Пробелы

При наборе текста мы иногда сталкиваемся с тем, что некоторые сочетания символов смотрятся нехорошо и с пробелом, и без него.

Часть этих конфликтов очевидны, и тогда возникают споры о том, нужно ли ставить пробел; другие почти не обращают на себя внимания.

В некоторых случаях один из двух вариантов явно предпочтительнее, но часто оба одинаково плохи. Скажем, знаки математических операций, окружённые пробелами, создают слишком много «воздуха» между числами, и визуально воспринимаются бо́льшими, чем пробелы вокруг самих формул. Без пробелов же, наоборот, слишком тесно. Особо плохо смотрятся — что с пробелами, что без них — общепринятые сокращения.

Причиной существования этой проблемы является то, что на компьютере пробел — это такой символ, а не просто некоторое незаполненное расстояние. Набирая текст, мы обычно исходим из того, что можем либо поставить пробел, либо не поставить. Однако открывая хорошо изданную книгу мы, как правило, не видим таких неаккуратностей. Потому, что перед издателем стоит выбор не между наличием или отсутствием пробела, но между тем, какой длины пробел использовать в каком случае.

Создатели Уникода учли это, наделав в нём целую кучу разных пробелов. Они отличаются длиной, возможностью разрыва текста и поведением при выравнивании по ширине. Ясно, что в большинстве программ всё это не работает. В Ворде можно через «вставку символа» вставить «короткий пробел», однако выглядит он абсолютно точно так же, как и не короткий. Из установленных на моём компьютере браузеров только Фаерфокс отображает уникодовские пробелы как положено.

Но непонимание браузерами различных пробелов в действительности не является камнем преткновения. Сделать пробел любой длины очень просто:

 <span>&nbsp;</span>

span.tsp {
  display: inline;
  display: inline-block;
  display: -moz-inline-box;
  width: 0.12em;
  overflow: hidden;
  text-decoration: inherit
}

Обычный пробел имеет длину 1/3 em. А этот спан имеет длину 1/8 em и как нельзя лучше подходит для наших целей. Целиком конструкцию с пробелами придётся завернуть в <nobr>, поскольку ни &nbsp; внутри спана, ни white-space: nowrap; в стиле не спасают от разрыва. Убрать &nbsp;, однако, тоже нельзя, потому, что без него этот спан может отображаться как дырка, в которой рвётся подчёркивание ссылки.

Конкретные «правила» использования коротких пробелов выделить сложно, нужно просто помнить о такой возможности и применять её всюду, где это сделает текст лучше.

Скажем, короткий пробел может быть полезен между номером и буквой дома. По идее их нужно писать слитно, однако во многих шрифтах буква б слишком похожа на цифру 6, поэтому когда написано 25б может быть трудно понять, идёт ли речь о доме двадцать пять «бэ» или о доме двести пятьдесят шесть. Вариант 25 б такой проблемы лишён.

Можно пойти дальше, и сделать несколько классов немного отличающейся длины. Скажем, между инициалами Пушкина можно поставить пробел чуть больше, 1/6 em. Для долларов, процентов и градусов Цельсия, напротив, может хватить и 1/12. Но я предпочитаю ограничиться одним вариантом короткого пробела. Лишь для отбивки «американского тире» его будет действительно слишком много, но мы с ним и не сталкиваемся (на картинке выше используется пробел длиной 1/16 em).

ilyabirman.ru

Как убрать неразрывный пробел в ворде

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про добавление содержимого PDF-файла или про копирование информации с вебстраниц. Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в текстовом процессоре Word режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная  в разделе Абзац (быстрые клавиши Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел — специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H  или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

tvojkomp.ru

Как сделать подчеркивание в Word без слов для заполнения данных

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Сегодня мы снова говорим о текстовом редакторе Word и его возможностях. В предыдущих статьях мы разбирались, как делать гиперссылки и сноски внизу страницы, добавлять формулы и устанавливать поля на страницах. Все эти материалы вы можете найти на нашем сайте и изучить их в любое время. Сегодня наша задача – понять, как сделать подчеркивание в Word без слов и под текстом, и потренироваться на конкретных примерах.

