Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Лайфхакер делится результатами любопытного исследования 15 самых популярных презентаций на Slideshare.net.

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.

PressFoto

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

• Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
• Оглавление (факультативно).
• Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
• Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
• Заключение.
• Приложение (по желанию).
• Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.

2. Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

Источник: Cossa

1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

2. Больше картинок.

3. Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

4. Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

1. Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!

2. Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

3. Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

4. Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

5. Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

1. Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

2. Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

3. Не помещайте изображение к краю или в угол.

4. Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

1. Apple Keynote
   Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

1. CustomShow
   Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

1. Haiku Deck
   Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
   Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

1. SlideDog
   Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

1. Prezi
   Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
   Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

1. Google Презентации
   Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.

2. Slides
   Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

1. Projeqt
   Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Примеры крутых презентаций

Проверенные временем и многими выступлениями презентации. Есть на что посмотреть.

1. How Google Works, Эрик Шмидт (Eric Schmidt)
   Презентация от исполнительного председателя и бывшего CEO Google. Отличный пример использования иллюстраций в презентации.

1. The What If Technique, от Motivate Design
   Презентация с большим количеством визуального контента.

1. What Would Steve Do? 10 Lessons from the World’s Most Captivating Presenters, от HubSpot
   Одна из лучших презентаций 2013 г.

1. Design Your Career 2015, от Slides That Rock
   Стильная презентация в монохромных тонах.

1. A Presentation on Presentations
   Презентация о том, как сделать крутую презентацию. Prezi во всей красе.

1. The magical theory of relativity
   Интерактивная презентация о теории относительности.

Шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

1. SlideGeeks
   Специальный ресурс с огромным выбором шаблонов для презентаций PowerPoint. Особенно хороши шаблоны с диаграммами и инфографикой.

2. PowerPoint Template Skyline

1. Карты
   Готовые слайды с различными картами.

1. Бесплатные шаблоны для Keynote

1. Robin presentation template (Google)

1. Viola presentation template (Google)

1. Banquo presentation template (Google)

1. Hamlet presentation template (Google)

1. Home PowerPoint Template

1. Шаблоны для бизнес-презентаций

Платные

1. Maya Presentation Template

1. SlidePro Powerpoint Presentation

1. Booker — Business Presentation

1. Vertex — Minimal Presentation

1. PowerPoint шаблоны
   Отличные шаблоны для любой презентации.

2. Set of Business Infographic Elements
   Набор различных таблиц, диаграмм и инфографики.

1. Mesa — Elegant Presentation
   Минималистический шаблон в черно-белом цвете.

1. Business flat Keynote presentation template
   Плоский дизайн для вашей презентации.

1. KASPIAN Keynote Presentation

1. Keynote Business Template

1. Concept Keynote Template

1. Business Keynote Presentation Template

Хорошая презентация — залог успеха. Но не основной. Как бы ни была она хороша, ее еще нужно озвучить! Для этого прорепетируйте дома свое устное выступление и ни в коем случае не читайте со слайдов, говорите громко и четко, выдерживайте средний темп речи, делите выступление на части — так легче его воспринимать, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Только так вы произведете нужное впечатление на публику и добьетесь своих целей.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

3 метода:Работа над текстомФормат презентацииКак хорошо провести презентацию

PowerPoint — это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.

Метод 1 Работа над текстом

1. Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.

2. Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.

3. Составьте план.

   Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.

   • План академической презентации должен следовать примерно тому же плану, по которому была написана работа. Например, первым пунктом идет ее название, вторым пунктом — факты и доказательства, а затем короткое заключение или вывод.
   • Гай Кавасаки (известный консультант и гуру маркетинга) предлагает следующий стандартный план для бизнес-презентации:
     • Проблема
     • Ваше решение
     • Бизнес-модель
     • Основные технологии
     • Маркетинг и продажи
     • Конкуренция
     • Команда
     • Прогнозы и ориентиры
     • Состояние и сроки
     • Резюме и призыв к действию

Метод 2 Формат презентации

1. Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.

2. Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.

3. Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.

4. Уберите ненужные звуки и эффекты.

   Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона.

   Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.

Метод 3 Как хорошо провести презентацию

1. Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.

2. Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.

3. Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните — презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.

4. Вдохновляйте.

   Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.

   • Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.

Советы

• Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
• Помните правило 10/20/30 — не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
• Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
• Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
• Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

Предупреждения

• Никогда не читайте слайды слово в слово.
• Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
• Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
• Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 56 015 раза.

Была ли эта статья полезной?

Презентация PowerPoint | Компьютер плюс

Презентация PowerPoint или Microsoft PowerPoint – это программа, предназначенная для создания и проведения презентаций. Здесь можно легко и быстро создавать яркие, наглядные презентации оформленные картинками, таблицами, чертежами и т.д. Ею с удовольствием пользуются преподаватели, студенты и школьники. Ведь изучение программы не составляет труда, все что нужно – это небольшой опыт работы в Microsoft Word.

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но появилась на свет эта программа, в свое время, совершенно независимо от этого компьютерного гиганта. Идея создания графических электронных материалов возникла еще в далеком 1984 году. В течение второй половины восьмидесятых были выпущены версии этой программы для Apple Macintosh. И только после приобретения ее Майкрософтом в 1990 году она появилась в его офисном пакете. С тех пор PowerPoint является неотъемлемой частью любого офиса от Windows.

Создание электронных презентаций в PowerPoint оказалось делом интересным и привлекательным, благо, что интерфейс и панель инструментов здесь очень похожи на другие офисные приложения. Благодаря чему создавать презентации и осваивать новые функции программы может любой даже неопытный пользователь.

Что же умеет PowerPoint

На главной вкладке панели инструментов здесь можно создавать и добавлять слайды, редактировать текст по своему усмотрению, здесь есть те же функции, которые присутствуют и на панели инструментов Ворд. Здесь можно задать и изменить размер и наименование шрифта, выделить текст курсивом или жирными буквами. Можно изменить цвет текста, создать нумерованный или маркированный список.

Но главное что отличает программу для создания электронных презентаций PowerPoint – это возможность создания ярких, наполненных картинками запоминающихся материалов. Для этого во вкладке вставка имеется целый набор различных объектов, которые можно вставить в слайды презентации. Это рисунки, альбомы, таблицы и даже фильмы. Вставку этих объектов можно производить, нажимая на соответствующий значок прямо в поле слайда.

Весь показ презентации можно произвести под соответствующую моменту музыку. И такую возможность предоставляет программа. В той же вкладке «Вставка» есть узнаваемый знак, нажав на который можно выбрать мелодию и вставить ее в презентацию. Во вкладке «Дизайн» предлагается множество вариантов цветового и тематического оформления презентации.

Поскольку программа PowerPoint предназначена не только для создания, но и для демонстрации интерактивного материала здесь есть возможность настройки его показа. Приложение дает возможность настроить перелистывание слайдов вручную или автоматически, можно настроить включить анимацию смены кадров при показе и многое другое.

Таким образом, офисное приложение от Microsoft – это мощный инструмент, позволяющий легко и быстро подготовить презентацию, оформить и настроить ее демонстрацию. Всевозможные инструменты: вставки объектов (рисунков, таблиц, клипов), дизайна страниц и другие, помогут сделать представляемый проект успешным.

5 сервисов, способных заменить PowerPoint

Prezi

Самая известная альтернатива PowerPoint. Создатель этого облачного сервиса, архитектор и дизайнер Адам Сомлай-Фишер, в 2009 году первым придумал способ отойти от «линейных» презентаций. С тех пор он получил два раунда инвестиций и Джека Дорси в качестве ментора. Изначально у сервиса была необычная бизнес-модель: пользователи платили за то, чтобы их презентации не находились в открытом доступе. Сейчас компания работает по системе «фримиум», когда пользователи платят за расширенные функции.

Вместо слайдов в Prezi поля, на которые вы можете перенести всю информацию (тексты, фотографии, видео, иллюстрации) и показывать её в произвольном порядке. Все элементы можно при необходимости приближать, крутить-вертеть — одним словом, делать презентацию более живой и непредсказуемой. Известный пример использования Prezi — выступление Криса Андерсона на TED «How Web Video Powers Global Innovation».

Компания совершенствует свой сервис: здесь можно посмотреть на постоянно обновляющийся список новых функций. Так, например, вы можете найти и вставить в презентацию фотографию из Google, не уходя со страницы Prezi. Также, не используя другую программу, вы можете обработать (например, обрезать) фото. Есть функция, позволяющая переносить слайды из PowerPoint, которые здесь можно доработать.

