч большую нагрузку и оставит очень мало места для ошибки.

Исследовательская целевая аудитория

Знание своей аудитории — ключ к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследование целевой аудитории еще до того, как приступить к своей кампании? Это именно то, что вам следует делать, за исключением вашей презентации.

Подумайте о своей аудитории. Вы выступаете перед руководителями высшего звена? Если да, вам лучше начать подготовку презентации с деталей. Или, может быть, вы собираетесь выступить перед стажерами, только что окончившими колледж. Безусловно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь выделить самую важную часть аудитории и спланировать презентацию вокруг этого.

Наблюдать за другими докладчиками

Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими докладчиками и делать заметки.Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следить за последними тенденциями в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила все время меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как меняются технологии, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите выступить с впечатляющей речью, вам лучше ускориться.

Как подготовиться мысленно

После того, как вы закончите сбор ресурсов и закончите презентацию, пора практиковаться в изложении.Это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не совсем готовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторить его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — это научиться делать это без стресса. Итак, прочтите несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете сбить публику с ног только с вашей уверенностью.

Репетиция перед друзьями

Конечно, ваши друзья — это не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которыми вы будете выступать. Но может быть полезно попробовать несколько различных подходов к представлению данных. Так что потренируйтесь несколько раз перед друзьями и просите отзывов. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они запутаны некоторыми частями и т. Д. Это не только даст вам почувствовать интересную доставку, но и даст больше уверенности.Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы меньше опасаетесь, что это приведет к полной катастрофе.

Репетируйте с отвлечением

Хотя ваши друзья отлично умеют преодолевать некоторые неуверенности, они все же не могут полностью вас подготовить. Это потому, что каждый раз, когда вы тренируетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Что ж, это означает, что невозможно точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело касается родов, — это стресс.Когда тренируешься с друзьями, стресса нет. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема. Но как только вы окажетесь перед живой аудиторией, ваши условия будут отличаться от тех, в которых вы тренировались.

Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения тому, как подготовиться к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может свет погас? А что, если какая-то техника перестанет работать? Это создает дополнительный стресс, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.

Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации. Но что вы можете сделать, так это попытаться попрактиковаться, отвлекая внимание. Заставьте друзей разговаривать друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы вас ни отвлекало больше всего. Прежде чем выступать перед аудиторией, постарайтесь полностью вспомнить свою презентацию в этих условиях. Это верный способ выразить уверенность во время родов.

Схема

Хотя описание презентации является важной частью настройки информации, она бесценна, когда дело касается уверенности. Большинство успешных докладчиков говорят, что они делают набросок перед написанием своей презентации. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что план также влияет на их уверенность. Это потому, что он составляет мысленную карту того, где находится информация. Так вы легко запомните и лучше будете перемещаться по слайдам.Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы излучаете больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите знать, как составить потрясающий план, вам могут понравиться наши советы о том, как составить план презентации.

Подготовка заметок

Ни один серьезный докладчик не поднимется на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отойдя от темы, пошутя или рассказывая анекдот, вы можете забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать рассказы и анекдоты.Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно перемещаться по презентации, но при этом время от времени отклоняться от курса.

К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Примечания», расположенный внизу экрана. Как только появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».

Как настроить комнату

Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать. «Настройка комнаты» — это часть процесса, которая обычно идет последней, после того, как все остальное было настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка наличия достаточного места, выбор дизайна и т. Д. Хотя это происходит в последнюю очередь, после того, как сложная часть работы выполнена, она не менее важна, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все данные и вся необходимая уверенность, все может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в обучении тому, как подготовиться к презентации.

Как выбрать идеальный шаблон

Вас может удивить, что шаблоны появляются так поздно, но это не должно быть. Важнейшим моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты делаешь это? Сделав все необходимое и вернувшись к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в презентации.Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, неоценима для выбора идеального шаблона.