Подчеркивание под буквами и между словами

Подчеркнуть текст в Word легко. В новых версиях редактора нужная нам опция находится во вкладке “Главная” в блоке “Шрифт”.

Работать с ней можно 2 способами:

1. Сначала печатаем текст, затем выделяем нужный фрагмент и нажимаем на букву “Ч” в панели инструментов.
2. Сразу нажимаем на нужную опцию и потом набираем слова, которые нужно подчеркнуть. Чтобы вернуться к обычному написанию, еще раз нажимаем на букву “Ч”.

Когда подчеркивание активно, опция на панели инструментов выделяется серым цветом.

В большинстве случаев нам требуется обычная черная сплошная черта для выделения определенного слова или фразы, но иногда нужно выполнить двойное подчеркивание, применить волнистую или пунктирную линию. Чтобы выбрать один из таких нестандартных вариантов, нажимаем на черный треугольник рядом с буквой “Ч”.

Если выбрать предпоследний пункт этого контекстного меню, то увидим все доступные настройки.

В открывшемся окне можно попросить программу выделять только слова без пробелов, а также выбрать цвет линий. Если вы не знали о таких возможностях редактора, то поэкспериментируйте прямо сейчас на своем компьютере, чтобы запомнить, как это работает.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать черту снизу строчки, но ничего над ней пока не писать. Это актуально для всевозможных бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения в электронном или распечатанном документе.

Если мы попробуем сделать это по описанным выше алгоритмам, то ничего не получится. Просто так подчеркивать пробелы программа откажется. Поэтому придется прибегать к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы его применить, мы смотрим, где на клавиатуре находятся знаки дефиса и нижнего подчеркивания. Обычно они располагаются рядом с цифрой 0.

Теперь устанавливаем курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область, и, зажимая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, делаем сплошную длинную полосу.

Такой способ хорошо подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, потом распечатать документ и заполнить его вручную. Образец на скриншоте.

Если мы попытаемся писать на подчеркнутой строке в электронном виде, то полоса будет отодвигаться вправо, и придется ее удалять. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, а вот если его должны заполнять другие люди, то они могут запутаться и не понять, как именно поступать с подчеркнутым пустым местом.

Также данная комбинация клавиш позволяет делать сплошную длинную жирную черту. Для этого нужно нажать ее не менее 3 раз и затем перенести курсор на следующую строку при помощи клавиши Enter. Если такой эффект не нужен, то смещаться вниз или вверх придется двойным щелчком мыши.

Пустая строка при помощи табуляции

Кликаем по букве “Ч” в панели инструментов или нажимаем одновременно “Shift + U”, а затем несколько раз жмем на клавишу Tab.

Этот способ хорошо подходит, когда нужно вставить одинаковые черточки внизу строки для дальнейшего заполнения, как показано ниже.

Если мы захотим напечатать текст на отведенном месте в электронной версии файла, то подчеркивание продолжится дальше по строке, и его желательно будет убрать, чтобы сохранить аккуратный вид документа.

Применяем пробелы

Похожего эффекта можно добиться при помощи клавиши “Пробел”, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы просто попытаемся печатать пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, то ничего не получится, на листе будут оставаться просто пустые места.

Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей черты нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.

Используем таблицы

Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшего распечатывания файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложный, но, на мой взгляд, он лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст сразу много пустых строк для электронного или ручного заполнения бланков.

Внимательно повторяйте действия за мной, чтобы не запутаться. Установите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.

Выберите количество строк, которое необходимо оставить пустыми. Количество столбцов роли не играет.

Теперь выделяем только что созданный объект и во вкладке “Конструктор” находим опцию “Границы”.

Сначала я убираю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.

Вот что у меня получилось.

Рисуем линии

Этот способ мне кажется не очень удобным, но в некоторых случаях он может пригодиться, поэтому его я тоже покажу. Идем во вкладку меню “Вставка”, “Фигуры”. Здесь нас интересует прямая линия.

Вместо курсора перед нами появляется черный крестик. Тянем его, зажав левую кнопку мыши, чтобы получить полоску в нужном месте. Чтобы она наверняка получилась горизонтальной, зажимаем Shift.

По умолчанию цвет линии синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов во вкладке “Формат”.