PowToon

PowToon — облачный сервис, позволяющий создавать анимированные презентации и видео. Он был создан Ильёй Спитальником и Даниэлем Затуранским в 2012 году, а в декабре того же года они подняли $600 000 инвестиций. Сервис работает по модели «фримиум». Зарегистрировавшись на сайте, вы получаете доступ к коллекции шаблонов для фона, персонажей, звуковых эффектов. PowToon идеально подходит для создания ролика, рассказывающего о продукте, для стартап-презентаций или главной страницы сайта. Преимущество сервиса перед аналогами заключается в удивительно стильной графике, количестве персонажей и способах их взаимодействия. Потратив час на изучение правил создания ролика, многие из которых интуитивно понятны, можно создать по-настоящему впечатляющее видео с рисованными персонажами. Готовое видео можно загрузить на YouTube или сохранить в формате MP4.  Для мультипликаторов сервис простоват, а вот для владельцев малого бизнеса и маркетологов — в самый раз.    

SlideRocket

SlideRocket — это онлайн-платформа для создания презентаций, которая, как и PowerPoint, основана на системе слайдов. Однако эти слайды удобнее, ярче и разнообразнее. В нашей подборке это самый дорогой сервис: $360 в год стоит самый большой профессиональный пакет. Возможности бесплатного аккаунта довольно ограничены. Платная подписка позволяет использовать множество интересных функций, например, совместную работу над презентацией, флэш-анимацию, интеграцию с Flickr и YouTube. Богатая библиотека шаблонов, графика и спецэффекты позволяют работать в привычном формате слайд-шоу-презентаций, только делать это по-настоящему красиво.   

Keynote

Keynote — приложение стоимостью $9,99, позволяющее создавать презентации на Mac, iPad и iPhone. Если у вас сразу несколько Apple-гаджетов, все изменения, которые вы вносите в презентацию на одном устройстве, автоматически появляются на всех остальных. Перейти с PowerPoint на Keynote будет очень просто, ведь здесь используется та же система слайдов, выбора тем, текстов и изображенией. В слайды можно также добавлять таблицы, диаграммы, мультимедийные объекты, музыку из библиотеки iTunes. Можно создать трёхмерную, анимированную диаграмму. Элементы списка, столбцы диаграммы и строки таблицы могут появляться на слайде постепенно, один за другим. Можно записать свой голос поверх презентации.

Очень интересная функция — Keynote Remote. Если загрузить это приложение на iPhone или iPod touch, можно свободно перемещаться по комнате во время презентации: «яблочный» гаджет превращается в пульт дистанционного управления. Keynote предлагает множество способов демонстрации. Вы можете импортировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или сохранять их в виде файлов Microsoft PowerPoint. Также можно экспортировать презентацию в видеоролик QuickTime, файл PDF, HTML или графический файл, чтобы потом выложить презентацию на YouTube. Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно.

Piktochart 

Piktochart — это веб-приложение, созданное малазийскими стартаперами, которое позволяет создавать презентации в виде инфографики. Разноцветные графики, карты, иллюстрации, причудливые таблицы — все шаблоны, представленные на сайте, — настоящая отрада для глаз, и уж точно сильно отличаются от скучных и уродливых слайдов PowerPoint. Интерфейс удобен и интуитивно понятен: пользователь должен просто вставить текст в определённые участки рисованных шаблонов, а система самостоятельно доведёт всё до ума. Сначала инфографика в приложении была статична, но недавно Piktochart добавил анимацию. Теперь, если у вас на подходе новый продукт, вы можете объявить об этом, не просто написав пост в корпоративном блоге, а создав красивую и интересную инфографику, которая разлетится по интернету быстрее, чем обычный текст. Базовый аккаунт на Piktochart бесплатный, а профессиональный стоит $99.   

Как избавиться от унылых презентаций в PowerPoint / Newtonew: новости сетевого образования

Стоит напомнить, что формат, о котором мы сразу вспоминаем при слове «презентация», а именно презентация PowerPoint, является частью пакета офисных программ Microsoft (хотя изначально программа для презентаций разрабатывалась для компьютеров Macintosh). В 90-е годы такая штука для быстрого создания мультимедийных слайдов была действительно прорывной, поэтому и задала стандарт, со временем ставший печальным, на долгие годы. Та же Keynote от Apple как ответ Чемберлена появилась только в 2005 году.

Так или иначе, продукт, который создавался для бизнес-нужд, проник в школы. Каким-то образом презентации PowerPoint стали главным инструментом визуальной поддержки на уроках. Вроде бы школьная доска — это не модно, а вот проектор с запущенной презентацией — предел мечтаний.

Посмотрите на эту презентацию. Как думаете, что с ней не так?

Самая обычная школьная презентация, просмотр которой способен оставить без чувств целую дивизию дизайнеров.

Правильный ответ: всё. Даже если опустить замечания о несмотрибельном тексте на радужном фоне и непригодных картинках, такой вариант всё равно не имеет права на существование. Это не презентация, это сборник упражнений. Поставь галочку напротив правильного варианта? Дорисуй картинку? Вставь слова? В презентации?

Самое время поговорить о том, для чего презентация в принципе нужна.

Презентация в привычном убогом виде непригодна для образования

Презентация — это бизнес-инструмент. Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей её решения. Отсюда, кстати, и основные набившие оскомину объекты слайда — элементы списка, диаграммы, графики, заголовки и подзаголовки.

Дело даже не столько в дизайне этих элементов, сколько в самой концепции презентации. Дело учителя — вовлечь учеников в процесс познания, стимулировать групповую работу, совместное решение проблемы и поиск взаимосвязей. Как это возможно в мире презентаций, где на каждую мысль уже заготовлен внушительный список, а к каждому вопросу по нажатию мышки выползают ответы? Как это возможно среди ужасающих картинок низкого качества, невообразимых по уровню безвкусности фонов и нечитабельных разнокалиберных шрифтов? Презентации по-прежнему остались где-то в 90-х годах, и современным зрителям остаётся только надеяться, что, может быть, следующий слайд будет поинтереснее.

Удивительный образец: советам об оформлении презентаций в этой презентации совсем не хочется следовать. И не нужно.

Но: есть у презентаций и светлая сторона

Пожалуй, нет другого настолько привычного и удобного инструмента, позволяющего так просто сделать содержимое мультимедийным. Изображение, фото, видео, голосовое сопровождение — всё это на самом деле добавляется в один клик; а готовая презентация будет воспроизводиться в любой школе, на любой конференции, на любом компьютере и не зависеть от подключения к интернету.

Презентации — это не неизбежное зло. Они могут быть интересными, могут увлекать, могут задавать вопросы и радовать глаз.

И проблема здесь не в PowerPoint. Можно получить на выходе удивительно стильную презентацию в PowerPoint и ужасающую в любом современном продукте для создания презентаций (в том же prezi, о котором чуть ниже).

Но проблема есть. Вот ещё одно доказательство её существования.

Это не презентация. Она не подходит ни для бизнеса, ни для образования. Это просто дублирование содержания учебника. Есть ли необходимость в подобных презентациях? Возможно, есть. Навскидку можно предположить возможные обстоятельства, в которых такое уныние может быть оправдано:

• Если в классе есть дети/студенты, плохо воспринимающие материал на слух;
• На уроках иностранного языка для вывода грамматических конструкций или лексики на большой экран;
• Для отображения сложно воспроизводимой визуальной информации — химические формулы, анатомические изображения.

И всё равно такая презентация никуда не годится. Если нужна формула — на экран нужно вывести формулу. Кому нужна простыня текста на экране, которую, скорее всего, преподаватель будет монотонно зачитывать? А если она есть на экране, зачем её воспроизводить вслух?

Что сделать с презентацией, чтобы она была не унылой?

Уже можно предвидеть возражения: мол, учитель не дизайнер, чтобы создавать профессиональные вылизанные слайды. Мол, не хватает времени, поэтому пользуемся стандартными инструментами. Мол, ничего в этом плохого нет, если что-то непонятно на слайде — расскажу.

Ещё раз хочется подчеркнуть: проблема не в PowerPoint. Это не PowerPoint заставляет выбирать пестрящий фон и писать красным цветом по зелёному. Это не PowerPoint предлагает скопировать целый абзац текста в слайд. Это не PowerPoint принуждает выбирать тошнотворную картинку в качестве иллюстрации.

А кто же заставляет нас так поступать? Только привычка — та самая, что осталась с прошлого тысячелетия, когда сборники клип-артов приносили друг другу на дискеточках, толковых картинок было не найти, поэтому использовали что есть. В том же PowerPoint вполне симпатичные стандартные шаблоны, но мы их старательно наполняем информационным мусором или игнорируем.