Какова ваша основная идея? А как насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше с комплексным шаблоном с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от основных цветовых схем и выберите что-нибудь с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Вам нужно включить много визуальных данных? В этом случае поищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и позволяют создавать инфографику и диаграммы.Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на сайте Templates by 24Slides.

Познакомьтесь с информацией визуально

Даже если вы официально не обучаетесь визуально, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени обучаются визуально. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное знакомство с вашей информацией является решающим шагом в обучении подготовке к презентации.

Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе. Как бы круто это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. Д. Влияют на ваш мозг по-разному. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Это может помочь нам не только в презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться совершать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать.Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в процессе обучения.

Итак, адаптируйте процесс обучения к своей уникальности и выходите за рамки собственных возможностей! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Сделайте в уме заметки, карты и контуры и попытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в заметках, чтобы помочь вам быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.

Проверить все оборудование

Вы на последних этапах обучения тому, как подготовиться к презентации. Вы подчеркнули каждую точку. Вы практиковали доставку во всех возможных позах йоги. Вы так хорошо знаете свою аудиторию, что можете сделать каждого участника личным плейлистом. Вы обставили комнату так, чтобы акустика позволяла вам слышать ваш голос поверх звука бомбардировок на случай, если война начнется в середине вашей презентации.Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы избежать этого.

Перепроверьте каждое оборудование, которое может внезапно устроить вам засаду. Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные трюки. Просмотрите презентацию в комнате, если у вас есть к ней доступ. Прокрутите каждый слайд, чтобы убедиться, что вся графика работает. Проверьте, нет ли проблем с совместимостью во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и они вас четко слышат.Если из коридоров или из окон доносится шум, закройте их или увеличьте громкость.

Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации

Теперь, когда вы, наконец, знаете, как подготовиться к презентации, смело вздохните с облегчением. Несмотря на то, что эти уловки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их сочетать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовиться к презентации настолько хорошо, что она напишет сама себя.

Вы также можете найти это интересным: Как провести убедительную презентацию

PPT — С чего начать презентацию PowerPoint, скачать бесплатно

Пилотный проект самообслуживания для людей Что нужно сделать, чтобы настроить Курс обучения навыкам самообслуживания? Ивонн МакГлинчи Координатор поддержки самообслуживания

С чего начать Coldhurst Определите области, в которых вы хотите работать и почему? Св. Марии Вернет Александра Холлинвуд

Что уже работает в этих районах и кем?

Определите инструкторов

Размышление и оценка, что сработало, а что нет Определите области, в которых вы хотите работать. Материалы курса, справочники, раздаточные материалы, ручки, флипчарты и т. Д. Продвигайте курс в этих Области Итак, что необходимо для организации курса обучения навыкам самообслуживания. Планирование сеанса связи с ключевыми партнерами и агентствами. Закуски / обед. Знайте свою группу и потребности группы. Вам нужно забронировать ясли. Найдите подходящее место.

20 общественных групп, в том числе: группы Sure Start Playgroups Женская группа Fatima Мужская группа Werneth Afro Caribbean Project Brook Young Parents 17 рабочих мест, в том числе: PCT OMBC Swift Court группа бездомных семей Администраторы практикующих врачей JD Williams, Shaw Outputs — ноябрь 2005 г. — декабрь 2006 г. 37 Самообслуживание Проведенные курсы

420 участников — 86% женщин, 14% мужчин, 35% BME • 85% посетили более половины курс • Набран 341 участник исследования • Совместная работа с медсестрами, работающими в сообществе (HV), работниками Sure Start, работниками по развитию сообществ, Cottoning On • Набор волонтеров • Связь с проектом по питанию и физической активности • Служба прекращения курения

Некоторые отзывы от участников курса Я не единственный, у кого проблемы. Используйте методы релаксации, а не алкоголь как средство снятия стресса.С самого курса я стал настроен более позитивно. Могу лучше спать, используя техники релаксации, и теперь прекратил принимать антидепрессанты после обсуждения с GP