Фишка такого подчеркивания в том, что можно применить разнообразные спецэффекты, например, подсветку, а также легко сделать верхнее надчеркивание над строкой.

Заключение

Мы с вами разобрали способы подчеркнуть фрагмент текста и пустое место в документе Word. Каким бы вариантов вы ни пользовались, в любое время можно убрать нарисованную линию. Для этого выделите ее мышкой и нажмите кнопку Del на клавиатуре. Также можно скопировать подчеркивание в другое место на странице.

Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то осталось непонятным, пишите вопросы в комментариях, я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на своей странице в любимой соцсети, чтобы не потерять и быстро вернуться к инструкции в нужный момент.

Подпишитесь на новости блога iklife.ru и сможете овладеть многими программами на высоком уровне, узнаете обо всех возможностях, облегчите себе работу с информацией в интернете и офлайн.

А на сегодня у меня все. До новой встречи, друзья.

iklife.ru

Сплошной текст без пробелов – Telegraph

Сплошной текст без пробелов

Статьи из блога

=== Скачать файл ===

На самом деле автор документа может быть не виноват в такой проблеме. Проблема встречается в Microsoft Word , программа при открытии файла сама теряет пробелы в некоторых местах документа. Ошибку с слипающимися словами в Ворде исправили еще в году, но часто встречаются компьютеры, на которых отключено автоматическое обновление и пользователи сталкиваются не только с этой проблемой, но и многими другими. Чтобы пробелы не терялись, достаточно скачать и установить пакет обновлений для Word с официального сайта Microsoft. Всего было три пакета обновления Service Pack 1, 2 и 3. Лучше всего устанавливать последнюю версию SP3 , именно эту версию можно скачать по ссылке ниже:. Скачать пакет обновлений с официального сайта Microsoft. Поделитесь в комментариях, получилось ли решить проблему слившихся слов в Ворде заодно получите в подарок книгу о полезных сочетаниях клавиш. Это относится не только к Ворду, но и ко всем остальным программам. Рекомендую прочитать о самых полезных сочетаниях клавиш. Много интересного в соц. Когда-то давно у меня такой баг случался, но прошло само. Программа хорошая, но у меня такая проблема… Когда печатаю текст, то нужно курсор убирать за поля программы, иначе текст перескакивает автоматически на него и печатает не там, где нужно мне, а там, где находится метка курсора… уже и программу переустанавливала и другую ставила — результат тот же. Может это в настройках что-то? Не встречал такой проблемы, если у вас ноутбук, может быть вы случайно касаетесь тачпада? Попробуйте его временно отключить и набрать текст с наведенным курсором мыши в области этого же текста. Надеюсь, общие принципы, описанные в статье, помогут избежать различных проблем с ПО. Добрый день Серёжа, это та бабушка что переехала из Еревана в Россию. Наконец я добралась до компа. А за этот период потеряла своего дедушку и теперь одна. По поводу Ворда хочу сказать что если работать в ворде, то самый лучший редактор это Microsoft Word Я в нём всё что нужно создаю. В своё время я работала переводчиком с армянского на русский. Создавала электронные шаблоны и никаких проблем. Этим разработчикам делать нечего — придумали 7, 8, 10, а мне поставили семерку, так я её удалила и снова поставила Microsoft Word ПО ПОВОДУ автоматического обновления — я его отключила, так как несколько раз разрешала обновиться и каждый раз переустанавливала программу — появлялись проблемы. У меня была проблема с залипанием клавиш — нажимала одну, а печатались сразу несколько букв — не смогла справиться и купила новую клавиатуру. Если можно, то посвятите этому урок, с уважением и наилучшими пожеланиями успехов и здоровья — Раиса. Искренне сочувствую вашей тяжелой потере. Держитесь, общайтесь с друзьями, заводите новых знакомых. Если функциональности Microsoft Office вам хватает, конечно, менять его не нужно. Мне по работе приходится использовать более новые версии и Подумаю на счет урока о проблемах клавиатуры, в принципе, есть что рассказать. Спасибо большое за полезную информацию. У меня, правда, таких проблем пока не было. Но предупрежден- значит вооружен. Удачи вам во всем. Всё верно, Людмила, главное не теряться, помнить, что обновление программы может решить проблему. Благодарю за пожелания, и вам всего наилучшего. Дмитрий, можно обратиться по электронной почте: Здравствуйте Серёжа, Спасибо за добрые пожелания — прожили вместе 55 лет, а теперь я одна ну что поделать — буду как-то выживать в одиночестве. Спасибо, что есть такие уроки. У меня сейчас Windows Вы, конечно, не поможете, но может посоветуете? Хотелось бы зарабатывать набором текстов в Интернете. Умею красиво