Итак, давайте сформулируем золотые правила презентации, о которых прекрасно знают дизайнеры, но о которых забывают учителя. Это правила, которые превратят презентацию из шпаргалки для учителя в инструмент вовлечения. Ваша презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять её. Мы подкрепили эти правила иллюстрациями, исправив типичные ошибки при создании слайда с помощью самых обычных средств PowerPoint — стандартного шаблона, стандартных шрифтов и стандартных макетов. Предложенные решения не претендуют на дизайнерские; всё, что они призваны продемонстрировать — это возможность выразить мысль с помощью простых средств, не превращая слайд в новогоднюю ёлку.

Подумайте о композиции

Слайд — это не листок для заметок и не раздаточный материал. Отсекайте лишнее, размышляйте над формой. Слайд должен приковывать внимание. Если слайд не говорит ни о чём важном, убирайте его. Если его содержание кажется вам полезным, переформулируйте. Нужны ли вам две колонки? Нужен ли заголовок?

Уберите простыни

Серьёзно, это никому не нужно. Выделите главную мысль. Задайте её аудитории и найдите ответ вместе. Больше шести строк текста превращают любой слайд в пустыню безысходности.

Уберите списки

Списки-буллеты — это прошлый век. Старайтесь каждый слайд посвятить одной ключевой идее — так они усвоятся лучше.

Уберите блок-схемы и графики

Они ужасны от начала и до конца — прямоугольники, заливка, границы, градиенты, стрелки-связи. В них ничего невозможно понять. Попробуйте представить информацию в более удобоваримом виде.

Избегайте мелких деталей и многоуровневых конструкций

Сложную структуру придётся долго объяснять. Если на уроке больше нечем заняться, включить в слайд таблицу или сложную схему — лучший выход. Любую сложную идею можно выразить визуально гораздо проще.

Прекратите играть со шрифтами, цветами, анимациями и изображениями

Тени у текста, использование заковыристых шрифтов и их невообразимых сочетаний, злоупотребление жирностью текста и курсивом, изображения низкого качества или полные мелких деталей — это всё от лукавого. Используйте простой шрифт без засечек (sans serif), забудьте о тенях и упаси вас небеса от объёмных букв и обводки.

Тут не исправить уже ничего, Господь, жги!

Ваш друг — контрастность. Простые тёмные буквы на светлом фоне или светлые буквы на тёмном, подкреплённые тематическим изображением, превратят творение третьеклассника в приятную карточку.

Подкрепим наши слова блестяще исполненной презентацией с вредными советами о презентациях.

Основной принцип создания симпатичной презентации — не навреди. Сомневаетесь? Поступайте проще, не портите основной шаблон. PowerPoint — неплохой инструмент для людей с врождённым чувством вкуса; но к большинству из нас это не относится. Помимо привычного майкрософтовского продукта есть и веб-сервисы с огромным количеством готовых шаблонов, которые достаточно сложно разрушить своим варварским вмешательством. Самые популярные — пожалуй, emaze и prezi. Оба сервиса распространяются по платной подписке, но в бесплатной версии тоже можно без проблем работать — разница лишь в том, что презентации, созданные под бесплатным аккаунтом, будут доступны всем (вы не сможете сделать своё творение приватным).

Средства emaze покажутся более привычными для новичков: та же поступательная структура слайдов и принцип встраивания медиа, зато с гораздо более широкими возможностями отображения информации — в виде хроники или картирования, например. А предустановленные наборы шрифтов и разработанные дизайнерами макеты не дадут ступить шаг в сторону простонародной безвкусицы.

Презентация может быть одновременно и информативной, и симпатичной — особенно если рассчитана на дистанционных пользователей.

Сервис prezi как раз предлагает несколько иную структуру оформления презентации — не последовательную смену слайдов, а древовидное разворачивание мысли и построение связей между слайдами. Такая концепция позволяет при желании создавать настоящие произведения искусства.

Очень хочется, чтобы такое доброе дело, как презентации, перестало наконец восприниматься как дублирование учительского конспекта или своих записей для выступления. В таком применении презентаций ничуть не больше смысла, чем в просьбе прочитать главу из учебника и записать конспект в тетрадки. Под рукой почти у каждого учителя есть старый добрый микроскоп, которым по ошибке кто-то начал забивать гвозди. Пора уже использовать толковый инструмент по назначению — пусть ваши презентации засияют великолепными картинками и хлёсткими короткими фразами! 

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

5 трюков PowerPoint 2016 | Компьютерная грамота

В PowerPoint 2016 есть множество полезных функций, однако далеко не все из них очевидны. Рассмотрим пятерку полезных опций, которые могут пригодиться при создании презентаций.

Современные мониторы имеют соотношение сторон 16:9, тогда как ранее в большинстве случаев использовался вариант сочетания 4:3. Поэтому если вы являетесь обладателем старой презентации, созданной еще в PowerPoint 2010 или ранее, то на современном экране у проекта по бокам будут черные полосы.

Исправить это достаточно просто. Идем в меню «Дизайн», область «Настроить» и пункт «Размер слайда». Выбираем «Широкоэкранный» или же, напротив, «Стандартный», если презентация должна пройти на старом проекторе. Во втором случае приложение предложит два варианта масштабирования на новый размер слайда, попробуйте оба и посмотрите какой вам лучше подойдет. Для отмены действия, всегда можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Встроенные макеты PowerPoint достаточно яркие и разнообразные. Но иногда нам может не понравиться тот или иной элемент или его расположение. Например, вы хотите сместить акцент.

Для этого идем в меню «Вид», в области «Режимы образцов» выбираем «Образец слайдов». У нас открылась новая вкладка меню, а слева отображаются все макеты выбранного дизайна. Можно настроить любой из них. В частности, здесь же как раз можно выбрать тот или иной графический фрагмент и либо удалить его, либо изменить ему положение и размер. Справа имеются дополнительные элементы для работы с выбранной фигурой. Вариантов здесь немало.

Для сохранения изменений достаточно выйти из режима «Образец слайдов» нажатием по кнопке «Закрыть режим образца».

Если нам понравились какие-то графические элементы одного дизайна, и мы хотим их использовать для другого макета, то мы также идем в представление «Образец слайдов». Здесь выделяем один или несколько графических элементов (для множественного выделения нужно удерживать зажатой клавишу Shift), а после выбора нажимаем сочетание клавиш Ctrl+С, тем самым копируя элементы в буфер обмена.

Затем не закрывая «Режим образца» из меню меняем тему на ту, где хотим применить выбранные элементы и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V. Графический элемент автоматически будет вставлен в подходящей к макету цветовой гамме. Впрочем, сам цвет каждого из элементов всегда можно изменить в области «Формат фигуры».

Если вы хотите провести онлайн-презентацию, но при этом открыть к ней доступ не для всех, попробуйте инструмент «Онлайн-презентация». Он использует бесплатный сервер Microsoft, чтобы провести вашу презентацию. Никаких специальных настроек не требуется. Вы получите ссылку, которой сможете поделиться с вашей аудиторией. По ссылке можно будет посмотреть презентацию в браузере.

Чтобы сделать это, выбираем пункт меню «Файл» – «Общий доступ» – «Онлайн презентация» – кнопка «Онлайн-презентация». При необходимости можно заполнить соответствующий чекбокс, чтобы позволить зрителям скачать вашу презентацию. У вас откроется новое окно, в котором после небольшой обработки появится ссылка, которой вы можете поделиться с пользователями. Презентация будет транслироваться вами по нажатию кнопки «Начать показ».

Хотите вставить содержимое YouTube в вашу презентацию? Запросто.

Интерфейс PowerPoint 2016 позволяет найти желаемое видео непосредственно в программе. Выбираем меню «Вставка», в области «Мультимедия» жмем «Видео» и выбираем «Видео из Интернета». Выбираем YouTube и через поиск ищем интересующий нас контент (если же у нас уже есть код вставки видео, мы сразу можем им воспользоваться в нижней области). Выделяем нужный нам элемент и нажимаем «Вставить».

Как обрезать и редактировать видео в PowerPoint




Как обрезать и редактировать видео в PowerPoint
Средство для создания презентаций PowerPoint позволяет не просто вставлять видео, но также обрезать его, выбрав лишь нужную область для показа, задать цветокоррекцию и применить эффекты.
Подробнее

Если у вас есть ссылка на конкретное видео YouTube, то скопируйте ID ролика, расположенный после знака = и вставьте его в поиск PowerPoint. Видео будет найдено.

9 лучших программ для презентаций, альтернативных PowerPoint

Несложно увидеть, как PowerPoint стал отраслевым стандартом для презентаций. Это был один из первых инструментов, предлагавших простые в использовании настраиваемые шаблоны — большой плюс для непрофессионалов.