Другие комментарии участников С момента курса ешьте 5 фруктов и овощей в день — теперь я чувствую себя прекрасно Я счастлив, потому что заставило меня понять, что это не так сложно, как я думал, получить то, что я хочу. Папка действительно полезна, и я обязательно буду использовать ее в будущем. Я научился понимать и контролировать свое здоровье

Размышление и оценка, что сработало, а что нет? ключевые партнеры и агентства Закуски / обед Знайте свою группу и потребности группы Вам нужно забронировать ясли Найдите подходящее место

Oldham Primary Care Trust Self Ca re for People Team Джулия Викетт — старший практикующий врач по вопросам общественного здравоохранения Ивонн Мак Глинчи — координатор поддержки самообслуживания Jwickett @ nhs.net [email protected] Sure Start House 11 Rock Street Oldham OL1 3US 0161 633 9951

PPT — С чего начать? The Trends PowerPoint Presentation, скачать бесплатно

Переоценка модели PE, выходящей из 2008Prof. Люк НайсОснователь и председатель Horizon Ltd, основатель и генеральный директор группы Talitha Group, Варшава, 7-8 сентября 2009 г. Выкупы в Центральной и Восточной Европе — Маркус Эванс 2009

С чего начать? Тенденции • Несмотря на рыночные условия, EM PE собрал $ 66,5 био в 2008 году, рост на 12% • Пропорциональная доля в общем глобальном привлечении средств PE в течение 5 лет подряд • Относительное разделение и смещение экономической власти в сторону (некоторые) развивающиеся рынки усилены текущей рецессией • Циклическая рецессия стала структурной, и риск L-образной рецессии вырисовывается (см.Экономика Понци) • Инфляционное давление, несмотря на текущую тенденцию к дефляции, которая может вызвать еще одну нисходящую ногу в течение следующих 12-18 месяцев • Динамика в регионе ЦВЕ • Ушла модель роста, ориентированная на долги • Эрозия финансовой инфраструктуры

Сбор средств на регион

Обзор рынка • Аргументы в пользу предложения развивающихся рынков: • Устойчивый рост • Меньшее использование заемных средств • Сохраняющийся эффект наверстывания отставания в регионе, достаточный для компенсации потери механизма долга • Если нет, то рост ВВП будет ограничиваться ростом производительности • Трудовой арбитраж как стратегия потерял большую часть своей динамики

Инвесторы остаются преданными… но…

Некоторые из основных фундаментальных показателей

Что насчет конвертирует…

Обзор рынка • Аргументы в пользу отказа от предложения EM: • (Краткосрочные) EM r isk • Отсутствие опыта в развивающихся странах • В развивающихся странах доступно лишь несколько квалифицированных врачей общей практики • Количественное смягчение и системный риск? • Ограниченная видимость влияния LT на экономические основы • Если вы расширяете свою денежную базу….

Некоторые из основных основных показателей

Av. премии за риск в развивающихся странах (%, 2008-2009 гг.)

Взгляды институциональных инвесторов: развивающиеся рынки в сравнении с развитыми (декабрь г.)

Взгляды институциональных инвесторов: развивающиеся рынки и развитые рынки (апрель 2009 г.)

Распределение портфеля

Динамика LT-капитала • Потребность в LT-капитале не вызывает сомнений в каждой экономике, основанной на устойчивых фундаментальных принципах • Терпеливый капитал необходим для раскрытия человеческого и делового потенциала • Не учитывает ли PE некоторые из своих фундаментальных принципов • Конфликт интересов при участии в нескольких частях структуры капитала • Возвращение к сути «активиста-акционера» • Полуглобализация = шествие Эхтернаха

Проникновение PE как класса активов Источник: Goldman Sachs , EMPEA

Экспозиция портфеля

Причины для расширения или продолжения ation Источник: EMPEA 2008

Показатели EM Private Equity Источник: Cambridge Associates LLC & prop.исследования: объединенная сквозная доходность за вычетом комиссий, расходов и перенесенных процентов