оформлять тексты и таблицы в Word, грамотность тоже хорошая, но много подозрительных сайтов, боюсь ошибиться… Наверно, Вы мне не сможете помочь… Спасибо, что Вы есть…. Попробуйте себя во фрилансе, например, в сервисе Kwork, он недавно открылся и у меня о нём сложилось хорошее впечатление. Вот ссылка на раздел с заданиями по работе с текстом. Не могли бы Вы мне помочь в Wordовским файлом. Когда найдете, просто запустите этот файл и следуйте по шагам, ничего сложного в процедуре установки. Надо же, какие проблемы бывают с вордом, не встречал такого. Буду знать — имею дело со множеством текстов. У меня проблема в ворде со словами они вроде бы как с пробелами и правильно написаны, но ворд их подчеркивает как не правильные. Кроме того слова стоят так близко друг к другу, как бут-то между ними неразрывный пробел. У меня включена кнопка непечатаемые знаки и ни каких неразрывных пробелов не видно. Проблемный текст мне был прислан по почте, и автор файла не знает в какой версии ворда создавался исходный файл Что мне делать? Можно ли это как то отключить? Елена, если проблема возникла у отправителя, то в данном случае документ проще будет исправить ему. Так как данную проблему я не встречал, то что-то конкретное советовать сложно. Для начала, пусть отправитель попробует сохранить в другие форматы, возможно получится найти вариант, где проблема не будет проявляться. Правильное выключение и перезагрузка. Тест на знание устройства ПК. Может быть отрицательным числом. Главная Список IT-уроков Тесты Полезное Каталог программ Справочник по программному обеспечению ПО Справочник по аппаратному обеспечению Вопрос-Ответ О сайте Новости сайта Карта сайта Использование материалов сайта Правила комментирования на сайте Об авторе Контакты. Почему в Ворде слипаются слова исчезают пробелы? Пример слипшихся слов в Word Все средства идут на покрытие текущих расходов оплата за сервер, домен, техническое обслуживание и подготовку новых обучающих материалов покупка необходимого ПО и оборудования. Общение и обмен опытом 31 комментарий: Нажмите, чтобы отменить ответ. Подтвердите , что вы принимаете пользовательское соглашение , ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта, обязуетесь соблюдать правила комментирования. Правильное выключение и перезагрузка Внутреннее устройство компьютера Внешнее устройство компьютера Надежное питание компьютера Тест на знание устройства ПК. Наш друг и помощник-компьютер Учимся работать в компьютерных программах. На главную Список IT-уроков Вопрос-Ответ О блоге Об авторе Контакты Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение.

Расписание автобусов каменск шахтинский богучар

Bosch hbn211e4 инструкция

Сколько стоит xbox 360 в 2017 году

Смерч в татарстане

Правила первичной обработки овощей

Как накачать ноги дома

Проблемы политической системой россии

Личный состав фпс гпс мчс россии

Действие при порезе руки

telegra.ph

Избавляемся от пробелов и знаков абзаца

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панеле инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста. 

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку

Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна посвиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца. 

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

tim-plus.ru

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

 

www.planetaexcel.ru

Связывание слов и абзацев — Word

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

   

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку

Показать или скрыть.

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

   

2. Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

3. Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

   

При переносе текста вручную в Office Word 2007 выполняется поиск текста для расстановки переносов. После того как вы укажете, где вы хотите расставить переносы текста, Word вставит мягкий перенос. Если позже вы отредактируете документ и меняете разрывы строк, Office Word 2007 будет отображать и печатать только мягкие переносы, которые не попадают в конец строк. Word не переносит их в документ.

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

3. Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

   • Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

2. В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

• Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

1. Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

2. Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

3. Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.

4. Поле Заменить на оставьте пустым.

5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

support.office.com