Но с точки зрения дизайна PowerPoint не самая привлекательная платформа или программное обеспечение для презентаций. Шаблоны поощряют бесконечные маркеры, которые могут показаться утомительными после нескольких слайдов, а стили часто скучные, с приглушенными цветами и небольшой анимацией.Слишком часто используйте стандартные шаблоны PowerPoint, и ваши бизнес-презентации не будут иметь желаемого эффекта.

Чтобы создать мощную, динамичную презентацию, вам потребуется программное обеспечение с расширенными возможностями.

Что делает программное обеспечение для презентаций отличным?

PowerPoint заслуживает похвалы за простоту и удобство использования. Практически любой, независимо от уровня квалификации, может быстро научиться пользоваться программой и составить презентацию.

Но доступность — это лишь один из факторов, который вам нужен в программном обеспечении для презентаций.Чтобы постоянно создавать презентации, привлекающие внимание аудитории, вам потребуется программное обеспечение с большей функциональностью. Идеальная программа позволяет легко создавать и отображать потрясающие визуальные презентации на разных устройствах по цене, соответствующей вашему бюджету.

Вот основные факторы, которые следует учитывать при поиске отличного программного обеспечения для презентаций:

• Библиотека дизайна: Она должна предлагать большое количество шаблонов, изображений и других носителей для создания вашей презентации.
• Возможности: Программное обеспечение должно не просто включать стандартные слайды, а предлагать альтернативные форматы для обмена содержимым презентации и привлечения аудитории.
• Возможность совместного использования: Для упрощения совместной работы пользователи должны иметь возможность делиться презентациями с другими пользователями и разрешать одновременное редактирование.
• Простота: Большинство пользователей не являются экспертами в области дизайна, поэтому программное обеспечение должно быть достаточно простым для использования любым человеком, независимо от его опыта.
• Стоимость: Подберите программное обеспечение, соответствующее вашему бюджету, чтобы вы могли последовательно создавать презентации.
• Совместимость: Большинство людей и организаций используют несколько устройств, поэтому для создания и отображения презентаций выбирайте программное обеспечение, совместимое с разными устройствами.

Маловероятно, что вы найдете программное обеспечение, которое проверяет все эти поля, но стремится сопоставить как можно больше факторов. Найдите программу с более широкими возможностями, чем PowerPoint, и у вас под рукой будут инструменты для создания увлекательных презентаций.

9 лучших альтернатив программному обеспечению для презентаций PowerPoint

Дизайн является субъективным, из чего следует, что программное обеспечение для презентаций сильно различается. Каждая программа ориентирована на достижение уникальных визуальных целей, поэтому отдельные лица и организации могут выбирать из множества вариантов при выборе программы.

Для начала мы выделяем девять альтернатив PowerPoint и разбиваем их по нескольким факторам, чтобы у вас была система для оценки каждой из них и выбора программы, которая подходит для ваших нужд.

Давайте углубимся.

1. Prezi

Prezi настолько отличается от PowerPoint, насколько это возможно. Вместо того, чтобы предлагать слайд-за-слайд-презентацию, это скорее визуальная и интерактивная интеллектуальная карта, в которой вы взаимодействуете с различными элементами на виртуальном холсте.

Преобразуйте слайды презентации PowerPoint в динамичный пользовательский интерфейс или создайте совершенно новый «прези» с нуля.

• Библиотека дизайна: Prezi предлагает около 100 шаблонов для создания презентаций.
• Особенности: Помимо последовательных слайдов, как и в PowerPoint, Prezi позволяет создавать кадры, которые можно увеличивать и уменьшать друг от друга. Это движение идеально подходит для демонстрации взаимосвязи идей.
• Возможность совместного использования: Одновременно над Prezi могут работать до 10 человек.
• Простота: Prezi имеет лаконичный интерфейс с простым в использовании редактором перетаскивания.
• Стоимость: Prezi предлагает бесплатный базовый план и несколько премиальных планов стоимостью от 7 до 59 долларов в месяц.
• Совместимость: Prezi совместим с настольными компьютерами ПК и Mac, а также с iPhone, iPad и устройствами Android.

В общем, Prezi стоит использовать для его функций . Возможность показать, как идеи соотносятся друг с другом, с помощью рамок Prezi и функции масштабирования намного интереснее, чем типичные слайды PowerPoint с маркерами.

2. Vyond

Было показано, что во всех отраслях видео привлекает внимание и привлекает больше внимания, чем большинство средств массовой информации. Известно, что видео значительно улучшают понимание людьми продукта или услуги.

Vyond делает видео доступным для всех и повсюду. Платформа предоставляет любому, независимо от уровня его производственных навыков, инструменты, необходимые для создания мощных динамических носителей. Благодаря функциям, выходящим за рамки перемещения текста и изображений, вы можете создавать истории с персонажами или привлекательные визуализации данных, которые привлекают аудиторию и приносят результаты.

• • Библиотека дизайна: Vyond предлагает три различных стиля видео с тысячами шаблонов, стандартных персонажей, реквизита и многого другого на выбор.
  • Особенности: Вместо того, чтобы передавать информацию через слайды, Vyond позволяет вам делиться своим контентом через анимированный рассказ. Создавайте персонажей и заставляйте их двигаться за считанные минуты, чтобы заинтересовать аудиторию.
  • Возможность совместного использования: платформа Vyond позволяет нескольким людям редактировать видео одновременно.
  • Простота: Vyond имеет очень понятный интерфейс с несколькими вкладками, поэтому по нему легко ориентироваться. Функции редактирования с перетаскиванием достаточно просты для любого пользователя, независимо от его уровня опыта.
  • Стоимость: От 39 долларов США в месяц (планы с возможностью экспорта в GIF начинаются с 89 долларов США в месяц)
  • Совместимость: Если пауза недоступна во время презентации, видео может вызвать проблемы с синхронизацией. В этом случае вы все равно можете улучшить презентацию, добавив короткие видеоклипы или GIF-файлы в PowerPoint.

В Vyond стоит инвестировать из-за его новых функций анимации. С его платформой вы можете создать динамическое видео за то же время, которое требуется для создания презентации PowerPoint, но в результате анимированный клип с персонажами, реквизитом и многим другим гораздо интереснее, чем коллекция слайдов. Если вы не хотите создавать полноценное видео, выберите планы Vyond, которые позволяют создавать быстрые GIF-файлы для использования на других платформах для презентаций (включая PowerPoint).Вы можете начать с шаблона и за несколько минут получить что-то более увлекательное, чем слайд PowerPoint.

3. Zoho Show

В качестве альтернативы PowerPoint Zoho Show также представляет собой платформу для создания слайдов, но с более простым, понятным и простым интерфейсом, чем у PowerPoint.

Предлагая бесплатную версию, Zoho идеально подходит для любого новичка с минимальными навыками дизайна, которому нужно создать простую слайд-презентацию, но не хочет платить за PowerPoint.

• Библиотека дизайна: Zoho Show предлагает 17 готовых тем, а также широкую галерею анимации и эффектов перехода между слайдами.
• Особенности: Zoho Show позволяет представлять контент через слайды, как в PowerPoint.
• Возможность совместного использования: Несколько человек могут просматривать и редактировать презентации в реальном времени.
• Простота: Zoho Show очень проста в использовании, с минимальными функциями, четко изложенными всего на нескольких вкладках, поэтому все пользователи, независимо от их уровня опыта, могут использовать платформу.
• Стоимость: Zoho Show бесплатно для команд до 25 человек.Для более крупных команд они предлагают премиальные планы от 4 до 6 долларов за пользователя.
• Совместимость: Zoho Show работает на всех настольных компьютерах и устройствах Android.

Самым большим преимуществом Zoho Show является его простота, потенциально бесплатная. Если у вас небольшая команда с небольшим опытом проектирования, Zoho — отличная альтернатива PowerPoint.

4. Google Slides

Из всех вариантов программного обеспечения в этом списке Google Slides больше всего похож на PowerPoint. Он отформатирован аналогично и позволяет загружать и редактировать файлы PowerPoint на платформе.

Тем не менее, у G Slides есть несколько ключевых преимуществ перед PowerPoint: он бесплатный и онлайн, поэтому вы можете легко сотрудничать с ним, используя только браузер.

• Библиотека дизайна: Google Slides содержит около 20 тем, которые люди могут использовать в качестве шаблонов.
• Особенности: Google Slides позволяет создавать слайд-презентации, как в PowerPoint.
• Возможность совместного использования: Презентациями можно делиться с людьми и редактировать одновременно.
• Простота: Панель задач немного загромождена несколькими маленькими непонятными значками, но в целом программное обеспечение достаточно простое для использования большинством людей.
• Стоимость: Google Slides бесплатно.
• Совместимость: Google Slides доступен для настольных компьютеров, iOS и устройств Android.