Влияние на построение портфеля • В 2008 году около 1/3 общего пула LP имели тот или иной вид воздействия на EM • Вес портфеля находится где-то между 10-30% и 3-5% всего портфеля • Сделайте или умри для LP в следующие пару лет: зафиксируйте линии тренда роста ВВП и т. Д. • Системный риск на западных рынках не отражается в премиях за риск Источник: Собственные данные

Дым и зеркала… • Исследование эффективности BVCA и E&Y за 2008 год

Итак, что теперь… • Если PE является активным акционером, то почему эти фонды использовались как инвестиционные инструменты • Продемонстрировать некомпетентность для управления компаниями • Сосредоточьтесь на финансовом инжиниринге • Модели должны измениться • Структура фонда • Сроки и условия • Моделирование выхода • Оценка и прозрачность

Итак, что теперь… жизнь после кредитного плеча • Создание стоимости / операционная сторона • Влияние средних значений / периодов владения • Огромные возможности для улучшения накопления частного капитала • Заставьте капитал работать • Но есть ли у них правильный «человеческий капитал»?

Что считается важным • Опрос институциональных инвесторов, проведенный BNY Mellon (май 2009 г.) • Совпадение интересов • Прозрачность • Результаты деятельности •….•….

Sunshine — лучшее дезинфицирующее средство • США, кажется, понимают это… регистрация и информация • Европа не… по крайней мере, судя на основании их предложения от 30 апреля 2009 г. по управлению отраслью AIM • Непродуманно • Политически скомпрометирован • Создает барьеры для входа • Ненужные условия • Блокирование менеджеров / фондов из третьих стран • Подрывает конкурентоспособность инвесторов из ЕС

Команда • Какова ДНК вашей команды? • Как устроена команда? Места? • Как распределяется процесс принятия решений? • Как распределяется керри? • Стабильность. Как вы собираетесь реализовывать свою стратегию? • Готова ли ваша команда к «новой норме».. т.е. получение прибыли за счет улучшения операций и создания синергии, а не увеличения прибыли • Сможет ли ваш HC выдержать это испытание?

Команда • Парадокс HC Rainmaker • Центр передового опыта в области человеческого капитала • Удержание • Управление изменениями • Соблюдение нормативных требований • Организационное развитие • Подбор персонала • Подбор поставщиков • Развитие ресурсов

Сроки и условия • Компенсация • 2 и 20 • Альтернативы? После периода инвестирования? • Вменяет комиссию за транзакцию GP? Источник: SJ Berwin AS 2009

Положения и условия • Компенсация • Керри vs.пороговая ставка Возможна отсрочка до возврата, что маловероятно Источник: SJ Berwin AS 2009

Структура фонда • Вернуться к открытой структуре? • Актуальность «постоянного капитала» • Собираемся ли мы оставить ликвидность «вторичному рынку» или способствовать этому в качестве агента изменений • Стадное поведение и рост общего числа врачей

Региональные или страновые • Региональные стратегии труднее выполнить, если не сфокусирован на отрасли • Макроэкономика будет дрейфовать между странами ЦВЕ больше, чем в прошлом • Связь между производительностью, инвестиционной стратегией и штатными специалистами

Кем вы хотите быть? • Согласуйте свои личные интересы с динамикой долгосрочного капитала • Увеличение количества врачей общей практики не является благом для отрасли • Внесите вклад в создание ценности в мире, где слишком много денег преследуют слишком мало возможностей • Считайте себя предпринимателем

Дайте волю гравитации

Заключение • Очень важно переосмыслить модель PE • Живите в разговоре… • Нет правильного или неправильного, хорошего или плохого • Пластинки находятся в центре всего, что вы делаете • Рынки развивающихся стран стали относительной игрой • ЦВЕ необходимо продемонстрировать свои позиции • Чтобы догнать страны ЦВЕ, необходимо поддержать их экономическую и финансовую зрелость и постоянные усилия по внедрению инноваций и технических усовершенствований • ПЭ необходимо развиваться, чтобы стать частью основного потока финансов окружающая среда

Контакты Рижская высшая школа права Кафедра права и финансов Strelnieku iela 4k-2 Riga LV-1010 LATVIA luc.