Google Slides похож на PowerPoint, но по-прежнему представляет собой сильную и бесплатную альтернативу, которая позволяет пользователям взаимодействовать друг с другом через браузер, а не загружать программное обеспечение.

5. Keynote

Так же, как ПК часто загружаются с PowerPoint, Mac поставляются с Keynote, программным обеспечением Apple для презентаций.

Как и PowerPoint, Keynote предназначен для создания слайдов, но он обладает основными преимуществами визуально ошеломляющих шаблонов и простого, понятного интерфейса.

• Библиотека дизайна: Keynote предлагает 30 тем с чистым красивым дизайном.
• Особенности: Keynote позволяет пользователям создавать слайды, но он немного более увлекателен, чем PowerPoint, поскольку в нем больше используются изображения, а не маркеры.
• Возможность совместного использования: Keynote позволяет вам совместно работать над презентациями с кем угодно и где угодно.
• Простота: Keynote немного проще в использовании, чем PowerPoint, потому что панель задач менее загромождена, а значки имеют четкие изображения и подписи.
• Стоимость: Keynote можно загрузить бесплатно для Mac.
• Совместимость: Keynote работает на Mac, iPad и iPhone.

Если вы пользователь Apple, Keynote — отличная альтернатива PowerPoint, позволяющая привлечь аудиторию больше визуальными эффектами, чем бесконечным указанием маркеров.

6. Haiku Deck

Если вам нравятся визуальные эффекты, Haiku Deck — одна из наиболее ориентированных на изображение программ для презентаций. Он предназначен для создания слайдов, как и PowerPoint, но шаблоны позволяют использовать небольшой текст, поэтому пользователи могут наслаждаться потрясающими визуальными эффектами в фоновом режиме.

В качестве плюса Haiku Deck имеет довольно обширную библиотеку бесплатных шаблонов и изображений, так что вам не нужно много, чтобы начать создавать красивую презентацию.

• Библиотека дизайна: Haiku Deck предлагает тысячи шаблонов и более 40 миллионов бесплатных изображений Creative Commons.
• Особенности: Haiku Deck предназначена для создания слайдов на основе изображений, в отличие от слайдов PowerPoint, в основном текстовых.
• Возможность совместного использования: Одновременное редактирование не поддерживается в Haiku Deck, но презентациями можно делиться с пользователями для просмотра и редактирования в разное время.
• Простота: Haiku Deck имеет минимальный набор функций с лаконичной боковой панелью, поэтому любой, независимо от уровня квалификации, может легко научиться использовать платформу.
• Стоимость: Haiku Deck колеблется от 8 до 30 долларов в месяц, в зависимости от того, какой аккаунт вы выберете.

Если вы пытаетесь привлечь аудиторию с помощью визуальных элементов, и в вашей презентации нет необходимости загружать тонны текстового контента, Haiku Deck может стать для вас решением. Выделив потрясающие фотографии и графику, презентации Haiku Deck быстро привлечут внимание вашей аудитории.

7. Slidedog

Иногда, когда вы проводите презентацию, вам нужно показать больше, чем ваш PowerPoint — вам также может потребоваться отобразить другие файлы, например видео или документ.

Вместо громоздкой презентации, когда вы постоянно переключаетесь на разные форматы, программа SlideDog позволяет вам собрать все ваши файлы в одну презентацию.

SlideDog, объединяющий ваши мультимедиа, позволяет создавать разнообразную, динамичную презентацию.

• Библиотека дизайна: SlideDog не имеет библиотеки дизайна; вместо этого вы должны предоставить и загрузить медиафайлы для своей презентации.
• Особенности: SlideDog позволяет комбинировать несколько типов мультимедиа — PowerPoints, Prezis, видео, веб-страницы и многое другое — в одной презентации.
• Возможность делиться: SlideDog позволяет вам поделиться своей презентацией с аудиторией в режиме реального времени.
• Простота: Интерфейс SlideDog прост, поэтому легко создать список воспроизведения. Но пользователи сообщали о случайных технических проблемах с презентацией при попытке переключения между различными носителями.
• Стоимость: SlideDog можно загрузить бесплатно.
• Совместимость: SlideDog доступен для настольных ПК, но не для Mac.

SlideDog немного ограничен тем, что совместим только с ПК. Тем не менее, для пользователей Windows он предлагает уникальную возможность привлечь внимание аудитории с помощью множества различных средств массовой информации в одной презентации.

8. CustomShow

Для коммерческой презентации клиенту PowerPoint выглядит скучновато. Вы хотите, чтобы этот человек увлекся вашим делом, но его сложно разбудить обычным, мягким дизайном программного обеспечения.

CustomShow — это программное обеспечение для корпоративных презентаций, специально предназначенное для отделов продаж и маркетинга.

Он оснащен обширными инструментами редактирования, позволяющими зафиксировать каждую визуальную деталь, так что пользователи могут создавать фирменный профессиональный вид для своих презентаций.

• Библиотека дизайна : CustomShow предлагает шаблоны презентаций.
• Особенности: CustomShow разработан для создания слайдов, которые легко настраиваются путем добавления дополнительных медиа — видео, активов бренда, анимации и т. Д. Программное обеспечение также полезно в продажах за счет отслеживания рентабельности инвестиций вашей презентации и интеграции с Salesforce.
• Возможность совместного использования: Презентациями CustomShow можно поделиться с несколькими людьми.
• Простота: CustomShow предназначен для создания сложных презентаций с фирменной символикой, поэтому у него больше возможностей для изучения, чем у большинства базовых программ для презентаций.
• Стоимость: Варьируется; пользователи должны поговорить с представителем CustomShow, чтобы установить цену.
• Совместимость: CustomShow работает на Mac и ПК.

Для презентаций по продажам и маркетингу CustomShow находится на ступеньку выше PowerPoint.Благодаря большему количеству функций настройки для брендинга и возможности отслеживать рентабельность инвестиций в презентацию с клиентами, CustomShow позволяет пользователям достигать своих ориентированных на продажи целей презентации лучше, чем более стандартное программное обеспечение PowerPoint.

9. Visme

Шаблоны PowerPoint могут показаться ограничивающими — есть очень четкие отведенные места для текста и изображений. Попробуйте переставить различные элементы, и ваши презентации внезапно покажутся несогласованными.

Visme — это альтернативное программное обеспечение, которое гораздо более гибко для настройки шаблонов и добавления различных визуальных элементов.

Платформа достаточно проста в использовании даже для тех, кто не имеет опыта проектирования. В то же время он оснащен сложными функциями и сотнями шаблонов для создания высококачественных визуально потрясающих презентаций.

• Библиотека дизайна: Visme предлагает сотни шаблонов презентаций и миллионы значков, изображений и шрифтов.
• Особенности: Visme предназначен для создания слайдов, но позволяет полностью контролировать добавление мультимедиа и ссылок для настройки презентаций, чтобы сделать их более интерактивными и увлекательными.
• Возможность совместного использования: Презентациями можно поделиться с несколькими людьми, и можно установить разные разрешения.
• Простота: Visme ориентирован на тех, кто не занимается проектированием, но в программном обеспечении есть ряд инструментов, позволяющих пользователям в полной мере использовать преимущества платформы.
• Стоимость: Visme бесплатно.
• Совместимость: Презентации Visme можно создавать на любом устройстве с помощью браузера.

Интерфейс Visme немного более продвинутый, чем у многих программ в этом списке, но если у вас есть время, чтобы узнать о платформе, это мощный бесплатный инструмент для создания увлекательных слайд-презентаций.

Создайте эффективную презентацию, попробовав новые инструменты

Когда большинство ваших коллег используют PowerPoint, легко почувствовать, что вы должны вскочить на подножку и использовать программное обеспечение. Но ваша презентация с гораздо большей вероятностью окажет влияние на вашу аудиторию, если вы изучите другое программное обеспечение. Альтернативное программное обеспечение для презентаций и даже приложения на вашем телефоне могут предлагать уникальные визуальные функции и привлекательные видеоролики, которые привлекают людей, помимо обычных слайдов, которые все привыкли смотреть.

Изучите плюсы и минусы программного обеспечения в этом руководстве, чтобы вы могли опробовать новую программу для создания презентаций — ту, которая соответствует потребностям вашей организации и порадует вашу аудиторию новыми интересными функциями.

О Vyond

GoAnimate теперь Vyond. Узнайте больше об изменениях.

Vyond позволяет людям с любым уровнем квалификации и во всех отраслях и ролях создавать динамичные и мощные средства массовой информации. Благодаря функциям, выходящим за рамки перемещения текста и изображений, вы можете создавать истории с персонажами или привлекательные визуализации данных, которые привлекают аудиторию и приносят результаты.

Начните создавать свои собственные видео уже сегодня. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию и посетите наш двухнедельный тур по Vyond Studio.

Параметры PowerPoint (Дополнительно) — PowerPoint

Многие менее часто используемые параметры PowerPoint расположены на панели Advanced в диалоговом окне Параметры PowerPoint .

Опции редактирования

При выборе автоматически выделять все слово Установите этот флажок, чтобы выделить все слово при щелчке слова, или снимите этот флажок, чтобы выбрать отдельную букву в слове при щелчке слова.

Разрешить перетаскивание текста Установите этот флажок, чтобы переместить или скопировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office путем перетаскивания текста, или снимите этот флажок, чтобы предотвратить перетаскивание текста для его перемещения или копирования.

Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста Установите этот флажок, если вы работаете с текстом на разных языках.PowerPoint автоматически определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.

Не делать автоматически гиперссылку на скриншот (PowerPoint 2013 и более новые версии) Когда вы используете Insert > Screenshot и захватываете изображение из веб-браузера Internet Explorer, PowerPoint может превратить изображение в гиперссылку, указывающую на веб-страницу, снимок экрана которой вы делаете.Выберите этот вариант, если вы не хотите, чтобы такие изображения были гиперссылками.

Максимальное количество отмен На панели быстрого доступа команда Отменить позволяет отменить одно или несколько недавних изменений, внесенных в презентацию. В этом поле введите количество раз, когда вы можете нажать Отменить , чтобы отменить изменения в любой конкретный момент.

Вырезать, скопировать и вставить

Используйте умное вырезание и вставку Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы PowerPoint настраивал интервалы между словами и объектами, которые вы вставляете в презентацию.Интеллектуальное вырезание и вставка гарантирует, что вставленное содержимое не будет сталкиваться с другими словами или объектами, которые появляются до или после вставляемого содержимого. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически настраивал интервалы между словами или объектами.

Показать кнопки параметров вставки Установите этот флажок, чтобы отобразить кнопки «Параметры вставки» , или снимите этот флажок, чтобы скрыть кнопки «Параметры вставки » .Кнопки «Параметры вставки» отображаются рядом с текстом, который вы вставляете. Используя эти кнопки, вы можете быстро выбирать между сохранением исходного форматирования или вставкой только текста.

Примечание: Если снять флажок Показать кнопки параметров вставки , вы отключите эту функцию во всех программах Office, в которых она доступна.

Ручка

(параметр пера доступен только в PowerPoint 2016 и более поздних версиях.)

Используйте перо для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию Если вы не хотите, чтобы автоматически переходил в режим рукописного ввода, когда Office обнаруживает ваше активное перо или стилус, установите этот флажок, чтобы использовать перо для выбора объектов по умолчанию.

Размер и качество изображения

Эта область параметров доступна в PowerPoint 2010 и более новых версиях.)

Параметры, которые вы устанавливаете в этом разделе, применимы только к файлу презентации, который вы открыли в данный момент.

Отменить данные редактирования Если вы кадрировали изображение или внесли в него другие изменения, например, применили художественный эффект или изменили яркость, контраст или резкость изображения, информация об отмене этих изменений сохраняется в вашем файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования. Выбор этого параметра уменьшит размер вашего документа, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет повторно вставить изображение в документ, если вы хотите отменить любые сделанные вами изменения.Для получения дополнительной информации см. Уменьшение размера файла изображения.

Не сжимать изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если для вас важнее качество изображения, чем размер файла, установите этот флажок. . Чтобы сжать отдельное изображение или установить другие параметры качества или разрешения изображения, см. Раздел Уменьшение размера файла изображения.

Разрешение по умолчанию / Установить целевой выходной сигнал по умолчанию на PPI (пикселей на дюйм) — это мера разрешения изображения.Чем выше значение PPI, тем ярче изображение. High fidelity Разрешение сохраняет качество изображения, но может увеличить размер файла презентации.

Варианты диаграмм

Эта область параметров доступна в PowerPoint 2013 и более новых версиях.)

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении в диаграмме.Этот параметр применяется ко всем презентациям, созданным в дальнейшем.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей презентации Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении в диаграмме. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Дисплей

Показать это количество последних документов / презентаций Введите количество недавно открытых или отредактированных презентаций, которые вы хотите отобразить в списке Недавние документы .

• Чтобы просмотреть список Недавние презентации в PowerPoint 2013 или более новых версиях, щелкните Файл > Открыть .

• Чтобы просмотреть список Недавние презентации в PowerPoint 2010, щелкните Файл > Недавние .

Быстрый доступ к этому количеству последних презентаций (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к недавним презентациям отображается в нижнем левом углу окна после команды Options , как показано на следующем изображении, с меткой 1.

Показать это количество незакрепленных недавних папок (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к недавно использованным папкам отображается на вкладке Недавние в диалоговом окне Открыть , как показано на следующем изображении с меткой 2. Укажите количество папок, которые вы хотите перечислить там, когда вы выбираете конкретный источник, например OneDrive или This PC. .

Показывать сочетания клавиш в всплывающих подсказках Установите этот флажок, чтобы отображать сочетания клавиш во всех всплывающих подсказках, или снимите этот флажок, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех всплывающих подсказках.

Показать вертикальную линейку Установите этот флажок, чтобы отобразить вертикальную линейку, или снимите этот флажок, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это полоса, которая отображается рядом с презентацией PowerPoint и которую можно использовать для измерения и выравнивания объектов.

Примечание: Если вы установите флажок Показать вертикальную линейку и на вкладке Вид в группе Показать / скрыть вы установите флажок Линейка , появятся вертикальная и горизонтальная линейки.Если снять флажок Показать вертикальную линейку , а затем на вкладке Вид в группе Показать / скрыть вы установите флажок Линейка , появится только горизонтальная линейка.

Отключить аппаратное ускорение графики (PowerPoint 2010 и более новые версии) Использование аппаратного ускорения графики увеличивает скорость воспроизведения презентации.Установка этого флажка отключает использование этого ускорения графики. Для получения дополнительной информации см. Советы по улучшению воспроизведения аудио и видео и совместимости.

Отключить аппаратное ускорение слайд-шоу (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Если вы используете переходы между слайдами, и они не работают должным образом (то есть вы видите мигающие черные экраны вместо выбранных вами переходов), попробуйте установить этот флажок.

Автоматически расширять дисплей при презентации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более новые версии) Чтобы отключить режим докладчика, снимите этот флажок. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для слайд-шоу. Этот режим «расширяет» рабочий стол компьютера, создавая на компьютере докладчика два отдельных монитора. Один монитор — это встроенный экран ноутбука или планшета докладчика. Другой монитор — это устройство отображения или проектор, подключенный к ноутбуку или планшету докладчика.

Показать флажки присутствия для выбранных товаров (PowerPoint 2016 и более новые версии) Этот параметр вступает в силу, когда вы работаете над общей презентацией с другими. Если вы выберете элемент, который редактирует кто-то другой, появится небольшой флажок, указывающий, кто в настоящее время редактирует этот элемент.

Открыть все документы в этом режиме просмотра Выберите параметр из списка, чтобы указать, что все презентации открываются в определенном виде при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу

Показать меню при щелчке правой кнопкой мыши Установите этот флажок, чтобы отображать контекстное меню при щелчке слайда правой кнопкой мыши в режиме «Слайд-шоу», или снимите этот флажок, чтобы контекстное меню не отображалось.

Показать всплывающую панель инструментов Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять аннотации к презентации, или снимите этот флажок, чтобы скрыть панель инструментов.

Предлагать сохранить рукописные аннотации при выходе из Установите этот флажок, чтобы отображался запрос на сохранение изменений при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите этот флажок, чтобы выйти без запроса на сохранение рукописных примечаний.

Конец с черной горкой Установите этот флажок, чтобы вставить черный слайд в конец презентации, или снимите этот флажок, чтобы завершить презентацию без черного слайда.Если вы снимете этот флажок, ваша аудитория в последний раз увидит последний слайд презентации, а не черный слайд.

Печать

Печать в фоновом режиме Установите этот флажок, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint), или снимите этот флажок, чтобы отключить фоновую печать, если вам нужно быстрое время отклика при работе в PowerPoint.

Печатать шрифты TrueType как графику Установите этот флажок, чтобы преобразовать шрифты в векторную графику, чтобы шрифты печатались четко и с любым размером (или масштабом), или снимите этот флажок, если качество печати или масштабируемость не важны для вас.

Распечатать вставленные объекты с разрешением принтера Установите этот флажок, если вам нужны качественные распечатки вставленных объектов, например круговых диаграмм или таблиц, или снимите этот флажок, чтобы игнорировать искаженные или растянутые по вертикали объекты при печати.

Высокое качество Установите этот флажок, если вы хотите увидеть улучшения в ваших заданиях печати, такие как повышение разрешения, смешанная прозрачная графика или мягкие тени при печати. Выбрав этот параметр, вы получите наилучший результат, но печать может занять больше времени.

Выровняйте прозрачную графику при разрешении принтера Установите этот флажок, чтобы гарантировать, что ваше прозрачное содержимое правильно сочетается со всем остальным содержимым.При выборе этого параметра PowerPoint использует разрешение принтера для печати, что может снизить производительность, если у принтера очень высокое разрешение.

Распечатать номера слайдов на раздаточных материалах (Только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810) По умолчанию номера слайдов отображаются под миниатюрами слайдов на распечатанных раздаточных страницах. Включите или выключите эту функцию, установив или сняв этот флажок.

При печати этого документа

При печати этого документа В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить настройки, а затем щелкните одно из следующего:

• Использовать последние использованные настройки печати Чтобы распечатать презентацию в соответствии с параметрами, которые вы использовали ранее в диалоговом окне Печать , нажмите эту кнопку.

• Используйте следующие параметры печати Чтобы выбрать новые параметры печати для презентации, нажмите эту кнопку, а затем выполните следующие действия:

  • Что печатать В этом списке выберите то, что вы хотите напечатать.

  • Цвет / оттенки серого В этом списке выберите нужную настройку.Информацию о цветной печати, печати в оттенках серого или черно-белой печати см. В разделе Печать раздаточных материалов, заметок или слайдов.

  • Распечатать скрытые слайды Установите этот флажок, чтобы печатать слайды, которые вы ранее скрыли, или снимите этот флажок, чтобы печатать только те слайды, которые не скрыты. Для получения информации о том, почему вы хотите скрыть слайд и как скрыть слайд, см. Скрытие или отображение слайда.

  • Масштаб по бумаге Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточного материала или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которой вы печатаете, или снимите этот флажок, чтобы напечатать шрифт и размеры объектов по умолчанию на размере бумаги по умолчанию.

  • Направляющие рамные Установите этот флажок, чтобы добавить рамку в виде рамки вокруг каждого слайда, или снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы рамка вокруг каждого слайда.

Общие

Обеспечить обратную связь со звуком (только PowerPoint 2010–2016) Установите этот флажок, чтобы издавать звуковой сигнал при появлении ошибки, или снимите этот флажок, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.

Примечание. Для использования этой функции на вашем компьютере должны быть звуковая карта, микрофон и динамики.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите этот флажок, чтобы скрыть ошибки.

Показать содержимое Office.com, отправленное клиентом (только PowerPoint 2010) Выберите этот параметр, чтобы просматривать шаблоны и изображения, созданные клиентами, в дополнение к содержимому, предоставляемому Microsoft Office.

Запись слайд-шоу с повествованием и временем слайдов

1. Включите вкладку Запись ленты: На вкладке Файл ленты щелкните Параметры . В диалоговом окне Options щелкните вкладку Customize Ribbon слева. Затем в правом поле со списком доступных вкладок ленты установите флажок Запись . Нажмите ОК .

2. Чтобы подготовиться к записи, выберите Записать слайд-шоу либо на вкладке Запись , либо на вкладке слайд-шоу ленты.

   • Щелчок по верхней половине кнопки запускает текущий слайд.

   • Нажав на нижнюю половину кнопки, вы можете начать с начала или с текущего слайда.

   (Команда Очистить удаляет закадровый текст или тайминги, поэтому будьте осторожны при ее использовании. Очистить отображается серым цветом, если вы ранее не записали несколько слайдов.)

3. Слайд-шоу открывается в окне записи (которое похоже на представление докладчика) с кнопками в верхнем левом углу для запуска, приостановки и остановки записи. Нажмите круглую красную кнопку (или нажмите R на клавиатуре), когда будете готовы начать запись. Начнется трехсекундный обратный отсчет, затем начнется запись.

   • Текущий слайд отображается на главной панели окна записи.

   • Вы можете остановить запись в любой момент, нажав Alt + S на клавиатуре.

   • Стрелки навигации по обе стороны от текущего слайда позволяют переходить к предыдущему и следующему слайдам.

   • PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время, которое вы тратите на каждый слайд, включая любые выполняемые шаги текста или объектов Animate, а также использование любых триггеров на каждом слайде.

   • Вы можете записывать аудио или видео повествование во время презентации. Кнопки в правом нижнем углу окна позволяют включать и выключать микрофон, камеру и предварительный просмотр камеры:

     Если вы используете перо, маркер или ластик, PowerPoint также записывает эти действия для воспроизведения.

     Если вы перезаписываете повествование (включая звук и рукописный ввод), PowerPoint стирает ранее записанное повествование (включая звук и рукописный ввод), прежде чем вы снова начнете запись на том же слайде.

     Вы также можете перезаписать, перейдя в Slide Show > Record Slide Show .

4. Вы можете выбрать инструмент указателя (перо, ластик или маркер) из набора инструментов сразу под текущим слайдом. Также есть поля выбора цвета для изменения цвета чернил. ( Ластик отображается серым цветом, если вы ранее не добавляли чернила на некоторые слайды.)

5. Чтобы завершить запись, нажмите квадратную кнопку «Стоп» (или нажмите S на клавиатуре).

   Когда вы закончите запись повествования, в правом нижнем углу записанных слайдов появится небольшое изображение. Изображение представляет собой значок аудио или, если веб-камера была включена во время записи, неподвижное изображение с веб-камеры.

   Записанное время слайд-шоу сохраняется автоматически.(В представлении Сортировщик слайдов время указано под каждым слайдом.)

В этом процессе то, что вы записываете, внедряется в каждый слайд, и запись может быть воспроизведена в режиме слайд-шоу. В процессе записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, вы можете сохранить презентацию как видео, выполнив несколько дополнительных действий.

Предварительный просмотр записанного слайд-шоу

На вкладке Слайд-шоу щелкните С начала или С текущего слайда .

Во время воспроизведения ваша анимация, действия рукописного ввода, аудио и видео будут воспроизводиться синхронно.

Предварительный просмотр записанного звука

В окне записи треугольная кнопка Воспроизвести рядом с верхним левым углом позволяет предварительно просмотреть запись слайда, который в данный момент находится в фокусе в этом окне.

В режиме просмотра Normal щелкните значок звука или изображение в правом нижнем углу слайда, а затем щелкните Воспроизвести .(При предварительном просмотре отдельного звука таким образом вы не увидите записанную анимацию или рукописный ввод.)

Вы можете приостановить воспроизведение во время предварительного просмотра звука.

Установить время слайдов вручную

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время слайдов, когда вы добавляете комментарии, или вы можете вручную установить время слайдов для сопровождения ваших комментариев.

1. В представлении Normal щелкните слайд, для которого нужно установить время.

2. На вкладке Transitions в группе Timing в разделе Advance Slide установите флажок After , а затем введите количество секунд, в течение которых слайд должен отображаться на экране. Повторите процесс для каждого слайда, для которого вы хотите установить время.

   Если вы хотите, чтобы следующий слайд отображался либо при щелчке мышью, либо автоматически по истечении заданного количества секунд — в зависимости от того, что наступит раньше — установите флажки При щелчке мышью и После .

   Вы можете использовать ручную синхронизацию слайдов, чтобы обрезать конец записанного сегмента слайда. Например, если конец сегмента слайда заканчивается двумя секундами ненужного звука, просто установите время для перехода к следующему слайду, чтобы это произошло до ненужного звука. Таким образом, вам не нужно перезаписывать звук для этого слайда.

Удалить тайминги или закадровый текст

Команда Очистить предназначена для удаления таймингов или повествования из вашей записи, которые вы не хотите или которые вы хотите заменить.

В окне записи команда Очистить в верхнем поле окна позволяет:

В обычном режиме есть четыре различных команды Очистить , которые позволяют:

• Удалить таймингов на текущем выбранном слайде

• Удалить таймингов на все слайды сразу

• Удалить закадровый текст на текущем выбранном слайде

• Удалить текст на все слайды сразу

1. Если вы не хотите удалять все тайминги или закадровый текст в презентации, откройте определенный слайд, который имеет хронометраж или повествование, которое вы хотите удалить.

2. На вкладке Запись ленты PowerPoint для Microsoft 365 на кнопке Запись слайд-шоу щелкните стрелку вниз, наведите указатель на Очистить , а затем выберите соответствующую команду Очистить для вашей ситуации.

Отключить тайминги или закадровый текст и рукописный ввод

После того, как вы записали презентацию PowerPoint для Microsoft 365, все время, жесты и звук, которые вы выполняли, сохраняются на отдельных слайдах.Но вы можете отключить их все, если хотите просматривать слайд-шоу без них:

• Чтобы отключить записанное время слайдов: На вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время .

• Чтобы отключить записанные комментарии и рукописный ввод: На вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст .

Опубликовать запись, чтобы поделиться ею с другими

После того, как вы отредактировали запись, как вам нравится, вы можете сделать ее доступной для других, опубликовав ее в Microsoft Stream.

1. При открытой презентации на вкладке Запись выберите Опубликовать в потоке .

2. Введите название и описание видео.

3. Задайте другие параметры, в том числе хотите ли вы, чтобы другие в вашей организации имели разрешение на просмотр видео:

4. Нажмите кнопку Опубликовать .

   Процесс загрузки может занять несколько минут, в зависимости от длины видео. Строка состояния в нижней части окна PowerPoint отслеживает прогресс, а PowerPoint показывает сообщение, когда загрузка завершена:

5. Щелкните сообщение, чтобы перейти непосредственно на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Создание скрытых субтитров

Чтобы сделать ваше видео более доступным за счет включения скрытых субтитров, выберите один из следующих вариантов, которые описаны в отдельных статьях справки:

Если у вас есть файл с субтитрами, вы можете добавить его в видеофайл с помощью PowerPoint.

См. Также

Превратите вашу презентацию в видео

Создайте самовоспроизводящуюся презентацию

Анимировать текст или объекты

Запишите слайд-шоу

1. На вкладке Слайд-шоу выберите Записать слайд-шоу , чтобы начать запись с текущего слайда.

2. Переключайте параметры видео и звука в раскрывающихся списках параметров на панели инструментов записи.

   
   Чтобы записать повествование только со звуком, нажмите кнопку видео выключить камеру .

3. Используйте запись , пауза , И резюме кнопки для управления записью повествования и навигации.

   Совет: Настройте параметры слайд-шоу записи, изменив размер следующего слайда и панели заметок.

4. После нажатия стоп кнопку, чтобы остановить запись, используйте play кнопка для предварительного просмотра того, что вы записали на текущем слайде.

5. Если вы хотите перезаписать слайд, щелкните корзину слева от кнопки записи, чтобы удалить существующую запись, затем щелкните запись кнопку еще раз.

6. После выхода из режима записи слайд-шоу с помощью клавиши Esc или нажатия Завершить показ , вы увидите закадровый текст (аудио / видео), примененный к вашему слайду вместе с правильным временем слайда и анимацией рукописного ввода.

   Совет: Элементы аудио, видео и рукописного ввода можно изменять размер и перемещать в режиме редактирования после записи.

Четкий тайминг или повествование

• На вкладке слайд-шоу в разделе Записать слайд-шоу выберите Очистить , а затем выберите один из следующих вариантов: Очистить время на текущем слайде , Очистить время на всех слайдах , Очистить повествование на текущем Слайд или Четкое повествование на всех слайдах .

Сочетания клавиш в процессе записи

Сопутствующая информация

Добавление, изменение или удаление переходов между слайдами

Запись звука в PowerPoint для Mac

Добавить или удалить звук в презентации

Сохраните презентацию как файл фильма или MP4

Подготовка к записи

Для начала откройте нужную презентацию и щелкните вкладку Slide Show .

Совет: Если в вашей презентации много слайдов, возможно, вам будет удобнее работать в режиме Сортировщик слайдов . Щелкните Просмотр > Сортировщик слайдов , чтобы попробовать.

Перед тем, как начать запись, необходимо проверить следующее:

• Если вы хотите записать только часть слайдов, перед тем как начать, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите слайды, которые вы не хотите включать, и щелкните Hide Slide .

    ИЛИ

  • Щелкните Custom Show > Custom Slide Show > + (добавить).

• Используйте кнопку Rehearse , чтобы изменить время между слайдами, не влияя на закадровый текст или жесты, которые вы уже записали.

• Убедитесь, что ваш микрофон настроен правильно. На Mac перейдите в Системные настройки > Звук .

Запишите слайд-шоу

Если вы хотите добавить повествование или комментарий к слайд-шоу, убедитесь, что ваш микрофон настроен и работает.

Для начала записи:

1. Щелкните вкладку Slide Show , выберите слайд, с которого вы хотите начать запись, а затем щелкните Record Slide Show .

2. Во время записи используйте Ctrl + щелчок для доступа к командам записи, которые позволяют перемещаться по слайдам, изменять курсоры или запускать затемнение или отключение экрана.

3. Щелкните End Show , чтобы остановить запись.

4. Появится диалоговое окно Сохранить .Щелкните Да , чтобы сохранить запись, или Нет , если вы хотите записать ее снова.

   При сохранении перезаписывается все, что вы записали ранее. Если вы хотите записать другое слайд-шоу с тем же набором слайдов, сохраните файл презентации под другим именем.

5. Щелкните Воспроизвести с начала для предварительного просмотра записи.

Сочетания клавиш в процессе записи

Вы можете распечатать этот список сочетаний клавиш для использования во время записи:

Настройка параметров воспроизведения

Когда вы закончите запись и будете готовы к распространению презентации, нажмите Настроить слайд-шоу и выберите параметры, которые подходят вашей аудитории.

• Тип показа Показывать в полноэкранном или оконном режиме.

• Показать параметры Отключить повествование или анимацию.

• Slides Выберите подмножество слайдов или Custom show , если вы настроили его.

• Расширенные слайды Настройте эту версию слайд-шоу, чтобы кто-нибудь мог пролистывать ее вручную.

Связанная информация

Добавление, изменение или удаление переходов между слайдами

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

Сохраните презентацию как файл фильма или MP4

PowerPoint для Интернета не поддерживает запись слайд-шоу.

5 лучших бесплатных альтернатив PowerPoint для повышения уровня ваших презентаций

Во многих солидных компаниях пакет Microsoft Office уже установлен на компьютерах своих сотрудников, поэтому MS PowerPoint неизменно является стандартным выбором для руководителей, исследователей, менеджеров и практически всех, кто участвует в создании информационных активов.

Как стандартный отраслевой инструмент, PowerPoint пользуется популярностью благодаря широкому спектру и знакомым функциям, которые позволяют легко создавать визуально яркие презентации.

При этом PowerPoint не для всех. Небольшие компании могут еще не иметь Microsoft Office из-за затрат, а у фрилансеров не обязательно есть бюджет на проприетарное программное обеспечение.

Кроме того, некоторые профессионалы, например менеджеры проектов, не могут использовать все возможности MS PowerPoint. Вместо этого им нужно простое в использовании решение, которое поможет им представить масштаб проекта и бюджет своим командам, чтобы начальная и заключительная встречи прошли успешно.

Малые предприятия, которые не принимают обоснованные решения о покупке программного обеспечения — с учетом общей стоимости, предлагаемых функций и удобства использования — будут застрять в решении, которое излишне дорогое и / или слишком сложное, чтобы служить их бизнес-целям.

Изучение альтернативных программных продуктов позволит малому и среднему бизнесу лучше понять рынок — в данном случае программное обеспечение для презентаций — что необходимо для поиска правильного решения.

В этом отчете мы рассмотрим пятерку наиболее рекомендуемых бесплатных альтернатив PowerPoint на основе оценок пользователей Capterra.Для включения в этот отчет продукты должны соответствовать следующим критериям:

• Должен предлагать основные функции PowerPoint, такие как готовые шаблоны, возможность создавать слайды / изображения, управление документами и публикацию.
• Должна быть «навсегда бесплатная» версия.
• На Capterra должно быть более 20 отзывов.

Проанализировав функции и убедившись, что каждый инструмент предлагает бесплатную версию, мы также изучили оценки рекомендаций пользователей, предоставленные пользователями Capterra.Это помогло нам сузить список до пяти бесплатных альтернатив PowerPoint, которые перечислены в алфавитном порядке ниже.

5 лучших бесплатных альтернатив PowerPoint (в алфавитном порядке)

1. Canva

Готовый к использованию шаблон презентации в Canva ( Источник )

Создавайте презентации быстро с помощью минималистичных шаблонов. Canva подходит для новичков в создании презентаций. В его бесплатный план входит более 8000 шаблонов, так что даже новички могут создавать слайды профессионального качества.

Минималистичные функции решения отлично подходят для новичков, которым нужен простой в использовании инструмент. Однако эксперты упустят некоторые функции PowerPoint, такие как «переходы», которые позволяют пользователям настраивать переход от одного слайда к другому.